PAGE進(jìn)出廠登記檢驗(yàn)制度規(guī)范一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司/組織的安全管理，規(guī)范人員、車輛及物資進(jìn)出廠流程，確保公司/組織的正常運(yùn)營秩序，保障公司/組織及人員的安全，特制定本進(jìn)出廠登記檢驗(yàn)制度規(guī)范。（二）適用范圍本制度適用于本公司/組織所有人員、車輛及物資進(jìn)出廠的登記檢驗(yàn)管理。（三）基本原則1.嚴(yán)格執(zhí)行原則：所有進(jìn)出廠的人員、車輛及物資必須嚴(yán)格按照本制度進(jìn)行登記檢驗(yàn)，不得擅自簡化或省略程序。2.安全第一原則：以保障公司/組織安全為首要目標(biāo)，對進(jìn)出廠的各類因素進(jìn)行全面審查，防止安全事故的發(fā)生。3.信息準(zhǔn)確原則：確保登記檢驗(yàn)信息真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，為后續(xù)管理提供可靠依據(jù)。二、人員進(jìn)出廠登記檢驗(yàn)（一）員工進(jìn)出廠1.正常上班時段員工應(yīng)佩戴有效工作證件，在公司/組織規(guī)定的上班時間內(nèi)，通過門禁系統(tǒng)或指定通道進(jìn)入廠區(qū)。門禁系統(tǒng)應(yīng)與公司/組織的考勤系統(tǒng)聯(lián)網(wǎng)，記錄員工的進(jìn)出時間。若員工因工作需要臨時外出，需填寫《員工臨時外出申請表》，注明外出事由、預(yù)計(jì)返回時間等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，到門衛(wèi)處登記備案。門衛(wèi)應(yīng)記錄員工外出時間，并告知員工按時返回。2.非上班時段因特殊工作需要在非上班時段進(jìn)入廠區(qū)的員工，應(yīng)提前向部門負(fù)責(zé)人報(bào)備，并說明進(jìn)入原因和預(yù)計(jì)停留時間。部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，通知門衛(wèi)。員工進(jìn)入廠區(qū)時，門衛(wèi)應(yīng)核對其身份信息（如工作證件、身份證等），并進(jìn)行登記，記錄進(jìn)入時間、事由等。員工離開廠區(qū)時，門衛(wèi)應(yīng)再次核對身份，確認(rèn)無誤后記錄離開時間。（二）外來人員進(jìn)出廠1.來訪預(yù)約公司/組織內(nèi)部人員如需接待外來人員，應(yīng)提前與外來人員溝通來訪事宜，并填寫《外來人員來訪申請表》，注明來訪人員姓名、單位、來訪事由、預(yù)計(jì)停留時間、接待部門及接待人等信息，提交至公司/組織相關(guān)管理部門審批。管理部門審批通過后，通知門衛(wèi)做好接待準(zhǔn)備。2.進(jìn)入廠區(qū)外來人員到達(dá)廠區(qū)門口時，應(yīng)主動向門衛(wèi)出示有效身份證件，并說明來訪事由。門衛(wèi)核對《外來人員來訪申請表》信息無誤后，對外來人員進(jìn)行登記，包括姓名、單位、身份證號碼、來訪時間、事由、接待部門及接待人等，并發(fā)放臨時出入證。外來人員應(yīng)佩戴臨時出入證，在接待人員的陪同下進(jìn)入廠區(qū)。接待人員應(yīng)全程負(fù)責(zé)外來人員在廠區(qū)內(nèi)的活動，確保其遵守公司/組織的各項(xiàng)規(guī)定。3.離開廠區(qū)外來人員離開廠區(qū)時，應(yīng)將臨時出入證交還給門衛(wèi)。門衛(wèi)核對臨時出入證信息與登記信息一致后，記錄離開時間，并告知外來人員如有物品遺留在廠區(qū)內(nèi)，應(yīng)及時聯(lián)系接待人員處理。（三）人員攜帶物品進(jìn)出廠1.員工攜帶物品員工因工作需要攜帶辦公用品、工具等物品出廠時，應(yīng)填寫《物品出廠申請表》，注明物品名稱、數(shù)量、規(guī)格、用途等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，到門衛(wèi)處進(jìn)行檢查。門衛(wèi)應(yīng)根據(jù)申請表對物品進(jìn)行核對，確認(rèn)無誤后予以放行，并在申請表上簽字確認(rèn)。員工攜帶貴重物品、易燃易爆物品、危險(xiǎn)化學(xué)品等特殊物品出廠時，應(yīng)按照公司/組織相關(guān)規(guī)定辦理審批手續(xù)，并接受更為嚴(yán)格的檢查。2.外來人員攜帶物品外來人員攜帶物品出廠時，門衛(wèi)應(yīng)要求其出示經(jīng)審批的《外來人員來訪申請表》，并對攜帶物品進(jìn)行檢查。對于外來人員攜帶的與來訪業(yè)務(wù)相關(guān)的物品，門衛(wèi)應(yīng)核對物品清單與申請表一致后予以放行；對于其他非業(yè)務(wù)相關(guān)物品，門衛(wèi)有權(quán)拒絕放行，并告知外來人員聯(lián)系接待部門處理。三、車輛進(jìn)出廠登記檢驗(yàn)（一）公司/組織內(nèi)部車輛1.車輛信息登記公司/組織應(yīng)建立內(nèi)部車輛檔案，詳細(xì)記錄每輛車的車牌號、車型、顏色、所屬部門等信息。車輛首次進(jìn)入廠區(qū)時，駕駛員應(yīng)到門衛(wèi)處進(jìn)行車輛信息登記，提交車輛行駛證等相關(guān)證件，門衛(wèi)核對無誤后予以登記備案。2.日常進(jìn)出廠公司/組織內(nèi)部車輛在正常上班時段進(jìn)出廠時，駕駛員應(yīng)通過門禁系統(tǒng)或指定通道，門衛(wèi)應(yīng)通過系統(tǒng)或人工方式核對車輛信息，確認(rèn)無誤后予以放行。車輛因維修、保養(yǎng)等特殊原因需要臨時外出時，駕駛員應(yīng)填寫《車輛臨時外出申請表》，注明外出事由、預(yù)計(jì)返回時間等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，到門衛(wèi)處登記備案。門衛(wèi)應(yīng)記錄車輛外出時間，并告知駕駛員按時返回。（二）外來車輛1.來訪預(yù)約外來車輛如需進(jìn)入廠區(qū)，應(yīng)由公司/組織內(nèi)部接待人員提前與外來車輛所屬單位或個人溝通來訪事宜，并填寫《外來車輛來訪申請表》，注明車輛車牌號、車型、顏色、來訪事由、預(yù)計(jì)停留時間、接待部門及接待人等信息，提交至公司/組織相關(guān)管理部門審批。管理部門審批通過后，通知門衛(wèi)做好車輛進(jìn)入準(zhǔn)備。2.進(jìn)入廠區(qū)外來車輛到達(dá)廠區(qū)門口時，駕駛員應(yīng)向門衛(wèi)出示有效身份證件及經(jīng)審批的《外來車輛來訪申請表》。門衛(wèi)核對車輛行駛證、駕駛證等相關(guān)證件信息與申請表一致后，對外來車輛進(jìn)行登記，包括車牌號、車型、顏色、來訪時間、事由、接待部門及接待人等，并發(fā)放臨時停車證。外來車輛應(yīng)按照門衛(wèi)指定的路線和停車位停放，駕駛員不得隨意停放車輛。接待人員應(yīng)全程陪同外來車輛駕駛員，確保其遵守公司/組織的各項(xiàng)規(guī)定。3.離開廠區(qū)外來車輛離開廠區(qū)時，駕駛員應(yīng)將臨時停車證交還給門衛(wèi)。門衛(wèi)核對臨時停車證信息與登記信息一致后，檢查車輛外觀及所載物品，確認(rèn)無誤后記錄離開時間，并予以放行。如發(fā)現(xiàn)外來車輛有損壞公司/組織設(shè)施、違規(guī)停車等行為，門衛(wèi)應(yīng)及時通知接待部門或相關(guān)管理部門處理，處理完畢后方可放行車輛。（三）車輛攜帶物資進(jìn)出廠1.公司/組織內(nèi)部車輛公司/組織內(nèi)部車輛攜帶物資出廠時，駕駛員應(yīng)填寫《物資出廠申請表》，注明物資名稱、數(shù)量、規(guī)格、用途等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，到門衛(wèi)處進(jìn)行檢查。門衛(wèi)應(yīng)根據(jù)申請表對物資進(jìn)行核對，確認(rèn)無誤后予以放行，并在申請表上簽字確認(rèn)。對于攜帶重要物資、貴重物資、易燃易爆物資、危險(xiǎn)化學(xué)品等特殊物資出廠的車輛，應(yīng)按照公司/組織相關(guān)規(guī)定辦理審批手續(xù)，并接受更為嚴(yán)格的檢查。2.外來車輛外來車輛攜帶物資出廠時，門衛(wèi)應(yīng)要求駕駛員出示經(jīng)審批的《外來車輛來訪申請表》及《物資出廠申請表》，并對物資進(jìn)行檢查。對于外來車輛攜帶的與來訪業(yè)務(wù)相關(guān)的物資，門衛(wèi)應(yīng)核對物資清單與申請表一致后予以放行；對于其他非業(yè)務(wù)相關(guān)物資，門衛(wèi)有權(quán)拒絕放行，并告知駕駛員聯(lián)系接待部門處理。四、物資進(jìn)出廠登記檢驗(yàn)（一）物資進(jìn)廠1.采購物資采購部門應(yīng)提前將采購物資的相關(guān)信息（如物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、供應(yīng)商等）通知倉庫管理部門及門衛(wèi)。物資到達(dá)廠區(qū)門口時，送貨人員應(yīng)向門衛(wèi)出示送貨清單等相關(guān)憑證。門衛(wèi)核對物資信息與采購訂單一致后，對物資進(jìn)行外觀檢查，確認(rèn)無損壞、無異常后，通知倉庫管理部門安排人員接收物資。倉庫管理部門接收物資時，應(yīng)再次核對物資信息與送貨清單一致，并對物資質(zhì)量進(jìn)行檢驗(yàn)。如發(fā)現(xiàn)物資存在質(zhì)量問題或與訂單不符，應(yīng)及時通知采購部門及供應(yīng)商處理。2.外協(xié)加工物資外協(xié)加工單位將加工物資送至廠區(qū)時，應(yīng)提前與公司/組織相關(guān)部門溝通，并提交加工物資清單等相關(guān)資料。門衛(wèi)核對加工物資信息與相關(guān)資料一致后，通知接收部門安排人員接收。接收部門應(yīng)按照規(guī)定對加工物資進(jìn)行檢驗(yàn)和登記。（二）物資出廠1.生產(chǎn)成品生產(chǎn)部門應(yīng)根據(jù)銷售訂單或發(fā)貨計(jì)劃，填寫《物資出廠申請表》，注明成品名稱、規(guī)格、數(shù)量、發(fā)貨客戶等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核、公司/組織相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，安排成品出廠。成品運(yùn)輸車輛到達(dá)廠區(qū)門口時，駕駛員應(yīng)向門衛(wèi)出示經(jīng)審批的《物資出廠申請表》。門衛(wèi)核對申請表信息與成品實(shí)際情況一致后，對車輛及所載成品進(jìn)行檢查，確認(rèn)無誤后予以放行，并在申請表上簽字確認(rèn)。2.報(bào)廢物資公司/組織各部門產(chǎn)生的報(bào)廢物資，應(yīng)填寫《報(bào)廢物資申請表》，注明報(bào)廢物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、報(bào)廢原因等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核、公司/組織相關(guān)管理部門批準(zhǔn)后，按照規(guī)定的程序進(jìn)行處理。報(bào)廢物資如需出廠，應(yīng)在《報(bào)廢物資申請表》上注明出廠方式（如出售、銷毀等）及接收單位等信息。門衛(wèi)核對申請表信息與報(bào)廢物資實(shí)際情況一致后，按照批準(zhǔn)的出廠方式進(jìn)行檢查和放行。五、登記檢驗(yàn)流程與要求（一）登記流程1.人員、車輛及物資進(jìn)出廠時，相關(guān)責(zé)任人應(yīng)主動到門衛(wèi)處進(jìn)行登記。2.門衛(wèi)應(yīng)按照規(guī)定的登記表格，詳細(xì)記錄進(jìn)出廠的各類信息，包括姓名、單位、身份證號碼、車牌號、車型、進(jìn)出時間、事由、攜帶物品清單等。3.登記信息應(yīng)清晰、準(zhǔn)確、完整，不得遺漏重要內(nèi)容。如有涂改，應(yīng)在涂改處加蓋登記人員印章或簽字確認(rèn)。（二）檢驗(yàn)流程1.人員檢驗(yàn)門衛(wèi)應(yīng)核對人員的有效身份證件，確認(rèn)其身份真實(shí)性。對于外來人員，應(yīng)檢查其是否持有經(jīng)審批的來訪申請表。觀察人員的行為舉止，如有異常情況應(yīng)及時詢問并報(bào)告相關(guān)部門。2.車輛檢驗(yàn)核對車輛行駛證、駕駛證等相關(guān)證件，確認(rèn)車輛合法性。檢查車輛外觀是否有損壞，所載物品是否與申請表一致。對于外來車輛，應(yīng)重點(diǎn)檢查其是否存在安全隱患。3.物資檢驗(yàn)核對物資的送貨清單、采購訂單、加工物資清單等相關(guān)憑證，確認(rèn)物資信息真實(shí)性。對物資進(jìn)行外觀檢查，查看是否有損壞、變質(zhì)等情況。對于特殊物資，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行專項(xiàng)檢驗(yàn)。（三）登記檢驗(yàn)要求1.登記檢驗(yàn)人員應(yīng)嚴(yán)格遵守工作紀(jì)律，認(rèn)真履行職責(zé)，不得擅自離崗、脫崗。2.登記檢驗(yàn)過程中應(yīng)保持禮貌、耐心，不得與進(jìn)出廠人員發(fā)生爭執(zhí)。3.對于不符合登記檢驗(yàn)要求的人員、車輛及物資，登記檢驗(yàn)人員有權(quán)拒絕其進(jìn)出廠，并及時報(bào)告相關(guān)部門處理。4.登記檢驗(yàn)人員應(yīng)定期對登記檢驗(yàn)記錄進(jìn)行整理、歸檔，保存期限應(yīng)符合公司/組織相關(guān)規(guī)定。六、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督機(jī)制1.公司/組織應(yīng)設(shè)立專門的監(jiān)督部門或崗位，定期對進(jìn)出廠登記檢驗(yàn)制度的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查。2.監(jiān)督部門或崗位有權(quán)對登記檢驗(yàn)人員的工作進(jìn)行抽查，查看登記檢驗(yàn)記錄是否完整、準(zhǔn)確，檢驗(yàn)流程是否符合規(guī)定。3.對于發(fā)現(xiàn)的問題，監(jiān)督部門或崗位應(yīng)及時提出整改意見，并跟蹤整改落實(shí)情況。（二）考核辦法1.公司/組織應(yīng)制定詳細(xì)的考核辦法，對登記檢驗(yàn)人員及相關(guān)部門的工作進(jìn)行考核。2.考核內(nèi)容包括登記檢驗(yàn)工作的準(zhǔn)確性、及時性、規(guī)范性，以及對進(jìn)出廠人員