PAGE進(jìn)一步規(guī)范加班用餐制度一、總則1.目的為了保障員工在加班期間的基本生活需求，提高員工的工作積極性和工作效率，同時確保公司加班用餐管理的規(guī)范化、制度化，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工在因工作需要而進(jìn)行加班時的用餐管理。3.基本原則合規(guī)性原則：嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)以及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保加班用餐制度的制定與執(zhí)行合法合規(guī)。合理性原則：根據(jù)加班工作的實際需求，合理安排加班用餐的標(biāo)準(zhǔn)、方式等，既要滿足員工基本需求，又要避免資源浪費(fèi)。公平性原則：所有加班員工均享有同等的用餐待遇，確保制度執(zhí)行過程中的公平公正。二、加班界定1.加班定義加班是指員工在正常工作時間之外，因工作任務(wù)需要繼續(xù)工作的情況。具體包括但不限于完成緊急項目、處理突發(fā)工作事務(wù)、應(yīng)對重要客戶需求等。2.加班申請員工如需加班，應(yīng)提前填寫《加班申請表》，詳細(xì)說明加班原因、預(yù)計加班時間等信息，并提交給上級領(lǐng)導(dǎo)審批。領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)在收到申請后的[X]個工作日內(nèi)給予批復(fù)，明確是否批準(zhǔn)加班申請。3.加班確認(rèn)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的加班申請，由行政部門進(jìn)行統(tǒng)一記錄。行政部門應(yīng)建立加班臺賬，詳細(xì)記錄每位員工的加班時間、加班原因等信息，作為后續(xù)加班用餐安排的依據(jù)。三、用餐標(biāo)準(zhǔn)1.標(biāo)準(zhǔn)設(shè)定根據(jù)公司實際情況及行業(yè)慣例，確定加班用餐標(biāo)準(zhǔn)為每人每餐[X]元。該標(biāo)準(zhǔn)旨在提供營養(yǎng)均衡、滿足員工基本能量需求的餐食。2.餐食種類加班餐食應(yīng)包括主食、副食、湯品等。主食可選擇米飯、面條等；副食應(yīng)包含葷素搭配的菜品，保證蛋白質(zhì)、維生素等營養(yǎng)成分的攝入；湯品可提供清淡易消化的湯，如蔬菜湯、雞蛋湯等。3.特殊情況處理對于因特殊工作需求或身體原因，對餐食有特殊要求的員工，可提前向行政部門提出申請。行政部門應(yīng)根據(jù)實際情況，盡量滿足員工的合理需求，如提供清真餐食、素食餐食等。四、用餐方式1.集中訂餐行政部門應(yīng)根據(jù)加班人數(shù)，提前與符合資質(zhì)的餐飲供應(yīng)商聯(lián)系，集中預(yù)訂加班餐。餐飲供應(yīng)商應(yīng)具備合法的經(jīng)營資質(zhì)，提供的餐食應(yīng)符合食品安全標(biāo)準(zhǔn)。2.送餐時間餐飲供應(yīng)商應(yīng)在加班開始前[X]小時將餐食送達(dá)公司指定地點(diǎn)。行政部門應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)接收餐食，并確保餐食的保溫、保鮮。3.現(xiàn)場分發(fā)行政部門應(yīng)在加班現(xiàn)場設(shè)立餐食分發(fā)點(diǎn)，按照加班人員名單進(jìn)行餐食分發(fā)。分發(fā)過程應(yīng)有序進(jìn)行，確保每位加班員工都能及時、準(zhǔn)確地領(lǐng)取到自己的餐食。五、費(fèi)用結(jié)算1.結(jié)算周期加班用餐費(fèi)用實行定期結(jié)算制度，結(jié)算周期為每月[X]日。行政部門應(yīng)在結(jié)算周期內(nèi)，統(tǒng)計當(dāng)月所有加班用餐的費(fèi)用明細(xì)。2.費(fèi)用核算行政部門根據(jù)與餐飲供應(yīng)商簽訂的合同，以及實際用餐人數(shù)和用餐標(biāo)準(zhǔn)，核算當(dāng)月加班用餐費(fèi)用。費(fèi)用核算應(yīng)準(zhǔn)確無誤，如有疑問應(yīng)及時與餐飲供應(yīng)商溝通核實。3.支付流程行政部門將核算后的加班用餐費(fèi)用明細(xì)提交給財務(wù)部門審核。財務(wù)部門審核通過后，按照公司財務(wù)制度進(jìn)行費(fèi)用支付。支付方式可采用銀行轉(zhuǎn)賬等方式，確保費(fèi)用支付的安全、及時。六、監(jiān)督與管理1.內(nèi)部監(jiān)督行政部門應(yīng)定期對加班用餐情況進(jìn)行檢查，包括餐食質(zhì)量、分發(fā)情況等。如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時與餐飲供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào)，要求其限期整改。2.員工反饋鼓勵員工對加班用餐提出意見和建議。員工可通過公司內(nèi)部反饋渠道，如郵件、意見箱等，將自己對餐食質(zhì)量、種類、送餐時間等方面的問題或建議反饋給行政部門。行政部門應(yīng)及時回復(fù)員工，并根據(jù)員工反饋情況進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整。3.供應(yīng)商管理建立餐飲供應(yīng)商評估機(jī)制，定期對餐飲供應(yīng)商的服務(wù)質(zhì)量、食品安全等方面進(jìn)行評估。對于表現(xiàn)不佳的供應(yīng)商，應(yīng)及時與其溝通，要求其改進(jìn)服務(wù)。如多次溝通仍無改善，可考慮更換供應(yīng)商。七、違規(guī)處理1.員工違規(guī)對于未經(jīng)批準(zhǔn)擅自加班或虛報加班時間的員工，公司將按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)肅處理。情節(jié)較輕的，給予警告處分；情節(jié)嚴(yán)重的，將扣除相應(yīng)的績效獎金，并視情況進(jìn)行進(jìn)一步的紀(jì)律處分。2.供應(yīng)商違規(guī)如餐飲供應(yīng)商提供的餐食不符合食品安全標(biāo)準(zhǔn)或未按照合同約定提供服務(wù)，公司有權(quán)扣除相應(yīng)的費(fèi)用，并要求其承擔(dān)由此造成的一切損失。如供應(yīng)商違規(guī)行為嚴(yán)重，公司將終止與其簽訂的合同，并追究其法律責(zé)任。八、附則1.制度解釋本制度由公司行政部門負(fù)責(zé)解釋。如有未盡事宜或在執(zhí)行過程中遇到問題，行政部門應(yīng)及時進(jìn)行研究，并根據(jù)實際情況進(jìn)行補(bǔ)充和完善。2.制度修訂本