PAGE三方比價制度規(guī)范標準一、總則（一）目的為了規(guī)范公司采購活動中的三方比價行為，確保采購過程的公平、公正、公開，提高采購效率，降低采購成本，保證采購質(zhì)量，特制定本制度規(guī)范標準。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部所有涉及采購的部門和項目，包括但不限于原材料采購、設(shè)備采購、服務(wù)采購等。（三）基本原則1.公平公正原則：三方比價過程應(yīng)遵循公平、公正的原則，確保所有參與比價的供應(yīng)商享有平等的機會，不受任何歧視或不正當(dāng)影響。2.公開透明原則：比價信息應(yīng)公開透明，包括采購需求、供應(yīng)商資格要求、比價標準、比價結(jié)果等，接受公司內(nèi)部監(jiān)督。3.質(zhì)量優(yōu)先原則：在滿足采購需求的前提下，優(yōu)先選擇質(zhì)量可靠、信譽良好的供應(yīng)商，確保所采購的物資和服務(wù)符合公司要求。4.成本效益原則：通過合理的三方比價，降低采購成本，提高采購效益，實現(xiàn)公司利益最大化。二、比價主體（一）采購部門負責(zé)發(fā)起采購項目，組織實施三方比價工作，包括制定采購需求、篩選供應(yīng)商、發(fā)放比價文件、收集比價結(jié)果等。（二）供應(yīng)商參與三方比價的供應(yīng)商應(yīng)具備以下條件：1.具有合法有效的營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機構(gòu)代碼證等相關(guān)資質(zhì)證書。2.具有良好的商業(yè)信譽和健全的財務(wù)會計制度，無不良記錄。3.具有履行合同所必需的設(shè)備和專業(yè)技術(shù)能力。4.能夠提供符合質(zhì)量要求的物資或服務(wù)，并具備相應(yīng)的售后服務(wù)能力。（三）評審小組評審小組由采購部門、相關(guān)技術(shù)部門、財務(wù)部門等人員組成，負責(zé)對供應(yīng)商的比價文件進行評審，確定中標供應(yīng)商。評審小組應(yīng)具備以下條件：1.熟悉采購業(yè)務(wù)和相關(guān)法律法規(guī)，具有豐富的采購經(jīng)驗和專業(yè)知識。2.具備良好的職業(yè)道德和責(zé)任心，能夠客觀、公正地進行評審工作。3.成員人數(shù)應(yīng)為奇數(shù)，一般不少于三人。三、比價流程（一）采購申請采購部門根據(jù)公司業(yè)務(wù)需求，填寫采購申請表，詳細說明采購項目的名稱、規(guī)格、數(shù)量、預(yù)算、交貨期等要求，經(jīng)相關(guān)部門審核批準后，啟動三方比價程序。（二）供應(yīng)商篩選采購部門根據(jù)采購項目的特點和要求，通過多種渠道篩選潛在供應(yīng)商，建立供應(yīng)商庫。篩選的渠道包括但不限于供應(yīng)商推薦、行業(yè)網(wǎng)站、招標平臺、供應(yīng)商目錄等。對篩選出的供應(yīng)商進行資格審查，確保其具備參與比價的資格。（三）比價文件發(fā)放采購部門向符合資格要求的供應(yīng)商發(fā)放比價文件，比價文件應(yīng)包括以下內(nèi)容：1.采購項目的詳細需求說明，包括規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量標準、技術(shù)要求等。2.供應(yīng)商應(yīng)提供的報價文件格式，包括報價明細、交貨期、售后服務(wù)承諾等。3.比價評審標準，明確評審的各項指標和權(quán)重。4.供應(yīng)商應(yīng)提交的其他相關(guān)資料，如營業(yè)執(zhí)照副本、資質(zhì)證書、業(yè)績證明等。（四）比價文件提交供應(yīng)商應(yīng)在規(guī)定的時間內(nèi)，按照比價文件的要求編制并提交報價文件。報價文件應(yīng)密封包裝，并在封口處加蓋供應(yīng)商公章。（五）比價評審評審小組收到供應(yīng)商的報價文件后，按照比價評審標準進行評審。評審內(nèi)容包括但不限于報價、質(zhì)量、交貨期、售后服務(wù)等方面。評審小組應(yīng)采用綜合評分法或最低價法進行評審，具體評審方法應(yīng)在比價文件中明確規(guī)定。1.綜合評分法：根據(jù)評審標準，對供應(yīng)商的各項指標進行評分，得分最高的供應(yīng)商為中標候選人。評審指標及權(quán)重可根據(jù)采購項目的特點進行設(shè)定，一般包括報價（[X]%）、質(zhì)量（[X]%）、交貨期（[X]%）、售后服務(wù)（[X]%）等。2.最低價法：在滿足采購需求的前提下，選擇報價最低的供應(yīng)商為中標候選人。（六）中標確定評審小組根據(jù)評審結(jié)果，確定中標供應(yīng)商，并出具評審報告。采購部門將中標結(jié)果通知中標供應(yīng)商，并向未中標供應(yīng)商發(fā)出未中標通知書。（七）合同簽訂采購部門與中標供應(yīng)商簽訂采購合同，合同內(nèi)容應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括采購項目的名稱、規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨期、質(zhì)量標準、售后服務(wù)等條款。合同簽訂后，雙方應(yīng)嚴格履行合同約定。四、比價標準（一）價格標準1.報價要求：供應(yīng)商的報價應(yīng)包含貨物或服務(wù)的全部費用，包括但不限于貨款、運輸費、裝卸費、保險費、稅費等。報價應(yīng)清晰、明確，不得有模糊或歧義的表述。2.價格比較：評審小組應(yīng)按照比價文件中規(guī)定的價格評審方法進行價格比較。對于綜合評分法，應(yīng)根據(jù)報價計算價格得分；對于最低價法，應(yīng)直接比較各供應(yīng)商的報價。3.價格合理性：評審小組應(yīng)綜合考慮采購項目的市場價格水平、成本構(gòu)成等因素，判斷供應(yīng)商報價的合理性。對于明顯高于或低于市場價格水平的報價，評審小組應(yīng)要求供應(yīng)商作出合理說明。（二）質(zhì)量標準1.質(zhì)量要求：采購項目應(yīng)明確質(zhì)量標準，包括產(chǎn)品的規(guī)格、型號、性能、質(zhì)量等級等。供應(yīng)商提供的貨物或服務(wù)應(yīng)符合國家相關(guān)標準和行業(yè)標準，以及采購項目的質(zhì)量要求。2.質(zhì)量證明文件：供應(yīng)商應(yīng)提供產(chǎn)品的質(zhì)量證明文件，如質(zhì)量檢驗報告、合格證、質(zhì)量認證證書等。質(zhì)量證明文件應(yīng)真實、有效，能夠證明產(chǎn)品符合質(zhì)量要求。3.質(zhì)量評審：評審小組應(yīng)根據(jù)質(zhì)量證明文件和采購項目的質(zhì)量要求，對供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量進行評審。對于需要進行實地考察或樣品檢測的采購項目，評審小組應(yīng)安排相關(guān)人員進行實地考察或樣品檢測，確保產(chǎn)品質(zhì)量符合要求。（三）交貨期標準1.交貨期要求：采購項目應(yīng)明確交貨期，供應(yīng)商應(yīng)按照合同約定的交貨期按時交貨。交貨期應(yīng)合理、可行，充分考慮生產(chǎn)、運輸?shù)纫蛩亍?.交貨期承諾：供應(yīng)商應(yīng)在報價文件中明確承諾交貨期，并提供詳細的交貨計劃。交貨計劃應(yīng)包括生產(chǎn)進度安排（如原材料采購、生產(chǎn)加工、成品檢驗等環(huán)節(jié)的時間節(jié)點）、運輸方式及運輸時間等內(nèi)容。3.交貨期評審：評審小組應(yīng)根據(jù)供應(yīng)商的交貨期承諾和交貨計劃進行評審。對于交貨期要求較為嚴格的采購項目，評審小組應(yīng)重點關(guān)注供應(yīng)商的生產(chǎn)能力、運輸能力等因素，確保供應(yīng)商能夠按時交貨。（四）售后服務(wù)標準1.售后服務(wù)要求：采購項目應(yīng)明確售后服務(wù)要求，包括售后服務(wù)內(nèi)容、售后服務(wù)期限、售后服務(wù)響應(yīng)時間等。供應(yīng)商應(yīng)提供完善的售后服務(wù)，確保產(chǎn)品在使用過程中出現(xiàn)問題能夠得到及時解決。2.售后服務(wù)承諾：供應(yīng)商應(yīng)在報價文件中明確承諾售后服務(wù)內(nèi)容和售后服務(wù)期限，并提供售后服務(wù)響應(yīng)時間的具體承諾。售后服務(wù)承諾應(yīng)具體、明確，具有可操作性。3.售后服務(wù)評審：評審小組應(yīng)根據(jù)供應(yīng)商的售后服務(wù)承諾進行評審。對于售后服務(wù)要求較高的采購項目，評審小組應(yīng)重點關(guān)注供應(yīng)商的售后服務(wù)團隊、售后服務(wù)能力等因素，確保供應(yīng)商能夠提供優(yōu)質(zhì)的售后服務(wù)。五、監(jiān)督與管理（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司內(nèi)部審計部門應(yīng)定期對三方比價制度的執(zhí)行情況進行審計監(jiān)督，檢查采購項目的比價過程是否合規(guī)、公正，評審結(jié)果是否合理、有效。2.公司紀檢監(jiān)察部門應(yīng)加強對三方比價工作的紀律監(jiān)督，防止在比價過程中出現(xiàn)違規(guī)違紀行為，如收受供應(yīng)商賄賂、泄露比價信息等。（二）供應(yīng)商管理1.采購部門應(yīng)建立供應(yīng)商評價機制，定期對供應(yīng)商的供貨質(zhì)量、交貨期、售后服務(wù)等方面進行評價，評價結(jié)果作為供應(yīng)商后續(xù)合作的重要依據(jù)。2.對于在三方比價過程中存在違規(guī)行為或提供虛假信息的供應(yīng)商，采購部門應(yīng)將其列入黑名單，禁止其參與公司今后的采購項目。（三）檔案管理采購部門應(yīng)建立三方比價檔案，對比價過程中的相關(guān)文件、資料進行歸檔保存，包括采購申請表、供應(yīng)商篩選名單、比價文件、報價文件、評審報告、采購合同等。檔案保存期限應(yīng)符合公司檔案管理規(guī)定，以便日后查閱和審計。六、爭議處理（一）爭議提出在三方比價過程中，如供應(yīng)商對比價結(jié)果有異議，應(yīng)在規(guī)定的時間內(nèi)以書面形式向采購部門提出。異議內(nèi)容應(yīng)明確、具體，說明異議的理由和依據(jù)。（二）爭議處理采購部門收到供應(yīng)商的異議后，應(yīng)及時組織相關(guān)人員進行調(diào)查核實。如異議成立，采購部門應(yīng)根據(jù)實際情況調(diào)整比價結(jié)果，并將調(diào)整情況通知相關(guān)供應(yīng)商；如異議不成立，采購部門應(yīng)向供應(yīng)商作出書面解釋。（三）申訴渠道如供應(yīng)商對采購部門的處理結(jié)果仍不滿意，可在規(guī)