PAGE工位排位規(guī)則制度規(guī)范一、總則（一）目的為了規(guī)范公司辦公區(qū)域工位的使用與管理，營造一個有序、高效、舒適的工作環(huán)境，特制定本工位排位規(guī)則制度規(guī)范。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工辦公區(qū)域的工位安排與使用。（三）基本原則1.公平公正原則：確保每位員工都能在公平的基礎(chǔ)上獲得合理的工位安排，避免人為因素導(dǎo)致的不公平現(xiàn)象。2.高效協(xié)作原則：以促進員工之間的高效溝通與協(xié)作作為工位排位的重要考量因素，提高工作效率。3.合理利用資源原則：充分利用辦公區(qū)域空間，優(yōu)化工位布局，避免資源浪費。二、工位分配（一）分配依據(jù)1.部門職能：根據(jù)各部門的工作性質(zhì)與業(yè)務(wù)需求，合理劃分不同部門的集中辦公區(qū)域。例如，業(yè)務(wù)部門通常安排在靠近會議室和洽談區(qū)的位置，以便于與客戶溝通；支持部門則根據(jù)其服務(wù)的主要對象進行相對集中的布局。2.人員數(shù)量：依據(jù)各部門的員工人數(shù)，按照一定的工位面積標(biāo)準(zhǔn)進行工位數(shù)量的分配。確保每個部門都有足夠的辦公空間，同時避免工位閑置或過度擁擠。3.工作流程：考慮各部門內(nèi)部以及不同部門之間的工作流程，將相關(guān)聯(lián)的崗位安排在相鄰位置，減少員工在工作過程中的走動時間，提高工作效率。例如，銷售部門的市場調(diào)研崗位與銷售業(yè)務(wù)崗位應(yīng)相鄰，方便信息傳遞與協(xié)作。（二）分配方式1.定期分配：公司每年進行一次全面的工位調(diào)整與分配。在每年年初，根據(jù)上一年度各部門的人員變動情況、業(yè)務(wù)發(fā)展需求等因素，重新規(guī)劃工位布局，并進行分配。2.臨時調(diào)整：如因公司業(yè)務(wù)拓展、部門重組、項目變動等特殊情況，需要對工位進行臨時調(diào)整時，由人力資源部門會同相關(guān)部門負(fù)責(zé)人進行協(xié)商，根據(jù)實際情況制定臨時調(diào)整方案，并及時通知相關(guān)員工。（三）工位選擇順序1.新員工入職：新員工入職時，按照部門的工位分配方案，由人力資源部門引導(dǎo)至相應(yīng)的工位區(qū)域。新員工有權(quán)在本部門未被占用的工位中，根據(jù)個人喜好選擇具體的工位，但需遵循相鄰工位優(yōu)先選擇原則，以促進與同事的溝通協(xié)作。2.內(nèi)部調(diào)動員工：內(nèi)部調(diào)動員工在接到調(diào)動通知后，應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)完成工位交接。原工位由新員工按照新員工入職的工位選擇順序進行選擇，調(diào)動員工則根據(jù)調(diào)入部門的工位分配情況，在未被占用的工位中選擇合適的工位。三、工位使用規(guī)范（一）個人工位使用1.保持整潔：每位員工應(yīng)保持自己工位的整潔衛(wèi)生，每天下班前清理桌面垃圾，整理文件資料，確保工位整潔有序。禁止在工位上堆放與工作無關(guān)的雜物，如食品包裝、個人衣物等。2.物品擺放：工位上的辦公用品、文件資料等應(yīng)擺放整齊，分類存放。電腦、電話等設(shè)備應(yīng)放置在合適的位置，便于操作使用。個人私人物品應(yīng)放置在指定的個人儲物區(qū)域內(nèi)，并保持該區(qū)域的整潔。3.愛護設(shè)施：員工應(yīng)愛護工位上的辦公設(shè)施設(shè)備，如桌椅、電腦、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備等。不得隨意拆卸、損壞辦公設(shè)施，如發(fā)現(xiàn)設(shè)施設(shè)備出現(xiàn)故障或損壞，應(yīng)及時向行政部門報修，不得自行維修。（二）公共區(qū)域使用1.共享設(shè)備使用：對于辦公區(qū)域內(nèi)共享的設(shè)備，如打印機、復(fù)印機、傳真機等，員工應(yīng)按照使用說明正確操作，使用完畢后及時清理設(shè)備周邊衛(wèi)生，并將設(shè)備恢復(fù)到初始狀態(tài)。在多人排隊使用共享設(shè)備時，應(yīng)遵循先來后到的原則，依次使用，不得插隊。2.公共空間維護：員工應(yīng)共同維護辦公區(qū)域的公共空間，不得在公共區(qū)域隨意張貼、懸掛物品，不得占用公共通道堆放物品。保持公共區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生，不得隨地吐痰、亂扔垃圾。3.會議室使用：如需使用會議室，應(yīng)提前向行政部門預(yù)約，并按照預(yù)約時間使用。使用會議室期間，應(yīng)保持會議室的整潔，使用完畢后及時清理會議設(shè)備、桌椅等，并將會議室恢復(fù)到使用前的狀態(tài)。禁止在會議室吸煙、飲食，禁止在會議室進行與會議無關(guān)的活動。四、工位調(diào)整與變更（一）申請流程1.員工申請：員工因個人工作需求或其他合理原因需要調(diào)整工位時，應(yīng)填寫《工位調(diào)整申請表》，詳細(xì)說明申請調(diào)整的原因、期望調(diào)整的工位位置等信息，并提交至所在部門負(fù)責(zé)人。2.部門審批：部門負(fù)責(zé)人收到員工的《工位調(diào)整申請表》后，應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)進行審批。審批通過后，在申請表上簽字確認(rèn)，并將申請表提交至人力資源部門。3.人力資源部門審核：人力資源部門收到部門負(fù)責(zé)人審批通過的《工位調(diào)整申請表》后，應(yīng)進行審核。審核內(nèi)容包括申請調(diào)整的原因是否合理、是否符合工位分配原則、是否會對其他員工造成影響等。如審核通過，人力資源部門在申請表上簽字確認(rèn)，并協(xié)調(diào)相關(guān)部門進行工位調(diào)整；如審核不通過，應(yīng)及時通知員工并說明原因。（二）調(diào)整實施1.協(xié)調(diào)安排：人力資源部門根據(jù)審核通過的《工位調(diào)整申請表》，協(xié)調(diào)行政部門、相關(guān)部門以及涉及調(diào)整工位的員工，確定具體的調(diào)整時間和實施步驟。在調(diào)整工位前，應(yīng)提前通知相關(guān)員工做好工位物品的整理和搬遷準(zhǔn)備工作。2.現(xiàn)場監(jiān)督：在工位調(diào)整過程中，行政部門應(yīng)安排專人進行現(xiàn)場監(jiān)督，確保調(diào)整工作順利進行，避免出現(xiàn)混亂和損壞辦公設(shè)施的情況。調(diào)整完成后，相關(guān)員工應(yīng)及時清理原工位，確保原工位整潔衛(wèi)生。（三）特殊情況處理1.因公司業(yè)務(wù)變動導(dǎo)致的工位調(diào)整：如因公司業(yè)務(wù)拓展、部門重組等原因需要對工位進行大規(guī)模調(diào)整時，人力資源部門應(yīng)會同相關(guān)部門制定詳細(xì)的調(diào)整方案，并提前向員工說明調(diào)整的原因、目的和具體安排。在調(diào)整過程中，應(yīng)充分考慮員工的需求和意見，盡量減少對員工工作的影響。2.員工離職導(dǎo)致的工位變更：員工離職時，應(yīng)在離職手續(xù)辦理完畢后[X]個工作日內(nèi)清理個人工位，將工位上的辦公用品、文件資料等物品歸還公司或交接給相關(guān)人員。行政部門在確認(rèn)員工離職手續(xù)辦理完畢且工位清理干凈后，及時對該工位進行重新分配或安排其他用途。五、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督機制1.定期檢查：行政部門應(yīng)定期對辦公區(qū)域的工位使用情況進行檢查，包括工位整潔度、設(shè)施設(shè)備完好情況、公共區(qū)域衛(wèi)生等方面。檢查周期為每周[X]次，檢查結(jié)果應(yīng)記錄在案。2.不定期抽查：公司管理層有權(quán)對辦公區(qū)域的工位使用情況進行不定期抽查，及時發(fā)現(xiàn)和解決存在的問題。對于抽查中發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為，應(yīng)及時進行糾正和處理。3.員工監(jiān)督：鼓勵員工相互監(jiān)督，對于發(fā)現(xiàn)的違反工位使用規(guī)范的行為，員工有權(quán)向行政部門或人力資源部門舉報。行政部門或人力資源部門應(yīng)及時受理員工舉報，并對舉報內(nèi)容進行核實和處理。（二）考核標(biāo)準(zhǔn)1.工位整潔度：工位整潔、物品擺放整齊，符合工位使用規(guī)范要求的，得[X]分；工位存在雜物堆放、衛(wèi)生狀況差等問題的，根據(jù)情節(jié)輕重扣[XX]分。2.設(shè)施設(shè)備愛護情況：愛護辦公設(shè)施設(shè)備，無損壞現(xiàn)象的，得[X]分；因個人原因?qū)е略O(shè)施設(shè)備損壞的，除照價賠償外，根據(jù)損壞程度扣[XX]分。3.公共區(qū)域使用情況：遵守公共區(qū)域使用規(guī)范，無違規(guī)行為的，得[X]分；在公共區(qū)域存在隨意張貼、堆放物品、占用通道等違規(guī)行為的，根據(jù)情節(jié)輕重扣[XX]分。4.工位調(diào)整配合情況：積極配合工位調(diào)整工作，按時完成工位物品整理和搬遷的，得[X]分；不配合工位調(diào)整工作，影響調(diào)整進度的，扣[XX]分。（三）考核結(jié)果應(yīng)用1.績效掛鉤：將工位使用情況考核結(jié)果與員工績效掛鉤?？己说梅肿鳛閱T工績效評估的一項參考指標(biāo)，對于考核成績優(yōu)秀的員工，在績效評估時給予適當(dāng)加分；對于考核成績較差的員工，在績效評估時給予相應(yīng)扣分。2.晉升與獎勵：在員工晉升、評優(yōu)等過程中，將工位使用情況考核結(jié)果作為重要參考依據(jù)之一。對于工位使用規(guī)范、表現(xiàn)優(yōu)秀的員工，在同等條件下優(yōu)先考慮晉升和獎勵。3.培訓(xùn)與改進：對于工位使用情況考核中發(fā)現(xiàn)的問題，人力資源部門應(yīng)會同相關(guān)部門分析原因，制定針對性的培訓(xùn)計劃或改進措施，幫助員工提高工位使用規(guī)范意識，改進工作行為。六、附則（一）解釋權(quán)本制度由公司人力資源部門負(fù)責(zé)解釋。在執(zhí)行過程中，如遇有未盡事宜或?qū)χ贫葪l款的理解存在歧義時，