車輛管理人員責任書格式范文為切實加強單位車輛管理，明確車輛管理人員職責，確保車輛安全、規(guī)范、高效運行，現(xiàn)對車輛管理人員（以下簡稱“管理人員”）職責明確如下：一、車輛日常管理責任1.嚴格執(zhí)行車輛調(diào)度制度，根據(jù)用車申請（含紙質(zhì)或電子審批單）及實際需求，按“先急后緩、統(tǒng)籌安排”原則合理分配車輛，嚴禁無審批出車或私自調(diào)派。每日登記《車輛使用日志》，詳細記錄出車時間、事由、目的地、駕駛員、起始及終止里程、油耗等信息，確保數(shù)據(jù)真實可查。2.負責車輛鑰匙、行駛證、保險單等相關證件的集中保管，建立《車輛證件保管臺賬》，出車時由駕駛員簽字領取，歸隊后立即收回并核對證件完整性，嚴禁將鑰匙或證件轉(zhuǎn)交非指定駕駛員或外部人員。3.監(jiān)督車輛停放管理，非工作時間車輛須停放至單位指定車庫或劃定區(qū)域，因特殊情況需在外停放的，須經(jīng)分管領導批準并報備停放位置及時間；每日下班前檢查車輛是否歸位，未按時歸隊的須第一時間聯(lián)系駕駛員核實情況并上報。二、車輛安全監(jiān)管責任1.定期組織駕駛員開展安全培訓（每月至少1次），內(nèi)容涵蓋交通法規(guī)、應急處置、車輛性能常識等，留存培訓記錄及駕駛員簽到表；每月核查駕駛員駕駛證有效期、從業(yè)資格證（如適用）及車輛交強險、商業(yè)險狀態(tài)，確保證件及保險均在有效期內(nèi)，逾期前15日提醒相關人員辦理續(xù)期手續(xù)。2.監(jiān)督駕駛員遵守交通規(guī)則，嚴禁酒駕、超速、疲勞駕駛（連續(xù)駕駛4小時須休息20分鐘以上）、接打手機等危險行為；通過車輛GPS定位系統(tǒng)或行車記錄儀抽查車輛行駛軌跡及駕駛行為，發(fā)現(xiàn)違規(guī)情況立即制止并上報，情節(jié)嚴重的暫停其駕駛資格。3.負責車輛安全設施檢查，每月至少1次對剎車、燈光、輪胎、滅火器、安全錘等關鍵部件及應急設備進行全面排查，發(fā)現(xiàn)故障或失效立即停用并報修，未修復前禁止使用。三、車輛維護保養(yǎng)責任1.制定《車輛保養(yǎng)計劃表》，按車輛使用說明書及實際里程（每5000公里或每3個月，以先到為準）安排常規(guī)保養(yǎng)（含機油更換、濾芯清潔、胎壓檢測等），記錄保養(yǎng)項目、費用及維修單位，留存保養(yǎng)發(fā)票及清單備查。2.車輛出現(xiàn)故障時，駕駛員須第一時間向管理人員報告，管理人員應聯(lián)系單位定點維修廠（或經(jīng)審批的外部維修機構(gòu)）進行檢修，維修費用超500元的須經(jīng)分管領導批準；監(jiān)督維修過程，核對維修項目與故障描述一致性，杜絕虛報、冒修現(xiàn)象，維修后驗收并簽字確認。3.負責車輛衛(wèi)生管理，要求駕駛員每次出車前后清理車內(nèi)雜物，每周至少1次對車輛內(nèi)外進行全面清潔（含座椅、地毯、玻璃等），保持車輛整潔；雨雪天氣后及時沖洗車身，防止銹蝕。四、車輛使用規(guī)范責任1.嚴格審核用車申請，區(qū)分公務用車與非公務用車，禁止將車輛用于私人事務（含接送親友、辦理個人業(yè)務等）；因特殊情況需外借車輛的，須經(jīng)單位主要領導審批，明確借車人、借車時間、用途及責任劃分，外借期間管理人員須跟蹤車輛狀態(tài)，歸還時檢查車況及里程。2.監(jiān)督燃油管理，實行“一車一卡”加油制度（或按實際情況使用油票），駕駛員憑審批單加油，管理人員每月核對加油記錄與行駛里程、油耗標準（參照車輛廠家標定油耗±10%浮動），發(fā)現(xiàn)異常（如油耗明顯偏高、加油地點與行駛路線不符）須立即核查并上報。3.規(guī)范車輛交接流程，駕駛員換班或車輛跨部門調(diào)派時，雙方須共同檢查車輛外觀、內(nèi)飾、功能部件及里程數(shù)，填寫《車輛交接確認單》，注明車輛現(xiàn)狀（如劃痕、故障隱患等），管理人員簽字備案。五、應急處置責任1.車輛發(fā)生交通事故時，管理人員須在接到報告后30分鐘內(nèi)到達現(xiàn)場（或遠程指導駕駛員），協(xié)助保護現(xiàn)場、救治傷員、聯(lián)系交警及保險公司；24小時內(nèi)形成書面事故報告（含時間、地點、經(jīng)過、損失情況、責任認定等），報單位分管領導及上級主管部門。2.車輛因故障無法行駛時，管理人員須協(xié)調(diào)就近維修或拖車服務，優(yōu)先保障緊急公務用車需求；預計維修時間超過24小時的，須調(diào)整車輛調(diào)度計劃并通知