固定資產(chǎn)管理標準化模板一、適用范圍與應(yīng)用場景二、標準化操作流程（一）資產(chǎn)采購與入庫管理采購申請：使用部門根據(jù)工作需要，填寫《固定資產(chǎn)采購申請表》，注明資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、預(yù)估單價、用途、預(yù)算來源等信息，部門負責人簽字后提交至行政部門。審批與采購：行政部門審核申請的必要性及預(yù)算合理性，報分管領(lǐng)導審批；審批通過后，由行政部門（或采購部門）按組織采購流程執(zhí)行，保證采購合規(guī)（如比價、招標等）。驗收與登記：資產(chǎn)到貨后，由行政部門、使用部門共同驗收，核對實物與采購信息是否一致（名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等），填寫《固定資產(chǎn)驗收單》；驗收合格后，行政部門將資產(chǎn)信息錄入《固定資產(chǎn)基本信息表》，分配唯一資產(chǎn)編號（如“ZC-部門代碼-年份-序號”），并粘貼資產(chǎn)標簽。（二）資產(chǎn)領(lǐng)用與分配管理領(lǐng)用申請：使用部門需領(lǐng)用資產(chǎn)時，由申請人填寫《固定資產(chǎn)領(lǐng)用登記表》，注明資產(chǎn)編號、名稱、領(lǐng)用部門、領(lǐng)用人、用途、預(yù)計使用期限等信息，部門負責人簽字確認。審批與發(fā)放：行政部門核對領(lǐng)用信息與資產(chǎn)狀態(tài)，確認無誤后發(fā)放資產(chǎn)，領(lǐng)用人在《固定資產(chǎn)領(lǐng)用登記表》簽字確認；若為跨部門調(diào)撥，需原使用部門簽署《資產(chǎn)調(diào)撥單》，明確調(diào)撥原因、雙方責任，行政部門更新資產(chǎn)信息。責任明確：領(lǐng)用人對所領(lǐng)用資產(chǎn)負有保管責任，資產(chǎn)標簽不得隨意撕毀或涂改；若領(lǐng)用人崗位變動或離職，需辦理資產(chǎn)交接手續(xù)，填寫《資產(chǎn)交接單》，由交接雙方及部門負責人簽字確認，行政部門更新責任人信息。（三）日常維護與盤點管理日常維護：使用部門負責資產(chǎn)的日常清潔、簡單維護，發(fā)覺故障或損壞需及時向行政部門報修；行政部門聯(lián)系維修或協(xié)調(diào)更換，并填寫《資產(chǎn)維修記錄表》，記錄維修時間、原因、費用及處理結(jié)果。定期盤點：行政部門每年至少組織一次全面資產(chǎn)盤點（可結(jié)合季度或半年度抽查），使用部門配合核對《固定資產(chǎn)基本信息表》與實物，填寫《資產(chǎn)盤點記錄表》，注明賬面數(shù)量、實盤數(shù)量、差異原因（如盤盈、盤虧、毀損等）；盤點結(jié)果需經(jīng)盤點人、復(fù)核人（財務(wù)部門人員）及部門負責人簽字確認。異常處理：對盤點發(fā)覺的差異，行政部門需組織核查：盤盈資產(chǎn)需核實來源，補充登記入賬；盤虧或毀損資產(chǎn)需分析原因，明確責任，報領(lǐng)導審批后按流程處置。（四）資產(chǎn)處置與報廢管理報廢申請：資產(chǎn)達到使用年限、無法修復(fù)或無使用價值時，由使用部門填寫《固定資產(chǎn)報廢申請表》，注明資產(chǎn)編號、名稱、報廢原因、原值、已使用年限等信息，附技術(shù)鑒定意見（如維修部門確認無法修復(fù)）。審批與評估：行政部門審核報廢申請，組織專業(yè)人員對資產(chǎn)殘值進行評估，報分管領(lǐng)導及主要領(lǐng)導審批；審批通過后，財務(wù)部門進行賬務(wù)處理，核銷資產(chǎn)價值。處置與銷賬：行政部門按審批結(jié)果處置報廢資產(chǎn)（如變賣、回收等），保留處置記錄（如《資產(chǎn)處置清單》）；更新《固定資產(chǎn)基本信息表》，標注“已報廢”狀態(tài)，保證賬實一致。三、核心表格模板（一）固定資產(chǎn)基本信息表資產(chǎn)編號資產(chǎn)名稱規(guī)格型號類別（如辦公設(shè)備、生產(chǎn)設(shè)備）購置日期原值（元）使用年限使用部門責任人存放地點狀態(tài)（在用、閑置、報廢）備注ZC-XYB-2024-001辦公電腦聯(lián)想ThinkPad14辦公設(shè)備2024-03-1550005年行政部*明301辦公室在用含顯示器ZC-YFB-2023-002生產(chǎn)機床XH-6140生產(chǎn)設(shè)備2023-08-208000010年生產(chǎn)部*強車間A區(qū)閑置待調(diào)撥（二）固定資產(chǎn)領(lǐng)用登記表領(lǐng)用日期資產(chǎn)編號資產(chǎn)名稱規(guī)格型號領(lǐng)用部門領(lǐng)用人用途預(yù)計使用期限交接人備注2024-04-10ZC-XYB-2024-001辦公電腦聯(lián)想ThinkPad14研發(fā)部*麗項目開發(fā)5年*明原行政部閑置設(shè)備調(diào)撥2024-05-01ZC-CWB-2024-003打印機HPLaserJetM404市場部*偉日常辦公4年-新購設(shè)備（三）資產(chǎn)盤點記錄表盤點日期資產(chǎn)編號資產(chǎn)名稱賬面數(shù)量實盤數(shù)量差異數(shù)量差異原因（盤盈/盤虧/毀損）盤點人復(fù)核人處理意見2024-12-20ZC-XYB-2024-001辦公電腦110-*華*磊無差異2024-12-20ZC-YFB-2023-002生產(chǎn)機床10-1盤虧（已未授權(quán)轉(zhuǎn)移）*華*磊追查原因，報領(lǐng)導審批（四）固定資產(chǎn)報廢申請表申請日期資產(chǎn)編號資產(chǎn)名稱規(guī)格型號購置日期原值（元）已使用年限報廢原因技術(shù)鑒定意見使用部門意見財務(wù)部門意見審批人2024-11-15ZC-CWB-2022-001空調(diào)格力KFR-35GW2022-06-1030002年制冷效果差，維修成本過高維修部：壓縮機損壞，維修費約2500元，超過資產(chǎn)凈值同意報廢同意核銷*總四、使用關(guān)鍵提示信息準確性：所有表格信息需真實、完整，資產(chǎn)編號唯一且與實物標簽一致，避免重號或漏號；責任人、使用部門等信息變更時，需及時更新《固定資產(chǎn)基本信息表》。責任到人：嚴格執(zhí)行“誰使用、誰保管、誰負責”原則，領(lǐng)用交接、報廢處置等環(huán)節(jié)需簽字確認，保證責任可追溯。定期盤點：盤點需全面細致，對閑置、待報廢資產(chǎn)重點關(guān)注，避免資產(chǎn)流失；盤點差異需在30日內(nèi)完成核查處理，保證賬實相符。合規(guī)處置：資產(chǎn)報廢、