會(huì)議安全管理與應(yīng)急預(yù)案制度第一章總則第一條本制度依據(jù)《中華人民共和國(guó)安全生產(chǎn)法》《中華人民共和國(guó)突發(fā)事件應(yīng)對(duì)法》等國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合行業(yè)安全標(biāo)準(zhǔn)及企業(yè)內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)防控需求，制定。同時(shí)，遵循集團(tuán)母公司關(guān)于企業(yè)安全生產(chǎn)管理及合規(guī)經(jīng)營(yíng)的指導(dǎo)方針，旨在規(guī)范公司會(huì)議活動(dòng)的安全組織、風(fēng)險(xiǎn)防控及應(yīng)急處置工作，保障員工生命財(cái)產(chǎn)安全，維護(hù)企業(yè)正常運(yùn)營(yíng)秩序。第二條本制度適用于公司各部門、下屬單位及全體員工，涵蓋公司內(nèi)部會(huì)議、培訓(xùn)、評(píng)審等所有涉及人員聚集活動(dòng)的安全管理。凡涉及會(huì)議組織、參與、服務(wù)及應(yīng)急處置的相關(guān)主體，均須嚴(yán)格遵守本制度規(guī)定。第三條本制度中核心術(shù)語定義如下：（一）會(huì)議安全管理專項(xiàng)管理：指企業(yè)通過制度設(shè)計(jì)、組織保障、流程管控、風(fēng)險(xiǎn)防控及應(yīng)急處置等措施，對(duì)會(huì)議活動(dòng)全過程實(shí)施系統(tǒng)性安全管控的管理活動(dòng)。（二）會(huì)議專項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)：指在會(huì)議組織、執(zhí)行及結(jié)束過程中可能引發(fā)人員傷亡、財(cái)產(chǎn)損失、信息泄露、秩序混亂等不良后果的潛在因素，包括但不限于場(chǎng)地安全隱患、設(shè)備故障、人員擁擠、突發(fā)事件等。（三）合規(guī)要求：指會(huì)議活動(dòng)需滿足國(guó)家法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)范及企業(yè)內(nèi)部管理制度關(guān)于安全、保密、消防、環(huán)保等方面的強(qiáng)制性規(guī)定。第四條會(huì)議安全管理專項(xiàng)管理應(yīng)遵循以下核心原則：（一）全面覆蓋原則：確保所有會(huì)議活動(dòng)納入安全管理體系，不留管控盲區(qū)。（二）責(zé)任到人原則：明確各級(jí)管理人員及崗位人員的安全職責(zé)，建立責(zé)任追溯機(jī)制。（三）風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向原則：以風(fēng)險(xiǎn)防控為核心，優(yōu)先化解重大安全隱患。（四）持續(xù)改進(jìn)原則：定期評(píng)估安全管理效果，優(yōu)化制度流程與技術(shù)手段。第二章管理組織機(jī)構(gòu)與職責(zé)第五條公司主要負(fù)責(zé)人為本單位會(huì)議安全管理第一責(zé)任人，對(duì)專項(xiàng)管理工作負(fù)總責(zé)；分管安全、行政的領(lǐng)導(dǎo)為直接責(zé)任人，統(tǒng)籌組織協(xié)調(diào)具體工作。第六條設(shè)立公司會(huì)議安全管理領(lǐng)導(dǎo)小組，由分管領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任組長(zhǎng)，成員包括安全管理、行政、技術(shù)、法務(wù)等部門負(fù)責(zé)人。領(lǐng)導(dǎo)小組主要職能包括：（一）制定完善會(huì)議安全管理制度及應(yīng)急預(yù)案；（二）統(tǒng)籌協(xié)調(diào)重大會(huì)議活動(dòng)的安全保障工作；（三）監(jiān)督考核各部門安全管理落實(shí)情況。第七條明確三類主體職責(zé)：（一）牽頭部門（如安全管理部）：負(fù)責(zé)專項(xiàng)管理制度建設(shè)、風(fēng)險(xiǎn)排查、監(jiān)督考核、培訓(xùn)宣貫等工作，定期編制安全管理報(bào)告。（二）專責(zé)部門（如行政部、技術(shù)部）：分別負(fù)責(zé)會(huì)議場(chǎng)地安全評(píng)估、設(shè)備維護(hù)，及應(yīng)急物資配備、技術(shù)支持等。（三）業(yè)務(wù)部門/下屬單位：落實(shí)本領(lǐng)域會(huì)議安全要求，開展日常風(fēng)險(xiǎn)防控，及時(shí)上報(bào)安全隱患。第八條基層執(zhí)行崗人員（如會(huì)議組織人員、服務(wù)人員）須履行以下責(zé)任：（一）簽署崗位安全承諾書，熟知應(yīng)急流程；（二）開展會(huì)前安全檢查，報(bào)告異常情況；（三）應(yīng)急處置時(shí)服從統(tǒng)一指揮，協(xié)助疏散人員。第三章專項(xiàng)管理重點(diǎn)內(nèi)容與要求第九條場(chǎng)地安全管控會(huì)議場(chǎng)地需符合消防、環(huán)保及承重標(biāo)準(zhǔn)，定期開展安全檢測(cè)。涉及大型會(huì)議，須提前進(jìn)行人流測(cè)算，設(shè)置緊急疏散通道，避免擁擠風(fēng)險(xiǎn)。第十條設(shè)備設(shè)施管理會(huì)議所用電源、照明、音響等設(shè)備應(yīng)定期維護(hù)，避免短路、過載等故障。涉及電氣設(shè)備操作，須由專業(yè)人員執(zhí)行，嚴(yán)禁非授權(quán)使用。第十一條人員聚集安全大型會(huì)議需控制參會(huì)人數(shù)，分批次入場(chǎng)，避免過度聚集。設(shè)置安全警示標(biāo)識(shí)，禁止在會(huì)場(chǎng)內(nèi)吸煙、使用明火。第十二條消防安全要求場(chǎng)地須配備滅火器、應(yīng)急照明等消防設(shè)施，定期檢查有效性。組織人員學(xué)習(xí)消防知識(shí)，明確滅火器使用方法及緊急疏散路線。第十三條保密安全管控涉密會(huì)議須選擇具備保密條件的場(chǎng)地，控制參會(huì)范圍，全程錄音錄像需經(jīng)批準(zhǔn)。會(huì)議結(jié)束后及時(shí)清理殘留資料，確保信息不泄露。第十四條應(yīng)急物資配備會(huì)議場(chǎng)所應(yīng)配備急救箱、擔(dān)架、通訊設(shè)備等應(yīng)急物資，專責(zé)部門定期檢查物資完好性，確保隨時(shí)可用。第十五條特殊天氣應(yīng)對(duì)遇暴雨、地震等惡劣天氣，應(yīng)及時(shí)調(diào)整會(huì)議安排，或啟動(dòng)場(chǎng)地疏散預(yù)案，保障人員安全。第四章專項(xiàng)管理運(yùn)行機(jī)制第十六條制度動(dòng)態(tài)更新機(jī)制根據(jù)法規(guī)變化、業(yè)務(wù)調(diào)整，每年至少修訂一次專項(xiàng)制度，修訂后印發(fā)全公司學(xué)習(xí)執(zhí)行。第十七條風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別預(yù)警機(jī)制每季度開展專項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)排查，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題分級(jí)錄入管理系統(tǒng)，發(fā)布預(yù)警通知并跟蹤整改。第十八條合規(guī)審查機(jī)制會(huì)議方案需經(jīng)牽頭部門審查，涉及重大事項(xiàng)需履行決策審批程序。未經(jīng)審查的會(huì)議不得組織，違規(guī)組織者嚴(yán)肅追責(zé)。第十九條風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)機(jī)制一般風(fēng)險(xiǎn)由業(yè)務(wù)部門自行處置，重大風(fēng)險(xiǎn)立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案，逐級(jí)上報(bào)至領(lǐng)導(dǎo)小組，必要時(shí)請(qǐng)求外部救援。第二十條責(zé)任追究機(jī)制對(duì)未落實(shí)安全管理職責(zé)的，依據(jù)情節(jié)輕重，給予警告、罰款、降級(jí)等處理；構(gòu)成犯罪的依法移送司法機(jī)關(guān)。第二十一條評(píng)估改進(jìn)機(jī)制每年12月開展體系評(píng)估，匯總問題清單，制定改進(jìn)計(jì)劃，確保持續(xù)優(yōu)化。第五章專項(xiàng)管理保障措施第二十二條組織保障各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)須定期召開安全會(huì)議，研究解決重點(diǎn)問題，確保資源投入到位。第二十三條考核激勵(lì)機(jī)制將安全管理納入部門年度考核，達(dá)標(biāo)單位給予獎(jiǎng)勵(lì)，不達(dá)標(biāo)者取消評(píng)優(yōu)資格。第二十四條培訓(xùn)宣傳機(jī)制新員工入職須接受安全培訓(xùn)，每年組織應(yīng)急演練，通過內(nèi)部刊物、宣傳欄強(qiáng)化安全意識(shí)。第二十五條信息化支撐開發(fā)會(huì)議安全管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)場(chǎng)地預(yù)約、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警、應(yīng)急處置全流程線上管理。第二十六條文化建設(shè)編制《會(huì)議安全管理手冊(cè)》，組織全員簽署合規(guī)承諾書，營(yíng)造“人人管安全”的氛圍。第二十七條報(bào)告制度重大風(fēng)險(xiǎn)事件須在2小時(shí)內(nèi)上報(bào)至領(lǐng)導(dǎo)小組，每月匯總報(bào)送至管理辦公室備案。第六章