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勞動(dòng)合同制用工管理制度一、總則為規(guī)范企業(yè)勞動(dòng)合同制用工管理,維護(hù)企業(yè)和員工的合法權(quán)益,構(gòu)建和諧穩(wěn)定的勞動(dòng)關(guān)系,根據(jù)《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法》《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法》及相關(guān)法律法規(guī),結(jié)合本企業(yè)實(shí)際情況,制定本管理制度。本制度適用于與企業(yè)建立勞動(dòng)合同關(guān)系的所有員工。企業(yè)與員工建立勞動(dòng)關(guān)系,應(yīng)當(dāng)訂立書(shū)面勞動(dòng)合同。勞動(dòng)合同的訂立、履行、變更、解除和終止,均應(yīng)嚴(yán)格按照法律法規(guī)和本制度執(zhí)行。二、招聘與錄用(一)招聘計(jì)劃制定人力資源部門(mén)應(yīng)根據(jù)企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略、年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和各部門(mén)的用人需求,編制年度招聘計(jì)劃。招聘計(jì)劃應(yīng)包括招聘崗位、人數(shù)、任職資格、招聘時(shí)間和渠道等內(nèi)容。招聘計(jì)劃需經(jīng)企業(yè)管理層審批后執(zhí)行。(二)招聘渠道選擇企業(yè)可通過(guò)多種渠道進(jìn)行招聘,如網(wǎng)絡(luò)招聘、校園招聘、人才市場(chǎng)、獵頭公司、內(nèi)部推薦等。人力資源部門(mén)應(yīng)根據(jù)招聘崗位的特點(diǎn)和要求,選擇合適的招聘渠道。(三)人員選拔與錄用1.簡(jiǎn)歷篩選:人力資源部門(mén)對(duì)應(yīng)聘者的簡(jiǎn)歷進(jìn)行初步篩選,根據(jù)崗位要求確定面試人員名單。2.面試:面試分為初試和復(fù)試。初試由人力資源部門(mén)組織,主要考察應(yīng)聘者的基本素質(zhì)和崗位匹配度;復(fù)試由用人部門(mén)組織,重點(diǎn)考察應(yīng)聘者的專(zhuān)業(yè)技能和工作經(jīng)驗(yàn)。面試過(guò)程中應(yīng)做好記錄,為錄用決策提供依據(jù)。3.背景調(diào)查:對(duì)于擬錄用的重要崗位人員,人力資源部門(mén)應(yīng)進(jìn)行背景調(diào)查,了解其工作經(jīng)歷、教育背景、職業(yè)操守等情況。背景調(diào)查可通過(guò)電話、信函、網(wǎng)絡(luò)等方式進(jìn)行。4.錄用決策:用人部門(mén)根據(jù)面試和背景調(diào)查結(jié)果,提出錄用建議,經(jīng)人力資源部門(mén)審核后,報(bào)企業(yè)管理層審批。經(jīng)審批同意錄用的人員,人力資源部門(mén)應(yīng)及時(shí)發(fā)出錄用通知。(四)入職手續(xù)辦理1.資料提交:新員工入職時(shí)應(yīng)提交身份證、學(xué)歷證書(shū)、學(xué)位證書(shū)、職稱(chēng)證書(shū)、體檢報(bào)告等相關(guān)資料的原件和復(fù)印件。2.勞動(dòng)合同簽訂:新員工入職后,人力資源部門(mén)應(yīng)在一個(gè)月內(nèi)與其簽訂書(shū)面勞動(dòng)合同。勞動(dòng)合同應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù),包括工作內(nèi)容、工作地點(diǎn)、工作時(shí)間、勞動(dòng)報(bào)酬、社會(huì)保險(xiǎn)、勞動(dòng)保護(hù)等條款。3.其他手續(xù)辦理:人力資源部門(mén)還應(yīng)為新員工辦理考勤卡、門(mén)禁卡、工作證等相關(guān)手續(xù),并安排入職培訓(xùn)。三、勞動(dòng)合同的訂立(一)勞動(dòng)合同類(lèi)型企業(yè)與員工訂立的勞動(dòng)合同分為固定期限勞動(dòng)合同、無(wú)固定期限勞動(dòng)合同和以完成一定工作任務(wù)為期限的勞動(dòng)合同。1.固定期限勞動(dòng)合同:是指企業(yè)與員工約定合同終止時(shí)間的勞動(dòng)合同。企業(yè)可根據(jù)工作需要和員工表現(xiàn),與員工訂立不同期限的固定期限勞動(dòng)合同。2.無(wú)固定期限勞動(dòng)合同:是指企業(yè)與員工約定無(wú)確定終止時(shí)間的勞動(dòng)合同。有下列情形之一,員工提出或者同意續(xù)訂、訂立勞動(dòng)合同的,除員工提出訂立固定期限勞動(dòng)合同外,應(yīng)當(dāng)訂立無(wú)固定期限勞動(dòng)合同:-員工在企業(yè)連續(xù)工作滿十年的;-企業(yè)初次實(shí)行勞動(dòng)合同制度或者國(guó)有企業(yè)改制重新訂立勞動(dòng)合同時(shí),員工在企業(yè)連續(xù)工作滿十年且距法定退休年齡不足十年的;-連續(xù)訂立二次固定期限勞動(dòng)合同,且員工沒(méi)有《勞動(dòng)合同法》第三十九條和第四十條第一項(xiàng)、第二項(xiàng)規(guī)定的情形,續(xù)訂勞動(dòng)合同的。3.以完成一定工作任務(wù)為期限的勞動(dòng)合同:是指企業(yè)與員工約定以某項(xiàng)工作的完成為合同期限的勞動(dòng)合同。(二)勞動(dòng)合同內(nèi)容1.必備條款:勞動(dòng)合同應(yīng)當(dāng)具備以下條款:-企業(yè)的名稱(chēng)、住所和法定代表人或者主要負(fù)責(zé)人;-員工的姓名、住址和居民身份證或者其他有效身份證件號(hào)碼;-勞動(dòng)合同期限;-工作內(nèi)容和工作地點(diǎn);-工作時(shí)間和休息休假;-勞動(dòng)報(bào)酬;-社會(huì)保險(xiǎn);-勞動(dòng)保護(hù)、勞動(dòng)條件和職業(yè)危害防護(hù);-法律、法規(guī)規(guī)定應(yīng)當(dāng)納入勞動(dòng)合同的其他事項(xiàng)。2.約定條款:除必備條款外,企業(yè)與員工可以約定試用期、培訓(xùn)、保守秘密、補(bǔ)充保險(xiǎn)和福利待遇等其他事項(xiàng)。(三)試用期規(guī)定1.試用期期限:勞動(dòng)合同期限三個(gè)月以上不滿一年的,試用期不得超過(guò)一個(gè)月;勞動(dòng)合同期限一年以上不滿三年的,試用期不得超過(guò)二個(gè)月;三年以上固定期限和無(wú)固定期限的勞動(dòng)合同,試用期不得超過(guò)六個(gè)月。2.試用期工資:?jiǎn)T工在試用期的工資不得低于本單位相同崗位最低檔工資或者勞動(dòng)合同約定工資的百分之八十,并不得低于企業(yè)所在地的最低工資標(biāo)準(zhǔn)。3.試用期考核:試用期內(nèi),用人部門(mén)應(yīng)對(duì)新員工的工作表現(xiàn)進(jìn)行考核??己藘?nèi)容包括工作能力、工作態(tài)度、團(tuán)隊(duì)協(xié)作等方面。經(jīng)考核合格的,予以轉(zhuǎn)正;考核不合格的,企業(yè)可以解除勞動(dòng)合同。四、勞動(dòng)合同的履行與變更(一)勞動(dòng)合同的履行1.企業(yè)義務(wù):企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照勞動(dòng)合同的約定,向員工及時(shí)足額支付勞動(dòng)報(bào)酬,提供必要的勞動(dòng)條件和勞動(dòng)保護(hù),依法為員工繳納社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)。2.員工義務(wù):?jiǎn)T工應(yīng)當(dāng)按照勞動(dòng)合同的約定,認(rèn)真履行工作職責(zé),遵守企業(yè)的規(guī)章制度,保守企業(yè)的商業(yè)秘密和知識(shí)產(chǎn)權(quán)。(二)勞動(dòng)合同的變更1.變更情形:企業(yè)與員工協(xié)商一致,可以變更勞動(dòng)合同約定的內(nèi)容。變更勞動(dòng)合同,應(yīng)當(dāng)采用書(shū)面形式。有下列情形之一的,企業(yè)可以變更員工的工作崗位:-企業(yè)因生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要進(jìn)行組織架構(gòu)調(diào)整或者業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)型的;-員工不能勝任工作,經(jīng)過(guò)培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位,仍不能勝任工作的;-勞動(dòng)合同訂立時(shí)所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化,致使勞動(dòng)合同無(wú)法履行的。2.變更程序:企業(yè)變更勞動(dòng)合同,應(yīng)向員工說(shuō)明變更的原因和內(nèi)容,并與員工進(jìn)行協(xié)商。經(jīng)協(xié)商一致后,雙方應(yīng)簽訂變更協(xié)議,明確變更后的勞動(dòng)合同條款。五、勞動(dòng)合同的解除與終止(一)勞動(dòng)合同的解除1.雙方協(xié)商解除:企業(yè)與員工協(xié)商一致,可以解除勞動(dòng)合同。協(xié)商解除勞動(dòng)合同的,企業(yè)應(yīng)按照法律法規(guī)和勞動(dòng)合同的約定,向員工支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。2.員工單方解除:?jiǎn)T工提前三十日以書(shū)面形式通知企業(yè),可以解除勞動(dòng)合同。員工在試用期內(nèi)提前三日通知企業(yè),可以解除勞動(dòng)合同。有下列情形之一的,員工可以隨時(shí)解除勞動(dòng)合同:-企業(yè)未按照勞動(dòng)合同約定提供勞動(dòng)保護(hù)或者勞動(dòng)條件的;-企業(yè)未及時(shí)足額支付勞動(dòng)報(bào)酬的;-企業(yè)未依法為員工繳納社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)的;-企業(yè)的規(guī)章制度違反法律、法規(guī)的規(guī)定,損害員工權(quán)益的;-法律、行政法規(guī)規(guī)定員工可以解除勞動(dòng)合同的其他情形。3.企業(yè)單方解除:有下列情形之一的,企業(yè)可以解除勞動(dòng)合同:-員工在試用期內(nèi)被證明不符合錄用條件的;-員工嚴(yán)重違反企業(yè)的規(guī)章制度的;-員工嚴(yán)重失職,營(yíng)私舞弊,給企業(yè)造成重大損害的;-員工同時(shí)與其他用人單位建立勞動(dòng)關(guān)系,對(duì)完成本單位的工作任務(wù)造成嚴(yán)重影響,或者經(jīng)企業(yè)提出,拒不改正的;-員工以欺詐、脅迫的手段或者乘人之危,使企業(yè)在違背真實(shí)意思的情況下訂立或者變更勞動(dòng)合同的;-員工被依法追究刑事責(zé)任的。-有下列情形之一的,企業(yè)提前三十日以書(shū)面形式通知員工本人或者額外支付員工一個(gè)月工資后,可以解除勞動(dòng)合同:-員工患病或者非因工負(fù)傷,在規(guī)定的醫(yī)療期滿后不能從事原工作,也不能從事由企業(yè)另行安排的工作的;-員工不能勝任工作,經(jīng)過(guò)培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位,仍不能勝任工作的;-勞動(dòng)合同訂立時(shí)所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化,致使勞動(dòng)合同無(wú)法履行,經(jīng)企業(yè)與員工協(xié)商,未能就變更勞動(dòng)合同內(nèi)容達(dá)成協(xié)議的。-企業(yè)依照企業(yè)破產(chǎn)法規(guī)定進(jìn)行重整的;生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)發(fā)生嚴(yán)重困難的;企業(yè)轉(zhuǎn)產(chǎn)、重大技術(shù)革新或者經(jīng)營(yíng)方式調(diào)整,經(jīng)變更勞動(dòng)合同后,仍需裁減人員的;其他因勞動(dòng)合同訂立時(shí)所依據(jù)的客觀經(jīng)濟(jì)情況發(fā)生重大變化,致使勞動(dòng)合同無(wú)法履行的,需要裁減人員二十人以上或者裁減不足二十人但占企業(yè)職工總數(shù)百分之十以上的,企業(yè)應(yīng)提前三十日向工會(huì)或者全體職工說(shuō)明情況,聽(tīng)取工會(huì)或者職工的意見(jiàn)后,裁減人員方案經(jīng)向勞動(dòng)行政部門(mén)報(bào)告,可以裁減人員。(二)勞動(dòng)合同的終止有下列情形之一的,勞動(dòng)合同終止:1.勞動(dòng)合同期滿的;2.員工開(kāi)始依法享受基本養(yǎng)老保險(xiǎn)待遇的;3.員工死亡,或者被人民法院宣告死亡或者宣告失蹤的;4.企業(yè)被依法宣告破產(chǎn)的;5.企業(yè)被吊銷(xiāo)營(yíng)業(yè)執(zhí)照、責(zé)令關(guān)閉、撤銷(xiāo)或者企業(yè)決定提前解散的;6.法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他情形。(三)經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償1.補(bǔ)償情形:有下列情形之一的,企業(yè)應(yīng)當(dāng)向員工支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償:-企業(yè)向員工提出解除勞動(dòng)合同并與員工協(xié)商一致解除勞動(dòng)合同的;-員工依照《勞動(dòng)合同法》第三十八條規(guī)定解除勞動(dòng)合同的;-企業(yè)依照《勞動(dòng)合同法》第四十條規(guī)定解除勞動(dòng)合同的;-企業(yè)依照《勞動(dòng)合同法》第四十一條第一款規(guī)定解除勞動(dòng)合同的;-除企業(yè)維持或者提高勞動(dòng)合同約定條件續(xù)訂勞動(dòng)合同,員工不同意續(xù)訂的情形外,依照《勞動(dòng)合同法》第四十四條第一項(xiàng)規(guī)定終止固定期限勞動(dòng)合同的;-依照《勞動(dòng)合同法》第四十四條第四項(xiàng)、第五項(xiàng)規(guī)定終止勞動(dòng)合同的;-法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他情形。2.補(bǔ)償標(biāo)準(zhǔn):經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償按員工在本單位工作的年限,每滿一年支付一個(gè)月工資的標(biāo)準(zhǔn)向員工支付。六個(gè)月以上不滿一年的,按一年計(jì)算;不滿六個(gè)月的,向員工支付半個(gè)月工資的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。員工月工資高于企業(yè)所在直轄市、設(shè)區(qū)的市級(jí)人民政府公布的本地區(qū)上年度職工月平均工資三倍的,向其支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)臉?biāo)準(zhǔn)按職工月平均工資三倍的數(shù)額支付,向其支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)哪晗拮罡卟怀^(guò)十二年。本條所稱(chēng)月工資是指員工在勞動(dòng)合同解除或者終止前十二個(gè)月的平均工資。六、離職手續(xù)辦理(一)工作交接員工離職時(shí),應(yīng)按照企業(yè)的規(guī)定辦理工作交接手續(xù)。工作交接內(nèi)容包括工作任務(wù)、工作資料、辦公用品、財(cái)務(wù)借款等。用人部門(mén)應(yīng)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)接收和監(jiān)督工作交接。(二)離職審批員工離職申請(qǐng)經(jīng)所在部門(mén)負(fù)責(zé)人、人力資源部門(mén)負(fù)責(zé)人和企業(yè)管理層審批同意后,方可辦理離職手續(xù)。(三)離職結(jié)算1.工資結(jié)算:企業(yè)應(yīng)在員工辦理離職手續(xù)時(shí),一次性結(jié)清員工的工資。2.經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償支付:如企業(yè)應(yīng)向員工支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)?,?yīng)在員工辦理離職手續(xù)后的規(guī)定時(shí)間內(nèi)支付。3.其他費(fèi)用結(jié)算:企業(yè)還應(yīng)與員工結(jié)算其他費(fèi)用,如差旅費(fèi)、通訊費(fèi)等。(四)檔案和社會(huì)保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)移員工離職后,企業(yè)應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)為其辦理檔案和社會(huì)保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)。七、勞動(dòng)爭(zhēng)議處理(一)爭(zhēng)議預(yù)防企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)勞動(dòng)法律法規(guī)的宣傳和培訓(xùn),提高員工的法律意識(shí)和維權(quán)意識(shí)。同時(shí),企業(yè)應(yīng)建立健全內(nèi)部溝通機(jī)制,及時(shí)了解員工的需求和意見(jiàn),預(yù)防勞動(dòng)爭(zhēng)議的發(fā)生。(二)爭(zhēng)議處理程序1.協(xié)商解決:發(fā)生勞動(dòng)爭(zhēng)議后,企業(yè)與員工應(yīng)首先進(jìn)行協(xié)商,達(dá)成和解協(xié)議。2.調(diào)解解決:協(xié)商不成的,雙方可以向企業(yè)勞動(dòng)爭(zhēng)議調(diào)解委員會(huì)申請(qǐng)調(diào)解。調(diào)解委員會(huì)應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)進(jìn)行調(diào)解,并制作調(diào)解協(xié)議書(shū)。3.仲裁和訴訟:調(diào)解不成的,當(dāng)事人可以

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