酒店會議服務協(xié)議范本本協(xié)議由以下雙方于______年______月______日在______簽訂：甲方（會議組織者）：名稱：________________________法定代表人/授權(quán)代表：________________________職務：________________________地址：________________________聯(lián)系電話：________________________電子郵箱：________________________乙方（酒店）：名稱：________________________法定代表人/授權(quán)代表：________________________職務：________________________地址：________________________聯(lián)系電話：________________________電子郵箱：________________________鑒于甲方擬在乙方酒店舉辦會議，乙方同意提供會議服務，雙方根據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)，經(jīng)友好協(xié)商，達成協(xié)議如下：第一條會議基本信息1.1會議名稱：________________________1.2會議類型：________________________1.3會議日期與時間：自______年______月______日起至______年______月______日止，共計______天。1.4會議地點：乙方酒店______區(qū)______號廳（包括但不限于：宴會廳、多功能廳、會議室等）。1.5預計參會人數(shù)：______人。第二條服務內(nèi)容與范圍2.1場地服務：乙方應向甲方提供協(xié)議約定的會議場地，包括但不限于場地基本布置（桌椅擺放、指示牌等）。甲方如需對場地布局進行特殊調(diào)整，應提前______日向乙方提出書面申請，經(jīng)乙方同意后方可實施。2.2設備服務：乙方提供以下基礎(chǔ)設備：音響系統(tǒng)（包括手持麥克風、領(lǐng)夾麥克風）、投影儀、投影幕布、基礎(chǔ)照明系統(tǒng)。基礎(chǔ)設備的使用時間包含在會議租賃期內(nèi)。如甲方需使用額外設備（包括但不限于：攝像機、調(diào)音臺、LED顯示屏、同聲傳譯設備等），其提供、安裝、使用及維護由甲方負責，費用由甲方承擔。乙方應提供必要的技術(shù)指導。2.3人員服務：乙方應提供以下人員服務：(a)總服務臺接待及引導人員，服務時間與會議期間同步；(b)茶歇服務人員；(c)乙方指派專人作為甲方會議期間的主要聯(lián)絡人，負責協(xié)調(diào)場地、設備等服務事宜。2.4餐飲服務：(a)茶歇：乙方在______區(qū)提供茶歇服務，包括咖啡、茶、點心、水果等（具體標準詳見附件一《餐飲服務標準》）。服務時間為每日______時至______時。(b)午餐/晚餐：甲方?jīng)Q定在______區(qū)提供______次午餐及______次晚餐，形式為______（例如：自助餐、桌餐），菜單詳見附件二《菜單確認》。餐飲服務時間為每日______時至______時。(c)飲用水：乙方提供瓶裝水。2.5其他服務：除上述服務外，其他服務包括但不限于：物料制作（如指示牌、簽到臺背景板、橫幅、易拉寶等）、歡迎禮品（如伴手禮）的放置等，如需由乙方提供或協(xié)助，相關(guān)費用由甲方承擔，具體要求和費用另行書面確認。場地清潔服務包含在場地租賃費用內(nèi)。第三條報價與費用3.1乙方于______年______月______日向甲方提供了《會議服務報價單》（編號：______），該報價單構(gòu)成本協(xié)議不可分割的一部分。3.2報價明細包括：場地租賃費、設備租賃費（如適用）、人員服務費、餐飲費、服務費/稅金等。3.3甲方確認接受報價單中的各項內(nèi)容及價格。3.4如因甲方原因?qū)е聲h人數(shù)、日期、服務內(nèi)容等發(fā)生變更，超出原報價范圍，雙方應另行協(xié)商確定費用調(diào)整事宜。乙方在收到甲方書面變更通知后______日內(nèi)提出書面報價。3.5付款方式：(a)甲方應在本協(xié)議簽訂后______日內(nèi)，向乙方支付合同總金額的______%作為定金，即人民幣______元（大寫：____________）。(b)剩余款項______%，即人民幣______元（大寫：____________），甲方應在會議結(jié)束______日內(nèi)付清。(c)乙方指定收款賬戶：開戶名：________________________開戶行：________________________賬號：________________________3.6乙方應在收到甲方全部款項后______日內(nèi)，向甲方開具等額合規(guī)發(fā)票。第四條雙方權(quán)利與義務4.1甲方權(quán)利與義務：(a)有權(quán)按照本協(xié)議約定接收乙方提供的會議服務；(b)應至少提前______日向乙方提供詳細的會議流程、參會人員名單（如需）、場地布置圖（如需）、特殊需求等書面材料；(c)應按時足額支付本協(xié)議約定的各項費用；(d)應指派專門聯(lián)系人（姓名：______，電話：______）負責與乙方對接會議事宜；(e)應確保其參會人員遵守乙方酒店的相關(guān)管理規(guī)定；(f)如需乙方提供物料制作等服務，應按時提供設計稿及確認文件，并承擔相關(guān)費用；(g)應自行辦理舉辦會議所需的一切手續(xù)（如營業(yè)執(zhí)照、活動許可等），并確保合法合規(guī)舉辦。4.2乙方權(quán)利與義務：(a)有權(quán)按照本協(xié)議約定收取服務費用；(b)應按照本協(xié)議第二條約定的內(nèi)容和標準，為甲方提供會議服務，確保服務質(zhì)量和安全；(c)應配備足夠且合格的員工（包括服務人員、技術(shù)人員、安保人員等）提供必要服務；(d)應遵守國家及地方有關(guān)法律法規(guī)，配合甲方辦理會議舉辦所需的相關(guān)報批手續(xù)（如場地使用許可等）；(e)應對甲方提供的涉及商業(yè)秘密的信息（包括但不限于會議議程、參會人員信息、財務信息等）承擔保密義務，未經(jīng)甲方書面同意不得泄露；(f)應保障會議場地的正常使用和安全，除因甲方原因或不可抗力外，不得擅自收回或改變用途。第五條保密條款5.1甲乙雙方對于在本協(xié)議簽訂及履行過程中所獲悉的對方的商業(yè)秘密（包括但不限于：經(jīng)營信息、財務信息、客戶信息、會議內(nèi)容等）以及本協(xié)議的內(nèi)容，均負有保密義務。未經(jīng)對方書面同意，任何一方不得向任何第三方泄露。此保密義務不因本協(xié)議的終止而解除。第六條不可抗力6.1因地震、臺風、洪水、火災、戰(zhàn)爭、政府行為、法律變更、流行病疫情等不可預見、不能避免且不能克服的客觀情況，導致本協(xié)議無法履行或不能完全履行，遭遇不可抗力的一方不承擔違約責任。但該方應在不可抗力發(fā)生后______日內(nèi)書面通知對方，并提供相關(guān)證明文件，并應積極采取措施減少損失。6.2雙方應根據(jù)不可抗力的影響，協(xié)商決定是否延期履行、部分履行或解除本協(xié)議。第七條違約責任7.1若甲方未按本協(xié)議約定按時支付款項，每逾期一日，應按逾期支付金額的______%向乙方支付違約金，逾期超過______日的，乙方有權(quán)暫停服務或解除本協(xié)議，并要求甲方支付已完成服務的費用及違約金。7.2若乙方未按本協(xié)議約定提供服務，或提供的服務不符合標準，影響甲方會議正常進行，甲方有權(quán)要求乙方限期整改。若整改后仍不符合要求，或乙方拒絕整改，甲方有權(quán)要求減免相應費用，或解除本協(xié)議，并要求乙方退還部分或全部已支付費用，乙方還應承擔由此給甲方造成的直接損失。7.3任何一方違反保密義務，給對方造成損失的，應賠償對方的直接經(jīng)濟損失。7.4本協(xié)議約定的其他違約責任。第八條保險8.1甲方應自行投保與本次會議相關(guān)的公眾責任險等必要保險，并將保險單復印件提交給乙方備案。保險范圍應能覆蓋可能由甲方活動造成的第三方責任風險。8.2乙方應投保與其經(jīng)營業(yè)務相關(guān)的責任險等，以保障其自身經(jīng)營風險。第九條爭議解決9.1因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關(guān)的任何爭議，雙方應首先通過友好協(xié)商解決。9.2協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向______人民法院提起訴訟。第十條協(xié)議生效、變更與終止10.1本協(xié)議自雙方授權(quán)代表簽字并加蓋公章（或合同專用章）之日起生效。10.2對本協(xié)議的任何修改或補充，須經(jīng)雙方書面同意并簽署補充協(xié)議，補充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。10.3本協(xié)議在雙方履行完各自義務后自動終止。如一方違約導致協(xié)議無法繼續(xù)履行，守約方有權(quán)單方解除協(xié)議，并要求違約方承擔相應責任。10.4協(xié)議終止或解除后，雙方應在______日內(nèi)結(jié)清所有費用，乙方應配合甲方辦理場地移交手續(xù)。第十一條其他條款11.1通知：雙方之間的所有通知、請求、要求或其他通信均應以書面形式，通過專人遞送、掛號信、傳真或電子郵件等方式發(fā)送至本協(xié)議首部列明的地址或郵箱。以專人遞送方式發(fā)送的，送達時即視為送達；以掛號信方式發(fā)送的，寄出后______日即視為送達；以傳真或電子郵件方式發(fā)送的，發(fā)送成功時即視為送達。11.2完整協(xié)議：本協(xié)議及其附件構(gòu)成雙方就本協(xié)議標的達成的完整協(xié)議，取代雙方此前就此達成的所有口頭或書面協(xié)議、諒解和承諾。11.3法律適用：本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行及爭議解決均適用中華人民共和國法律。11.4附件：本協(xié)議附件（包括但不限于：《餐飲服務標準》、《菜單確認》）是本協(xié)議不可分割的組成部分，與本協(xié)議具有同等法律效力。11.5分割性：若本協(xié)議任何條款被認定為無效或不可執(zhí)行，不影響其他條款的效力。雙方應協(xié)商替換為內(nèi)容最接近、合法有效的條款。11.6未盡事宜：本協(xié)議未盡事