企業(yè)宣傳資料及文案制作標準模板一、適用工作情境新品上市推廣：如新產(chǎn)品發(fā)布會宣傳冊、上市推文、短視頻腳本等；企業(yè)形象傳播：如企業(yè)年報、品牌故事手冊、官網(wǎng)“關(guān)于我們”頁面文案；活動營銷支持：如行業(yè)展會參展資料、線上直播宣傳文案、線下活動邀請函；客戶案例展示：如成功案例集、客戶證言視頻腳本、行業(yè)解決方案宣傳頁；社會責任傳播：如公益項目報告、可持續(xù)發(fā)展理念宣傳材料、企業(yè)文化內(nèi)刊文章。二、標準操作流程步驟1：需求對接與目標拆解操作說明：與需求方（如市場部、業(yè)務部）明確宣傳目的（如提升品牌知名度、促進產(chǎn)品銷售、強化企業(yè)文化等）；確定目標受眾（如潛在客戶、合作伙伴、行業(yè)從業(yè)者、內(nèi)部員工等），分析其需求與偏好；梳理核心宣傳信息（如產(chǎn)品賣點、企業(yè)優(yōu)勢、活動亮點等），列出“必須傳遞的關(guān)鍵點”；確定傳播渠道（如官網(wǎng)、公眾號、線下展會、短視頻平臺等），不同渠道對文案風格、視覺形式有差異化要求（如短視頻需簡潔口語化，手冊需詳細圖文結(jié)合）。輸出物：《需求登記表》（見核心模板清單1）。步驟2：內(nèi)容策劃與框架搭建操作說明：根據(jù)宣傳目標和核心信息，確定內(nèi)容主題（如“新品：重新定義智能生活”“企業(yè)20年：創(chuàng)新與責任同行”）；設(shè)計內(nèi)容結(jié)構(gòu)：宣傳資料需邏輯清晰，常見結(jié)構(gòu)為“痛點引入—解決方案—價值展示—行動引導”，例如：手冊結(jié)構(gòu)：封面（主題+視覺）→目錄→行業(yè)背景/痛點→企業(yè)/產(chǎn)品優(yōu)勢→案例證明→服務保障→聯(lián)系方式；短視頻腳本：3秒吸引（痛點/懸念）→15秒核心信息傳遞→10價值證明/場景展示→2秒行動引導；列出內(nèi)容大綱，明確各部分占比（如產(chǎn)品介紹占40%，案例占30%，企業(yè)背景占20%，聯(lián)系方式占10%）。輸出物：《內(nèi)容策劃表》（見核心模板清單2）。步驟3：素材收集與整理操作說明：文案素材：收集企業(yè)官方資料（如官網(wǎng)介紹、過往宣傳文案、品牌故事）、產(chǎn)品參數(shù)、技術(shù)專利、客戶證言等；視覺素材：整理企業(yè)LOGO標準色、標準字體，產(chǎn)品高清圖片、場景圖、數(shù)據(jù)圖表（需保證無版權(quán)糾紛），過往活動視頻片段；素材篩選：剔除過時、重復或與主題無關(guān)的內(nèi)容，優(yōu)先選擇真實、有代表性的素材（如客戶案例需經(jīng)對方確認使用授權(quán)）。輸出物：素材文件夾（按“文案/圖片/視頻/數(shù)據(jù)”分類命名）。步驟4：文案撰寫與優(yōu)化操作說明：標題撰寫：需簡潔有力、突出核心，可結(jié)合疑問式（“還在為問題煩惱嗎？”）、數(shù)字式（“3大優(yōu)勢解決痛點”）、場景式（“產(chǎn)品，讓辦公效率提升50%”）；撰寫：遵循“受眾視角”，用通俗語言代替專業(yè)術(shù)語（如非必要不使用“賦能”“閉環(huán)”等泛化詞匯）；數(shù)據(jù)化表達：用具體數(shù)據(jù)增強說服力（如“服務超1000家企業(yè)”“客戶滿意度98%”）；品牌調(diào)性統(tǒng)一：企業(yè)宣傳需保持風格一致（如科技型企業(yè)強調(diào)“創(chuàng)新、專業(yè)”，快消品強調(diào)“活力、親切”）；行動引導：明確受眾下一步動作（如“立即掃碼預約體驗”“完整案例”“聯(lián)系銷售顧問X”）。輸出物：文案初稿（Word/PDF格式，標注重點修改部分）。步驟5：視覺設(shè)計與排版操作說明：設(shè)計原則：符合品牌VI規(guī)范（標準色值、字體、LOGO位置），重點信息突出（如標題字號≥字號1.5倍），留白適當（避免頁面過于擁擠）；適配渠道：線下物料（如手冊、展架）：分辨率≥300dpi，尺寸根據(jù)印刷要求設(shè)置（如A4手冊需預留3mm出血位）；線上物料（如公眾號推文、短視頻）：封面圖尺寸按平臺要求（如公眾號封面圖900×500px，短視頻9:16豎屏）；圖文配合：圖片與文案內(nèi)容強關(guān)聯(lián)，避免“圖文不符”，數(shù)據(jù)圖表需簡潔易懂（如用柱狀圖對比優(yōu)勢，用流程圖展示服務步驟）。輸出物：設(shè)計源文件（如/PSD）及預覽圖（JPG/PNG）。步驟6：多輪審核與修改操作說明：內(nèi)部審核：內(nèi)容組：檢查文案邏輯、核心信息是否準確、有無錯別字；設(shè)計組：核對視覺元素是否符合VI、排版是否美觀；法務/合規(guī)組：審核有無敏感信息（如虛假宣傳、未經(jīng)授權(quán)的案例、政治風險詞匯）；需求方確認：將審核后的資料提交需求方，反饋修改意見并調(diào)整（如需修改核心信息，需重新走流程確認）；終稿確認：經(jīng)需求方簽字/郵件確認后，鎖定最終版本，避免后續(xù)反復修改。輸出物：《文案審核表》（見核心模板清單3）、修改記錄表。步驟7：最終交付與發(fā)布操作說明：按傳播渠道要求輸出格式：如印刷類提供PDF印刷文件+字體包，線上類提供JPG/PNG/GIF等適配格式，短視頻類提供MP4（1080P/720P）；建立資料歸檔機制：按“項目名稱+日期+版本號”命名文件夾（如“2024新品宣傳冊_V1.0”），存儲至企業(yè)共享服務器；發(fā)布后跟蹤效果：收集閱讀量、轉(zhuǎn)化率等數(shù)據(jù)，總結(jié)經(jīng)驗并優(yōu)化后續(xù)宣傳資料（如某推文率低，可優(yōu)化標題或配圖）。輸出物：最終版宣傳資料、歸檔文件、效果分析報告（可選）。三、核心模板清單模板1：需求登記表項目內(nèi)容說明填寫示例需求方提出需求的部門/人員市場部*經(jīng)理宣傳主題資料核心宣傳內(nèi)容2024智能家居新品上市宣傳目標需達成的具體效果（如提升知名度、促進銷售）新品首月銷量目標500臺，品牌搜索量提升30%目標受眾核觸達人群（年齡、職業(yè)、需求等）25-40歲都市白領(lǐng)，關(guān)注智能家居、追求生活效率傳播渠道主要發(fā)布平臺（線上/線下）公眾號、小紅書、線下展會、抖音短視頻核心信息點必須傳遞的關(guān)鍵內(nèi)容（3-5條）①語音控制②節(jié)能省電③一鍵場景聯(lián)動交付時間最終資料提交截止日期2024年X月X日對接人及聯(lián)系方式需求方聯(lián)系人及電話（內(nèi)部通訊號）8888（市場部助理）模板2：內(nèi)容策劃表項目內(nèi)容說明填寫示例核心主題宣傳資料的中心思想“讓智能家居，懂你的每一個需求”信息層級按重要性排序的核心信息（一級/二級/三級）一級：新品語音控制；二級：節(jié)能技術(shù)；三級：售后保障內(nèi)容結(jié)構(gòu)框架各部分標題及邏輯順序封面→目錄→行業(yè)痛點→新品功能→技術(shù)優(yōu)勢→用戶案例→購買指引→聯(lián)系方式關(guān)鍵詞用于SEO或傳播的標簽#智能家居#語音#新品上市#品質(zhì)生活視覺風格建議配色、字體、圖片風格配色：科技藍+白色；字體：思源黑體；圖片：簡約家居場景圖素材需求清單需補充的素材類型（文案/圖片/視頻）產(chǎn)品功能演示視頻、3組真實用戶場景圖、技術(shù)參數(shù)表模板3：文案審核表審核項目審核標準審核結(jié)果（通過/需修改）修改意見標題吸引力是否突出核心信息、引發(fā)興趣需修改標題過長，建議簡化為“新品：語音，讓家更懂你”邏輯性結(jié)構(gòu)是否清晰、有無矛盾表述通過—核心信息準確性數(shù)據(jù)、案例、產(chǎn)品參數(shù)是否真實通過—品牌調(diào)性一致性語言風格是否符合企業(yè)形象需修改“超好用”口語化過強，改為“高效便捷”合規(guī)性有無敏感詞、侵權(quán)風險通過—行動引導明確性是否有清晰轉(zhuǎn)化路徑需修改增加“下方按鈕，立即預約體驗”審核人姓名/部門/日期*審核員/品牌部/2024年X月X日—四、執(zhí)行要點提醒合規(guī)性優(yōu)先：所有宣傳內(nèi)容需符合《廣告法》及相關(guān)行業(yè)規(guī)定，避免使用“國家級”“最佳”“第一”等極限詞，案例、數(shù)據(jù)需真實可追溯，客戶證言需經(jīng)書面授權(quán)；品牌一致性：嚴格遵循企業(yè)VI手冊規(guī)范（如LOGO位置、標準色值、品牌標語），避免在不同資料中出現(xiàn)風格沖突，強化品牌辨識度；受眾適配性：根據(jù)目標受眾調(diào)整內(nèi)容深度與形式（如對技術(shù)從業(yè)者側(cè)重專業(yè)參數(shù)，對普通消費者側(cè)重使用場景），避免“自說自話”；信息準確性：發(fā)布前需交叉核對