企業(yè)資產(chǎn)采購招投標文件模板指南一、適用場景與背景說明二、招投標全流程操作指南（一）前期籌備階段需求確認與立項由資產(chǎn)使用部門（如行政部、生產(chǎn)部、IT部）提交《采購需求申請表》，明確采購物品/服務(wù)的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、技術(shù)參數(shù)、預(yù)期用途、到貨時間等核心要素。采購部門會同財務(wù)部、法務(wù)部審核需求的合理性與預(yù)算匹配度，編制《采購立項報告》，經(jīng)企業(yè)分管領(lǐng)導(dǎo)（如*副總）審批后啟動招標程序。招標文件編制采購部門根據(jù)立項報告，參照本模板中的“招標文件框架”編制完整招標文件，重點明確投標人資格要求、評標辦法、合同主要條款及投標文件格式。法務(wù)部對招標文件的合規(guī)性（如是否符合《_________招標投標法》及企業(yè)內(nèi)部采購制度）進行審核，保證無法律風險。招標公告發(fā)布采用公開招標方式的，需在省級以上人民發(fā)展改革部門指定的媒介（如“中國招標投標公共服務(wù)平臺”）發(fā)布招標公告，公告期不少于5個工作日。邀請招標的，需向3家及以上具備資質(zhì)的潛在供應(yīng)商發(fā)出投標邀請書，邀請書內(nèi)容參照招標公告核心要素。（二）投標人響應(yīng)階段報名與資格預(yù)審潛在供應(yīng)商需在公告規(guī)定時間內(nèi)，提交《投標報名表》及營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件、法定代表人證件號碼明、相關(guān)資質(zhì)證書（如ISO認證、行業(yè)生產(chǎn)許可證）等材料，證明其具備投標資格。采購部門組織資格預(yù)審小組（由采購、技術(shù)、財務(wù)人員組成）對供應(yīng)商資質(zhì)進行審核，重點核查經(jīng)營范圍、財務(wù)狀況、類似項目業(yè)績（近3年不少于2個同類采購案例）等，確定合格投標人名單并通知其獲取招標文件。疑問澄清與補遺投標人對招標文件有疑問的，需在收到招標文件后3個工作日內(nèi)以書面形式（加蓋公章）向采購部門提出，采購部門應(yīng)在2個工作日內(nèi)統(tǒng)一答復(fù)，必要時發(fā)布《補遺文件》作為招標文件的組成部分。（三）投標與開標階段投標文件遞交投標人應(yīng)按招標文件要求編制投標文件（商務(wù)標、技術(shù)標、報價標），密封后在投標截止時間前送達指定地點（逾期或未密封的投標文件不予接收）。投標文件需包含：投標函、法定代表人證件號碼明、授權(quán)委托書（如需）、資格證明文件、技術(shù)方案、投標報價清單、售后服務(wù)承諾等（詳見“模板表格”部分）。開標會議在投標截止時間后，由采購部門組織開標會議，邀請所有投標人代表參加（或采用線上開標方式），監(jiān)督人員（如審計部*專員）全程監(jiān)督。按照投標人簽到順序公開宣讀投標人名稱、投標報價、投標有效期等關(guān)鍵信息，記錄《開標記錄表》并由投標人代表簽字確認。（四）評標與定標階段評標委員會組建依法組建評標委員會，成員為5人及以上單數(shù)，其中招標人代表（如采購部*經(jīng)理）不得超過1/3，其余技術(shù)、經(jīng)濟專家需從省級以上人民有關(guān)部門組建的評標專家?guī)熘须S機抽取。評標過程評標委員會按照招標文件確定的評標辦法（如最低評標價法、綜合評分法），對投標文件進行評審。初步評審：檢查投標文件是否實質(zhì)性響應(yīng)招標要求（如資格、技術(shù)參數(shù)、投標保證金等），存在重大偏差的作為廢標處理。詳細評審：對通過初步評審的投標文件，按技術(shù)（30%）、價格（40%）、商務(wù)（30%）等維度打分（綜合評分法示例見模板表格），形成《評標報告》。定標與公示評標委員會推薦1-3名中標候選人，經(jīng)企業(yè)采購決策委員會（如總經(jīng)理、分管副總、財務(wù)總監(jiān)*）審議后確定中標人。在中標通知書發(fā)出前，通過原公告媒介公示中標結(jié)果，公示期不少于3個工作日，接受社會監(jiān)督。（五）合同簽訂與執(zhí)行階段中標通知書發(fā)放公示無異議后，向中標人發(fā)出《中標通知書》，明確中標金額、合同簽訂時限（通常為10個工作日內(nèi)）及主要條款。合同簽訂與履約采購部門與中標人依據(jù)招標文件及投標文件內(nèi)容簽訂正式采購合同，約定交貨期、驗收標準、付款方式（如“驗收合格后30日內(nèi)支付合同金額的90%，質(zhì)保期滿無質(zhì)量問題后支付剩余10%”）、違約責任等。資產(chǎn)使用部門按合同約定組織驗收，出具《驗收報告》；財務(wù)部憑驗收報告、發(fā)票等辦理付款手續(xù)。三、核心模板表格清單1.招標公告模板[企業(yè)名稱]資產(chǎn)采購招標公告（編號：*-202X-X）項目名稱[如：公司202年度辦公設(shè)備批量采購]采購人[企業(yè)全稱]采購方式□公開招標□邀請招標項目預(yù)算人民幣萬元采購內(nèi)容品目名稱規(guī)格型號要求辦公電腦CPUi5-12400/16G內(nèi)存/512G固態(tài)打印機激光/黑白/雙面打印/40頁/分鐘投標人資格要求1.具有獨立法人資格，營業(yè)執(zhí)照包含相關(guān)經(jīng)營范圍；2.近3年無重大違法記錄；3.具備有效的ISO9001質(zhì)量體系認證。招標文件獲取時間：202X年X月X日至X月X日（9:00-12:00,14:00-17:00）地點：[企業(yè)地址]X樓采購部方式：現(xiàn)場獲?。ㄐ杼峁I業(yè)執(zhí)照復(fù)印件加蓋公章）投標截止時間202X年X月X日10:00開標時間202X年X月X日10:00開標地點[企業(yè)地址]X樓會議室聯(lián)系方式招標人：[企業(yè)名稱]聯(lián)系人：聯(lián)系方式：（僅限辦公電話）2.投標函模板投標函致：[企業(yè)名稱]根據(jù)貴方編號為-202X-X的招標文件，我方授權(quán)代表（證件號碼號：*）全權(quán)處理本次投標事宜。我方?jīng)Q定參與[項目名稱]投標，投標總報價為人民幣萬元（大寫：*），其中：辦公電腦元、打印機元。我方承諾投標文件有效期為90天（自投標截止日起計算）。如我方中標，將嚴格履行招標文件及投標文件承諾，按期完成供貨及驗收。隨本投標函附投標保證金憑證（金額：人民幣萬元）。投標人（蓋章）：[供應(yīng)商全稱]法定代表人或授權(quán)代表（簽字）：*日期：202X年X月X日3.投標報價表模板投標報價一覽表序號貨物名稱規(guī)格型號單位數(shù)量單價（元）總價（元）備注（如產(chǎn)地、保修期）1辦公電腦i5-12400/16G/512G臺5043002150003年免費保修2打印機激光/黑白/40頁臺102600260001年免費保修合計----241000-投標總價（大寫）人民幣貳拾肆萬壹仟元整4.技術(shù)參數(shù)偏離表模板技術(shù)參數(shù)響應(yīng)表序號招標文件技術(shù)參數(shù)要求投標人響應(yīng)情況偏離說明（如有）1CPU：Inteli5-12400完全響應(yīng)無2內(nèi)存：16GBDDR4完全響應(yīng)無3硬盤：512GBNVMeSSD完全響應(yīng)無4接口：≥4個USB3.0+2個USB-C完全響應(yīng)無5噪音：≤35dB（滿負載運行）優(yōu)于要求（32dB）偏離：噪音更低5.綜合評分法細則模板評標辦法（綜合評分法）評審維度分值評分標準技術(shù)方案30分1.技術(shù)參數(shù)響應(yīng)度（15分）：完全響應(yīng)得15分，每負偏離一項扣3分；2.方案可行性（10分）：方案合理、可操作性強得8-10分，一般得5-7分；3.售后服務(wù)（5分）：24小時響應(yīng)、3年質(zhì)保得5分，否則酌情扣分。投標報價40分以有效投標報價的最低報價為基準價，報價得分=（基準價/投標報價）×40分，最低得20分。商務(wù)條款30分1.企業(yè)資質(zhì)（10分）：ISO9001認證得5分，同類項目業(yè)績（每項得3分，滿分10分）；2.付款條件（10分）：符合招標文件要求得10分，否則扣分；3.履約承諾（10分）：按期交貨得5分，驗收合格率100%得5分。四、關(guān)鍵風險提示與合規(guī)要點合規(guī)性風險防范嚴格遵循《招標投標法》《必須招標的工程項目規(guī)定》等法律法規(guī)，嚴禁設(shè)置傾向性、排他性條款（如“僅接受本地品牌”“特定型號”等），保證所有潛在供應(yīng)商公平競爭。評標過程需全程錄音錄像，評標記錄及打分表由評委簽字確認，存檔保存不少于15年。信息真實性審核對投標人提供的營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、業(yè)績證明等材料需通過“國家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)”等官方渠道核實，防止虛假投標。投標保證金需從投標人基本賬戶轉(zhuǎn)出，不接受現(xiàn)金或第三方代付，保證資金來源合規(guī)。時間節(jié)點把控招標公告發(fā)布、資格預(yù)審、開標、評標、公示等環(huán)節(jié)需嚴格遵守法定時限，避免因流程超期導(dǎo)致招標無效。中標通知書發(fā)出后30日內(nèi)