公司籌備會議記錄模板范本公司籌備階段的會議是明確戰(zhàn)略方向、梳理資源配置、推進組織搭建的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，會議記錄作為決策落地的“書面憑證”，既需還原討論全貌，又要為后續(xù)執(zhí)行提供清晰指引。一份專業(yè)的籌備會議記錄模板，能幫助團隊高效沉淀共識、規(guī)避信息偏差。本文結(jié)合實務(wù)經(jīng)驗，提供兼具規(guī)范性與實用性的模板框架及撰寫要點。一、會議記錄的核心要素解析會議記錄需覆蓋基本信息、議程進展、討論細節(jié)、決議事項、待辦跟蹤、附件支撐六大核心模塊，各模塊的設(shè)計邏輯與撰寫要點如下：1.會議基本信息欄作用：快速定位會議背景，明確參與主體與權(quán)責邊界。內(nèi)容包含：會議時間：精確到時段（如“2024年X月X日14:00-16:30”），便于后續(xù)追溯時間線；會議地點：注明具體場地（如“XX寫字樓A座801會議室”），若為線上會議需標注平臺（如“騰訊會議（會議號XXX）”）；參會人員：分類呈現(xiàn)（出席：張XX、李XX…；列席：王XX（法務(wù)）、趙XX（財務(wù)）…；請假：劉XX（事由：項目調(diào)研）），清晰區(qū)分決策層、執(zhí)行層與專業(yè)支持角色；主持人：明確會議統(tǒng)籌者，便于后續(xù)溝通疑問；記錄人：落實記錄責任主體，保障可追溯性。2.會議議程與推進記錄作用：錨定會議節(jié)奏，直觀呈現(xiàn)討論進展與未決事項。內(nèi)容設(shè)計：議程項：按“序號+議題名稱+匯報人+預(yù)計時長”列示（如“1.公司章程草案審議匯報人：張XX時長：40分鐘”），會前由組織者梳理，會中動態(tài)調(diào)整；實際進展：記錄各議題的完成狀態(tài)（如“已決議”“暫緩討論（需補充行業(yè)數(shù)據(jù)）”“轉(zhuǎn)線下研討”），用簡潔符號或標注區(qū)分，避免冗長描述。3.議題討論與意見匯總作用：還原決策過程，留存關(guān)鍵分歧與共識依據(jù)。撰寫要點：聚焦核心矛盾：如“關(guān)于注冊資本設(shè)定，張XX建議500萬元（匹配初期業(yè)務(wù)規(guī)模），李XX提出800萬元（預(yù)留融資空間），經(jīng)財務(wù)測算后，暫以600萬元為基數(shù)推進工商核名”；記錄專業(yè)建議：法務(wù)對股權(quán)結(jié)構(gòu)的合規(guī)提示、財務(wù)對成本模型的測算結(jié)論等，需明確提出者與核心觀點；簡化冗余表述：避免逐字記錄，提煉“觀點方向+關(guān)鍵論據(jù)+結(jié)論傾向”，保留決策邏輯鏈。4.決議事項與執(zhí)行要求作用：將共識轉(zhuǎn)化為可落地的行動指令，是會議記錄的“核心價值區(qū)”。要素構(gòu)成：決議內(nèi)容：明確決策結(jié)果（如“通過公司章程修訂稿，新增‘股東優(yōu)先認購權(quán)’條款”）；責任人：指定具體執(zhí)行人（避免“相關(guān)部門”等模糊表述，如“責任人：王XX（行政）”）；完成時限：設(shè)置可驗證的時間節(jié)點（如“2024年X月X日前完成工商注冊材料提交”）；交付標準：量化成果要求（如“提交包含3份備選名稱的核名申請材料”）。5.待辦事項跟蹤表作用：形成“會議-執(zhí)行-反饋”的閉環(huán)管理，避免任務(wù)遺漏。表格設(shè)計（示例）：事項內(nèi)容責任人協(xié)作方完成時間進展狀態(tài)（更新欄）----------------------------------------------------------------------調(diào)研同行業(yè)注冊周期李XX市場部X月X日已完成（附調(diào)研報告）聯(lián)系會計師事務(wù)所張XX無X月X日進行中（已接洽2家）6.附件材料清單作用：關(guān)聯(lián)會議討論的支撐性文檔，提升記錄的可信度與可追溯性。內(nèi)容示例：附件1：《公司章程（修訂版）》（2024年X月X日稿）；附件2：《注冊資本測算模型（財務(wù)部）》；附件3：《工商注冊流程指引（行政部整理）》。二、完整模板范本（以“XX科技有限公司籌備會議”為例）**XX科技有限公司籌備會議記錄**一、會議基本信息會議時間：2024年X月X日10:00-12:00會議地點：XX創(chuàng)業(yè)園B棟302會議室參會人員：出席：陳XX（發(fā)起人）、林XX（技術(shù)負責人）、鄭XX（市場總監(jiān)）列席：吳XX（法律顧問）、楊XX（財務(wù)顧問）請假：黃XX（事由：客戶洽談）主持人：陳XX記錄人：林XX（助理）二、會議議程與進展序號議題名稱匯報人預(yù)計時長實際進展------------------------------------------------------------------------1公司戰(zhàn)略定位研討陳XX30分鐘已決議（明確“AI+教育”賽道）2股權(quán)結(jié)構(gòu)設(shè)計吳XX40分鐘暫緩（需補充股東出資能力證明）3注冊流程分工林XX20分鐘已決議（分工表見附件）三、議題討論與意見匯總1.公司戰(zhàn)略定位：陳XX：建議聚焦K12智能輔導(dǎo)，依托團隊技術(shù)積累快速驗證模式；鄭XX：補充“素質(zhì)教育+AI”賽道競爭格局，建議先做ToB端學(xué)校試點；共識：優(yōu)先啟動K12學(xué)科輔導(dǎo)方向，同步調(diào)研ToB市場可行性（責任人：鄭XX，X月X日前提交報告）。2.股權(quán)結(jié)構(gòu)設(shè)計：吳XX：提示“同股不同權(quán)”需在章程中單獨約定，避免后期糾紛；林XX：提出技術(shù)入股需評估專利估值，建議引入第三方評估機構(gòu)；待辦：楊XX（財務(wù)）X月X日前聯(lián)系2家評估機構(gòu)比價。四、決議事項1.戰(zhàn)略方向：確定以“AI驅(qū)動的K12個性化學(xué)習(xí)平臺”為核心業(yè)務(wù)方向，由陳XX牽頭撰寫商業(yè)計劃書（X月X日前完成初稿）。2.注冊分工：行政組（林XX助理）：X月X日前完成核名申請（備選名稱：XX智學(xué)、XX優(yōu)課、XX云教）；法務(wù)組（吳XX）：X月X日前完成公司章程修訂（含股權(quán)特殊條款）；財務(wù)組（楊XX）：X月X日前完成注冊資本驗資方案。五、待辦事項跟蹤事項內(nèi)容責任人協(xié)作方完成時間進展狀態(tài)------------------------------------------------------------市場調(diào)研（ToB端）鄭XX無X月X日未開始評估機構(gòu)比價楊XX無X月X日未開始商業(yè)計劃書初稿陳XX林XXX月X日未開始六、附件材料附件1：《K12教育賽道競品分析（鄭XX）》附件2：《股權(quán)結(jié)構(gòu)初步方案（吳XX）》附件3：《工商注冊材料清單（行政部）》三、撰寫注意事項1.準確性原則關(guān)鍵數(shù)據(jù)（如注冊資本、股權(quán)比例）需與參會者確認，避免筆誤；決策結(jié)論需明確“是否通過”“是否采納”，杜絕模糊表述（如“原則同意”需補充具體條件）。2.及時性要求會議結(jié)束后24小時內(nèi)完成記錄整理，利用“記憶新鮮期”補充細節(jié)；重大決議需同步抄送全體參會者，避免信息傳遞滯后。3.實用性升級用“高亮”“批注”區(qū)分緊急事項與常規(guī)任務(wù)（如在待辦表中用“*”標注需本周完成的事項）；建立“版本管理”，每次會議記錄標注“V1.0（2024.XX.XX）”，便于追溯迭代過程。4.合規(guī)性保障涉及股權(quán)、合同等敏感內(nèi)容，需由法務(wù)復(fù)核記錄的法律效力；會議記錄需由主持人簽字確認，作為公司檔案長期留存（建議