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文檔簡介
高校教師出入權(quán)限及考勤管理辦法一、引言高校作為人才培養(yǎng)與科研創(chuàng)新的核心陣地,教學(xué)秩序維護(hù)、校園安全管理及人力資源效能發(fā)揮均需依托規(guī)范的人員出入與考勤管理機(jī)制。為明確教師出入權(quán)限邊界、規(guī)范考勤行為,保障教學(xué)科研工作有序開展,結(jié)合高校管理實(shí)際,制定本辦法,為師資管理提供制度遵循。二、出入權(quán)限管理(一)權(quán)限分類根據(jù)校園功能區(qū)域?qū)傩耘c管理要求,教師出入權(quán)限劃分為基礎(chǔ)權(quán)限與特殊權(quán)限:基礎(chǔ)權(quán)限:涵蓋教學(xué)區(qū)(教學(xué)樓、公共教室)、行政辦公區(qū)(辦公樓、教師辦公室)、生活區(qū)(教師公寓、食堂)的日常通行,滿足教師基本工作與生活需求。特殊權(quán)限:針對科研實(shí)驗(yàn)室、保密工作室、圖書館密集書庫、體育場館賽事區(qū)等管控區(qū)域,需經(jīng)專項(xiàng)審批后方可獲?。ɡ纾袚?dān)科研項(xiàng)目的教師需進(jìn)入專業(yè)實(shí)驗(yàn)室,需提交項(xiàng)目立項(xiàng)書、安全培訓(xùn)證明等材料申請權(quán)限)。(二)權(quán)限申請與審批1.新入職/崗位調(diào)整:新入職教師入職手續(xù)辦結(jié)后,人事部門同步開通基礎(chǔ)權(quán)限,門禁卡/電子通行證關(guān)聯(lián)教職工信息;崗位調(diào)整或因工作需要新增特殊權(quán)限時,教師需填寫《出入權(quán)限申請表》,附相關(guān)證明材料(如科研任務(wù)書、部門推薦信),經(jīng)所在二級單位審核、職能部門(實(shí)驗(yàn)室管理處、保衛(wèi)處等)復(fù)核后,由信息化管理部門開通權(quán)限,流程時限原則上不超過3個工作日。2.臨時權(quán)限:因校外專家接待、臨時調(diào)研等需進(jìn)入特定場館的,可通過OA系統(tǒng)提交《臨時權(quán)限申請單》,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批后即時開通,有效期不超過72小時。(三)權(quán)限動態(tài)管理教師離職、退休或崗位變動導(dǎo)致權(quán)限需求變更時,所在單位應(yīng)在5個工作日內(nèi)通知人事與信息化部門,注銷或調(diào)整相關(guān)權(quán)限。每學(xué)年末,保衛(wèi)處聯(lián)合各職能部門開展權(quán)限復(fù)核,重點(diǎn)核查特殊權(quán)限的必要性:對長期閑置(連續(xù)6個月無使用記錄)的特殊權(quán)限予以凍結(jié),教師需重新申請方可恢復(fù)。三、考勤管理(一)考勤范圍教師考勤包含教學(xué)考勤(課堂授課、教學(xué)研討)、科研考勤(實(shí)驗(yàn)室工作、項(xiàng)目研討)、行政考勤(部門值班、校級會議)及專項(xiàng)活動考勤(學(xué)術(shù)講座、招生宣傳)。兼職行政職務(wù)的教師需同步遵守行政崗位考勤要求,“雙肩挑”人員以主責(zé)崗位考勤為基礎(chǔ),兼顧其他任務(wù)考勤。(二)考勤方式1.線下考勤:教學(xué)區(qū)采用教室簽到表(由輔導(dǎo)員或教學(xué)秘書監(jiān)督簽署),行政辦公區(qū)實(shí)行指紋/人臉識別打卡(每日上下班各1次)。2.線上考勤:科研項(xiàng)目組、校外調(diào)研等場景,通過學(xué)校移動辦公APP定位簽到,需上傳工作場景照片(如實(shí)驗(yàn)室設(shè)備操作、調(diào)研現(xiàn)場)作為佐證。3.特殊考勤:因疫情、出差等無法現(xiàn)場考勤的,提前通過OA系統(tǒng)提交《特殊考勤報備單》,附行程單、會議通知等材料,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后生效,事后3個工作日內(nèi)補(bǔ)充考勤記錄。(三)考勤要求1.出勤標(biāo)準(zhǔn):教學(xué)崗位教師需按課表全勤授課,科研崗位教師每周在崗時間不少于4天(含校內(nèi)科研活動),行政崗位嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)校規(guī)定作息。2.請假制度:病假:需提供二級以上醫(yī)院診斷證明,1天內(nèi)由部門負(fù)責(zé)人審批,3天內(nèi)由分管院領(lǐng)導(dǎo)審批,5天以上報人事處備案。事假:原則上每月不超過2天,全年累計不超過15天,審批層級同病假;產(chǎn)假、探親假等按國家及學(xué)校相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。請假需提前3個工作日提交申請(突發(fā)情況24小時內(nèi)補(bǔ)報)。3.曠工認(rèn)定:無正當(dāng)理由未考勤且未請假,或請假未獲批準(zhǔn)擅自離崗,均認(rèn)定為曠工。遲到/早退累計3次按1天曠工計,曠工1天扣除當(dāng)日薪酬,年度累計曠工5天以上,取消當(dāng)年評優(yōu)評先資格。(四)考勤結(jié)果應(yīng)用每月5日前,各部門匯總考勤數(shù)據(jù),經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后報人事處。考勤結(jié)果與績效考核、職稱評定直接掛鉤:年度全勤且無違規(guī)記錄的教師,績效考核加分5分;考勤合格率低于80%的,績效考核不得評為“優(yōu)秀”;連續(xù)兩學(xué)期考勤不達(dá)標(biāo),由人事處約談、限期整改,整改期內(nèi)績效薪酬按80%發(fā)放;職稱評定時,近3年考勤合格率需達(dá)90%以上,否則一票否決。四、保障與監(jiān)督(一)技術(shù)保障信息化部門定期維護(hù)門禁系統(tǒng)、考勤系統(tǒng),確保數(shù)據(jù)實(shí)時上傳、存儲安全;每學(xué)期初開展系統(tǒng)操作培訓(xùn),指導(dǎo)教師正確使用考勤功能,對老年教師、技術(shù)操作困難的教師,由所在部門安排專人協(xié)助。(二)監(jiān)督機(jī)制1.部門自查:各二級單位每月開展考勤自查,核對教師出勤記錄與工作臺賬,形成《考勤自查報告》報人事處。2.學(xué)校抽查:人事處聯(lián)合紀(jì)委辦每季度抽查20%的部門,重點(diǎn)核查請假審批、特殊考勤報備的合規(guī)性,抽查結(jié)果全校通報。3.申訴渠道:教師對考勤結(jié)果有異議,可在結(jié)果公示后5個工作日內(nèi),向人事處提交《考勤申訴書》(附相關(guān)證明材料),人事處7個工作日內(nèi)復(fù)核并反饋結(jié)果。(三)責(zé)任追究對偽造考勤記錄、虛報權(quán)限需求的教師,給予全校通報批評,取消當(dāng)年績效獎勵;情節(jié)嚴(yán)重(如篡改系統(tǒng)數(shù)據(jù)、違規(guī)獲取特殊區(qū)域權(quán)限造成安全隱患)的,按學(xué)校《教職工違紀(jì)處理辦法》給予警告、記過直至解聘處理。五、附則本辦法自發(fā)布之日起施行,由人事處、保
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