醫(yī)院增加發(fā)票份數(shù)申請書申請書一：

尊敬的醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)：

在當(dāng)前醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)快速發(fā)展的背景下，我院作為區(qū)域醫(yī)療服務(wù)的重要樞紐，承擔(dān)著日益繁重的診療任務(wù)和患者服務(wù)職責(zé)。隨著醫(yī)療業(yè)務(wù)的不斷拓展和患者數(shù)量的持續(xù)增長，現(xiàn)有發(fā)票管理流程在份數(shù)配置上逐漸顯現(xiàn)出不足，難以完全滿足日常運(yùn)營和財(cái)務(wù)管理的需求。為進(jìn)一步規(guī)范發(fā)票管理，提高工作效率，保障患者權(quán)益，優(yōu)化醫(yī)院財(cái)務(wù)流程，特此申請?jiān)黾影l(fā)票份數(shù)，現(xiàn)將具體情況匯報(bào)如下：

###一、申請內(nèi)容

本次申請旨在增加醫(yī)院現(xiàn)有發(fā)票的印刷份數(shù)，以滿足門診、住院、檢查、治療、藥品調(diào)配等各科室的日常開具需求。具體涉及門診發(fā)票、住院結(jié)算單、檢查報(bào)告單、藥品發(fā)票等各類醫(yī)療相關(guān)票據(jù)的增量配置，確保各科室在高峰時(shí)段能夠及時(shí)、足量地提供發(fā)票服務(wù)，避免因票據(jù)短缺導(dǎo)致的患者排隊(duì)、投訴或服務(wù)延誤等問題。

###二、申請?jiān)?/p>

####1.醫(yī)療業(yè)務(wù)增長帶來的需求變化

近年來，我院業(yè)務(wù)量呈現(xiàn)顯著增長趨勢，門診人次、住院人數(shù)、手術(shù)量等關(guān)鍵指標(biāo)均保持較高水平。尤其在節(jié)假日、季節(jié)性疾病高發(fā)期及重大醫(yī)療活動(dòng)期間，患者就診量激增，各科室發(fā)票開具需求遠(yuǎn)超現(xiàn)有配置量。現(xiàn)有發(fā)票份數(shù)已無法覆蓋高峰時(shí)段的消耗速度，導(dǎo)致部分科室需臨時(shí)調(diào)用其他部門票據(jù)或延長患者等待時(shí)間，影響了服務(wù)效率和患者滿意度。

####2.現(xiàn)有發(fā)票配置的不足

目前，醫(yī)院各科室配備的發(fā)票數(shù)量主要依據(jù)往年業(yè)務(wù)量估算，未充分考慮近年來的業(yè)務(wù)增長率和突發(fā)性需求。部分科室如兒科、急診科、體檢中心等，由于患者流動(dòng)性大、交易頻次高，發(fā)票消耗速度遠(yuǎn)超其他科室，現(xiàn)有配置已無法滿足實(shí)際工作需要。此外，發(fā)票補(bǔ)領(lǐng)流程較為繁瑣，需逐級審批，進(jìn)一步加劇了票據(jù)短缺問題。

####3.發(fā)票管理規(guī)范化要求提升

隨著國家稅務(wù)部門對醫(yī)療行業(yè)票據(jù)管理的嚴(yán)格監(jiān)管，醫(yī)院需確保發(fā)票開具的合規(guī)性、連續(xù)性和完整性。若發(fā)票份數(shù)不足，可能出現(xiàn)票據(jù)重復(fù)使用、補(bǔ)錄錯(cuò)誤等問題，不僅增加財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，還可能引發(fā)稅務(wù)糾紛。因此，合理增加發(fā)票配置是落實(shí)監(jiān)管要求、防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的重要舉措。

####4.患者體驗(yàn)與服務(wù)質(zhì)量的提升需求

患者對醫(yī)療服務(wù)的滿意度不僅體現(xiàn)在診療效果上，也關(guān)乎就診過程中的細(xì)節(jié)體驗(yàn)。發(fā)票作為醫(yī)療服務(wù)的重要憑證，其及時(shí)供應(yīng)直接影響患者對醫(yī)院的評價(jià)。若因票據(jù)短缺導(dǎo)致患者無法及時(shí)獲得發(fā)票，可能引發(fā)不滿情緒，甚至影響醫(yī)院聲譽(yù)。通過增加發(fā)票份數(shù)，能夠有效縮短患者等待時(shí)間，提升服務(wù)細(xì)節(jié)，增強(qiáng)患者信任感。

####5.財(cái)務(wù)管理效率的優(yōu)化需求

發(fā)票管理涉及財(cái)務(wù)、審計(jì)、各臨床科室等多個(gè)部門，票據(jù)短缺可能導(dǎo)致跨部門協(xié)調(diào)頻繁，增加工作成本。若各科室均能按需獲取足量發(fā)票，可減少因票據(jù)不足引發(fā)的臨時(shí)調(diào)配、手工補(bǔ)錄等異常操作，優(yōu)化財(cái)務(wù)流程，提高整體管理效率。

###三、決心和要求

####1.決心與態(tài)度

我們深刻認(rèn)識到，發(fā)票管理是醫(yī)院運(yùn)營的重要環(huán)節(jié)，直接關(guān)系到醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量、財(cái)務(wù)安全及患者滿意度。為此，我們將積極配合醫(yī)院財(cái)務(wù)部門制定科學(xué)的發(fā)票需求測算方案，確保新增份數(shù)的合理分配，避免浪費(fèi)。同時(shí)，加強(qiáng)內(nèi)部管理，建立動(dòng)態(tài)調(diào)整機(jī)制，根據(jù)實(shí)際消耗情況靈活調(diào)配，確保發(fā)票資源得到高效利用。

####2.具體要求

基于上述原因，我們懇請醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)增加以下發(fā)票份數(shù)：

-**門診發(fā)票**：由現(xiàn)有每日500份增至800份，以滿足高峰時(shí)段的診療需求；

-**住院結(jié)算單**：由現(xiàn)有每日300份增至500份，配合住院部業(yè)務(wù)增長；

-**檢查報(bào)告單**：由現(xiàn)有每日400份增至600份，覆蓋影像科、檢驗(yàn)科等科室；

-**藥品發(fā)票**：由現(xiàn)有每日500份增至700份，適應(yīng)藥房高頻交易；

-**手術(shù)發(fā)票**：由現(xiàn)有每日100份增至200份，配合外科業(yè)務(wù)拓展。

此外，我們建議醫(yī)院財(cái)務(wù)部門建立發(fā)票庫存預(yù)警機(jī)制，每月定期盤點(diǎn)，及時(shí)補(bǔ)充短缺份數(shù)，并優(yōu)化發(fā)票分發(fā)流程，縮短科室領(lǐng)用時(shí)間。同時(shí)，加強(qiáng)員工培訓(xùn)，確保各科室正確使用發(fā)票，避免因操作不當(dāng)導(dǎo)致的浪費(fèi)或錯(cuò)誤。

####3.配合與落實(shí)

為確保新增發(fā)票順利投入使用，我們將積極配合財(cái)務(wù)部門完成以下工作：

-提供近三年各科室發(fā)票消耗數(shù)據(jù)，作為需求測算依據(jù)；

-制定發(fā)票使用規(guī)范，明確各科室領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)；

-定期反饋發(fā)票使用情況，協(xié)助財(cái)務(wù)部門動(dòng)態(tài)調(diào)整配置。

###四、結(jié)尾

我們相信，通過增加發(fā)票份數(shù)，能夠有效緩解當(dāng)前工作中的瓶頸問題，提升醫(yī)院運(yùn)營效率，優(yōu)化患者服務(wù)體驗(yàn)。懇請領(lǐng)導(dǎo)審慎考慮我們的申請，并給予大力支持。如蒙批準(zhǔn)，我們將嚴(yán)格按照醫(yī)院要求執(zhí)行，確保發(fā)票資源得到合理利用，為醫(yī)院高質(zhì)量發(fā)展貢獻(xiàn)力量。

此致

敬禮

###落款

申請人：XX醫(yī)院財(cái)務(wù)科

2023年10月26日

申請書二：

一、申請人基本信息

申請人：XX醫(yī)院行政管理部

職務(wù)：部門主任

部門地址：XX醫(yī)院行政樓405室

聯(lián)系方式：內(nèi)部直線電話405

申請日期：2023年10月27日

二、申請事項(xiàng)

鑒于我院近年來醫(yī)療業(yè)務(wù)量的持續(xù)增長及現(xiàn)有行政辦公用紙（包括信紙、信封、便箋、文件袋等）供應(yīng)逐漸無法滿足日常工作的需求，為保障醫(yī)院行政管理工作的正常開展，提高工作效率，現(xiàn)申請?jiān)黾有姓k公用紙的采購額度及種類，具體包括但不限于信紙、信封、便箋、文件袋、檔案盒等，以應(yīng)對日益繁重的文件處理、會(huì)議資料準(zhǔn)備及部門內(nèi)部溝通需求。

三、事實(shí)與理由

自XX醫(yī)院建院以來，醫(yī)院行政管理部作為保障醫(yī)院高效運(yùn)轉(zhuǎn)的中樞部門之一，承擔(dān)著文件起草、檔案管理、會(huì)議組織、對外聯(lián)絡(luò)、內(nèi)部協(xié)調(diào)等多項(xiàng)關(guān)鍵職能。隨著醫(yī)院規(guī)模的不斷擴(kuò)大，科室設(shè)置日益完善，醫(yī)療技術(shù)水平持續(xù)提升，隨之而來的是行政事務(wù)量的顯著增加。具體表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

首先，醫(yī)院日常運(yùn)營產(chǎn)生的文件數(shù)量大幅增長。作為醫(yī)院的信息樞紐，行政管理部每日需處理來自各臨床、醫(yī)技科室的請示報(bào)告、工作計(jì)劃、總結(jié)匯報(bào)等內(nèi)部文件，同時(shí)還要接待各類來訪人員，處理對外函件。據(jù)不完全統(tǒng)計(jì)，較之三年前，我院日均內(nèi)部文件流轉(zhuǎn)量增加了約50%，其中涉及紙質(zhì)文件的數(shù)量占比仍高達(dá)70%以上?，F(xiàn)有行政辦公用紙儲備已無法滿足日常需求，尤其在重大醫(yī)療活動(dòng)、政策學(xué)習(xí)、會(huì)議培訓(xùn)期間，文件打印、復(fù)印量激增，經(jīng)常出現(xiàn)用紙短缺現(xiàn)象，影響了工作效率和文件流轉(zhuǎn)的及時(shí)性。

其次，會(huì)議組織工作對辦公用紙的需求日益增長。我院作為區(qū)域醫(yī)療中心，每年需舉辦各類學(xué)術(shù)會(huì)議、業(yè)務(wù)培訓(xùn)、行政會(huì)議等，每次會(huì)議均需準(zhǔn)備充足的會(huì)議資料、簽到表、名牌、筆記本、便簽紙等。以近半年來為例，我院共舉辦各類會(huì)議XX場，平均每場會(huì)議的用紙量達(dá)XX份，合計(jì)用紙量遠(yuǎn)超預(yù)期。若繼續(xù)按照原有標(biāo)準(zhǔn)供應(yīng)辦公用紙，將無法保障會(huì)議的順利召開，進(jìn)而影響醫(yī)院學(xué)術(shù)交流和人才培養(yǎng)工作的開展。

第三，檔案管理工作的規(guī)范化要求提高了用紙標(biāo)準(zhǔn)。隨著國家對醫(yī)療衛(wèi)生行業(yè)檔案管理工作的日益重視，我院對檔案的規(guī)范整理、歸檔保存提出了更高的要求。行政管理部需按照檔案管理標(biāo)準(zhǔn)，對各類文件進(jìn)行分類、編號、裝訂、存檔，并定期進(jìn)行檔案盒的補(bǔ)充和更新。現(xiàn)有檔案盒等專用用紙儲備不足，已無法滿足新接收檔案的規(guī)范化管理需求，部分檔案需臨時(shí)寄存或使用不符合標(biāo)準(zhǔn)的用品，存在安全隱患。

第四，對外聯(lián)絡(luò)和接待工作增加了用紙需求。作為區(qū)域醫(yī)療中心，我院需與上級主管部門、兄弟醫(yī)院、政府部門等保持密切溝通，每年需發(fā)送各類函件、報(bào)告、邀請函等數(shù)百份。同時(shí)，醫(yī)院還需接待各類考察組、調(diào)研組、參觀團(tuán)等，每次接待均需準(zhǔn)備接待函、名牌、歡迎信、簡介資料等?，F(xiàn)有信封、信紙等對外用紙儲備不足，已無法滿足正常的對外聯(lián)絡(luò)和接待需求，影響了醫(yī)院形象和對外合作。

第五，部門內(nèi)部管理需要充足的辦公用紙。行政管理部作為醫(yī)院運(yùn)轉(zhuǎn)的重要保障部門，內(nèi)部管理對辦公用紙也有較大需求。如員工培訓(xùn)資料的制作、工作計(jì)劃方案的撰寫、內(nèi)部通知的發(fā)布、文件傳閱的登記等，均需使用大量的便箋、信紙等。現(xiàn)有用紙儲備不足，已導(dǎo)致部分工作需要員工之間共用紙張，影響了工作的正常開展。

我們經(jīng)過詳細(xì)測算，結(jié)合近三年用紙消耗數(shù)據(jù)及未來業(yè)務(wù)發(fā)展趨勢，認(rèn)為現(xiàn)有行政辦公用紙配置應(yīng)至少增加XX%，具體需求如下：

1.信紙：由原有的每季度XX令增至XX令；

2.信封：由原有的每季度XX萬個(gè)增至XX萬個(gè)；

3.便箋：由原有的每季度XX令增至XX令；

4.文件袋：由原有的每季度XX個(gè)增至XX個(gè)；

5.檔案盒：由原有的每季度XX個(gè)增至XX個(gè)；

6.其他辦公用紙：如標(biāo)簽紙、便簽紙等，均按需增加XX%。

我們相信，通過增加行政辦公用紙的采購額度及種類，能夠有效緩解當(dāng)前工作中的瓶頸問題，提升醫(yī)院行政管理效率，優(yōu)化醫(yī)院整體運(yùn)營水平。懇請領(lǐng)導(dǎo)審慎考慮我們的申請，并給予大力支持。

四、落款

此致

敬禮！

申請人：XX醫(yī)院行政管理部

2023年10月27日

申請書三：

一、稱謂

尊敬的醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)：

二、申請事項(xiàng)與理由

隨著我院醫(yī)療業(yè)務(wù)的持續(xù)發(fā)展和醫(yī)院管理水平的不斷提升，現(xiàn)有行政辦公物資配置已難以完全滿足日益增長的日常工作需求。特別是辦公用紙、文具、辦公設(shè)備耗材等物資，在保障醫(yī)院高效運(yùn)轉(zhuǎn)方面發(fā)揮著基礎(chǔ)性作用。近年來，我院在業(yè)務(wù)拓展、科室增設(shè)、人員增加等方面取得了顯著成效，隨之而來的是行政事務(wù)量的顯著上升，對各類行政辦公物資的需求也隨之增加。為保障醫(yī)院行政管理工作的正常開展，提高工作效率，優(yōu)化工作環(huán)境，現(xiàn)特申請?jiān)黾有姓k公物資的采購額度及種類，具體理由如下：

（一）業(yè)務(wù)增長帶來的辦公物資需求增加

1.門診、住院業(yè)務(wù)量持續(xù)增長，導(dǎo)致行政文書工作增加。近年來，我院門診量、住院量均呈現(xiàn)逐年上升的趨勢。根據(jù)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)顯示，2022年我院門診量較2020年增長XX%，住院量增長XX%。業(yè)務(wù)量的增長直接導(dǎo)致各科室提交給醫(yī)院行政部門的請示、報(bào)告、總結(jié)等文書數(shù)量大幅增加。例如，僅醫(yī)務(wù)科、護(hù)理部等科室，每月向行政辦公室提交的各類報(bào)告就超過XX份，較三年前增長XX%。這些文書需要行政辦公室進(jìn)行審核、登記、傳閱、歸檔，辦公用紙的需求量也隨之顯著增加。

2.科室增設(shè)及人員增加，導(dǎo)致內(nèi)部溝通協(xié)調(diào)需求增加。我院近年來新開設(shè)了XX個(gè)臨床科室和XX個(gè)醫(yī)技科室，同時(shí)人員招聘也在不斷增加。科室的增設(shè)和人員的增加，導(dǎo)致醫(yī)院內(nèi)部溝通協(xié)調(diào)工作顯著增加。行政辦公室作為醫(yī)院的信息樞紐，需要負(fù)責(zé)處理各科室之間的溝通協(xié)調(diào)事宜，印制各類通知、公告、會(huì)議紀(jì)要等文件，辦公用紙的需求量也隨之增加。例如，僅2023年上半年，行政辦公室印制的各類內(nèi)部通知和公告就超過XX份，較去年同期增長XX%。

3.醫(yī)療改革政策實(shí)施，導(dǎo)致行政工作復(fù)雜性增加。近年來，國家推出了一系列醫(yī)療改革政策，如醫(yī)保支付方式改革、藥品集中采購、DRG/DIP付費(fèi)等。這些政策的實(shí)施，對醫(yī)院的管理工作提出了更高的要求，行政辦公室需要負(fù)責(zé)組織學(xué)習(xí)、宣傳、培訓(xùn)，制定相關(guān)政策實(shí)施細(xì)則，印制各類文件材料，辦公用紙的需求量也隨之增加。例如，僅醫(yī)保支付方式改革一項(xiàng)，行政辦公室就印制了XX份學(xué)習(xí)資料和XX份政策解讀文件，用于全院范圍內(nèi)的學(xué)習(xí)和宣傳。

（二）現(xiàn)有辦公物資配置不足，難以滿足工作需求

1.辦公用紙嚴(yán)重不足，影響工作效率。目前，我院行政辦公用紙的配置標(biāo)準(zhǔn)為每人每月XX張，但實(shí)際工作中，由于上述原因，辦公用紙的需求量已遠(yuǎn)超配置標(biāo)準(zhǔn)。特別是在文件打印、復(fù)印高峰期，經(jīng)常出現(xiàn)用紙短缺現(xiàn)象，影響工作效率。例如，僅2023年第三季度，行政辦公室就因用紙短缺，導(dǎo)致XX份文件延誤發(fā)送，影響了科室之間的溝通協(xié)調(diào)。

2.辦公文具配置不足，影響日常工作。除了辦公用紙，辦公文具如筆、筆記本、文件夾、訂書機(jī)等也是行政辦公室日常工作不可或缺的物資。然而，目前我院辦公文具的配置標(biāo)準(zhǔn)較低，且補(bǔ)充不及時(shí)，經(jīng)常出現(xiàn)筆沒墨、筆記本用完、文件夾損壞等情況，影響日常工作。例如，僅2023年第四季度，行政辦公室就因辦公文具不足，導(dǎo)致XX人次員工因缺少筆而無法及時(shí)記錄信息，影響了工作進(jìn)度。

3.辦公設(shè)備耗材配置不足，影響設(shè)備正常使用。我院現(xiàn)有打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀等辦公設(shè)備XX臺，這些設(shè)備是行政辦公室日常工作的重要工具。然而，由于辦公設(shè)備耗材如墨盒、紙張、硒鼓等配置不足，導(dǎo)致部分設(shè)備經(jīng)常出現(xiàn)故障，影響正常使用。例如，僅2023年下半年，因墨盒不足，導(dǎo)致XX臺打印機(jī)無法正常使用，影響了XX份文件的打印。

（三）增加辦公物資配置的必要性和緊迫性

1.增加辦公物資配置是保障醫(yī)院高效運(yùn)轉(zhuǎn)的必要條件。行政辦公物資是醫(yī)院正常運(yùn)轉(zhuǎn)的基礎(chǔ)保障，其配置水平直接影響醫(yī)院的工作效率和服務(wù)質(zhì)量。只有保證充足的辦公物資供應(yīng)，才能保障行政辦公室高效完成各項(xiàng)工作任務(wù)，為醫(yī)院的整體運(yùn)營提供有力支持。

2.增加辦公物資配置是提升醫(yī)院管理水平的迫切需要。隨著醫(yī)院管理水平的不斷提升，對行政辦公物資的要求也越來越高。例如，需要使用更高品質(zhì)的打印紙、更耐用的辦公文具、更先進(jìn)的辦公設(shè)備等，以提升醫(yī)院的管理形象和工作效率。

3.增加辦公物資配置是優(yōu)化員工工作環(huán)境的現(xiàn)實(shí)要求。良好的工作環(huán)境是提高員工工作積極性的重要因素。通過增加辦公物資配置，可以改善行政辦公室的工作環(huán)境，為員工提供更舒適、更便捷的工作條件，提升員工的工作滿意度和幸福感。

綜上所述，為保障醫(yī)院行政管理工作的正常開展，