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文檔簡介
PAGE協(xié)會日常行為規(guī)范制度一、總則(一)目的本協(xié)會日常行為規(guī)范制度旨在規(guī)范協(xié)會成員的行為,確保協(xié)會各項工作的順利開展,維護協(xié)會的良好形象,促進協(xié)會的健康發(fā)展,更好地實現(xiàn)協(xié)會的宗旨和目標。(二)適用范圍本制度適用于本協(xié)會全體成員,包括會員、理事、監(jiān)事及其他工作人員。(三)基本原則1.遵紀守法原則協(xié)會成員的行為必須遵守國家法律法規(guī)以及相關行業(yè)標準,不得從事任何違法違規(guī)活動。2.誠實守信原則成員之間應誠實守信,秉持真誠的態(tài)度履行職責和參與協(xié)會活動,不得欺詐、隱瞞或誤導他人。3.團結協(xié)作原則強調協(xié)會成員之間的團結協(xié)作精神,共同為協(xié)會的發(fā)展貢獻力量,相互支持、相互配合,避免各自為政。4.公平公正原則在協(xié)會的各項事務處理、活動組織等過程中,應遵循公平公正的原則,對待每一位成員,不偏袒、不歧視。二、會員行為規(guī)范(一)入會與退會1.入會程序申請人需向協(xié)會提交入會申請書,詳細填寫個人或單位相關信息。協(xié)會秘書處對申請材料進行初審,符合基本條件的提交理事會審議。理事會審議通過后,申請人成為協(xié)會會員,并由協(xié)會頒發(fā)會員證書。2.退會規(guī)定會員如有退會意愿,應提前向協(xié)會提交書面申請。經協(xié)會秘書處審核,報理事會批準后,辦理退會手續(xù)。退會后,會員資格終止,不再享受協(xié)會相關權益。(二)權利與義務1.會員權利享有選舉權、被選舉權和表決權。參加協(xié)會組織的各類培訓、研討會、交流活動等。優(yōu)先獲得協(xié)會提供的信息資料、咨詢服務等。對協(xié)會工作提出批評、建議和監(jiān)督。符合協(xié)會章程規(guī)定的其他權利。2.會員義務遵守協(xié)會章程和各項規(guī)章制度。執(zhí)行協(xié)會決議,積極參加協(xié)會組織的活動,完成協(xié)會交辦的工作任務。維護協(xié)會的合法權益和聲譽,不得從事有損協(xié)會利益的行為。按規(guī)定繳納會費。會費標準由協(xié)會理事會根據(jù)協(xié)會發(fā)展需要和實際情況制定,并定期向會員公布。向協(xié)會提供真實、準確、有效的信息資料,積極支持協(xié)會工作。(三)活動參與1.會員應積極關注協(xié)會發(fā)布的活動通知,根據(jù)自身情況報名參加相關活動。報名時應如實填寫個人信息和參與意向,確保活動順利開展。2.參加活動時,會員應遵守活動現(xiàn)場的各項規(guī)定,聽從組織人員的安排,不得擅自離隊或從事與活動無關的行為。3.會員在活動中應積極參與互動交流,分享經驗和見解,尊重他人觀點,營造良好的活動氛圍。(四)信息交流1.會員應保持與協(xié)會秘書處及其他成員的信息暢通,及時關注協(xié)會內部通訊、網站、社交媒體等平臺發(fā)布的信息。2.會員有權向協(xié)會提出信息需求,協(xié)會應根據(jù)實際情況及時提供相關資料和信息。3.會員在與協(xié)會及其他成員交流信息時,應注意信息的真實性、準確性和保密性,不得傳播未經證實或虛假的信息,不得泄露協(xié)會機密信息。三、理事行為規(guī)范(一)選舉與任職1.理事由會員大會選舉產生,選舉過程應嚴格按照協(xié)會章程規(guī)定的程序進行,確保選舉的公平、公正、公開。2.理事候選人應具備良好的品德和聲譽,在本行業(yè)領域具有一定的影響力和代表性,能夠為協(xié)會發(fā)展貢獻力量。3.理事任期屆滿,可連選連任。理事在任期內如有違反協(xié)會章程或本制度規(guī)定的行為,理事會有權根據(jù)情節(jié)輕重決定是否罷免其職務。(二)職責履行1.理事應認真履行職責,積極參與理事會會議,對協(xié)會重大事項進行審議、決策,為協(xié)會發(fā)展出謀劃策。2.代表協(xié)會參與對外交流與合作活動,拓展協(xié)會資源,提升協(xié)會影響力。3.督促協(xié)會秘書處落實理事會決議,協(xié)調會員關系,推動協(xié)會各項工作順利開展。4.定期向會員通報協(xié)會工作進展情況,接受會員監(jiān)督,解答會員疑問。(三)會議與決策1.理事會定期召開會議,會議通知應提前送達每位理事。理事應按時出席會議,如有特殊情況不能出席,應提前向理事會請假,并委托其他理事代為行使表決權。2.理事會會議應嚴格按照議程進行,理事應充分發(fā)表意見,對會議討論的事項進行深入分析和研究,確保決策的科學性和合理性。3.理事會決策應遵循少數(shù)服從多數(shù)的原則,形成的決議應明確、具體,并具有可操作性。理事應帶頭執(zhí)行理事會決議,不得擅自更改或拒絕執(zhí)行。(四)廉潔自律1.理事在履行職責過程中,應廉潔自律,不得利用職務之便謀取私利。嚴禁接受供應商、合作單位等的賄賂、回扣或其他不正當利益。2.理事在參與協(xié)會活動組織、項目合作等過程中,應嚴格遵守公平公正原則,不得為個人或特定關系人謀取不當利益。3.理事應自覺接受協(xié)會內部監(jiān)督和社會監(jiān)督,如發(fā)現(xiàn)有違反廉潔自律規(guī)定的行為,應主動向協(xié)會說明情況,并積極配合調查處理。四、監(jiān)事行為規(guī)范(一)選舉與任職1.監(jiān)事由會員大會選舉產生,選舉辦法和程序應符合協(xié)會章程規(guī)定。2.監(jiān)事候選人應具備較強的監(jiān)督意識和責任心,熟悉協(xié)會運作流程和相關法律法規(guī),能夠獨立、客觀地履行監(jiān)督職責。3.監(jiān)事任期與理事任期相同,任期屆滿可連選連任。監(jiān)事在任期內如有違反協(xié)會章程或本制度規(guī)定的行為,會員大會有權決定罷免其職務。(二)監(jiān)督職責1.監(jiān)事負責監(jiān)督協(xié)會章程、規(guī)章制度的執(zhí)行情況,確保協(xié)會各項工作依法依規(guī)開展。2.對協(xié)會財務狀況進行監(jiān)督,審查協(xié)會財務報表、審計報告等,檢查財務收支是否合理合規(guī),防止財務風險。3.監(jiān)督協(xié)會理事、工作人員的履職情況,對其工作表現(xiàn)和行為進行監(jiān)督評價,發(fā)現(xiàn)問題及時提出意見和建議。4.受理會員對協(xié)會工作的投訴和舉報,對違規(guī)違紀行為進行調查核實,并向理事會或會員大會報告調查結果。(三)會議與監(jiān)督1.監(jiān)事應參加協(xié)會理事會會議、會員大會等重要會議,對會議議程、決策過程和結果進行監(jiān)督。2.在監(jiān)督過程中,監(jiān)事應保持獨立、客觀的態(tài)度,不受其他因素干擾,如實記錄監(jiān)督情況,定期向會員大會報告監(jiān)督工作進展和結果。3.監(jiān)事有權查閱協(xié)會財務賬目、文件資料等,要求協(xié)會理事、工作人員提供相關信息和解釋,以便更好地履行監(jiān)督職責。(四)保密與公正1.監(jiān)事在履行監(jiān)督職責過程中,接觸到的協(xié)會機密信息應嚴格保密,不得泄露給無關人員。2.監(jiān)事應秉持公正、公平的原則進行監(jiān)督,不偏袒任何一方,確保監(jiān)督結果真實、客觀、準確。對監(jiān)督過程中發(fā)現(xiàn)的問題,應及時提出整改建議,并跟蹤整改落實情況。五、工作人員行為規(guī)范(一)招聘與錄用1.協(xié)會根據(jù)工作需要制定人員招聘計劃,明確招聘崗位、職責要求、任職條件等。2.招聘信息應通過協(xié)會官方渠道、招聘網站等廣泛發(fā)布,吸引符合條件的人員應聘。3.對應聘人員進行資格審查、面試、筆試等環(huán)節(jié)的考核,擇優(yōu)錄用。錄用人員應簽訂勞動合同或聘用協(xié)議,明確雙方權利義務。(二)崗位職責1.工作人員應嚴格按照崗位職責要求開展工作,認真履行各項工作職責,確保工作質量和效率。2.遵守工作紀律,按時上下班,不得遲到早退。工作時間內不得擅自離崗、串崗或從事與工作無關的事情。3.積極主動地完成工作任務,對工作中遇到的問題及時向上級匯報,并提出合理的解決方案。(三)工作態(tài)度與職業(yè)素養(yǎng)1.保持積極主動的工作態(tài)度,具有強烈的責任心和敬業(yè)精神,對待工作認真負責,精益求精。2.具備良好的溝通協(xié)調能力,與協(xié)會成員、合作單位、政府部門等保持良好的溝通關系,及時傳達信息,協(xié)調解決問題。3.不斷提升自身專業(yè)素養(yǎng)和業(yè)務能力,積極參加培訓學習活動,關注行業(yè)發(fā)展動態(tài),為協(xié)會提供高質量的服務。(四)廉潔奉公1.工作人員在工作中應廉潔自律,不得利用職務之便謀取私利。嚴禁接受禮品、宴請、娛樂活動等可能影響公正執(zhí)行公務的利益。2.在處理協(xié)會事務過程中,應嚴格遵守法律法規(guī)和協(xié)會規(guī)章制度,不得濫用職權、徇私舞弊。3.自覺接受協(xié)會內部監(jiān)督和社會監(jiān)督,如發(fā)現(xiàn)有違反廉潔奉公規(guī)定的行為,應主動向協(xié)會說明情況,并配合調查處理。六、財務行為規(guī)范(一)預算管理1.協(xié)會應根據(jù)年度工作計劃和發(fā)展目標,編制年度財務預算。預算編制應遵循“量入為出、收支平衡”的原則,確保協(xié)會財務收支合理、有序。2.財務預算應包括收入預算和支出預算兩部分。收入預算應根據(jù)協(xié)會會費收入、捐贈收入、項目收入等來源進行合理預測;支出預算應涵蓋人員費用、辦公費用、活動費用、項目支出等各項開支。3.年度財務預算經協(xié)會理事會審議通過后執(zhí)行。在預算執(zhí)行過程中,如遇特殊情況需要調整預算,應按照規(guī)定程序報理事會審批。(二)收入管理1.協(xié)會收入應嚴格按照國家法律法規(guī)和協(xié)會章程規(guī)定的范圍和標準收取。會費收取應明確標準和方式,并及時向會員公布。2.捐贈收入應建立健全捐贈管理制度,對捐贈款項進行專項管理,開具合法有效的捐贈票據(jù),并及時向捐贈人反饋捐贈使用情況。3.項目收入應按照項目合同約定收取款項,確保收入及時、足額到賬。對項目收入的核算應準確、清晰,與項目支出相對應。(三)支出管理1.協(xié)會支出應嚴格遵循審批程序,各項支出必須有合法有效的憑證,經相關負責人審批后報銷。2.費用支出應嚴格控制在預算范圍內,不得超支。對于重大支出項目,應提前進行可行性研究和論證,并報理事會審批。3.加強對辦公費用、差旅費、會議費等日常費用的管理,嚴格執(zhí)行相關費用標準,杜絕浪費現(xiàn)象。(四)財務核算與報告1.協(xié)會應按照國家財務會計制度規(guī)定,建立健全財務核算體系,進行規(guī)范的會計核算。2.定期編制財務報表,包括資產負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等,真實、準確、完整地反映協(xié)會財務狀況和經營成果。3.財務報表應經協(xié)會理事會審議通過后,按照規(guī)定向會員公布,并接受相關部門的監(jiān)督檢查。(五)資產管理1.協(xié)會資產包括流動資產、固定資產、無形資產等。應建立健全資產管理制度,對資產進行分類登記、核算和管理。2.定期對資產進行清查盤點,確保資產賬實相符。加強對固定資產的維護和管理,提高資產使用效率。3.資產處置應按照規(guī)定程序進行審批,確保資產處置合法、合規(guī),防止資產流失。七、活動組織行為規(guī)范(一)活動策劃1.協(xié)會舉辦各類活動應提前進行策劃,明確活動主題、目的、內容、形式、時間、地點等要素。2.活動策劃應充分考慮會員需求和行業(yè)發(fā)展趨勢,具有針對性和吸引力。同時,要合理安排活動流程,確?;顒禹樌M行。3.對活動預算進行詳細編制,包括場地租賃、設備租賃、嘉賓邀請費用、宣傳費用、餐飲費用等各項開支,確?;顒咏涃M合理使用。(二)活動籌備1.根據(jù)活動策劃方案,組織人員開展活動籌備工作。明確各工作小組職責分工,確?;I備工作有序推進。2.提前做好活動場地的預訂、布置工作,確保場地符合活動要求,營造良好的活動氛圍。3.準備好活動所需的設備、物資、資料等,對活動宣傳資料進行精心制作,通過多種渠道進行宣傳推廣,提高活動知曉度。(三)活動實施1.活動實施過程中,應安排專人負責現(xiàn)場組織和協(xié)調工作,確保活動按照預定流程順利進行。2.加強對活動現(xiàn)場的安全管理,制定安全應急預案,確保人員和財產安全。對活動現(xiàn)場的秩序進行維護,防止出現(xiàn)混亂局面。3.活動期間應做好信息收集和反饋工作,及時了解會員和嘉賓的意見和建議,對活動進行適時調整和優(yōu)化。(四)活動總結1.活動結束后,應及時對活動進行總結??偨Y內容包括活動成效、存在問題、經驗教訓等方面。2.對活動相關資料進行整理歸檔,包括活動策劃方案、籌備資料、現(xiàn)場照片、視頻等,為今后舉辦類似活動提供參考。3.將活動總結向協(xié)會理事會匯報,并向會員公布,接受會員監(jiān)督和評價。八、對外交流行為規(guī)范(一)交流原則1.協(xié)會對外交流應遵循平等、互利、共贏的原則,積極拓展協(xié)會發(fā)展空間,提升協(xié)會影響力。2.在對外交流活動中,應注重維護協(xié)會的良好形象,展現(xiàn)協(xié)會的專業(yè)水平和團隊精神。(二)交流活動組織1.協(xié)會組織對外交流活動應提前制定詳細計劃,明確交流主題、參與人員、交流方式、時間安排等。2.加強與國內外相關協(xié)會、組織、企業(yè)等的溝通聯(lián)系,積極拓展交流渠道,豐富交流內容。3.在交流活動中,應安排專人負責組織協(xié)調工作,確保交流活動順利進行,達到預期效果。(三)信息共享與合作1.與外部機構進行信息共享時,應確保信息的合法性、真實性和保密性。不得泄露協(xié)會機密信息和會員隱私信息。2.在開展合作項目時,應簽訂合作協(xié)議,明確雙方權利義務、合作內容、合作方式、經費分配等事
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