第1篇第一章總則第一條為加強(qiáng)檔案與信息管理，確保檔案與信息的安全、完整、準(zhǔn)確和高效利用，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《中華人民共和國(guó)信息安全法》等相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合本單位的實(shí)際情況，制定本制度。第二條本制度適用于本單位所有檔案與信息管理工作，包括紙質(zhì)檔案、電子檔案、聲像檔案、網(wǎng)絡(luò)信息等。第三條檔案與信息管理應(yīng)遵循以下原則：1.安全性原則：確保檔案與信息安全，防止失密、泄密和損壞。2.完整性原則：確保檔案與信息的完整，防止缺失和篡改。3.準(zhǔn)確性原則：確保檔案與信息的準(zhǔn)確，防止錯(cuò)誤和誤導(dǎo)。4.高效性原則：提高檔案與信息管理效率，確保信息及時(shí)、準(zhǔn)確地為各項(xiàng)工作提供支持。5.規(guī)范性原則：建立健全檔案與信息管理制度，規(guī)范檔案與信息管理工作。第二章組織機(jī)構(gòu)與職責(zé)第四條本單位設(shè)立檔案與信息管理部門，負(fù)責(zé)檔案與信息管理的日常工作。第五條檔案與信息管理部門的主要職責(zé)：1.制定檔案與信息管理制度，并組織實(shí)施。2.負(fù)責(zé)檔案與信息的收集、整理、歸檔、保管、利用和銷毀等工作。3.負(fù)責(zé)電子檔案的管理和維護(hù)，確保電子檔案的完整性和安全性。4.負(fù)責(zé)檔案與信息的安全保密工作，防止失密、泄密和損壞。5.組織開展檔案與信息管理的培訓(xùn)和宣傳教育工作。6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。第六條各部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)本部門的檔案與信息管理工作，協(xié)助檔案與信息管理部門開展工作。第三章檔案與信息收集與整理第七條檔案與信息的收集應(yīng)遵循以下原則：1.完整性原則：收集檔案與信息應(yīng)全面、系統(tǒng)，確保檔案與信息的完整性。2.及時(shí)性原則：收集檔案與信息應(yīng)迅速、及時(shí)，確保檔案與信息的時(shí)效性。3.實(shí)用性原則：收集檔案與信息應(yīng)具有實(shí)用價(jià)值，為各項(xiàng)工作提供支持。第八條檔案與信息的整理應(yīng)遵循以下原則：1.分類原則：根據(jù)檔案與信息的性質(zhì)、內(nèi)容、形式等進(jìn)行分類整理。2.編號(hào)原則：對(duì)檔案與信息進(jìn)行編號(hào)，方便查找和利用。3.簡(jiǎn)化原則：簡(jiǎn)化檔案與信息的整理流程，提高工作效率。第九條檔案與信息的收集與整理工作由檔案與信息管理部門負(fù)責(zé)，各部門應(yīng)積極配合。第四章檔案與信息保管與利用第十條檔案與信息的保管應(yīng)遵循以下原則：1.安全性原則：確保檔案與信息安全，防止失密、泄密和損壞。2.完整性原則：確保檔案與信息的完整，防止缺失和篡改。3.可靠性原則：確保檔案與信息的可靠性，防止錯(cuò)誤和誤導(dǎo)。第十一條檔案與信息的保管工作由檔案與信息管理部門負(fù)責(zé)，各部門應(yīng)定期檢查檔案與信息的保管情況。第十二條檔案與信息的利用應(yīng)遵循以下原則：1.依法利用原則：按照法律法規(guī)和單位規(guī)定，合理利用檔案與信息。2.保密原則：對(duì)涉及國(guó)家秘密、商業(yè)秘密和個(gè)人隱私的檔案與信息，應(yīng)嚴(yán)格保密。3.便捷原則：提供便捷的檔案與信息查詢和利用服務(wù)。第十三條檔案與信息管理部門應(yīng)建立健全檔案與信息查詢和利用制度，為用戶提供高效、便捷的服務(wù)。第五章電子檔案管理第十四條電子檔案管理應(yīng)遵循以下原則：1.完整性原則：確保電子檔案的完整性，防止丟失和損壞。2.安全性原則：確保電子檔案的安全性，防止失密、泄密和病毒侵害。3.可靠性原則：確保電子檔案的可靠性，防止錯(cuò)誤和誤導(dǎo)。第十五條電子檔案的收集、整理、歸檔、保管、利用和銷毀等工作，應(yīng)與紙質(zhì)檔案管理同步進(jìn)行。第十六條電子檔案管理系統(tǒng)應(yīng)具備以下功能：1.電子檔案的收集、整理、歸檔、保管、利用和銷毀等功能。2.電子檔案的備份和恢復(fù)功能。3.電子檔案的安全保密功能。4.電子檔案的查詢和統(tǒng)計(jì)功能。第六章檔案與信息安全與保密第十七條檔案與信息安全與保密工作應(yīng)遵循以下原則：1.領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)原則：?jiǎn)挝活I(lǐng)導(dǎo)對(duì)本單位的檔案與信息安全與保密工作負(fù)總責(zé)。2.分級(jí)負(fù)責(zé)原則：各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和部門負(fù)責(zé)人對(duì)本單位的檔案與信息安全與保密工作負(fù)直接責(zé)任。3.依法管理原則：按照法律法規(guī)和單位規(guī)定，加強(qiáng)檔案與信息安全與保密管理。第十八條檔案與信息安全與保密工作應(yīng)包括以下內(nèi)容：1.制定檔案與信息安全與保密制度，并組織實(shí)施。2.對(duì)檔案與信息進(jìn)行分類管理，確定密級(jí)和保密期限。3.對(duì)檔案與信息進(jìn)行加密、解密和傳輸安全管理。4.對(duì)檔案與信息進(jìn)行定期檢查和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估。5.對(duì)違反檔案與信息安全與保密規(guī)定的行為進(jìn)行查處。第七章檔案與信息管理培訓(xùn)與宣傳教育第十九條檔案與信息管理部門應(yīng)定期組織開展檔案與信息管理培訓(xùn)，提高工作人員的業(yè)務(wù)水平。第二十條各部門應(yīng)積極配合檔案與信息管理部門開展檔案與信息管理宣傳教育活動(dòng)，提高全體員工的檔案與信息安全意識(shí)。第八章附則第二十一條本制度由檔案與信息管理部門負(fù)責(zé)解釋。第二十二條本制度自發(fā)布之日起施行。（注：本制度為示例性質(zhì)，具體內(nèi)容可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。）第2篇第一章總則第一條為加強(qiáng)本單位檔案與信息管理工作，確保檔案與信息的安全、完整、準(zhǔn)確和有效利用，依據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《中華人民共和國(guó)信息安全法》等相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合本單位實(shí)際情況，制定本制度。第二條本制度適用于本單位的檔案與信息管理工作，包括檔案的收集、整理、保管、利用、鑒定、銷毀等各個(gè)環(huán)節(jié)。第三條檔案與信息管理工作應(yīng)遵循以下原則：1.依法管理原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)檔案與信息管理的法律法規(guī)，確保檔案與信息管理的合法性。2.安全保密原則：確保檔案與信息安全，防止檔案與信息泄露、損毀和丟失。3.完整準(zhǔn)確原則：確保檔案與信息的完整性、準(zhǔn)確性和真實(shí)性。4.高效利用原則：提高檔案與信息管理的效率，方便檔案與信息的查閱和利用。5.科學(xué)規(guī)范原則：按照檔案與信息管理的規(guī)范要求，科學(xué)、規(guī)范地進(jìn)行檔案與信息管理。第二章職責(zé)分工第四條本單位設(shè)立檔案與信息管理部門，負(fù)責(zé)檔案與信息管理的日常工作。第五條檔案與信息管理部門的主要職責(zé)：1.負(fù)責(zé)制定檔案與信息管理制度，并組織實(shí)施。2.負(fù)責(zé)檔案與信息的收集、整理、保管、利用、鑒定、銷毀等工作。3.負(fù)責(zé)檔案與信息的安全保密工作。4.負(fù)責(zé)檔案與信息的數(shù)字化和電子化管理。5.負(fù)責(zé)檔案與信息資源的開發(fā)利用。第六條各部門、各崗位人員應(yīng)按照職責(zé)分工，積極配合檔案與信息管理部門做好檔案與信息管理工作。第三章檔案收集與整理第七條檔案收集范圍：1.各部門形成的文件、資料、圖表、照片、錄音、錄像等。2.與本單位業(yè)務(wù)活動(dòng)相關(guān)的各類檔案。3.其他需要?dú)w檔的資料。第八條檔案收集要求：1.及時(shí)收集，確保檔案的完整性。2.確保檔案的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性。3.按照檔案類別、時(shí)間、來源等進(jìn)行分類整理。第九條檔案整理要求：1.按照檔案類別、時(shí)間、來源等進(jìn)行分類整理。2.編制檔案目錄，確保檔案的有序性。3.對(duì)重要檔案進(jìn)行備份，確保檔案的備份安全。第四章檔案保管與利用第十條檔案保管要求：1.按照檔案類別、時(shí)間、來源等進(jìn)行分類存放。2.定期檢查檔案保管情況，確保檔案的安全。3.對(duì)易損、易腐、易燃的檔案采取特殊保管措施。4.對(duì)檔案進(jìn)行定期消毒、防潮、防蟲、防霉等處理。第十一條檔案利用要求：1.嚴(yán)格遵循檔案利用審批制度，確保檔案的安全。2.為用戶提供便捷的檔案查閱服務(wù)。3.對(duì)檔案利用情況進(jìn)行登記，確保檔案的利用情況可追溯。第五章檔案鑒定與銷毀第十二條檔案鑒定要求：1.定期對(duì)檔案進(jìn)行鑒定，確定檔案的保存價(jià)值。2.鑒定結(jié)果應(yīng)經(jīng)檔案管理部門審核批準(zhǔn)。3.對(duì)失去保存價(jià)值的檔案，應(yīng)按程序進(jìn)行銷毀。第十三條檔案銷毀要求：1.按照檔案鑒定結(jié)果，制定檔案銷毀計(jì)劃。2.檔案銷毀前，應(yīng)進(jìn)行登記造冊(cè)，并由檔案管理部門監(jiān)督銷毀。3.檔案銷毀后，應(yīng)將銷毀情況報(bào)告上級(jí)主管部門。第六章信息安全管理第十四條信息安全管理要求：1.嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家有關(guān)信息安全法律法規(guī)，確保信息安全。2.建立信息安全管理制度，明確信息安全責(zé)任。3.定期對(duì)信息系統(tǒng)進(jìn)行安全檢查，及時(shí)消除安全隱患。4.對(duì)涉密信息進(jìn)行嚴(yán)格管理，防止信息泄露。第十五條信息安全措施：1.對(duì)信息系統(tǒng)進(jìn)行安全加固，防止非法入侵。2.對(duì)涉密信息進(jìn)行加密處理，確保信息傳輸安全。3.定期對(duì)員工進(jìn)行信息安全培訓(xùn)，提高信息安全意識(shí)。第七章附則第十六條本制度由本單位檔案與信息管理部門負(fù)責(zé)解釋。第十七條本制度自發(fā)布之日起施行。第八章附則第十八條本制度未盡事宜，按國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行。第十九條本制度由檔案與信息管理部門負(fù)責(zé)修訂。第二十條本制度執(zhí)行過程中如有疑問，應(yīng)及時(shí)向檔案與信息管理部門咨詢。結(jié)語本制度旨在規(guī)范本單位檔案與信息管理工作，確保檔案與信息的安全、完整、準(zhǔn)確和有效利用。各單位、各部門應(yīng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行，共同做好檔案與信息管理工作，為單位的發(fā)展提供有力保障。第3篇第一章總則第一條為加強(qiáng)檔案與信息管理工作，確保檔案與信息的安全、完整、準(zhǔn)確和有效利用，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《中華人民共和國(guó)信息安全法》等相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合本單位的實(shí)際情況，制定本制度。第二條本制度適用于本單位的檔案與信息管理工作，包括檔案的收集、整理、保管、利用、鑒定、銷毀等各個(gè)環(huán)節(jié)。第三條檔案與信息管理工作應(yīng)遵循以下原則：（一）依法管理原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)檔案與信息管理的法律法規(guī)，確保檔案與信息的安全。（二）集中統(tǒng)一原則：檔案與信息管理實(shí)行集中統(tǒng)一管理，確保檔案與信息的完整性和連續(xù)性。（三）安全保密原則：加強(qiáng)檔案與信息的安全保密工作，防止檔案與信息泄露、丟失和破壞。（四）科學(xué)管理原則：運(yùn)用現(xiàn)代科技手段，提高檔案與信息管理的效率和質(zhì)量。（五）服務(wù)導(dǎo)向原則：以滿足本單位工作需要和人民群眾需求為導(dǎo)向，提高檔案與信息服務(wù)的質(zhì)量和水平。第二章組織機(jī)構(gòu)與職責(zé)第四條本單位設(shè)立檔案與信息管理部門，負(fù)責(zé)檔案與信息管理工作的組織實(shí)施和監(jiān)督檢查。第五條檔案與信息管理部門的主要職責(zé)：（一）貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)檔案與信息管理的法律法規(guī)和方針政策。（二）制定檔案與信息管理制度，并組織實(shí)施。（三）負(fù)責(zé)檔案與信息的收集、整理、保管、鑒定、銷毀等工作。（四）負(fù)責(zé)檔案與信息的數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)。（五）負(fù)責(zé)檔案與信息的開發(fā)利用，為領(lǐng)導(dǎo)決策和業(yè)務(wù)工作提供信息服務(wù)。（六）負(fù)責(zé)檔案與信息的安全保密工作。（七）負(fù)責(zé)檔案與信息管理人員的培訓(xùn)和教育。第六條各部門應(yīng)設(shè)立檔案與信息管理崗位，配備專職或兼職檔案與信息管理人員，負(fù)責(zé)本部門檔案與信息管理工作。第三章檔案與信息收集與整理第七條檔案與信息的收集應(yīng)遵循以下原則：（一）全面性原則：收集檔案與信息應(yīng)全面、系統(tǒng)，確保檔案與信息的完整性。（二）準(zhǔn)確性原則：收集檔案與信息應(yīng)準(zhǔn)確無誤，確保檔案與信息的真實(shí)性。（三）及時(shí)性原則：收集檔案與信息應(yīng)迅速及時(shí)，確保檔案與信息的時(shí)效性。第八條檔案與信息的整理應(yīng)遵循以下原則：（一）系統(tǒng)性原則：整理檔案與信息應(yīng)系統(tǒng)有序，便于查找和利用。（二）準(zhǔn)確性原則：整理檔案與信息應(yīng)準(zhǔn)確無誤，確保檔案與信息的真實(shí)性。（三）一致性原則：整理檔案與信息應(yīng)保持一致性，便于檔案與信息的比較和分析。第九條檔案與信息的收集與整理程序：（一）收集：按照檔案與信息收集原則，收集各類檔案與信息。（二）分類：根據(jù)檔案與信息的性質(zhì)、用途和保管要求，進(jìn)行分類。（三）編目：對(duì)收集到的檔案與信息進(jìn)行編目，建立目錄。（四）整理：對(duì)檔案與信息進(jìn)行整理，確保檔案與信息的完整性和連續(xù)性。第四章檔案與信息保管與利用第十條檔案與信息的保管應(yīng)遵循以下原則：（一）安全性原則：確保檔案與信息的安全，防止檔案與信息丟失、損壞和泄露。（二）可靠性原則：確保檔案與信息的可靠性，保證檔案與信息的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。（三）經(jīng)濟(jì)性原則：合理利用保管設(shè)施，降低保管成本。第十一條檔案與信息的保管措施：（一）建立健全檔案與信息保管制度，明確保管責(zé)任。（二）配備必要的保管設(shè)施，如檔案柜、檔案架、溫濕度控制設(shè)備等。（三）定期檢查檔案與信息的保管狀況，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。（四）加強(qiáng)檔案與信息的安全保密工作，防止檔案與信息泄露。第十二條檔案與信息的利用應(yīng)遵循以下原則：（一）合法性原則：檔案與信息的利用應(yīng)合法合規(guī)，不得侵犯他人合法權(quán)益。（二）真實(shí)性原則：檔案與信息的利用應(yīng)真實(shí)準(zhǔn)確，不得歪曲、篡改。（三）及時(shí)性原則：檔案與信息的利用應(yīng)迅速及時(shí)，滿足用戶需求。第十三條檔案與信息的利用程序：（一）申請(qǐng)：用戶提出檔案與信息利用申請(qǐng)。（二）審核：檔案與信息管理部門對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行審核。（三）提供：檔案與信息管理部門根據(jù)審核結(jié)果，提供檔案與信息。（四）歸還：用戶使用完畢后，及時(shí)歸還檔案與信息。第五章檔案與信息鑒定與銷毀第十四條檔案與信息的鑒定應(yīng)遵循以下原則：（一）真實(shí)性原則：鑒定檔案與信息應(yīng)真實(shí)準(zhǔn)確，不得歪曲、篡改。（二）合法性原則：鑒定檔案與信息應(yīng)合法合規(guī)，不得侵犯他人合法權(quán)益。（三）實(shí)用性原則：鑒定檔案與信息應(yīng)考慮其實(shí)用性，確保檔案與信息的有效利用。第十五條檔案與信息的鑒定程序：（一）提出鑒定申請(qǐng)：檔案與信息管理部門提出鑒定申請(qǐng)。（二）組織鑒定：檔案與信息管理部門組織有關(guān)專家進(jìn)行鑒定。（三）作出鑒定結(jié)論：根據(jù)鑒定結(jié)果，作出鑒定結(jié)論。（四）公布鑒定結(jié)論：將鑒定結(jié)論公布于眾。第十六條檔案與信息的銷毀應(yīng)遵循以下原則：（一）合法性原則：銷毀檔案與信息應(yīng)合法合規(guī)，不得侵犯他人合法