第1篇第一章總則第一條為了加強(qiáng)成品糧油檔案管理，確保檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和安全，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》和《中華人民共和國(guó)糧食法》等法律法規(guī)，結(jié)合我單位實(shí)際情況，制定本制度。第二條本制度適用于我單位成品糧油生產(chǎn)、儲(chǔ)存、銷(xiāo)售、質(zhì)檢等環(huán)節(jié)的檔案管理工作。第三條成品糧油檔案管理應(yīng)遵循以下原則：（一）依法管理，規(guī)范運(yùn)作；（二）科學(xué)管理，方便利用；（三）安全保管，確保完整；（四）嚴(yán)格責(zé)任，責(zé)任到人。第二章檔案分類(lèi)與歸檔第四條成品糧油檔案分為以下類(lèi)別：（一）生產(chǎn)檔案：包括生產(chǎn)工藝、設(shè)備、配方、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、操作規(guī)程等檔案；（二）儲(chǔ)存檔案：包括儲(chǔ)存條件、溫度、濕度、通風(fēng)、防潮、防蟲(chóng)等檔案；（三）銷(xiāo)售檔案：包括銷(xiāo)售合同、發(fā)票、客戶(hù)信息、市場(chǎng)反饋等檔案；（四）質(zhì)檢檔案：包括質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告、檢測(cè)數(shù)據(jù)、不合格品處理等檔案；（五）其他檔案：包括文件、資料、會(huì)議記錄、照片、錄音、錄像等檔案。第五條成品糧油檔案歸檔范圍：（一）生產(chǎn)檔案：生產(chǎn)過(guò)程中的各類(lèi)記錄、報(bào)告、報(bào)表、檢驗(yàn)報(bào)告等；（二）儲(chǔ)存檔案：儲(chǔ)存條件、溫度、濕度、通風(fēng)、防潮、防蟲(chóng)等記錄；（三）銷(xiāo)售檔案：銷(xiāo)售合同、發(fā)票、客戶(hù)信息、市場(chǎng)反饋等；（四）質(zhì)檢檔案：質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告、檢測(cè)數(shù)據(jù)、不合格品處理等；（五）其他檔案：與成品糧油相關(guān)的文件、資料、會(huì)議記錄、照片、錄音、錄像等。第六條成品糧油檔案歸檔要求：（一）歸檔檔案應(yīng)當(dāng)完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和連續(xù)；（二）歸檔檔案應(yīng)當(dāng)符合國(guó)家檔案管理標(biāo)準(zhǔn)；（三）歸檔檔案應(yīng)當(dāng)分類(lèi)、編號(hào)、裝訂整齊；（四）歸檔檔案應(yīng)當(dāng)填寫(xiě)歸檔目錄，注明歸檔日期、檔案類(lèi)別、檔案數(shù)量等。第三章檔案保管與利用第七條成品糧油檔案保管應(yīng)遵循以下要求：（一）檔案庫(kù)房應(yīng)保持清潔、干燥、通風(fēng)，溫度控制在15℃-25℃，相對(duì)濕度控制在40%-60%；（二）檔案柜架應(yīng)整齊排列，檔案擺放應(yīng)合理，便于查找；（三）檔案應(yīng)當(dāng)定期檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理；（四）檔案不得隨意借閱、復(fù)制、涂改、損壞，如需借閱，需經(jīng)檔案管理人員批準(zhǔn)。第八條成品糧油檔案利用應(yīng)遵循以下規(guī)定：（一）檔案利用應(yīng)堅(jiān)持“合法、合理、安全”的原則；（二）檔案利用應(yīng)填寫(xiě)檔案借閱登記表，注明借閱人、借閱時(shí)間、歸還時(shí)間、檔案名稱(chēng)、檔案編號(hào)等；（三）檔案利用人員應(yīng)愛(ài)護(hù)檔案，不得隨意折疊、涂抹、撕毀；（四）檔案利用結(jié)束后，應(yīng)按期歸還，不得逾期。第四章檔案銷(xiāo)毀與鑒定第九條成品糧油檔案銷(xiāo)毀應(yīng)遵循以下規(guī)定：（一）檔案銷(xiāo)毀應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照國(guó)家檔案管理法律法規(guī)和檔案鑒定標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行；（二）檔案銷(xiāo)毀前，應(yīng)當(dāng)對(duì)檔案進(jìn)行鑒定，確認(rèn)其不再具有保存價(jià)值；（三）檔案銷(xiāo)毀應(yīng)當(dāng)由檔案管理人員和有關(guān)人員共同監(jiān)督，確保檔案銷(xiāo)毀過(guò)程符合規(guī)定；（四）檔案銷(xiāo)毀后，應(yīng)當(dāng)將銷(xiāo)毀清單報(bào)上級(jí)主管部門(mén)備案。第五章責(zé)任與獎(jiǎng)懲第十條成品糧油檔案管理人員應(yīng)承擔(dān)以下責(zé)任：（一）嚴(yán)格執(zhí)行本制度，確保檔案管理的規(guī)范、完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和安全；（二）負(fù)責(zé)檔案的收集、整理、歸檔、保管、利用和銷(xiāo)毀等工作；（三）定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理；（四）對(duì)檔案利用人員進(jìn)行指導(dǎo)，確保檔案利用的合法、合理、安全。第十一條對(duì)在成品糧油檔案管理工作中表現(xiàn)突出的單位和個(gè)人，給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。第十二條對(duì)違反本制度，造成檔案損壞、丟失、泄密等行為的，依照有關(guān)規(guī)定追究責(zé)任。第六章附則第十三條本制度由我單位檔案管理部門(mén)負(fù)責(zé)解釋。第十四條本制度自發(fā)布之日起施行。本制度共六章，三十四條，包括總則、檔案分類(lèi)與歸檔、檔案保管與利用、檔案銷(xiāo)毀與鑒定、責(zé)任與獎(jiǎng)懲、附則等內(nèi)容。本制度旨在規(guī)范我單位成品糧油檔案管理工作，提高檔案管理水平，確保檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和安全。各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和全體員工應(yīng)認(rèn)真學(xué)習(xí)、嚴(yán)格執(zhí)行本制度，共同做好成品糧油檔案管理工作。第2篇第一章總則第一條為加強(qiáng)成品糧油檔案管理，確保檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和安全，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》及有關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合我單位實(shí)際情況，制定本制度。第二條本制度適用于我單位所有成品糧油檔案的管理工作。第三條成品糧油檔案管理應(yīng)遵循以下原則：（一）真實(shí)性原則：檔案內(nèi)容必須真實(shí)、準(zhǔn)確，反映成品糧油的生產(chǎn)、銷(xiāo)售、儲(chǔ)存等實(shí)際情況。（二）完整性原則：檔案資料應(yīng)全面、系統(tǒng)，確保檔案的連續(xù)性和完整性。（三）安全性原則：加強(qiáng)檔案保護(hù)，確保檔案實(shí)體和信息安全。（四）利用性原則：提高檔案利用率，為成品糧油生產(chǎn)、銷(xiāo)售、管理等提供有力支持。第二章檔案分類(lèi)與編號(hào)第四條成品糧油檔案分為以下類(lèi)別：（一）生產(chǎn)檔案：包括生產(chǎn)計(jì)劃、工藝流程、設(shè)備運(yùn)行記錄、原材料采購(gòu)記錄、生產(chǎn)過(guò)程控制記錄等。（二）銷(xiāo)售檔案：包括銷(xiāo)售合同、銷(xiāo)售記錄、客戶(hù)信息、市場(chǎng)分析報(bào)告等。（三）儲(chǔ)存檔案：包括儲(chǔ)存計(jì)劃、庫(kù)存記錄、溫濕度記錄、蟲(chóng)害防治記錄等。（四）質(zhì)量檔案：包括產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告、不合格品處理記錄、質(zhì)量事故調(diào)查報(bào)告等。（五）安全檔案：包括安全生產(chǎn)記錄、應(yīng)急預(yù)案、安全培訓(xùn)記錄等。第五條成品糧油檔案編號(hào)規(guī)則：（一）檔案編號(hào)由類(lèi)別代碼、年份、流水號(hào)組成。（二）類(lèi)別代碼：根據(jù)檔案類(lèi)別確定，如生產(chǎn)檔案為“P”，銷(xiāo)售檔案為“X”，儲(chǔ)存檔案為“C”，質(zhì)量檔案為“Z”，安全檔案為“A”。（三）年份：用四位阿拉伯?dāng)?shù)字表示，如2023年表示為“2023”。（四）流水號(hào)：從1開(kāi)始，每年從1重新開(kāi)始編號(hào)。第三章檔案收集與整理第六條檔案收集：（一）各部門(mén)應(yīng)按照檔案分類(lèi)，及時(shí)收集、整理各類(lèi)檔案資料。（二）檔案收集應(yīng)確保檔案的完整性和準(zhǔn)確性。（三）檔案收集過(guò)程中，對(duì)涉及國(guó)家秘密、商業(yè)秘密和個(gè)人隱私的檔案，應(yīng)采取保密措施。第七條檔案整理：（一）檔案整理應(yīng)按照檔案分類(lèi)、編號(hào)規(guī)則進(jìn)行。（二）檔案整理應(yīng)確保檔案的連續(xù)性和完整性。（三）檔案整理過(guò)程中，對(duì)破損、褪色的檔案，應(yīng)進(jìn)行修復(fù)和復(fù)制。第四章檔案保管與利用第八條檔案保管：（一）檔案保管應(yīng)按照檔案類(lèi)別、保管期限進(jìn)行分類(lèi)存放。（二）檔案庫(kù)房應(yīng)保持通風(fēng)、干燥、清潔，防止檔案霉變、蟲(chóng)蛀。（三）檔案庫(kù)房應(yīng)配備防火、防盜、防潮、防蟲(chóng)等設(shè)施。（四）檔案管理人員應(yīng)定期檢查檔案保管情況，確保檔案安全。第九條檔案利用：（一）檔案利用應(yīng)遵循“合法、合理、有效”的原則。（二）檔案利用者應(yīng)出示有效證件，填寫(xiě)檔案利用申請(qǐng)表。（三）檔案利用者應(yīng)遵守檔案保密規(guī)定，不得擅自復(fù)制、傳播檔案內(nèi)容。（四）檔案管理人員應(yīng)提供檔案查詢(xún)、復(fù)制等服務(wù)。第五章檔案銷(xiāo)毀第十條檔案銷(xiāo)毀：（一）檔案銷(xiāo)毀應(yīng)嚴(yán)格按照檔案保管期限和規(guī)定程序進(jìn)行。（二）檔案銷(xiāo)毀前，應(yīng)進(jìn)行鑒定，確認(rèn)檔案已失去保存價(jià)值。（三）檔案銷(xiāo)毀應(yīng)采取焚燒、化漿等方式，確保檔案內(nèi)容不被泄露。（四）檔案銷(xiāo)毀后，應(yīng)做好銷(xiāo)毀記錄，并報(bào)上級(jí)主管部門(mén)備案。第六章責(zé)任與獎(jiǎng)懲第十一條檔案管理人員應(yīng)嚴(yán)格遵守本制度，履行以下職責(zé)：（一）負(fù)責(zé)檔案的收集、整理、保管、利用等工作。（二）負(fù)責(zé)檔案庫(kù)房的維護(hù)和管理。（三）負(fù)責(zé)檔案保密工作。第十二條對(duì)違反本制度，造成檔案損失、泄露等后果的，應(yīng)追究相關(guān)人員的責(zé)任。第十三條對(duì)在檔案管理工作中表現(xiàn)突出的單位和個(gè)人，給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。第七章附則第十四條本制度由我單位檔案管理部門(mén)負(fù)責(zé)解釋。第十五條本制度自發(fā)布之日起施行。本制度旨在規(guī)范成品糧油檔案管理工作，提高檔案管理水平，為成品糧油生產(chǎn)、銷(xiāo)售、管理等提供有力支持。各部門(mén)應(yīng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行，確保檔案管理工作有序、高效、安全。第3篇一、總則第一條為加強(qiáng)成品糧油檔案管理，確保檔案的完整、準(zhǔn)確、安全和有效利用，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《中華人民共和國(guó)糧食法》及國(guó)家糧食行業(yè)檔案管理的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合我單位實(shí)際情況，制定本制度。第二條本制度適用于我單位成品糧油生產(chǎn)、銷(xiāo)售、儲(chǔ)存、運(yùn)輸?shù)雀鱾€(gè)環(huán)節(jié)的檔案管理工作。第三條成品糧油檔案管理工作應(yīng)遵循以下原則：1.集中統(tǒng)一管理原則；2.分類(lèi)管理原則；3.安全保管原則；4.規(guī)范利用原則；5.信息化管理原則。二、檔案的收集與整理第四條成品糧油檔案的收集范圍：1.成品糧油生產(chǎn)、加工、檢驗(yàn)、銷(xiāo)售等各個(gè)環(huán)節(jié)的原始記錄；2.成品糧油質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告、產(chǎn)品合格證、衛(wèi)生許可證等證書(shū)；3.成品糧油儲(chǔ)存、運(yùn)輸、銷(xiāo)售等合同、協(xié)議、發(fā)票等；4.成品糧油市場(chǎng)調(diào)研、產(chǎn)品研發(fā)、技術(shù)改造等相關(guān)資料；5.其他與成品糧油業(yè)務(wù)相關(guān)的資料。第五條檔案收集要求：1.檔案收集應(yīng)確保完整性、準(zhǔn)確性和可靠性；2.檔案收集應(yīng)遵循保密原則，不得泄露國(guó)家秘密、商業(yè)秘密和個(gè)人隱私；3.檔案收集應(yīng)按檔案類(lèi)別進(jìn)行分類(lèi)，便于管理和利用。第六條檔案整理要求：1.檔案整理應(yīng)按照檔案分類(lèi)、編目、編號(hào)等規(guī)范進(jìn)行；2.檔案整理應(yīng)保持檔案的原始性、完整性和連續(xù)性；3.檔案整理應(yīng)使用統(tǒng)一格式的檔案盒、檔案袋等容器。三、檔案的保管與保護(hù)第七條檔案保管責(zé)任：1.檔案管理人員負(fù)責(zé)檔案的保管、維護(hù)和利用；2.檔案保管人員應(yīng)定期檢查檔案的保管條件，確保檔案安全。第八條檔案保管要求：1.檔案庫(kù)房應(yīng)保持干燥、通風(fēng)、防潮、防蟲(chóng)、防霉、防塵、防盜；2.檔案柜應(yīng)定期檢查、保養(yǎng)，確保檔案存放穩(wěn)定；3.檔案資料應(yīng)分類(lèi)存放，便于查找和利用；4.檔案管理人員應(yīng)定期對(duì)檔案進(jìn)行清點(diǎn)、整理，確保檔案完整。第九條檔案保護(hù)措施：1.對(duì)珍貴、易損檔案采取特殊保護(hù)措施；2.對(duì)檔案進(jìn)行定期消毒、防霉處理；3.對(duì)檔案進(jìn)行定期備份，確保檔案安全。四、檔案的利用與銷(xiāo)毀第十條檔案利用：1.檔案利用應(yīng)遵循真實(shí)性、完整性、準(zhǔn)確性原則；2.檔案利用應(yīng)嚴(yán)格按照檔案管理制度執(zhí)行，不得隨意借閱、復(fù)制、翻拍檔案；3.檔案利用人員應(yīng)妥善保管檔案，不得擅自修改、涂改、損壞檔案。第十一條檔案銷(xiāo)毀：1.檔案銷(xiāo)毀應(yīng)嚴(yán)格按照國(guó)家檔案管理部門(mén)的規(guī)定執(zhí)行；2.檔案銷(xiāo)毀前，應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)格審查，確認(rèn)檔案已無(wú)利用價(jià)值；3.檔案銷(xiāo)毀應(yīng)采用焚燒、碎紙等方式，確保檔案信息安全。五、檔案管理責(zé)任第十二條檔案管理人員應(yīng)具備以下條件：1.具有良好的政治素質(zhì)和職業(yè)道德；