人力資源管理表單庫模板（員工關(guān)系與招聘管理一體化版）一、適用場景與價值定位二、全流程操作指引階段一：招聘需求提報與審批目標(biāo)：明確招聘需求，保證崗位設(shè)置與企業(yè)戰(zhàn)略匹配，避免盲目招聘。步驟：需求發(fā)起：用人部門負(fù)責(zé)人填寫《招聘需求申請表》，需注明招聘崗位名稱、人數(shù)、任職資格（學(xué)歷、經(jīng)驗、技能等）、到崗時間、薪酬預(yù)算及崗位職責(zé)說明，部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。HR初審：HR部門根據(jù)公司年度編制、部門人力規(guī)劃及崗位說明書，審核需求的合理性與必要性，重點核查崗位是否為新增/補錄、薪酬是否符合體系標(biāo)準(zhǔn)。高層審批：需求超過部門編制或薪酬高于標(biāo)準(zhǔn)時，需提交分管領(lǐng)導(dǎo)/總經(jīng)理審批，審批通過后納入招聘計劃。階段二：候選人篩選與面試管理目標(biāo)：通過標(biāo)準(zhǔn)化流程篩選符合崗位要求的候選人，保證面試評估客觀公正。步驟：簡歷收集：HR通過招聘渠道（官網(wǎng)、招聘平臺等）收集簡歷，使用《簡歷篩選評估表》初篩，評估維度包括學(xué)歷、經(jīng)驗、技能匹配度、穩(wěn)定性（如過往在職時長、離職原因）。初試安排：初試由HR部門主持，通過電話/視頻面試核實基本信息（如求職意向、到崗時間、薪資期望），并填寫《初試評分表》，重點評估溝通能力與求職動機。復(fù)試組織：通過初試的候選人進入復(fù)試，由用人部門負(fù)責(zé)人及跨部門協(xié)作人員組成面試小組，使用《結(jié)構(gòu)化面試評分表》評估專業(yè)能力、團隊協(xié)作能力、崗位認(rèn)知等，面試官需獨立打分并簽字確認(rèn)。背景調(diào)查：擬錄用候選人需通過背景調(diào)查（核實工作履歷、學(xué)歷、離職原因等），關(guān)鍵崗位（如管理崗、財務(wù)崗）需延伸調(diào)查原單位同事或上級，填寫《背景調(diào)查記錄表》并留存調(diào)查結(jié)果。階段三：錄用與入職辦理目標(biāo)：規(guī)范錄用流程，保證新員工信息準(zhǔn)確完整，快速融入企業(yè)。步驟：錄用決策：HR匯總面試評分、背景調(diào)查結(jié)果，與用人部門協(xié)商確定錄用人員，由HR負(fù)責(zé)人簽發(fā)《錄用通知書》（注明崗位、薪酬、報到時間、需攜帶材料）。入職準(zhǔn)備：HR提前為新員工準(zhǔn)備入職材料（《員工信息登記表》《勞動合同》《崗位職責(zé)說明書》等），并通知IT、行政部門開通辦公賬號、安排工位。入職辦理：新員工報到當(dāng)日，HR引導(dǎo)其完成以下流程：填寫《員工信息登記表》（含個人基本信息、緊急聯(lián)系人、銀行卡信息等）；簽訂《勞動合同》及《保密協(xié)議》《競業(yè)限制協(xié)議》（如適用）；提交入職材料（證件號碼復(fù)印件、學(xué)歷學(xué)位證復(fù)印件、離職證明、體檢報告等）；領(lǐng)取辦公用品，熟悉辦公環(huán)境，參加入職培訓(xùn)（公司制度、崗位職責(zé)、安全規(guī)范等）。階段四：員工關(guān)系維護與異動管理目標(biāo)：規(guī)范勞動合同管理、試用期考核及異動流程，保障員工權(quán)益與企業(yè)用工安全。步驟：勞動合同簽訂：HR在員工入職后30日內(nèi)簽訂書面勞動合同，使用《勞動合同簽訂記錄表》登記合同期限、崗位、薪資、簽訂日期等信息，并定期跟蹤合同到期情況，提前30日啟動續(xù)簽或終止流程。試用期考核：員工試用期滿前10日，由用人部門填寫《試用期考核表》，從工作業(yè)績、能力態(tài)度、團隊協(xié)作等維度評估，HR根據(jù)考核結(jié)果辦理轉(zhuǎn)正、延長試用期或解除勞動合同手續(xù)。崗位異動管理：員工內(nèi)部調(diào)動、晉升或降職時，需由用人部門提交《崗位異動申請表》，注明異動原因、新崗位職責(zé)、薪酬調(diào)整方案，經(jīng)HR審核及分管領(lǐng)導(dǎo)審批后，更新勞動合同及員工信息檔案。離職管理：員工提出離職時，需提前30日（試用期內(nèi)提前3日）提交《離職申請表》，部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)工作交接情況，HR辦理離職手續(xù)（包括工作交接清單、社保公積金停繳、離職證明開具等），并填寫《離職面談記錄表》，知曉離職原因以優(yōu)化管理。三、核心表單模板清單1.招聘需求申請表字段名稱內(nèi)容要求需求部門如“市場部”“技術(shù)部”崗位名稱如“新媒體運營”“Java開發(fā)工程師”招聘人數(shù)數(shù)字任職資格學(xué)歷（本科及以上）、經(jīng)驗（3年以上相關(guān)經(jīng)驗）、技能（熟練使用PS、數(shù)據(jù)分析）到崗時間YYYY-MM-DD薪酬預(yù)算范圍（如“8K-12K/月”）崗位職責(zé)簡明描述核心工作內(nèi)容（如“負(fù)責(zé)公眾號內(nèi)容策劃與運營”）部門負(fù)責(zé)人簽字日期HR審核意見□通過□不通過（注明原因）審批人簽字日期2.簡歷篩選評估表候選人姓名*某某應(yīng)聘崗位新媒體運營學(xué)歷本科專業(yè)新聞學(xué)工作經(jīng)驗2年（某科技公司內(nèi)容運營）離職原因?qū)で蟀l(fā)展空間技能匹配度□優(yōu)秀（精通排版、數(shù)據(jù)分析）□良好（熟悉基礎(chǔ)工具）□一般（需培訓(xùn)）穩(wěn)定性評估□高□中□低初篩意見□推薦復(fù)試□不推薦（說明：數(shù)據(jù)分析經(jīng)驗不足）篩選人篩選日期YYYY-MM-DD3.結(jié)構(gòu)化面試評分表候選人姓名*某某應(yīng)聘崗位新媒體運營面試維度評分標(biāo)準(zhǔn)（1-5分）得分面試官評語專業(yè)能力對行業(yè)動態(tài)知曉度、內(nèi)容策劃案例4案例豐富，思路清晰溝通表達能力邏輯性、語言組織能力5表達流暢，回應(yīng)準(zhǔn)確團隊協(xié)作意識過往團隊項目經(jīng)驗、沖突處理方式3協(xié)作經(jīng)驗較少崗位認(rèn)知度對崗位職責(zé)、工作內(nèi)容的理解4認(rèn)知較全面總分20分16面試結(jié)論□推薦錄用□進入終面□不推薦面試官簽字面試日期YYYY-MM-DD4.員工信息登記表字段名稱內(nèi)容要求姓名*某某性別男/女證件號碼號（僅HR存檔，不對外公開）緊急聯(lián)系人姓名：*某某；關(guān)系：配偶；電話：（虛擬）銀行卡號（用于薪資發(fā)放）學(xué)歷學(xué)位本科/管理學(xué)學(xué)士婚姻狀況未婚/已婚/離異入職日期YYYY-MM-DD崗位新媒體運營直屬上級（市場部經(jīng)理）勞動合同期限2024-01-01至2026-12-315.試用期考核表員工姓名*某某部門市場部崗位新媒體運營入職日期2024-01-01考核維度評分標(biāo)準(zhǔn)（優(yōu)秀/合格/不合格）考核結(jié)果工作業(yè)績（40%）完成公眾號推文10篇，閱讀量平均達5000+優(yōu)秀工作態(tài)度（30%）積極參與團隊會議，主動學(xué)習(xí)新技能合格團隊協(xié)作（30%）配合設(shè)計部完成活動海報制作，反饋及時合格綜合考核結(jié)論□轉(zhuǎn)正□延長試用期（1個月）□解除勞動合同部門負(fù)責(zé)人簽字HR審核意見同意轉(zhuǎn)正簽字考核日期YYYY-MM-DD四、關(guān)鍵實施要點數(shù)據(jù)一致性：招聘需求申請表、員工信息登記表中的崗位名稱、薪酬標(biāo)準(zhǔn)需與勞動合同完全一致，避免因信息不符引發(fā)勞動糾紛。流程時效性：簡歷篩選需在收到簡歷3個工作日內(nèi)完成，面試反饋需在24小時內(nèi)同步候選人；勞動合同簽訂需在入職后30日內(nèi)完成，超期需書面說明原因。檔案管理：所有表單需按員工編號歸檔（如“員工編號-姓名-年份”），電子檔案加密存儲，紙質(zhì)檔案保存至員工離職后2年，保證可追溯。合規(guī)性審查：招聘需求中的任