醫(yī)院設備科崗位職責及管理辦法一、引言醫(yī)院設備科作為醫(yī)療服務的核心保障部門，肩負著醫(yī)療設備全生命周期管理的重任。其工作質量直接影響診療精度、患者安全及醫(yī)院運營效率。科學的崗位職責劃分與規(guī)范的管理辦法，是提升設備管理水平、保障醫(yī)療質量的關鍵支撐。二、崗位職責（一）設備科科長1.統(tǒng)籌規(guī)劃：結合醫(yī)院發(fā)展戰(zhàn)略，制定設備管理中長期規(guī)劃，明確年度設備配置、更新及維護目標，確保設備資源與臨床需求、學科發(fā)展相匹配。2.制度建設：牽頭制定設備采購、驗收、維護、計量、報廢等全流程管理制度，細化操作規(guī)范，推動制度落地執(zhí)行。3.協調溝通：聯動臨床、財務、后勤等部門，收集設備需求，協調資源分配；對接供應商、第三方維修機構，維護合作關系，保障設備供應與服務響應效率。4.預算管理：編制設備采購、維護預算，監(jiān)控資金使用，分析成本效益，優(yōu)化設備投入結構，提升資金使用效率。5.人員管理：統(tǒng)籌科室人員分工，組織技能培訓與考核，營造團隊協作氛圍，推動人才梯隊建設。（二）設備工程師1.維護與維修：制定設備巡檢計劃，開展日常保養(yǎng)（如清潔、校準、參數調試）；接到報修后，快速響應故障排查，對復雜故障協調廠商或第三方維修，記錄維修過程與成本，建立設備維修檔案。2.計量管理：參與醫(yī)療設備計量檢定工作，配合計量機構完成強檢設備周期檢定；對非強檢設備制定自?；蛭庑史桨福_保設備量值準確。3.技術支持：參與新設備選型論證，提供技術參數建議；設備安裝調試后，組織臨床人員操作培訓，編制簡易操作手冊與常見故障處理指南。4.安全管控：定期評估設備安全風險（如電氣安全、輻射防護），排查隱患并推動整改；跟蹤設備不良事件上報，參與根因分析與改進。（三）設備采購員1.需求對接：聯合臨床、醫(yī)技科室調研設備需求，結合預算與科室發(fā)展規(guī)劃，編制采購計劃，明確設備技術參數、配置要求及交付周期。2.供應商管理：調研潛在供應商，評估資質、產品質量、售后服務及價格，建立供應商檔案與評價機制；參與招標/談判，起草采購合同，確保條款合法合規(guī)、權責清晰。3.采購執(zhí)行：跟蹤采購流程（招標、議價、合同簽訂），協調物流配送，督促供應商按時履約；到貨后協助驗收，收集設備資料（說明書、合格證、保修卡等）。4.成本控制：分析市場價格波動，優(yōu)化采購策略，在保障質量的前提下降低采購成本；跟蹤設備質保期，協調售后爭議處理。（四）設備庫管員1.出入庫管理：嚴格執(zhí)行設備出入庫流程，核對到貨設備型號、數量、配件與合同一致；辦理設備領用、調撥、報廢手續(xù)，登記出入庫臺賬，確保賬物相符。2.庫存管理：定期盤點庫存設備（含備用機、耗材），優(yōu)化庫存結構，避免積壓或缺貨；對高值耗材、特種設備實施專區(qū)存放、雙人管理，確保存儲環(huán)境合規(guī)（如溫濕度、防塵、防盜）。3.資料管理：收集設備檔案資料（采購合同、驗收報告、說明書、計量證書等），按設備編號建檔，確保資料完整可追溯；配合臨床科室借閱資料，登記使用記錄。三、管理辦法（一）設備采購管理1.需求論證：臨床科室提交設備需求后，設備科聯合財務、審計、醫(yī)學工程等部門開展論證，從技術先進性、臨床適用性、成本效益等維度評估，形成論證報告報院務會審批。2.采購流程：預算內設備：按“需求調研→參數確認→招標/談判→合同簽訂→到貨驗收”流程執(zhí)行，優(yōu)先選擇資質齊全、服務優(yōu)質的供應商。應急采購：突發(fā)公共衛(wèi)生事件或緊急醫(yī)療需求時，可啟動應急采購程序，事后補全審批手續(xù)，確保采購合規(guī)。3.合同管理：采購合同需明確設備參數、交貨期、質保期、售后服務（如響應時間、免費維修期）、違約責任等條款，由法務部門審核后簽訂。（二）設備驗收與安裝1.到貨驗收：設備到貨后，采購員、工程師、臨床使用科室聯合驗收，對照合同核對設備外觀、配件、資料；通電測試功能，記錄運行參數，形成驗收報告，三方簽字確認。2.安裝調試：工程師協同廠商完成設備安裝，調試至最佳狀態(tài)；對大型設備（如CT、MRI），邀請第三方機構參與安裝質量驗證，確保符合行業(yè)規(guī)范。3.操作培訓：設備交付前，廠商或工程師對臨床操作人員開展理論+實操培訓，考核通過后方可獨立操作；培訓記錄納入設備檔案。（三）設備維護與維修1.日常維護：工程師按設備說明書制定年度維護計劃，每月/季度開展巡檢（如檢查設備清潔度、參數穩(wěn)定性、耗材剩余量），記錄維護情況，及時排除潛在故障。2.維修管理：報修：臨床科室發(fā)現故障后，通過系統(tǒng)或電話報修，注明故障現象、設備編號。維修：工程師30分鐘內響應，現場維修或協調廠商；維修后填寫《維修記錄表》，注明故障原因、處理措施、費用，臨床科室驗收簽字。第三方維修：對過保設備或廠商維修成本過高的情況，經審批后委托第三方維修，簽訂服務協議，明確維修質量與保密條款。3.預防性維護：對高風險設備（如生命支持類），制定預防性維護方案，定期更換易損件，延長設備壽命，降低突發(fā)故障風險。（四）計量管理1.周期檢定：依據《計量法》，對強檢設備（如血壓計、體溫計、CT劑量儀）建立檢定臺賬，提前1個月聯系計量機構開展周期檢定，確保檢定率100%。2.自校與委外：對非強檢設備（如超聲探頭、心電圖機），工程師制定自校規(guī)程或委托第三方校準，記錄校準數據，確保量值準確。3.不合格處理：計量不合格設備立即停用，粘貼“待修”標識；維修后重新檢定，仍不合格則啟動報廢流程，嚴禁帶病使用。（五）設備檔案管理1.建檔要求：為每臺設備建立電子+紙質檔案，包含采購合同、驗收報告、說明書、計量證書、維護維修記錄、操作手冊等，確保全生命周期可追溯。2.更新與借閱：設備狀態(tài)變更（如維修、調撥、報廢）后，72小時內更新檔案；臨床科室借閱資料需登記，限期歸還，確保檔案安全。（六）人員管理1.培訓提升：每月組織內部技術交流，每季度邀請廠商或行業(yè)專家開展專項培訓（如新設備操作、維修技術）；鼓勵工程師參加行業(yè)會議、考取資質（如醫(yī)用設備工程師證）。2.考核激勵：建立“技術能力+服務效率+成本控制”三維考核體系，將臨床科室滿意度、設備故障率、維修及時率納入考核；對表現優(yōu)秀者給予績效獎勵、職稱晉升傾斜。（七）安全與應急管理1.安全制度：制定設備安全操作規(guī)程，明確電氣安全、輻射防護、數據安全要求；每月開展安全檢查，排查消防、用電、設備運行隱患，整改閉環(huán)管理。2.應急預案：針對設備突發(fā)故障（如手術室設備宕機）、自然災害（如洪水、地震）制定應急預案，每半年組織演練，確保團隊快速響應。3.不良事件上報：臨床科室發(fā)現設備不良事件（如電擊、軟件故障導致誤診），24小時內通過醫(yī)院不良事件系統(tǒng)上報，設備科聯合廠商分析原