第1篇第一章總則第一條為了規(guī)范鄉(xiāng)鎮(zhèn)學(xué)籍檔案管理工作，確保學(xué)籍檔案的完整、準(zhǔn)確、安全和有效利用，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《中華人民共和國(guó)教育法》及有關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合鄉(xiāng)鎮(zhèn)教育實(shí)際，制定本制度。第二條本制度適用于鄉(xiāng)鎮(zhèn)范圍內(nèi)所有公辦、民辦學(xué)校及幼兒園的學(xué)籍檔案管理。第三條學(xué)籍檔案是學(xué)校教育教學(xué)管理的重要依據(jù)，是學(xué)生個(gè)人信息、學(xué)習(xí)經(jīng)歷、綜合素質(zhì)評(píng)價(jià)的重要記錄，對(duì)學(xué)生的成長(zhǎng)和發(fā)展具有重要意義。第四條鄉(xiāng)鎮(zhèn)學(xué)籍檔案管理工作應(yīng)遵循以下原則：（一）依法管理原則：嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家有關(guān)檔案管理的法律法規(guī)，確保學(xué)籍檔案的合法性、合規(guī)性。（二）實(shí)事求是原則：學(xué)籍檔案內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確，反映學(xué)生實(shí)際情況。（三）安全保密原則：加強(qiáng)學(xué)籍檔案的安全保護(hù)，防止檔案丟失、損毀和泄密。（四）規(guī)范高效原則：簡(jiǎn)化手續(xù)，提高效率，確保學(xué)籍檔案管理工作有序進(jìn)行。第二章管理機(jī)構(gòu)與職責(zé)第五條鄉(xiāng)鎮(zhèn)教育行政部門設(shè)立學(xué)籍檔案管理機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)全鎮(zhèn)學(xué)籍檔案的監(jiān)督、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)和管理工作。第六條學(xué)籍檔案管理機(jī)構(gòu)的主要職責(zé)：（一）制定學(xué)籍檔案管理制度，并組織實(shí)施。（二）負(fù)責(zé)學(xué)籍檔案的收集、整理、歸檔、保管和利用工作。（三）指導(dǎo)學(xué)校建立健全學(xué)籍檔案管理制度，提高學(xué)籍檔案管理水平。（四）對(duì)學(xué)校學(xué)籍檔案管理工作進(jìn)行檢查、評(píng)估和指導(dǎo)。（五）組織開展學(xué)籍檔案管理人員培訓(xùn)。第七條學(xué)校設(shè)立學(xué)籍檔案室，負(fù)責(zé)本校學(xué)籍檔案的日常管理工作。第八條學(xué)籍檔案室的主要職責(zé)：（一）負(fù)責(zé)本校學(xué)籍檔案的收集、整理、歸檔、保管和利用工作。（二）建立健全學(xué)籍檔案管理制度，確保檔案的完整、準(zhǔn)確、安全和有效利用。（三）對(duì)學(xué)籍檔案進(jìn)行定期檢查、維護(hù)和更新。（四）配合上級(jí)教育行政部門開展學(xué)籍檔案管理工作。第三章學(xué)籍檔案的收集與整理第九條學(xué)籍檔案的收集范圍：（一）學(xué)生入學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)、復(fù)學(xué)、退學(xué)、畢業(yè)等手續(xù)材料。（二）學(xué)生個(gè)人基本信息、學(xué)習(xí)成績(jī)、綜合素質(zhì)評(píng)價(jià)等材料。（三）學(xué)生獎(jiǎng)懲、資助、助學(xué)金等材料。（四）學(xué)生參加各類競(jìng)賽、活動(dòng)等證明材料。（五）其他與學(xué)生學(xué)籍相關(guān)的材料。第十條學(xué)籍檔案的整理要求：（一）按照學(xué)號(hào)順序排列，確保檔案的連續(xù)性和完整性。（二）檔案封面應(yīng)標(biāo)明學(xué)校名稱、學(xué)生姓名、學(xué)號(hào)、入學(xué)時(shí)間、畢業(yè)時(shí)間等信息。（三）檔案內(nèi)容應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，不得涂改、偽造。（四）檔案裝訂整齊，封面、封底完好。第四章學(xué)籍檔案的保管與利用第十一條學(xué)籍檔案的保管要求：（一）學(xué)籍檔案應(yīng)存放在通風(fēng)、干燥、防火、防盜、防蟲蛀的專用檔案柜中。（二）檔案柜應(yīng)設(shè)置密碼，由專人負(fù)責(zé)管理。（三）檔案柜應(yīng)定期檢查、維護(hù)，確保檔案安全。（四）學(xué)籍檔案的借閱、復(fù)制等手續(xù)應(yīng)嚴(yán)格辦理，確保檔案安全。第十二條學(xué)籍檔案的利用要求：（一）學(xué)籍檔案的查閱、復(fù)制等手續(xù)應(yīng)嚴(yán)格辦理，確保檔案安全。（二）查閱、復(fù)制學(xué)籍檔案應(yīng)填寫登記表，登記查閱人、目的、時(shí)間等信息。（三）學(xué)籍檔案的查閱、復(fù)制等手續(xù)應(yīng)經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。（四）學(xué)籍檔案的查閱、復(fù)制等手續(xù)應(yīng)限時(shí)歸還。第五章學(xué)籍檔案的銷毀與遷移第十三條學(xué)籍檔案的銷毀：（一）學(xué)籍檔案的銷毀應(yīng)嚴(yán)格按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。（二）銷毀學(xué)籍檔案前，應(yīng)進(jìn)行核對(duì)、鑒定，確保檔案完整、準(zhǔn)確。（三）銷毀學(xué)籍檔案時(shí)，應(yīng)由兩人以上共同監(jiān)督，確保檔案銷毀徹底。第十四條學(xué)籍檔案的遷移：（一）學(xué)籍檔案的遷移應(yīng)嚴(yán)格按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。（二）遷移學(xué)籍檔案前，應(yīng)進(jìn)行核對(duì)、鑒定，確保檔案完整、準(zhǔn)確。（三）遷移學(xué)籍檔案時(shí)，應(yīng)由專人負(fù)責(zé)，確保檔案安全。第六章附則第十五條本制度由鄉(xiāng)鎮(zhèn)教育行政部門負(fù)責(zé)解釋。第十六條本制度自發(fā)布之日起施行。第七章附則第十七條本制度未盡事宜，按照國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行。第十八條各學(xué)校應(yīng)根據(jù)本制度，結(jié)合實(shí)際情況，制定具體的學(xué)籍檔案管理制度。第十九條本制度自發(fā)布之日起施行。第2篇第一章總則第一條為加強(qiáng)鄉(xiāng)鎮(zhèn)學(xué)籍檔案管理，確保檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和安全，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《中華人民共和國(guó)教育法》和《中華人民共和國(guó)檔案法實(shí)施辦法》等法律法規(guī)，結(jié)合鄉(xiāng)鎮(zhèn)實(shí)際情況，制定本制度。第二條本制度適用于鄉(xiāng)鎮(zhèn)范圍內(nèi)的各類學(xué)校、幼兒園及其他教育機(jī)構(gòu)（以下簡(jiǎn)稱“學(xué)?！保┑膶W(xué)籍檔案管理工作。第三條鄉(xiāng)鎮(zhèn)學(xué)籍檔案管理應(yīng)遵循以下原則：（一）統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級(jí)管理；（二）完整準(zhǔn)確，安全保密；（三）方便利用，服務(wù)教學(xué)；（四）依法治檔，規(guī)范管理。第二章管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)第四條鄉(xiāng)鎮(zhèn)教育行政部門負(fù)責(zé)鄉(xiāng)鎮(zhèn)學(xué)籍檔案工作的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)和管理，其主要職責(zé)包括：（一）制定鄉(xiāng)鎮(zhèn)學(xué)籍檔案管理制度；（二）監(jiān)督、檢查鄉(xiāng)鎮(zhèn)學(xué)籍檔案管理工作；（三）組織鄉(xiāng)鎮(zhèn)學(xué)籍檔案的收集、整理、歸檔、保管和利用；（四）協(xié)調(diào)解決鄉(xiāng)鎮(zhèn)學(xué)籍檔案管理中的重大問題。第五條學(xué)校設(shè)立學(xué)籍檔案室，負(fù)責(zé)本單位的學(xué)籍檔案管理工作，其主要職責(zé)包括：（一）建立健全學(xué)籍檔案管理制度；（二）負(fù)責(zé)學(xué)籍檔案的收集、整理、歸檔、保管和利用；（三）定期向鄉(xiāng)鎮(zhèn)教育行政部門報(bào)送學(xué)籍檔案工作情況；（四）參加鄉(xiāng)鎮(zhèn)教育行政部門組織的學(xué)籍檔案培訓(xùn)、交流等活動(dòng)。第三章學(xué)籍檔案的收集與整理第六條學(xué)籍檔案的收集范圍包括：（一）學(xué)生入學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)、復(fù)學(xué)、退學(xué)、畢業(yè)等手續(xù)材料；（二）學(xué)生學(xué)籍變動(dòng)記錄；（三）學(xué)生獎(jiǎng)勵(lì)、處分、表彰等材料；（四）學(xué)生體檢、照片、聯(lián)系方式等個(gè)人信息；（五）其他有關(guān)學(xué)籍管理的材料。第七條學(xué)籍檔案的整理應(yīng)遵循以下原則：（一）按照學(xué)號(hào)、姓名、入學(xué)時(shí)間等順序排列；（二）分類整理，確保檔案的完整性和準(zhǔn)確性；（三）歸檔材料應(yīng)齊全、規(guī)范，不得缺頁(yè)、破損；（四）歸檔材料應(yīng)按照檔案保管期限進(jìn)行分類，妥善保管。第四章學(xué)籍檔案的保管與利用第八條學(xué)籍檔案的保管應(yīng)遵循以下要求：（一）檔案室應(yīng)保持干燥、通風(fēng)、防潮、防塵、防蟲、防鼠；（二）檔案柜應(yīng)使用符合檔案保管要求的材料制作；（三）檔案柜應(yīng)設(shè)置鎖具，確保檔案安全；（四）檔案柜應(yīng)定期檢查、維護(hù)，確保檔案的完好。第九條學(xué)籍檔案的利用應(yīng)遵循以下規(guī)定：（一）查閱檔案應(yīng)經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)，填寫查閱申請(qǐng)；（二）查閱檔案應(yīng)嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，不得泄露學(xué)生個(gè)人信息；（三）查閱檔案應(yīng)保持檔案的整潔、完整，不得擅自涂改、損毀；（四）查閱檔案應(yīng)在檔案室內(nèi)進(jìn)行，不得攜帶檔案外出。第十條學(xué)校應(yīng)建立健全學(xué)籍檔案查閱登記制度，詳細(xì)記錄查閱時(shí)間、查閱人、查閱內(nèi)容等信息。第五章學(xué)籍檔案的銷毀與歸檔第十一條學(xué)籍檔案的銷毀應(yīng)遵循以下規(guī)定：（一）銷毀檔案前，應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)格審查，確認(rèn)無(wú)保存價(jià)值；（二）銷毀檔案時(shí)，應(yīng)采用符合環(huán)保要求的銷毀方式；（三）銷毀檔案后，應(yīng)填寫銷毀登記表，并由學(xué)校負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。第十二條學(xué)籍檔案的歸檔應(yīng)遵循以下規(guī)定：（一）歸檔檔案應(yīng)按照檔案保管期限進(jìn)行分類；（二）歸檔檔案應(yīng)填寫歸檔登記表，并由檔案管理人員簽字確認(rèn)；（三）歸檔檔案應(yīng)妥善保管，確保檔案的完整、準(zhǔn)確和安全。第六章獎(jiǎng)勵(lì)與處罰第十三條對(duì)在學(xué)籍檔案管理工作中成績(jī)顯著的單位和個(gè)人，由鄉(xiāng)鎮(zhèn)教育行政部門給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。第十四條對(duì)違反本制度，造成檔案損壞、丟失、泄露等后果的，按照相關(guān)規(guī)定追究責(zé)任。第七章附則第十五條本制度由鄉(xiāng)鎮(zhèn)教育行政部門負(fù)責(zé)解釋。第十六條本制度自發(fā)布之日起施行。本制度旨在規(guī)范鄉(xiāng)鎮(zhèn)學(xué)籍檔案管理工作，確保檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和安全，為教育教學(xué)工作提供有力保障。各學(xué)校應(yīng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行本制度，不斷提高學(xué)籍檔案管理水平。第3篇第一章總則第一條為加強(qiáng)鄉(xiāng)鎮(zhèn)學(xué)籍檔案管理，確保學(xué)籍檔案的完整、準(zhǔn)確、安全和有效利用，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《學(xué)校檔案管理辦法》等相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合鄉(xiāng)鎮(zhèn)實(shí)際情況，制定本制度。第二條本制度適用于鄉(xiāng)鎮(zhèn)范圍內(nèi)各級(jí)各類學(xué)校（包括幼兒園、小學(xué)、中學(xué)、職業(yè)學(xué)校等）的學(xué)籍檔案管理工作。第三條學(xué)籍檔案是學(xué)校管理的重要組成部分，是學(xué)生個(gè)人成長(zhǎng)記錄的集中體現(xiàn)，對(duì)學(xué)校教育教學(xué)、學(xué)生管理、教育評(píng)估等工作具有重要意義。第四條學(xué)籍檔案管理工作應(yīng)遵循以下原則：（一）依法管理，確保檔案的合法性和有效性；（二）統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級(jí)負(fù)責(zé)，明確職責(zé)，確保檔案管理的規(guī)范化、制度化；（三）科學(xué)管理，提高檔案管理的現(xiàn)代化水平；（四）保密安全，確保檔案的保密性和安全性。第二章管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)第五條鄉(xiāng)鎮(zhèn)教育行政部門設(shè)立學(xué)籍檔案管理辦公室，負(fù)責(zé)鄉(xiāng)鎮(zhèn)范圍內(nèi)學(xué)籍檔案的統(tǒng)一管理和指導(dǎo)。第六條學(xué)籍檔案管理辦公室的主要職責(zé)：（一）制定學(xué)籍檔案管理制度，并組織實(shí)施；（二）負(fù)責(zé)學(xué)籍檔案的收集、整理、歸檔、保管、鑒定、銷毀等工作；（三）指導(dǎo)學(xué)校建立健全學(xué)籍檔案管理制度，提高檔案管理水平；（四）組織開展學(xué)籍檔案的檢查、驗(yàn)收、評(píng)估工作；（五）負(fù)責(zé)學(xué)籍檔案的保密、安全工作。第七條學(xué)校設(shè)立學(xué)籍檔案室，負(fù)責(zé)本校學(xué)籍檔案的日常管理工作。第八條學(xué)籍檔案室的主要職責(zé)：（一）負(fù)責(zé)本校學(xué)籍檔案的收集、整理、歸檔、保管、鑒定、銷毀等工作；（二）嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)籍檔案管理制度，確保檔案的完整、準(zhǔn)確、安全和有效利用；（三）定期向?qū)W籍檔案管理辦公室報(bào)送學(xué)籍檔案情況；（四）協(xié)助學(xué)籍檔案管理辦公室開展學(xué)籍檔案的檢查、驗(yàn)收、評(píng)估工作。第三章學(xué)籍檔案的收集與整理第九條學(xué)籍檔案的收集范圍：（一）學(xué)生入學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)、復(fù)學(xué)、退學(xué)、畢業(yè)等手續(xù)的文件；（二）學(xué)生個(gè)人基本情況、學(xué)習(xí)成績(jī)、品德表現(xiàn)、獎(jiǎng)懲情況等材料；（三）學(xué)生參加各類競(jìng)賽、活動(dòng)、實(shí)習(xí)等證明材料；（四）學(xué)生畢業(yè)證書、學(xué)位證書等證件；（五）其他與學(xué)籍管理相關(guān)的材料。第十條學(xué)籍檔案的整理要求：（一）按照學(xué)籍檔案的分類標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)收集到的材料進(jìn)行分類、整理；（二）對(duì)整理好的學(xué)籍檔案進(jìn)行編號(hào)、編目，建立檔案目錄；（三）對(duì)學(xué)籍檔案進(jìn)行裝訂、歸檔，確保檔案的整齊、規(guī)范；（四）定期對(duì)學(xué)籍檔案進(jìn)行清理、核對(duì)，確保檔案的準(zhǔn)確性和完整性。第四章學(xué)籍檔案的保管與利用第十一條學(xué)籍檔案的保管要求：（一）學(xué)籍檔案室應(yīng)配備必要的檔案保管設(shè)施，如檔案柜、防火、防盜、防潮、防蟲等設(shè)備；（二）學(xué)籍檔案應(yīng)按照分類、編號(hào)、編目等要求進(jìn)行存放，確保檔案的整齊、規(guī)范；（三）學(xué)籍檔案的查閱、復(fù)制、借閱等，應(yīng)嚴(yán)格按照檔案管理制度執(zhí)行，確保檔案的保密性和安全性。第十二條學(xué)籍檔案的利用要求：（一）學(xué)籍檔案的查閱、復(fù)制、借閱等，應(yīng)經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，由學(xué)籍檔案管理人員負(fù)責(zé)辦理；（二）查閱、復(fù)制、借閱學(xué)籍檔案時(shí)，應(yīng)填寫《學(xué)籍檔案查閱、復(fù)制、借閱登記表》，并注明查閱、復(fù)制、借閱的目的、時(shí)間、歸還日期等；（三）學(xué)籍檔案的查閱、復(fù)制、借閱，應(yīng)在學(xué)籍檔案室內(nèi)進(jìn)行，不得擅自攜帶出室；（四）查閱、復(fù)制、借閱學(xué)籍檔案的人員，應(yīng)遵守檔案管理制度，不得泄露檔案內(nèi)容。第五章學(xué)籍檔案的鑒定與銷毀第十三條學(xué)籍檔案的鑒定工作由學(xué)校學(xué)籍檔案管理人員負(fù)責(zé)，每年至少進(jìn)行一次。第十四條學(xué)籍檔案的鑒定標(biāo)準(zhǔn)：（一）已超過保管期限的檔案；（二）失去保存價(jià)值的檔案；（三）重復(fù)、多余、無(wú)保存價(jià)值的檔案。第十五條學(xué)籍檔案的銷毀程序：（一）學(xué)籍檔案管理人員提出鑒定意見，