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文檔簡介

企業(yè)捐贈合同模板及注意事項企業(yè)捐贈作為履行社會責(zé)任、參與公益事業(yè)的重要方式,其法律風(fēng)險與實務(wù)細節(jié)常被忽視。一份嚴謹?shù)木栀浐贤粌H能明確雙方權(quán)利義務(wù),更能規(guī)避捐贈過程中的糾紛,保障捐贈目的合法合規(guī)實現(xiàn)。本文結(jié)合實務(wù)經(jīng)驗,梳理企業(yè)捐贈合同核心條款與關(guān)鍵注意事項,為企業(yè)捐贈行為提供規(guī)范指引。一、企業(yè)捐贈合同核心條款模板(一)合同主體與背景合同編號:_________簽訂時間:_________甲方(捐贈方):_________(企業(yè)全稱),統(tǒng)一社會信用代碼:_________,法定代表人:_________,地址:_________,聯(lián)系方式:_________乙方(受贈方):_________(組織/機構(gòu)全稱),統(tǒng)一社會信用代碼(或登記證號):_________,法定代表人:_________,地址:_________,聯(lián)系方式:_________鑒于:1.甲方自愿向乙方捐贈【財物/服務(wù)/其他】,用于【明確捐贈用途,如“鄉(xiāng)村教育設(shè)施建設(shè)”“受災(zāi)地區(qū)物資援助”等】;2.乙方具備合法受贈資質(zhì)(如為慈善組織需提供《慈善組織登記證書》,為公益事業(yè)單位需提供主管部門批文),承諾將捐贈物資/資金用于約定用途;3.雙方遵循平等、自愿、公益、誠信原則,依據(jù)《中華人民共和國民法典》《中華人民共和國慈善法》等法律法規(guī),達成如下協(xié)議。(二)捐贈標(biāo)的與交付1.捐贈標(biāo)的:若為財物:明確名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(如“全新電腦設(shè)備,符合國家3C認證標(biāo)準”)、價值(可附第三方評估報告或發(fā)票);若為資金:金額為人民幣_________元(大寫:_________),支付方式為【轉(zhuǎn)賬/現(xiàn)金/其他】;若為服務(wù):詳細描述服務(wù)內(nèi)容(如“為社區(qū)老人提供每月4次醫(yī)療義診服務(wù)”)、服務(wù)期限、服務(wù)人員資質(zhì)要求。2.交付方式與時間:財物交付:甲方應(yīng)于____年____月____日前將捐贈物資送至【乙方指定地址:_________】,乙方驗收后出具《捐贈物資接收確認書》;資金交付:甲方應(yīng)于____年____月____日前將款項匯入乙方指定賬戶(開戶行:_________,賬號:_________);服務(wù)履行:甲方應(yīng)按約定時間、標(biāo)準提供服務(wù),乙方有權(quán)監(jiān)督服務(wù)質(zhì)量并提出改進意見。(三)捐贈用途與監(jiān)督1.用途限制:乙方承諾將捐贈標(biāo)的用于【具體用途,如“僅限XX小學(xué)圖書館建設(shè),不得挪作他用”】,并定期向甲方反饋使用進展(如每季度提交書面報告,附資金使用明細、項目照片等)。2.監(jiān)督方式:甲方有權(quán)通過【實地考察/查閱財務(wù)憑證/第三方審計】等方式監(jiān)督捐贈標(biāo)的使用情況,乙方應(yīng)予以配合。(四)雙方權(quán)利義務(wù)甲方權(quán)利:要求乙方按約定用途使用捐贈標(biāo)的;查詢捐贈資金/物資流向;要求乙方提供捐贈相關(guān)稅務(wù)憑證(如《公益性捐贈票據(jù)》)。甲方義務(wù):按約定時間、標(biāo)準交付捐贈標(biāo)的;確保捐贈標(biāo)的來源合法、無權(quán)利瑕疵(如無抵押、查封等);若捐贈標(biāo)的為知識產(chǎn)權(quán)、特殊設(shè)備等,需提供必要的權(quán)屬證明或使用說明。乙方權(quán)利:按約定接收捐贈標(biāo)的;在符合捐贈目的前提下,可就具體執(zhí)行細節(jié)與甲方協(xié)商調(diào)整(需書面確認)。乙方義務(wù):嚴格遵守捐贈用途限制;定期向甲方及社會公開捐贈使用情況(如在官網(wǎng)公示);若因政策變化、不可抗力需變更捐贈用途,應(yīng)提前30日書面告知甲方并協(xié)商解決方案。(五)違約責(zé)任與爭議解決1.違約責(zé)任:若甲方未按約定交付捐贈標(biāo)的,應(yīng)賠償乙方因此產(chǎn)生的合理損失(如項目延期的籌備成本);若乙方擅自改變捐贈用途或挪用捐贈標(biāo)的,甲方有權(quán)要求乙方返還剩余捐贈款物,并承擔(dān)甲方為維權(quán)支出的律師費、公證費等合理費用。2.爭議解決:雙方因本合同產(chǎn)生爭議,應(yīng)首先協(xié)商解決;協(xié)商不成的,可向【甲方/乙方】所在地人民法院提起訴訟(或約定仲裁機構(gòu),如“提交XX仲裁委員會仲裁”)。(六)其他條款1.本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,一式____份,甲乙雙方各執(zhí)____份,具有同等法律效力。2.本合同未盡事宜,雙方可簽訂補充協(xié)議,補充協(xié)議與本合同具有同等效力。二、企業(yè)捐贈合同簽訂與履行注意事項(一)法律合規(guī)性審查:區(qū)分公益與非公益捐贈公益捐贈:受贈方應(yīng)為依法成立的慈善組織、基金會、公益性事業(yè)單位等(需查驗《慈善組織資質(zhì)證書》《事業(yè)單位法人證書》等),捐贈用途需符合《慈善法》規(guī)定的公益目的(如扶貧、濟困、教育、環(huán)保等)。此類捐贈可依法享受企業(yè)所得稅稅前扣除優(yōu)惠(需取得《公益性捐贈票據(jù)》)。非公益捐贈:如向非公益組織、個人捐贈(如企業(yè)向員工家庭的困難補助),無法享受稅收優(yōu)惠,且需注意避免關(guān)聯(lián)交易、利益輸送的合規(guī)風(fēng)險(如向股東關(guān)聯(lián)方捐贈需經(jīng)股東會表決)。(二)捐贈標(biāo)的:明確性與合規(guī)性并重財物捐贈:避免模糊表述(如“捐贈一批物資”),需細化名稱、規(guī)格、數(shù)量(如“捐贈聯(lián)想品牌臺式電腦50臺,型號XXX,內(nèi)存8G,硬盤512G”);若捐贈二手設(shè)備,需明確質(zhì)量標(biāo)準(如“能正常開機使用,無硬件故障”),并約定驗收流程(如乙方在收到后7日內(nèi)提出質(zhì)量異議)。資金捐贈:若為“定向捐贈”(指定具體項目或受益對象),需在合同中明確“定向”屬性,避免乙方將資金納入非定向的“慈善財產(chǎn)”統(tǒng)籌使用;若為“非定向捐贈”,需約定乙方的資金使用范圍(如“用于XX領(lǐng)域公益項目”)。服務(wù)捐贈:需明確服務(wù)的可量化標(biāo)準(如“每次義診服務(wù)時長不少于2小時,覆蓋至少50名老人”),避免因服務(wù)質(zhì)量爭議產(chǎn)生糾紛。(三)稅務(wù)處理:提前規(guī)劃稅前扣除公益捐贈稅前扣除:企業(yè)通過公益性社會組織或縣級以上人民政府及其部門,用于符合法律規(guī)定的公益事業(yè)捐贈,在年度利潤總額12%以內(nèi)的部分,準予扣除;超過部分可結(jié)轉(zhuǎn)3年扣除。需注意:受贈方必須是“依法取得公益性捐贈稅前扣除資格”的組織(可通過財政部、稅務(wù)總局官網(wǎng)查詢名單);需取得省級以上(含省級)財政部門印制并加蓋受贈單位印章的《公益性捐贈票據(jù)》,否則無法稅前扣除。非公益捐贈:不得稅前扣除,需在企業(yè)所得稅匯算清繳時調(diào)增應(yīng)納稅所得額。(四)履約監(jiān)督:從“捐贈即結(jié)束”到“全流程管理”過程監(jiān)督:在合同中約定監(jiān)督方式(如“甲方每半年可查閱乙方的項目執(zhí)行報告及財務(wù)憑證”),必要時引入第三方審計(如對大額資金捐贈,約定由XX會計師事務(wù)所進行專項審計)。信息公開:要求乙方按《慈善法》規(guī)定公開捐贈使用情況(如在官網(wǎng)、公眾號公示項目進展),既保障企業(yè)知情權(quán),也提升捐贈透明度,避免輿論風(fēng)險。(五)特殊情形約定:應(yīng)對不確定性不可抗力:明確“不可抗力”的范圍(如自然災(zāi)害、政府征收、疫情管控等),約定雙方的責(zé)任免除條款(如因疫情導(dǎo)致捐贈物資無法運輸,甲方可延期交付,不視為違約)。政策變化:如捐贈用途涉及的行業(yè)政策調(diào)整(如教育捐贈遇“雙減”政策變化),約定雙方的協(xié)商調(diào)整機制(如“任何一方因政策變化導(dǎo)致合同無法履行,應(yīng)在15日內(nèi)書面通知對方,協(xié)商變更或解除合同”)。(六)合同變更與解除:留有余地變更條件:約定“經(jīng)雙方書面協(xié)商一致,可變更捐贈標(biāo)的、用途、履行期限”,避免單方擅自變更的法律風(fēng)險。解除情形:如乙方連續(xù)兩次未按約定反饋使用情況、挪用捐贈資金等,甲方有權(quán)書面通知解除合同,并要求返還剩余捐贈款物。(七)文書留存:證據(jù)意識貫穿始終簽訂合同前,留存受贈方的資質(zhì)證明(如慈善組織登記證書、銀行賬戶信息)、授權(quán)委托書(如法定代表人授權(quán)他人簽約的文件);履行過程中,留存交付憑證(如物流單、轉(zhuǎn)賬記錄、《接收確認書》)、溝通記錄(如郵件、微信聊天記錄的書面整理)、項目進展報告等;稅

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