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藥品管理與使用安全操作規(guī)程一、總則為規(guī)范藥品全流程管理行為,保障用藥安全、有效、合理,依據(jù)《中華人民共和國(guó)藥品管理法》《醫(yī)療機(jī)構(gòu)藥事管理規(guī)定》《處方管理辦法》等法律法規(guī),結(jié)合實(shí)際工作需求制定本規(guī)程。本規(guī)程適用于醫(yī)療機(jī)構(gòu)、藥品經(jīng)營(yíng)企業(yè)及相關(guān)藥品使用單位,涵蓋藥品采購(gòu)、驗(yàn)收、儲(chǔ)存、調(diào)配、使用、監(jiān)測(cè)及特殊藥品管理等全流程操作。二、藥品采購(gòu)與驗(yàn)收管理(一)采購(gòu)管理資質(zhì)審核:采購(gòu)前需核驗(yàn)藥品供應(yīng)商(生產(chǎn)/經(jīng)營(yíng)企業(yè))的《藥品生產(chǎn)許可證》《藥品經(jīng)營(yíng)許可證》《營(yíng)業(yè)執(zhí)照》及產(chǎn)品注冊(cè)證(或備案憑證);進(jìn)口藥品需查驗(yàn)《進(jìn)口藥品注冊(cè)證》《進(jìn)口藥品檢驗(yàn)報(bào)告書》或《進(jìn)口藥品通關(guān)單》。采購(gòu)計(jì)劃:結(jié)合臨床需求、庫(kù)存水平及藥品效期制定采購(gòu)計(jì)劃,優(yōu)先選擇質(zhì)量可靠、供應(yīng)穩(wěn)定的品種,避免超量采購(gòu)導(dǎo)致積壓或效期風(fēng)險(xiǎn)。合同與協(xié)議:與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同,明確藥品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、交貨期限、驗(yàn)收要求、退換貨條款及質(zhì)量責(zé)任,必要時(shí)簽訂質(zhì)量保證協(xié)議。(二)驗(yàn)收管理到貨查驗(yàn):藥品到貨時(shí),核對(duì)送貨單與采購(gòu)訂單的一致性,檢查外包裝完整性、標(biāo)簽說(shuō)明書清晰度、批號(hào)與效期合規(guī)性;冷藏藥品需核查運(yùn)輸溫度記錄。質(zhì)量檢查:對(duì)藥品外觀(劑型、色澤、包裝完整性等)進(jìn)行檢查;首營(yíng)品種、質(zhì)量存疑品種需送法定檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)檢測(cè),合格后方可入庫(kù)。記錄留存:驗(yàn)收記錄需包含藥品名稱、規(guī)格、批號(hào)、效期、生產(chǎn)企業(yè)、供應(yīng)商、到貨數(shù)量、驗(yàn)收結(jié)果等信息,記錄至少保存至藥品有效期后1年(且不少于3年)。三、藥品儲(chǔ)存與養(yǎng)護(hù)管理(一)儲(chǔ)存條件管理分區(qū)分類存放:藥品按劑型、用途、儲(chǔ)存要求(常溫、陰涼、冷藏)分區(qū)存放,設(shè)置“合格區(qū)”“待驗(yàn)區(qū)”“不合格區(qū)”“退貨區(qū)”并以明顯標(biāo)識(shí)區(qū)分;特殊藥品(麻醉、精神藥品等)需專庫(kù)(柜)加鎖,實(shí)行雙人雙鎖管理。溫濕度控制:常溫庫(kù)(10℃~30℃)、陰涼庫(kù)(≤20℃)、冷藏庫(kù)(2℃~8℃),相對(duì)濕度控制在35%~75%;每日定時(shí)監(jiān)測(cè)溫濕度,超出范圍時(shí)及時(shí)調(diào)控(如開(kāi)啟空調(diào)、除濕機(jī))并記錄。(二)養(yǎng)護(hù)管理定期檢查:養(yǎng)護(hù)人員每月對(duì)庫(kù)存藥品進(jìn)行外觀檢查,重點(diǎn)關(guān)注近效期(距有效期不足6個(gè)月)、易變質(zhì)、拆零藥品;每季度對(duì)儲(chǔ)存環(huán)境進(jìn)行全面檢查,清理過(guò)期、變質(zhì)藥品。效期管理:建立效期預(yù)警機(jī)制,距有效期不足3個(gè)月的藥品設(shè)置“近效期預(yù)警”,優(yōu)先出庫(kù)使用;過(guò)期藥品移入“不合格區(qū)”,按規(guī)定程序銷毀。不合格品處理:發(fā)現(xiàn)不合格藥品(變質(zhì)、過(guò)期、抽檢不合格等),立即停止使用或銷售,查清來(lái)源與去向,報(bào)質(zhì)量管理部門確認(rèn)后,按《藥品召回管理辦法》或銷毀規(guī)程處理,全程記錄并留存憑證。四、藥品調(diào)配與發(fā)放管理(一)處方審核與調(diào)配處方審核:藥師審核處方合法性(醫(yī)師資質(zhì)、處方格式)、規(guī)范性(項(xiàng)目填寫、用藥劑量)、適宜性(適應(yīng)證、禁忌證、藥物相互作用);審核不通過(guò)的處方,與醫(yī)師溝通確認(rèn)或拒絕調(diào)配,記錄溝通內(nèi)容。調(diào)配操作:按處方內(nèi)容準(zhǔn)確調(diào)配藥品,核對(duì)藥品名稱、規(guī)格、批號(hào)、效期與處方一致性;拆零藥品使用清潔干燥的專用工具,包裝注明藥品名稱、規(guī)格、用法用量、效期及調(diào)配日期。發(fā)藥交代:向患者(或家屬)說(shuō)明藥品用法用量、用藥時(shí)間、注意事項(xiàng)(如避光、冷藏、禁忌食物),特殊劑型(緩釋片、吸入劑等)需演示正確使用方法。(二)靜脈用藥調(diào)配環(huán)境要求:靜脈用藥調(diào)配中心(室)需達(dá)到相應(yīng)潔凈級(jí)別(一般區(qū)、萬(wàn)級(jí)潔凈區(qū)、百級(jí)操作臺(tái)),每日清潔消毒,定期監(jiān)測(cè)空氣微粒數(shù)與菌落數(shù)。無(wú)菌操作:調(diào)配人員穿戴潔凈工作服、帽子、口罩、手套,嚴(yán)格遵守?zé)o菌操作規(guī)范;調(diào)配前檢查藥品質(zhì)量、溶媒有效期,調(diào)配后核對(duì)藥品與處方一致性,注明調(diào)配時(shí)間與人員。五、藥品使用與監(jiān)測(cè)管理(一)用藥指導(dǎo)與監(jiān)測(cè)患者教育:醫(yī)護(hù)人員或藥師向患者告知藥品治療目的、用法用量、可能的不良反應(yīng)及應(yīng)對(duì)措施;特殊人群(兒童、孕婦、老年人)需針對(duì)性指導(dǎo)(如兒童用藥劑量換算、孕婦用藥禁忌)。用藥監(jiān)測(cè):臨床醫(yī)師觀察患者用藥后療效與不良反應(yīng),記錄癥狀改善情況、實(shí)驗(yàn)室指標(biāo)變化;藥師定期開(kāi)展處方點(diǎn)評(píng),分析用藥合理性,反饋改進(jìn)建議。(二)不良反應(yīng)報(bào)告報(bào)告流程:發(fā)現(xiàn)藥品不良反應(yīng)(ADR)時(shí),填寫《藥品不良反應(yīng)/事件報(bào)告表》,經(jīng)審核后報(bào)至藥品不良反應(yīng)監(jiān)測(cè)機(jī)構(gòu);嚴(yán)重、新的ADR需在15日內(nèi)報(bào)告,死亡病例需立即報(bào)告。數(shù)據(jù)管理:建立ADR監(jiān)測(cè)檔案,記錄報(bào)告內(nèi)容、處理措施及患者轉(zhuǎn)歸,定期分析ADR發(fā)生規(guī)律,為臨床用藥提供參考。(三)用藥差錯(cuò)處理應(yīng)急處置:發(fā)生用藥差錯(cuò)(發(fā)錯(cuò)藥、劑量錯(cuò)誤等)時(shí),立即停止用藥,評(píng)估患者風(fēng)險(xiǎn),采取補(bǔ)救措施(洗胃、拮抗治療等),通知上級(jí)主管與質(zhì)量管理部門。根因分析:組織相關(guān)人員分析差錯(cuò)原因(流程漏洞、人員失誤、系統(tǒng)缺陷等),制定整改措施(優(yōu)化流程、加強(qiáng)培訓(xùn)、升級(jí)信息系統(tǒng)等),避免同類差錯(cuò)重復(fù)發(fā)生。六、特殊藥品管理(一)麻醉、精神藥品儲(chǔ)存與保管:專庫(kù)(柜)儲(chǔ)存,實(shí)行雙人雙鎖管理,賬物相符率100%;儲(chǔ)存區(qū)域安裝防盜設(shè)施、監(jiān)控設(shè)備,報(bào)警系統(tǒng)與公安機(jī)關(guān)聯(lián)網(wǎng)。使用與調(diào)配:開(kāi)具麻醉、精神藥品處方需符合《麻醉藥品和精神藥品管理?xiàng)l例》要求,處方專冊(cè)登記(麻醉藥品處方保存3年、精神藥品處方保存2年);調(diào)配時(shí)雙人核對(duì),回收空安瓿或廢貼,按規(guī)定銷毀。(二)醫(yī)療用毒性藥品儲(chǔ)存:專庫(kù)(柜)加鎖存放,實(shí)行雙人雙鎖管理,賬物相符率100%,儲(chǔ)存區(qū)域遠(yuǎn)離其他藥品,標(biāo)識(shí)醒目。使用:憑醫(yī)師處方調(diào)配,劑量嚴(yán)格按醫(yī)囑執(zhí)行,調(diào)配時(shí)雙人核對(duì),剩余毒性藥品需退回藥房并做好記錄。(三)易制毒化學(xué)品與放射性藥品易制毒化學(xué)品:按《易制毒化學(xué)品管理?xiàng)l例》要求,實(shí)行“雙人收發(fā)、雙人保管”,使用臺(tái)賬詳細(xì)記錄流向,留存?zhèn)洳椤7派湫运幤罚簝?chǔ)存于防輻射設(shè)施內(nèi),使用時(shí)做好個(gè)人防護(hù)與環(huán)境監(jiān)測(cè),廢棄物按放射性廢物管理規(guī)定處理。七、質(zhì)量管理與持續(xù)改進(jìn)(一)制度建設(shè)與執(zhí)行建立藥品質(zhì)量管理體系,制定采購(gòu)驗(yàn)收、儲(chǔ)存養(yǎng)護(hù)、調(diào)配使用、ADR監(jiān)測(cè)等質(zhì)量管理制度,明確各崗位質(zhì)量職責(zé),定期檢查制度執(zhí)行情況。(二)人員培訓(xùn)與考核定期組織藥品相關(guān)人員參加法律法規(guī)、專業(yè)知識(shí)、操作技能培訓(xùn),考核合格后方可上崗;特殊崗位(麻醉藥品調(diào)配、靜脈用藥調(diào)配等)需持證上崗(藥師資格證、崗位培訓(xùn)證等)。(三)應(yīng)急預(yù)案與演練制定藥品質(zhì)量突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案(藥品污染、群體ADR、儲(chǔ)存環(huán)境失控等
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