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物流卸貨協(xié)議范本及規(guī)范流程物流卸貨環(huán)節(jié)是貨物從運(yùn)輸載體到倉(cāng)儲(chǔ)/使用端的關(guān)鍵銜接點(diǎn),操作不規(guī)范易引發(fā)貨損、責(zé)任糾紛等問(wèn)題。一份清晰的卸貨協(xié)議與標(biāo)準(zhǔn)化流程,能有效明確雙方權(quán)責(zé)、降低作業(yè)風(fēng)險(xiǎn)。以下從協(xié)議范本與規(guī)范流程兩方面展開(kāi)說(shuō)明,供企業(yè)參考使用。一、物流卸貨協(xié)議范本(通用版)(一)協(xié)議雙方信息托運(yùn)方(甲方):名稱、注冊(cè)地址、聯(lián)系人、聯(lián)系電話;卸貨服務(wù)方(乙方):名稱、注冊(cè)地址、聯(lián)系人、聯(lián)系電話。(*注:需填寫(xiě)真實(shí)主體信息,若為企業(yè)需注明統(tǒng)一社會(huì)信用代碼*)(二)卸貨標(biāo)的說(shuō)明明確貨物名稱、規(guī)格、數(shù)量、包裝形式(如托盤(pán)、紙箱、散裝等),可附《貨物清單》作為協(xié)議附件。示例:>貨物名稱:XX品牌電子產(chǎn)品;規(guī)格:XX型號(hào)/箱裝(每箱20臺(tái));數(shù)量:500箱;包裝形式:瓦楞紙箱+防潮膜。(三)卸貨時(shí)間與地點(diǎn)時(shí)間:約定卸貨起止時(shí)間段(如“2024年X月X日9:00-18:00”),及最晚完成期限(如“逾期未完成需書(shū)面說(shuō)明原因并協(xié)商順延”);地點(diǎn):精確至卸貨場(chǎng)地(如“XX市XX區(qū)XX路XX倉(cāng)庫(kù)A區(qū)卸貨平臺(tái)”)。(四)雙方權(quán)利與義務(wù)甲方義務(wù):1.提前3個(gè)工作日提供貨物裝卸要求(如“易碎品需使用緩沖墊,堆疊高度不超過(guò)3層”)、貨物特性說(shuō)明(如“鋰電池需遠(yuǎn)離火源,裝卸工具需防靜電”);2.確保卸貨場(chǎng)地具備安全作業(yè)條件(如地面承重≥5噸/㎡、照明/消防設(shè)施合規(guī)),并協(xié)調(diào)場(chǎng)地內(nèi)其他方配合卸貨;3.按協(xié)議約定支付卸貨費(fèi)用。乙方義務(wù):1.配備持證裝卸人員(如叉車(chē)司機(jī)需持《特種設(shè)備作業(yè)證》)、狀態(tài)良好的設(shè)備(如叉車(chē)、裝卸平臺(tái));2.嚴(yán)格執(zhí)行裝卸規(guī)范,對(duì)卸貨過(guò)程中貨物的安全、完整負(fù)責(zé);3.卸貨完成后,協(xié)助甲方完成貨物清點(diǎn)、簽收,提供《卸貨過(guò)程記錄表》(含裝卸時(shí)間、異常情況說(shuō)明)。(五)費(fèi)用結(jié)算方式計(jì)費(fèi)依據(jù):按件計(jì)費(fèi)(如“每箱卸貨費(fèi)X元”)、按重量計(jì)費(fèi)(如“每噸卸貨費(fèi)X元”)或按工時(shí)計(jì)費(fèi)(如“每工時(shí)X元,不足1工時(shí)按1工時(shí)計(jì)”);金額與支付:總費(fèi)用為XX元,甲方于卸貨完成后5個(gè)工作日內(nèi),通過(guò)銀行轉(zhuǎn)賬支付至乙方對(duì)公賬戶(賬號(hào):XXX)。(六)違約責(zé)任若甲方未按約定提供卸貨條件或延遲付款,每逾期1日按未付金額的0.5%支付違約金;若乙方操作不當(dāng)導(dǎo)致貨損、貨失,需按貨物實(shí)際價(jià)值(以甲方采購(gòu)憑證或市場(chǎng)價(jià)為準(zhǔn))賠償,同時(shí)承擔(dān)甲方因此產(chǎn)生的間接損失(如客戶索賠);單方違約解除協(xié)議,需支付協(xié)議總金額20%的違約金。(七)爭(zhēng)議解決協(xié)商優(yōu)先,協(xié)商不成可提交甲方所在地人民法院訴訟(或約定仲裁機(jī)構(gòu),如“XX仲裁委員會(huì)”)。(八)其他條款協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)生效,有效期至卸貨完成且費(fèi)用結(jié)清;未盡事宜可簽訂補(bǔ)充協(xié)議,補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有同等效力;雙方對(duì)貨物信息、協(xié)議內(nèi)容負(fù)有保密義務(wù),未經(jīng)書(shū)面同意不得向第三方披露。二、物流卸貨規(guī)范流程(一)卸貨前期準(zhǔn)備1.信息核對(duì):卸貨前24小時(shí),乙方與甲方核對(duì)貨物信息(數(shù)量、規(guī)格、特殊要求),甲方同步提供《裝卸操作手冊(cè)》(如有);2.資源籌備:乙方根據(jù)貨物特性調(diào)配設(shè)備(如易碎品準(zhǔn)備緩沖墊、重型貨物安排叉車(chē))、人員(持證裝卸工、現(xiàn)場(chǎng)指揮員),并檢查設(shè)備安全性(如叉車(chē)制動(dòng)、吊具承重);3.場(chǎng)地規(guī)劃:甲方提前清理卸貨區(qū),劃分“卸貨區(qū)-待檢區(qū)-異常處理區(qū)”,設(shè)置警示標(biāo)識(shí)(如“裝卸作業(yè),禁止無(wú)關(guān)人員進(jìn)入”),確保通道暢通。(二)現(xiàn)場(chǎng)卸貨操作1.到貨驗(yàn)收:貨車(chē)到達(dá)后,甲乙雙方現(xiàn)場(chǎng)核對(duì)運(yùn)單與貨物清單,確認(rèn)貨物外觀無(wú)明顯損壞、數(shù)量與單據(jù)一致(封簽貨物需檢查封簽完整性);2.卸貨作業(yè):按貨物類型選擇操作方式:散裝貨物用傳送帶/裝載機(jī),托盤(pán)貨物用叉車(chē),小件貨物人工搬運(yùn);遵循“輕拿輕放、大不壓小、重不壓輕”原則,易碎品單獨(dú)裝卸,危險(xiǎn)品嚴(yán)格執(zhí)行《危險(xiǎn)貨物裝卸規(guī)范》;實(shí)時(shí)記錄貨物狀態(tài),發(fā)現(xiàn)損壞/短缺立即暫停作業(yè),通知甲方現(xiàn)場(chǎng)確認(rèn)并拍照留證;3.異常處理:貨損:雙方現(xiàn)場(chǎng)確認(rèn)損壞程度,填寫(xiě)《卸貨異常報(bào)告單》(注明原因、數(shù)量),簽字確認(rèn)后協(xié)商賠償/換貨方案;數(shù)量不符:核對(duì)運(yùn)單、清單與實(shí)際貨物,若為運(yùn)輸丟失,乙方協(xié)助甲方聯(lián)系承運(yùn)人追責(zé);若為清單錯(cuò)誤,雙方重新確認(rèn)數(shù)量;設(shè)備故障:立即啟用備用設(shè)備,或調(diào)整作業(yè)方式(如人工輔助),確保進(jìn)度不受重大影響。(三)卸貨后續(xù)管理1.單據(jù)簽認(rèn):卸貨完成后,乙方提供《卸貨完成單》(含實(shí)際數(shù)量、異常情況),甲方驗(yàn)收無(wú)誤后簽字確認(rèn),作為費(fèi)用結(jié)算及貨物交接憑證;2.場(chǎng)地清理:乙方清理卸貨區(qū)雜物、包裝垃圾,將貨物按甲方要求碼放至指定區(qū)域(如按品類/批次分類),確保場(chǎng)地整潔、貨物存儲(chǔ)安全;3.數(shù)據(jù)反饋:乙方于卸貨完成后2小時(shí)內(nèi),向甲方提交《卸貨報(bào)告》(含數(shù)量、異常處理結(jié)果、時(shí)長(zhǎng)),甲方同步更新庫(kù)存系統(tǒng)。三、實(shí)用要點(diǎn):協(xié)議與流程風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避(一)協(xié)議簽訂注意事項(xiàng)明確“貨物價(jià)值”認(rèn)定方式(如“以甲方采購(gòu)發(fā)票金額為準(zhǔn),無(wú)發(fā)票則按市場(chǎng)價(jià)”);細(xì)化“特殊貨物”條款(如冷鏈貨物約定溫度范圍、生鮮貨物裝卸時(shí)效≤2小時(shí));約定“不可抗力”情形(如自然災(zāi)害、政府管制)及責(zé)任免除范圍。(二)流程執(zhí)行風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避裝卸人員需崗前培訓(xùn),考核通過(guò)后上崗,避免違規(guī)操作(如超載、野蠻裝卸);現(xiàn)場(chǎng)配置安全員,監(jiān)督作業(yè)過(guò)程,及時(shí)制止風(fēng)險(xiǎn)行為;異常情況需“雙簽確認(rèn)”(甲乙雙方代表簽字),留存影像資料,避免糾紛無(wú)據(jù)可查。(三)常見(jiàn)糾紛處理建議費(fèi)用爭(zhēng)議:以協(xié)議計(jì)費(fèi)方式為依據(jù),核對(duì)作業(yè)量(如按件計(jì)費(fèi)需提供貨物計(jì)數(shù)單);責(zé)任認(rèn)定:區(qū)分“卸貨損壞”與“運(yùn)輸損壞”,通過(guò)運(yùn)單封簽、包裝完整性判斷;
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