北京職工退休社會化管理告知書模板為做好本市職工退休后社會化管理服務(wù)工作，切實(shí)保障退休人員合法權(quán)益，現(xiàn)就有關(guān)事項(xiàng)告知如下：一、政策背景與實(shí)施目的根據(jù)國家及本市關(guān)于國有企業(yè)退休人員社會化管理的決策部署，結(jié)合《北京市推進(jìn)國有企業(yè)退休人員社會化管理工作實(shí)施方案》（京人社養(yǎng)發(fā)〔2020〕XX號）等文件要求，本市自2020年起全面推進(jìn)職工退休后社會化管理服務(wù)改革。實(shí)施社會化管理的核心目的是推動退休人員從“企業(yè)人”向“社會人”平穩(wěn)過渡，通過整合社會資源、優(yōu)化服務(wù)體系，為退休人員提供更規(guī)范、更均等、更可持續(xù)的服務(wù)保障。改革后，退休人員原享受的基本養(yǎng)老金、醫(yī)療保障等待遇保持不變，企業(yè)不再承擔(dān)退休人員日常管理服務(wù)職能，由街道（鄉(xiāng)鎮(zhèn)）和社區(qū)（村）負(fù)責(zé)提供屬地化服務(wù)，進(jìn)一步提升退休人員的歸屬感和幸福感。二、適用范圍本告知書適用于以下類型退休人員：1.本市行政區(qū)域內(nèi)國有企業(yè)（含中央在京企業(yè)、市屬及區(qū)屬國有企業(yè)）的退休人員（含已退休和辦理退休手續(xù)的人員）；2.已參加本市城鎮(zhèn)職工基本養(yǎng)老保險(xiǎn)的集體企業(yè)、混合所有制企業(yè)中，按國有企業(yè)退休人員社會化管理政策納入屬地服務(wù)的退休人員；3.經(jīng)認(rèn)定需納入社會化管理的其他類型企業(yè)退休人員（具體以企業(yè)與屬地街道（鄉(xiāng)鎮(zhèn)）簽訂的移交協(xié)議為準(zhǔn)）。以下人員暫不納入社會化管理范圍：-已按規(guī)定移交街道（鄉(xiāng)鎮(zhèn)）實(shí)行社會化管理的退休人員；-企業(yè)離休人員（按國家及本市離休干部管理規(guī)定執(zhí)行）；-企業(yè)內(nèi)部退養(yǎng)人員（待正式辦理退休手續(xù)后納入）；-與企業(yè)存在尚未解決的勞動爭議或經(jīng)濟(jì)糾紛的退休人員（待問題解決后納入）。三、社會化管理的主要內(nèi)容退休人員社會化管理主要涵蓋以下服務(wù)內(nèi)容，由退休人員戶籍或居住地所在街道（鄉(xiāng)鎮(zhèn)）、社區(qū)（村）負(fù)責(zé)落實(shí)：（一）人事檔案管理退休人員人事檔案（含企業(yè)補(bǔ)充養(yǎng)老保險(xiǎn)、企業(yè)年金等個(gè)人權(quán)益記錄材料）統(tǒng)一移交至退休人員戶籍或居住地所在區(qū)檔案管理服務(wù)機(jī)構(gòu)集中管理。移交后，檔案管理遵循“集中統(tǒng)一、規(guī)范安全、方便利用”原則，主要用于：-退休人員待遇核定、資格認(rèn)證等公共服務(wù)事項(xiàng)；-政策咨詢、權(quán)益維護(hù)等個(gè)人需求；-歷史信息查詢、證明開具等合規(guī)用途。檔案移交前，企業(yè)須對檔案進(jìn)行全面整理，確保材料齊全、內(nèi)容真實(shí)、手續(xù)完備；移交時(shí)，企業(yè)與檔案管理服務(wù)機(jī)構(gòu)須共同完成檔案清點(diǎn)、登記、密封及交接手續(xù)；移交后，退休人員如需查閱或利用檔案，可憑有效身份證件向檔案管理服務(wù)機(jī)構(gòu)提出申請，經(jīng)審核后按規(guī)定程序辦理。（二）黨組織關(guān)系轉(zhuǎn)移退休人員中黨員的組織關(guān)系，按照“便于參加組織生活、便于教育管理、便于發(fā)揮作用”的原則，轉(zhuǎn)移至其戶籍或居住地所在社區(qū)（村）黨組織。具體流程如下：1.企業(yè)黨組織與退休人員本人確認(rèn)組織關(guān)系接收地（優(yōu)先選擇經(jīng)常居住地社區(qū)（村）黨組織，無固定居住地的可選擇戶籍所在地）；2.企業(yè)黨組織通過“全國黨員管理信息系統(tǒng)”發(fā)起組織關(guān)系轉(zhuǎn)移申請，同步出具《中國共產(chǎn)黨黨員組織關(guān)系介紹信》；3.接收地社區(qū)（村）黨組織收到系統(tǒng)信息及介紹信后，在5個(gè)工作日內(nèi)完成審核并反饋；4.退休人員黨員應(yīng)在組織關(guān)系轉(zhuǎn)移后1個(gè)月內(nèi)到接收地黨組織報(bào)到，積極參加“三會一課”、主題黨日等組織生活。（三）日常服務(wù)與關(guān)懷街道（鄉(xiāng)鎮(zhèn)）、社區(qū)（村）將為退休人員提供以下日常服務(wù)：-基本公共服務(wù)：協(xié)助辦理退休資格認(rèn)證、社會保險(xiǎn)待遇查詢、醫(yī)療費(fèi)用報(bào)銷咨詢等事項(xiàng)；-生活關(guān)懷服務(wù)：建立退休人員信息檔案，定期開展走訪慰問（重點(diǎn)關(guān)注獨(dú)居、高齡、失能等特殊群體）；-文化體育服務(wù)：組織參與社區(qū)老年大學(xué)、健身活動、文藝演出等，豐富精神文化生活；-權(quán)益維護(hù)服務(wù)：協(xié)助處理勞動保障權(quán)益咨詢、矛盾調(diào)解等事項(xiàng)，依托社區(qū)法律顧問提供法律幫助。四、辦理流程與所需材料退休人員社會化管理移交工作由原企業(yè)與屬地街道（鄉(xiāng)鎮(zhèn)）共同組織實(shí)施，退休人員需配合完成信息核對及相關(guān)手續(xù)。具體流程如下：（一）企業(yè)預(yù)通知階段（退休前3個(gè)月）企業(yè)應(yīng)在職工達(dá)到法定退休年齡前3個(gè)月，通過書面通知、短信、電話等方式告知其社會化管理相關(guān)政策，明確需配合事項(xiàng)（如核對個(gè)人信息、選擇檔案及黨組織關(guān)系接收地等）。（二）信息核對與確認(rèn)階段（退休前1-2個(gè)月）1.企業(yè)為職工辦理退休手續(xù)時(shí)，同步填寫《北京市退休人員社會化管理信息采集表》（以下簡稱《信息表》），內(nèi)容包括：姓名、身份證號、退休時(shí)間、原企業(yè)名稱、戶籍地址、現(xiàn)居住地址、聯(lián)系方式、是否黨員、檔案存放地等；2.退休人員須對《信息表》內(nèi)容進(jìn)行核對，重點(diǎn)確認(rèn)戶籍/居住地址（影響檔案及黨組織關(guān)系接收地）、聯(lián)系方式（確保服務(wù)信息暢通）；3.如退休人員需變更戶籍/居住地址，應(yīng)提前向企業(yè)提供相關(guān)證明（如戶口本、房產(chǎn)證、租房合同等），企業(yè)據(jù)此調(diào)整接收地信息。（三）檔案移交階段（退休后1個(gè)月內(nèi)）企業(yè)在退休人員完成退休手續(xù)辦理后1個(gè)月內(nèi)，將其人事檔案移交至戶籍或居住地所在區(qū)檔案管理服務(wù)機(jī)構(gòu)。移交材料包括：-退休人員人事檔案原件（含招工表、勞動合同、崗位變動記錄、退休審批表等）；-《北京市退休人員人事檔案移交清冊》（一式兩份，企業(yè)與檔案管理服務(wù)機(jī)構(gòu)各留存一份）；-退休人員身份證復(fù)印件（加蓋企業(yè)公章）；-其他需歸檔的補(bǔ)充材料（如榮譽(yù)證書、獎勵記錄等）。（四）黨組織關(guān)系轉(zhuǎn)移階段（退休后1個(gè)月內(nèi)）退休人員黨員應(yīng)在退休手續(xù)辦理完成后1個(gè)月內(nèi)，配合企業(yè)黨組織完成組織關(guān)系轉(zhuǎn)移：-如選擇戶籍所在地社區(qū)（村）黨組織接收，需提供戶口本原件及復(fù)印件；-如選擇居住地社區(qū)（村）黨組織接收，需提供房產(chǎn)證、租房合同或社區(qū)居住證明（由社區(qū)居委會開具）；-企業(yè)黨組織將《中國共產(chǎn)黨黨員組織關(guān)系介紹信》交至退休人員本人，由其持介紹信到接收地黨組織報(bào)到。（五）社區(qū)對接階段（退休后2個(gè)月內(nèi)）街道（鄉(xiāng)鎮(zhèn)）在收到企業(yè)移交的退休人員信息后2個(gè)月內(nèi)，通過社區(qū)（村）工作人員電話聯(lián)系、上門走訪等方式，與退休人員完成首次對接，確認(rèn)服務(wù)需求并建立聯(lián)系。退休人員應(yīng)保持通訊暢通，如變更聯(lián)系方式需及時(shí)告知社區(qū)（村）。五、權(quán)益保障與注意事項(xiàng)（一）原有待遇保持不變退休人員社會化管理不影響其依法享受的基本養(yǎng)老金、基本醫(yī)療保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)（如涉及）等待遇，相關(guān)待遇仍按原渠道由社會保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)發(fā)放。企業(yè)原承擔(dān)的統(tǒng)籌外費(fèi)用（如補(bǔ)充養(yǎng)老金、節(jié)日慰問、體檢補(bǔ)貼等），按國家及本市政策規(guī)定，已在移交前由企業(yè)與退休人員協(xié)商一致并簽訂協(xié)議的，由企業(yè)按協(xié)議繼續(xù)發(fā)放；未明確的，按“新人新辦法、老人老辦法”原則處理，確保待遇平穩(wěn)銜接。（二）服務(wù)銜接無縫對接社區(qū)（村）將建立退休人員服務(wù)臺賬，動態(tài)更新健康狀況、家庭情況等信息。退休人員可通過以下渠道反映需求或咨詢問題：-社區(qū)（村）服務(wù)中心：工作日8:30-17:00；-街道（鄉(xiāng)鎮(zhèn)）政務(wù)服務(wù)熱線：可通過社區(qū)公告欄獲取具體號碼；-“北京人社”微信公眾號：提供政策查詢、辦事指南等線上服務(wù)。（三）重要提示1.信息準(zhǔn)確性：退休人員需確保提供的戶籍/居住地址、聯(lián)系方式真實(shí)有效，如因信息錯(cuò)誤導(dǎo)致檔案接收、黨組織關(guān)系轉(zhuǎn)移延遲或服務(wù)遺漏，由本人承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任；2.檔案保管責(zé)任：檔案移交后，任何單位或個(gè)人不得擅自拆封、涂改或抽取檔案材料，違規(guī)行為將依法追究責(zé)任；3.組織生活參與：退休人員黨員應(yīng)主動到社區(qū)（村）黨組織報(bào)到，長期不參加組織生活且無正當(dāng)理由的，按《中國共產(chǎn)黨章程》相關(guān)規(guī)定處理；4.特殊情況處理：因疾病、殘疾等原因無法親自辦理手續(xù)的退休人員，可委托親屬或社區(qū)工作人員代辦，需提供委托書、代辦人身份證及退休人員身份證復(fù)印件。六、常見問題解答Q1：社會化管理后，我還能回原企業(yè)參加活動嗎？A：企業(yè)不再承擔(dān)退休人員日常管理職能，但可根據(jù)自身實(shí)際情況，與退休人員自愿開展情感聯(lián)絡(luò)（如節(jié)日慰問、紀(jì)念活動等），但不得以此名義新增或變相新增企業(yè)負(fù)擔(dān)。Q2：我的檔案移交后，如何查詢或補(bǔ)辦材料？A：如需查詢檔案內(nèi)容，可向檔案管理服務(wù)機(jī)構(gòu)提出書面申請，經(jīng)審核后在指定場所查閱；如需補(bǔ)辦檔案材料（如缺失招工表），可聯(lián)系原企業(yè)協(xié)助提供相關(guān)證明，由企業(yè)蓋章后交檔案管理服務(wù)機(jī)構(gòu)歸檔。Q3：我是外地戶籍，在京退休后如何確定接收地？A：外地戶籍退休人員優(yōu)先選擇在京經(jīng)常居住地社區(qū)（村）作為接收地；無固定居住地的，可選擇原企業(yè)所在街道（鄉(xiāng)鎮(zhèn)）或市、區(qū)檔案管理服務(wù)機(jī)構(gòu)指定的集中接收地。Q4：社會化管理后，社區(qū)能提供哪些特色服務(wù)？A：各區(qū)、街道（鄉(xiāng)鎮(zhèn)）可結(jié)合實(shí)際推出特色服務(wù)，例如：部分社區(qū)提供“一鍵呼叫”居家養(yǎng)老服務(wù)、老年餐桌配送、慢性病管理等，具體可咨詢所在社區(qū)（村）。