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文檔簡介
PAGE電廠生產(chǎn)工具管理制度一、總則(一)目的為加強(qiáng)電廠生產(chǎn)工具的管理,確保生產(chǎn)工具的正常使用,提高生產(chǎn)效率,保障安全生產(chǎn),特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于電廠內(nèi)所有生產(chǎn)工具的采購、驗(yàn)收、保管、使用、維護(hù)、報(bào)廢等全過程管理。(三)管理原則1.統(tǒng)一管理原則:電廠生產(chǎn)工具由專門的管理部門進(jìn)行統(tǒng)一管理,確保管理的規(guī)范性和一致性。2.分級負(fù)責(zé)原則:根據(jù)工具的使用部門和重要程度,實(shí)行分級負(fù)責(zé)管理,明確各級管理人員的職責(zé)。3.合理配置原則:根據(jù)生產(chǎn)需要,合理配置生產(chǎn)工具,避免資源浪費(fèi)。4.安全可靠原則:確保生產(chǎn)工具的安全性能,滿足安全生產(chǎn)要求。二、職責(zé)分工(一)生產(chǎn)技術(shù)部門1.負(fù)責(zé)制定生產(chǎn)工具的配備標(biāo)準(zhǔn)和更新計(jì)劃。2.參與生產(chǎn)工具的選型和驗(yàn)收工作。3.指導(dǎo)和監(jiān)督生產(chǎn)工具的正確使用和維護(hù)。(二)物資采購部門1.負(fù)責(zé)生產(chǎn)工具的采購工作,確保采購的工具符合質(zhì)量要求和使用標(biāo)準(zhǔn)。2.建立生產(chǎn)工具供應(yīng)商檔案,定期對供應(yīng)商進(jìn)行評估。(三)倉庫管理部門1.負(fù)責(zé)生產(chǎn)工具的驗(yàn)收、入庫、保管和發(fā)放工作。2.建立生產(chǎn)工具庫存臺賬,定期進(jìn)行盤點(diǎn),確保賬物相符。3.做好生產(chǎn)工具的防潮、防銹、防火等保管工作。(四)使用部門1.負(fù)責(zé)本部門生產(chǎn)工具的領(lǐng)用、使用、維護(hù)和保管工作。2.按照規(guī)定的操作規(guī)程正確使用生產(chǎn)工具,確保安全生產(chǎn)。3.定期對生產(chǎn)工具進(jìn)行檢查和維護(hù),及時(shí)發(fā)現(xiàn)和報(bào)告工具存在的問題。(五)安全管理部門1.負(fù)責(zé)監(jiān)督生產(chǎn)工具的安全使用情況,對違規(guī)使用行為進(jìn)行制止和糾正。2.參與生產(chǎn)工具安全事故的調(diào)查和處理工作。三、采購管理(一)采購計(jì)劃1.生產(chǎn)技術(shù)部門根據(jù)生產(chǎn)需要和工具的使用狀況,每年定期制定生產(chǎn)工具采購計(jì)劃。采購計(jì)劃應(yīng)明確工具的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、采購時(shí)間等內(nèi)容。2.采購計(jì)劃應(yīng)經(jīng)相關(guān)部門審核,報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實(shí)施。(二)供應(yīng)商選擇1.物資采購部門應(yīng)通過招標(biāo)、詢價(jià)、談判等方式選擇合格的生產(chǎn)工具供應(yīng)商。供應(yīng)商應(yīng)具備良好的信譽(yù)、生產(chǎn)能力和質(zhì)量保證能力。2.物資采購部門應(yīng)對供應(yīng)商進(jìn)行實(shí)地考察,評估其生產(chǎn)工藝、質(zhì)量控制、售后服務(wù)等方面的情況。3.建立供應(yīng)商檔案,并定期對供應(yīng)商進(jìn)行評估和更新。(三)采購合同1.物資采購部門與供應(yīng)商簽訂采購合同,合同應(yīng)明確工具的規(guī)格、型號、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。2.采購合同應(yīng)報(bào)法律部門審核,確保合同的合法性和有效性。(四)采購驗(yàn)收1.生產(chǎn)工具到貨后,倉庫管理部門應(yīng)會同使用部門、質(zhì)量檢驗(yàn)部門等相關(guān)人員按照采購合同和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括工具的規(guī)格、型號、數(shù)量、外觀質(zhì)量、性能指標(biāo)等。2.驗(yàn)收合格的生產(chǎn)工具應(yīng)及時(shí)辦理入庫手續(xù),驗(yàn)收不合格的工具應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系,辦理退換貨或索賠手續(xù)。四、驗(yàn)收管理(一)驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)1.生產(chǎn)工具的驗(yàn)收應(yīng)符合國家相關(guān)法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和企業(yè)內(nèi)部規(guī)定的要求。2.驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)明確工具的外觀質(zhì)量、性能指標(biāo)、安全要求等內(nèi)容。(二)驗(yàn)收流程1.倉庫管理部門在生產(chǎn)工具到貨后,應(yīng)及時(shí)通知使用部門和質(zhì)量檢驗(yàn)部門進(jìn)行驗(yàn)收。2.使用部門和質(zhì)量檢驗(yàn)部門應(yīng)安排專業(yè)人員對生產(chǎn)工具進(jìn)行驗(yàn)收,驗(yàn)收過程中應(yīng)做好記錄。3.驗(yàn)收合格的生產(chǎn)工具,驗(yàn)收人員應(yīng)在驗(yàn)收報(bào)告上簽字確認(rèn),并辦理入庫手續(xù)。驗(yàn)收不合格的生產(chǎn)工具,應(yīng)填寫不合格報(bào)告,注明不合格原因,并及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系處理。(三)驗(yàn)收記錄1.倉庫管理部門應(yīng)建立生產(chǎn)工具驗(yàn)收記錄臺賬,記錄驗(yàn)收的時(shí)間、工具名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、驗(yàn)收人員、驗(yàn)收結(jié)果等信息。2.驗(yàn)收記錄應(yīng)妥善保管,以備查閱。五、保管管理(一)倉庫設(shè)置1.應(yīng)設(shè)置專門的生產(chǎn)工具倉庫,倉庫應(yīng)具備良好的通風(fēng)、防潮、防火、防盜等條件。2.倉庫應(yīng)劃分不同的區(qū)域,分別存放不同類型、規(guī)格的生產(chǎn)工具,并設(shè)置明顯的標(biāo)識。(二)入庫管理1.生產(chǎn)工具驗(yàn)收合格后,倉庫管理部門應(yīng)及時(shí)辦理入庫手續(xù),填寫入庫單,注明工具的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、入庫時(shí)間、供應(yīng)商等信息。2.入庫單應(yīng)一式三聯(lián),一聯(lián)倉庫留存,一聯(lián)交財(cái)務(wù)部門記賬,一聯(lián)交采購部門備查。(三)庫存管理1.倉庫管理部門應(yīng)建立生產(chǎn)工具庫存臺賬,詳細(xì)記錄工具的出入庫情況,定期進(jìn)行盤點(diǎn),確保賬物相符。2.庫存生產(chǎn)工具應(yīng)分類存放,擺放整齊,便于查找和取用。3.倉庫應(yīng)定期對生產(chǎn)工具進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)工具損壞、變質(zhì)等情況應(yīng)及時(shí)處理。(四)出庫管理1.使用部門需要領(lǐng)用生產(chǎn)工具時(shí),應(yīng)填寫領(lǐng)用單,注明工具的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、領(lǐng)用時(shí)間、用途等信息。2.領(lǐng)用單應(yīng)經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后,交倉庫管理部門辦理出庫手續(xù)。3.倉庫管理部門應(yīng)根據(jù)領(lǐng)用單發(fā)放生產(chǎn)工具,并在庫存臺賬上記錄出庫情況。六、使用管理(一)操作規(guī)程1.生產(chǎn)技術(shù)部門應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)工具的特點(diǎn)和使用要求,制定詳細(xì)的操作規(guī)程。操作規(guī)程應(yīng)明確工具的使用方法、操作步驟、安全注意事項(xiàng)等內(nèi)容。2.使用部門應(yīng)組織員工學(xué)習(xí)操作規(guī)程,確保員工熟悉工具的使用方法和安全要求。(二)使用培訓(xùn)1.對于新購置的生產(chǎn)工具或員工首次使用的工具,使用部門應(yīng)組織專門的使用培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括工具的性能特點(diǎn)、操作規(guī)程、維護(hù)保養(yǎng)知識等。2.培訓(xùn)結(jié)束后,應(yīng)對員工進(jìn)行考核,確保員工能夠正確使用生產(chǎn)工具。(三)使用記錄1.使用部門應(yīng)建立生產(chǎn)工具使用記錄臺賬,記錄工具的使用時(shí)間、使用人員、使用情況等信息。2.使用記錄應(yīng)定期進(jìn)行整理和分析,以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)工具使用過程中存在的問題。(四)安全使用1.使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程正確使用生產(chǎn)工具,不得違規(guī)操作。2.使用過程中如發(fā)現(xiàn)工具存在安全隱患,應(yīng)立即停止使用,并及時(shí)報(bào)告相關(guān)部門進(jìn)行處理。3.對于涉及電氣、起重等危險(xiǎn)作業(yè)的生產(chǎn)工具,使用人員應(yīng)持證上崗,并嚴(yán)格遵守相關(guān)安全規(guī)定。七、維護(hù)管理(一)維護(hù)計(jì)劃1.生產(chǎn)技術(shù)部門應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)工具的使用狀況和維護(hù)要求,制定年度維護(hù)計(jì)劃。維護(hù)計(jì)劃應(yīng)明確維護(hù)的內(nèi)容、時(shí)間、責(zé)任人等信息。2.維護(hù)計(jì)劃應(yīng)經(jīng)相關(guān)部門審核,報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實(shí)施。(二)維護(hù)實(shí)施1.使用部門應(yīng)按照維護(hù)計(jì)劃組織員工對生產(chǎn)工具進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)。維護(hù)保養(yǎng)工作應(yīng)包括清潔、潤滑、緊固、調(diào)整、防腐等內(nèi)容。2.對于專業(yè)性較強(qiáng)的生產(chǎn)工具,應(yīng)委托專業(yè)維修人員進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)。(三)維護(hù)記錄1.使用部門應(yīng)建立生產(chǎn)工具維護(hù)記錄臺賬,記錄維護(hù)的時(shí)間、內(nèi)容、維修人員、更換的零部件等信息。2.維護(hù)記錄應(yīng)妥善保管,以備查閱。(四)故障處理1.生產(chǎn)工具在使用過程中出現(xiàn)故障,使用人員應(yīng)及時(shí)報(bào)告相關(guān)部門,并填寫故障報(bào)告。故障報(bào)告應(yīng)注明工具的名稱、規(guī)格型號、故障現(xiàn)象、故障發(fā)生時(shí)間等信息。2.相關(guān)部門應(yīng)組織專業(yè)人員對故障進(jìn)行分析和診斷,制定維修方案,并及時(shí)進(jìn)行維修。3.維修完成后,應(yīng)對維修情況進(jìn)行記錄,并對工具進(jìn)行試運(yùn)轉(zhuǎn),確保工具恢復(fù)正常使用。八、報(bào)廢管理(一)報(bào)廢條件1.生產(chǎn)工具符合下列條件之一的,可申請報(bào)廢:已超過規(guī)定使用年限,且無法修復(fù)或修復(fù)后無法滿足生產(chǎn)需要;因技術(shù)進(jìn)步、工藝改進(jìn)等原因,已被淘汰或不再適用;損壞嚴(yán)重,無法修復(fù)或修復(fù)成本過高;其他原因?qū)е鹿ぞ邿o法正常使用。2.報(bào)廢申請應(yīng)由使用部門提出,經(jīng)生產(chǎn)技術(shù)部門、財(cái)務(wù)部門、主管領(lǐng)導(dǎo)等審核批準(zhǔn)后實(shí)施。(二)報(bào)廢鑒定1.對于擬報(bào)廢的生產(chǎn)工具,生產(chǎn)技術(shù)部門應(yīng)組織相關(guān)專業(yè)人員進(jìn)行鑒定,確認(rèn)是否符合報(bào)廢條件。2.鑒定人員應(yīng)填寫報(bào)廢鑒定報(bào)告,注明工具的名稱、規(guī)格型號、購置時(shí)間、報(bào)廢原因等信息,并簽字確認(rèn)。(三)報(bào)廢處理1.經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的生產(chǎn)工具,倉庫管理部門應(yīng)及時(shí)辦理報(bào)廢手續(xù),填寫報(bào)廢清單,注明工具的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、報(bào)廢時(shí)間等信息。2.報(bào)廢清單應(yīng)一式三聯(lián),一聯(lián)倉庫留存,一聯(lián)交財(cái)務(wù)部門記賬,一聯(lián)交主管領(lǐng)導(dǎo)備查。3.報(bào)廢的生產(chǎn)工具應(yīng)及時(shí)清理,可回收利用的零部件應(yīng)進(jìn)行回收,不可回收利用的應(yīng)按照環(huán)保要求進(jìn)行處理。九、監(jiān)督檢查(一)定期檢查1.安全管理部門、生產(chǎn)技術(shù)部門等應(yīng)定期對生產(chǎn)工具的管理情況進(jìn)行檢查。檢查內(nèi)容包括工具的采購、驗(yàn)收、保管、使用、維護(hù)、報(bào)廢等環(huán)節(jié)。2.定期檢查應(yīng)制定檢查計(jì)劃,明確檢查時(shí)間、檢查人員、檢查內(nèi)容等信息。(二)不定期抽查1.相關(guān)部門可根據(jù)實(shí)際情況,不定期對生產(chǎn)工具的管理情況進(jìn)行抽查。抽查內(nèi)容可根據(jù)工作重點(diǎn)和存在的問題進(jìn)行確定。2.不定期抽查應(yīng)做好記錄,對發(fā)現(xiàn)的問題
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