PAGE房建工程生產(chǎn)例會制度一、總則（一）目的為加強房建工程項目管理，規(guī)范生產(chǎn)例會流程，及時解決工程建設(shè)過程中出現(xiàn)的問題，確保工程順利推進，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有房建工程項目部。（三）會議原則1.高效務(wù)實原則：會議應(yīng)注重實效，精簡議程，提高決策效率，解決實際問題。2.溝通協(xié)調(diào)原則：加強各部門之間的溝通與協(xié)調(diào)，形成工作合力，共同推進項目建設(shè)。3.責任明確原則：明確各項工作的責任主體，確保問題得到及時解決和有效落實。二、會議組織（一）會議時間1.定期會議：每周[X]下午[X]點召開，如遇特殊情況需提前或推遲，由項目經(jīng)理提前通知參會人員。2.臨時會議：根據(jù)工程實際情況，由項目經(jīng)理或相關(guān)負責人決定召開臨時會議，及時解決突發(fā)問題。（二）會議地點項目部會議室或施工現(xiàn)場指定地點。（三）參會人員1.項目部全體管理人員，包括項目經(jīng)理、技術(shù)負責人、施工員、質(zhì)檢員、安全員、材料員、資料員等。2.根據(jù)會議議題需要，可邀請建設(shè)單位代表、監(jiān)理單位代表、設(shè)計單位代表、分包單位負責人等相關(guān)人員參加。（四）會議主持由項目經(jīng)理擔任會議主持人，負責會議的組織、議程安排、決策事項的落實等工作。三、會議議程（一）上周工作匯報1.施工進度匯報：施工員匯報上周各施工班組的工作進展情況，包括完成的工程量、施工部位、遇到的問題及解決措施等。2.質(zhì)量情況匯報：質(zhì)檢員匯報上周工程質(zhì)量檢查情況，包括各分項工程的質(zhì)量驗收情況、存在的質(zhì)量問題及整改情況等。3.安全管理匯報：安全員匯報上周施工現(xiàn)場的安全管理情況，包括安全檢查情況、安全隱患排查及整改情況、安全教育培訓(xùn)情況等。4.材料供應(yīng)匯報：材料員匯報上周工程材料的供應(yīng)情況，包括材料的進場數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格等，以及材料供應(yīng)過程中遇到的問題及解決措施。5.技術(shù)問題匯報：技術(shù)負責人匯報上周工程技術(shù)方面的問題，包括施工方案的執(zhí)行情況、技術(shù)難題的解決情況等。（二）本周工作計劃安排1.施工進度計劃：施工員根據(jù)工程總體進度要求，制定本周各施工班組的工作計劃，明確工作任務(wù)、施工部位、完成時間等。2.質(zhì)量控制計劃：質(zhì)檢員制定本周工程質(zhì)量控制計劃，明確質(zhì)量驗收標準、質(zhì)量檢查重點及質(zhì)量保證措施等。3.安全管理計劃：安全員制定本周施工現(xiàn)場的安全管理計劃，明確安全檢查重點、安全隱患排查及整改措施、安全教育培訓(xùn)計劃等。4.材料需求計劃：材料員根據(jù)本周施工進度計劃，制定材料需求計劃，明確材料的品種、規(guī)格、數(shù)量等。（三）問題討論與解決1.對上周工作中存在的問題進行討論，分析原因，明確責任，提出解決措施和整改期限。2.對本周工作計劃安排中可能出現(xiàn)的問題進行討論，提前制定應(yīng)對措施，確保各項工作順利進行。（四）領(lǐng)導(dǎo)講話項目經(jīng)理對上周工作進行總結(jié)，對本周工作提出要求，強調(diào)工作重點和注意事項。對工程建設(shè)過程中的重大問題進行決策，明確工作方向和目標。四、會議記錄與紀要（一）會議記錄1.由資料員負責會議記錄，記錄內(nèi)容應(yīng)包括會議時間、地點、參會人員、會議議程、匯報內(nèi)容、討論情況、決策事項等。2.會議記錄應(yīng)準確、完整、清晰，不得遺漏重要信息。（二）會議紀要1.會議結(jié)束后，資料員應(yīng)及時整理會議記錄，形成會議紀要。會議紀要應(yīng)簡明扼要，突出重點，準確反映會議討論的主要內(nèi)容和決策事項。2.會議紀要經(jīng)項目經(jīng)理審核后，發(fā)送給參會人員及相關(guān)部門，并抄送公司領(lǐng)導(dǎo)。（三）存檔管理會議記錄和會議紀要應(yīng)妥善保存，作為項目管理的重要資料存檔。存檔期限按照公司檔案管理規(guī)定執(zhí)行。五、決策與執(zhí)行（一）決策事項1.會議討論形成的決策事項，應(yīng)明確責任部門、責任人及完成時間。決策事項應(yīng)具有可操作性，確保能夠得到有效落實。2.對于重大決策事項，應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定進行審批，并形成書面文件。（二）執(zhí)行監(jiān)督1.責任部門和責任人應(yīng)按照會議決策事項的要求，認真組織實施，確保工作按時完成。2.項目經(jīng)理應(yīng)加強對決策事項執(zhí)行情況的監(jiān)督檢查，及時發(fā)現(xiàn)問題，督促整改落實。對執(zhí)行不力的部門和責任人，應(yīng)進行嚴肅批評，并追究相應(yīng)責任。六、溝通與協(xié)調(diào)（一）內(nèi)部溝通1.項目部各部門之間應(yīng)加強溝通與協(xié)作，及時共享工作信息，形成工作合力。對于工作中出現(xiàn)的問題，應(yīng)及時溝通協(xié)調(diào)，共同解決。2.項目經(jīng)理應(yīng)定期組織召開部門協(xié)調(diào)會，加強各部門之間的溝通與協(xié)調(diào)，解決工作中存在的矛盾和問題。（二）外部溝通1.加強與建設(shè)單位、監(jiān)理單位、設(shè)計單位等相關(guān)單位的溝通與協(xié)調(diào)，及時了解各方需求，確保工程建設(shè)符合各方要求。2.對于工程建設(shè)過程中出現(xiàn)的重大問題，應(yīng)及時與相關(guān)單位溝通協(xié)商，共同制定解決方案，確保工程順利推進。七、附