PAGE生產(chǎn)車間鑰匙管理制度一、總則1.目的為加強(qiáng)生產(chǎn)車間鑰匙的管理，確保車間生產(chǎn)安全、有序進(jìn)行，防止因鑰匙管理不善導(dǎo)致的安全事故和生產(chǎn)延誤，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司生產(chǎn)車間內(nèi)所有鑰匙的管理，包括但不限于車間大門、設(shè)備操作間、工具房、配電柜等各類場所的鑰匙。3.職責(zé)分工車間主任：全面負(fù)責(zé)車間鑰匙管理工作的監(jiān)督與指導(dǎo)，確保制度的有效執(zhí)行。班組長：負(fù)責(zé)本班組使用鑰匙的日常管理，督促組員正確使用和保管鑰匙。鑰匙保管人員：具體負(fù)責(zé)鑰匙的保管、發(fā)放、回收和登記等工作，確保鑰匙的安全與完整。二、鑰匙的分類與標(biāo)識(shí)1.分類大門鑰匙：用于開啟和關(guān)閉生產(chǎn)車間的大門，保障人員和物資的正常進(jìn)出。設(shè)備鑰匙：各類生產(chǎn)設(shè)備操作間的鑰匙，用于操作和維護(hù)設(shè)備。工具房鑰匙：工具房的鑰匙，用于存放和取用生產(chǎn)所需的工具。配電柜鑰匙：配電柜的鑰匙，用于操作和檢修電氣設(shè)備，涉及電氣安全。其他鑰匙：如特殊區(qū)域、臨時(shí)設(shè)施等的鑰匙。2.標(biāo)識(shí)每把鑰匙應(yīng)粘貼或懸掛清晰的標(biāo)識(shí)牌，注明其所對應(yīng)的場所名稱、用途等信息。標(biāo)識(shí)牌應(yīng)采用不易褪色、脫落的材料制作，確保長期清晰可辨。三、鑰匙的保管1.專人保管設(shè)立專門的鑰匙保管人員，負(fù)責(zé)集中保管各類鑰匙。保管人員應(yīng)具備責(zé)任心強(qiáng)、工作認(rèn)真細(xì)致的品質(zhì)。保管人員應(yīng)妥善保管鑰匙，不得隨意轉(zhuǎn)借他人或帶出車間。2.保管設(shè)施配備專門的鑰匙保管箱或鑰匙柜，用于存放鑰匙。保管箱或鑰匙柜應(yīng)具備良好的防盜、防潮、防火性能。鑰匙應(yīng)分類存放于保管箱或鑰匙柜內(nèi)，并有明顯的標(biāo)識(shí)，便于查找和取用。3.鑰匙備份對于重要設(shè)備或場所的鑰匙，應(yīng)制作備份鑰匙。備份鑰匙應(yīng)與原鑰匙分開保管，分別存放在不同的地點(diǎn)。備份鑰匙的制作應(yīng)由專業(yè)人員進(jìn)行，確保其與原鑰匙具有相同的功能和安全性。4.鑰匙盤點(diǎn)保管人員應(yīng)定期對鑰匙進(jìn)行盤點(diǎn)，確保鑰匙數(shù)量準(zhǔn)確、完好無損。盤點(diǎn)周期為每月一次。盤點(diǎn)時(shí)應(yīng)填寫鑰匙盤點(diǎn)表，詳細(xì)記錄鑰匙的名稱、數(shù)量、存放位置等信息。如發(fā)現(xiàn)鑰匙缺失或損壞，應(yīng)及時(shí)查明原因并報(bào)告車間主任。四、鑰匙の發(fā)放1.發(fā)放原則嚴(yán)格按照工作需要發(fā)放鑰匙，嚴(yán)禁無故發(fā)放或超范圍發(fā)放。鑰匙發(fā)放應(yīng)遵循“誰使用、誰負(fù)責(zé)”的原則，確保鑰匙使用的安全性和責(zé)任性。2.發(fā)放流程使用人員申請：因工作需要使用鑰匙的人員，應(yīng)填寫鑰匙使用申請表，注明申請日期、申請部門、申請人、鑰匙名稱、用途、預(yù)計(jì)歸還日期等信息。審批：申請表經(jīng)申請人所在班組長審核簽字后，報(bào)車間主任審批。車間主任應(yīng)根據(jù)工作實(shí)際情況進(jìn)行審批，確保申請合理、必要。發(fā)放：審批通過后，保管人員根據(jù)申請表發(fā)放鑰匙，并在鑰匙發(fā)放登記表上記錄發(fā)放日期、發(fā)放人、領(lǐng)取人、鑰匙名稱等信息。領(lǐng)取人應(yīng)在登記表上簽字確認(rèn)。3.特殊情況發(fā)放如遇緊急情況需要使用鑰匙，但無法及時(shí)辦理申請審批手續(xù)時(shí)，使用人員應(yīng)電話向車間主任說明情況，經(jīng)同意后可先領(lǐng)取鑰匙。事后應(yīng)及時(shí)補(bǔ)辦申請審批手續(xù)。五、鑰匙的使用1.使用規(guī)范使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照鑰匙的用途正確使用鑰匙，不得擅自更改鑰匙的使用方式或轉(zhuǎn)借他人。在使用鑰匙開啟或關(guān)閉相關(guān)場所或設(shè)備時(shí)，應(yīng)確保操作規(guī)范、安全，避免因操作不當(dāng)導(dǎo)致安全事故。使用完畢后，應(yīng)及時(shí)將鑰匙歸還保管人員，并確保鑰匙完好無損。2.鑰匙借用因工作需要借用他人鑰匙時(shí)，借用人員應(yīng)向鑰匙保管人員提出借用申請，并填寫鑰匙借用登記表。登記表應(yīng)注明借用日期、借用部門、借用人、鑰匙名稱、預(yù)計(jì)歸還日期等信息。保管人員應(yīng)在確認(rèn)借用申請合理后，發(fā)放鑰匙給借用人，并要求借用人簽字確認(rèn)。借用人應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)歸還鑰匙，如遇特殊情況需要延期歸還，應(yīng)提前向保管人員說明并辦理延期手續(xù)。3.鑰匙遺失處理如鑰匙遺失，使用人員應(yīng)立即向車間主任報(bào)告，并協(xié)助進(jìn)行查找。如確實(shí)無法找回，應(yīng)及時(shí)采取措施防止因鑰匙遺失可能帶來的安全風(fēng)險(xiǎn)，如更換門鎖、修改密碼等。遺失鑰匙的使用人員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任，如因遺失鑰匙導(dǎo)致的經(jīng)濟(jì)損失或安全事故，將按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。六、鑰匙的回收1.按時(shí)回收使用人員應(yīng)在規(guī)定的歸還日期將鑰匙歸還保管人員。保管人員應(yīng)認(rèn)真核對歸還鑰匙的數(shù)量、完好情況等，并在鑰匙發(fā)放登記表上記錄回收日期、回收人等信息。如遇使用人員未按時(shí)歸還鑰匙，保管人員應(yīng)及時(shí)與使用人員聯(lián)系催還。如仍未歸還，應(yīng)報(bào)告車間主任進(jìn)行處理。2.回收檢查保管人員在回收鑰匙時(shí)，應(yīng)對鑰匙進(jìn)行檢查，確保鑰匙無損壞、變形等情況。如發(fā)現(xiàn)鑰匙存在問題，應(yīng)及時(shí)查明原因并要求使用人員說明情況。對于損壞的鑰匙，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行維修或更換。如因使用人員故意損壞鑰匙，應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行賠償。七、鑰匙的交接1.人員變動(dòng)交接當(dāng)鑰匙保管人員或使用人員發(fā)生變動(dòng)時(shí)，應(yīng)進(jìn)行鑰匙交接工作。交接工作應(yīng)在車間主任的監(jiān)督下進(jìn)行，確保交接過程清晰、準(zhǔn)確。交接雙方應(yīng)填寫鑰匙交接清單，詳細(xì)記錄交接的鑰匙名稱、數(shù)量、存放位置等信息，并簽字確認(rèn)。交接清單一式兩份，交接雙方各執(zhí)一份，同時(shí)交車間主任存檔。2.工作崗位交接員工因工作崗位變動(dòng)需要交接鑰匙時(shí)，應(yīng)按照上述人員變動(dòng)交接的要求進(jìn)行交接。交接過程中，原使用人員應(yīng)向新使用人員詳細(xì)介紹鑰匙的使用方法、注意事項(xiàng)等。新使用人員應(yīng)認(rèn)真核對交接的鑰匙，確保無誤后簽字確認(rèn)。如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時(shí)與原使用人員溝通解決。八、鑰匙的報(bào)廢與銷毀1.報(bào)廢條件鑰匙因磨損、損壞等原因無法正常使用，經(jīng)維修人員確認(rèn)后，可申請報(bào)廢。因車間布局調(diào)整、設(shè)備更換等原因，原鑰匙已不再使用，可申請報(bào)廢。2.報(bào)廢審批鑰匙報(bào)廢申請應(yīng)由保管人員填寫鑰匙報(bào)廢申請表，注明鑰匙名稱、報(bào)廢原因、申請日期等信息。申請表經(jīng)車間主任審核簽字后，報(bào)公司相關(guān)部門審批。公司相關(guān)部門應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行審批，如同意報(bào)廢，應(yīng)在申請表上簽字確認(rèn)。3.銷毀處理經(jīng)審批同意報(bào)廢的鑰匙，應(yīng)由保管人員進(jìn)行銷毀處理。銷毀方式可采用切割、粉碎等方法，確保鑰匙無法再被使用。銷毀過程應(yīng)進(jìn)行記錄，記錄內(nèi)容包括銷毀日期、銷毀人、鑰匙名稱等信息。記錄應(yīng)保存至少一年，以備查閱。九、監(jiān)督與檢查1.定期檢查車間主任應(yīng)定期對鑰匙管理情況進(jìn)行檢查，檢查內(nèi)容包括鑰匙的保管、發(fā)放、使用、回收等環(huán)節(jié)。檢查周期為每季度一次。檢查時(shí)應(yīng)填寫鑰匙管理檢查記錄表，詳細(xì)記錄檢查情況。如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時(shí)提出整改意見，并跟蹤整改落實(shí)情況。2.不定期抽查公司相關(guān)部門可根據(jù)工作需要，對生產(chǎn)車間鑰匙管理情況進(jìn)行不定期抽查。抽查內(nèi)容包括鑰匙管理制度的執(zhí)行情況、保管人員的工作情況等。對于抽查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知，要求車間限期整改。整改完成后，應(yīng)提交整改報(bào)告。3.責(zé)任追究對于