PAGE生產(chǎn)部例會制度一、總則（一）目的為了加強(qiáng)生產(chǎn)部內(nèi)部溝通與協(xié)作，及時解決生產(chǎn)過程中出現(xiàn)的問題，提高生產(chǎn)效率和產(chǎn)品質(zhì)量，特制定本例會制度。（二）適用范圍本制度適用于生產(chǎn)部全體員工，包括生產(chǎn)一線員工、班組長、車間主管、生產(chǎn)部經(jīng)理等各級人員。（三）會議原則1.及時性原則：及時傳達(dá)公司生產(chǎn)相關(guān)決策、指令，及時反饋生產(chǎn)過程中的各類問題。2.高效性原則：明確會議議題，突出重點(diǎn)，提高會議效率，避免冗長和無效討論。3.責(zé)任性原則：明確各項(xiàng)工作的責(zé)任人，確保會議決議得到有效執(zhí)行。4.溝通性原則：促進(jìn)生產(chǎn)部內(nèi)部各層級之間的充分溝通，營造良好的工作氛圍。二、例會安排（一）會議類型1.部門周例會每周[具體時間]召開，由生產(chǎn)部經(jīng)理主持，各車間主管、班組長及相關(guān)職能人員參加。2.部門月例會每月末[具體時間]召開，參會人員同部門周例會，可根據(jù)實(shí)際情況邀請公司其他相關(guān)部門負(fù)責(zé)人參加。3.臨時會議根據(jù)生產(chǎn)實(shí)際情況，由生產(chǎn)部經(jīng)理決定臨時召開會議，解決緊急生產(chǎn)問題或傳達(dá)重要臨時任務(wù)。（二）會議地點(diǎn)部門周例會和月例會一般在生產(chǎn)部會議室召開，臨時會議根據(jù)需要可在生產(chǎn)現(xiàn)場等合適地點(diǎn)召開。三、會議職責(zé)（一）生產(chǎn)部經(jīng)理職責(zé)1.負(fù)責(zé)組織和主持部門周例會、月例會及臨時會議。2.確定會議議題，把控會議議程和時間進(jìn)度。3.對會議討論的問題進(jìn)行總結(jié)和決策，明確各項(xiàng)工作的責(zé)任人及完成時間節(jié)點(diǎn)。4.跟蹤會議決議的執(zhí)行情況，確保各項(xiàng)工作落實(shí)到位。（二）車間主管職責(zé)1.匯報(bào)本車間上周（月）生產(chǎn)任務(wù)完成情況，包括產(chǎn)量、質(zhì)量、設(shè)備運(yùn)行狀況等。2.提出本車間在生產(chǎn)過程中遇到的問題及解決方案，尋求其他部門的支持與配合。3.負(fù)責(zé)落實(shí)生產(chǎn)部經(jīng)理在會議上布置的各項(xiàng)工作任務(wù)，組織本車間員工實(shí)施。4.傳達(dá)會議精神給本車間員工，確保員工理解并執(zhí)行相關(guān)工作要求。（三）班組長職責(zé)1.匯報(bào)本班組上周（月）生產(chǎn)任務(wù)完成情況，重點(diǎn)匯報(bào)生產(chǎn)進(jìn)度、產(chǎn)品質(zhì)量控制等方面的情況。2.反饋本班組在生產(chǎn)操作過程中遇到的困難和問題，如人員技能不足、設(shè)備故障影響等。3.按照車間主管的要求，組織本班組員工完成生產(chǎn)任務(wù)，并對員工工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。4.協(xié)助車間主管落實(shí)會議決議中涉及本班組的各項(xiàng)工作。（四）職能人員職責(zé)1.質(zhì)量控制人員匯報(bào)上周（月）產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)情況，分析質(zhì)量問題產(chǎn)生的原因，提出改進(jìn)措施和建議。2.設(shè)備維護(hù)人員匯報(bào)上周（月）設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)情況，通報(bào)設(shè)備運(yùn)行中存在的問題及處理措施，對設(shè)備故障隱患進(jìn)行預(yù)警。3.物料管理人員匯報(bào)上周（月）物料供應(yīng)及庫存情況，反饋物料短缺、浪費(fèi)等問題，提出合理的物料需求計(jì)劃。4.其他職能人員根據(jù)自身工作職責(zé)，匯報(bào)相關(guān)工作進(jìn)展情況，提出工作中遇到的問題及解決方案。四、會議內(nèi)容（一）部門周例會內(nèi)容1.各車間主管匯報(bào)上周生產(chǎn)任務(wù)完成情況，包括產(chǎn)量、質(zhì)量、設(shè)備運(yùn)行、人員出勤等方面的詳細(xì)數(shù)據(jù)及分析。2.各車間主管提出本車間上周生產(chǎn)過程中遇到的問題，如原材料供應(yīng)不足、設(shè)備突發(fā)故障、人員操作失誤導(dǎo)致的質(zhì)量問題等，共同商討解決方案。3.傳達(dá)公司上周下達(dá)的生產(chǎn)任務(wù)和相關(guān)工作要求，明確本周生產(chǎn)目標(biāo)和重點(diǎn)工作任務(wù)。4.質(zhì)量控制人員通報(bào)上周產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)情況，對出現(xiàn)的質(zhì)量問題進(jìn)行分析，提出整改措施和預(yù)防建議。5.設(shè)備維護(hù)人員匯報(bào)上周設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)情況，安排本周設(shè)備維護(hù)計(jì)劃，對可能影響生產(chǎn)的設(shè)備故障隱患進(jìn)行提前預(yù)警。6.物料管理人員匯報(bào)上周物料供應(yīng)及庫存情況，協(xié)調(diào)解決物料短缺或積壓問題，根據(jù)本周生產(chǎn)計(jì)劃提出物料需求計(jì)劃。7.生產(chǎn)部經(jīng)理對本周生產(chǎn)工作進(jìn)行總體部署，明確各項(xiàng)工作的責(zé)任人及完成時間節(jié)點(diǎn)，強(qiáng)調(diào)安全生產(chǎn)、質(zhì)量控制等重要事項(xiàng)。（二）部門月例會內(nèi)容1.各車間主管匯報(bào)本月生產(chǎn)任務(wù)完成情況，與上月進(jìn)行對比分析，總結(jié)生產(chǎn)過程中的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。2.各車間主管詳細(xì)匯報(bào)本月生產(chǎn)過程中出現(xiàn)的重大問題及解決情況，對問題產(chǎn)生的原因進(jìn)行深入剖析，提出長效改進(jìn)措施。3.各職能人員匯報(bào)本月工作開展情況，包括質(zhì)量管理、設(shè)備管理、物料管理等方面的工作成果、存在問題及改進(jìn)計(jì)劃。4.討論分析本月生產(chǎn)效率、產(chǎn)品質(zhì)量、成本控制等方面的指標(biāo)完成情況，與公司下達(dá)的目標(biāo)進(jìn)行對比，找出差距和原因，制定下一步改進(jìn)措施。5.傳達(dá)公司本月生產(chǎn)經(jīng)營決策和工作重點(diǎn)，結(jié)合生產(chǎn)部實(shí)際情況，部署下月生產(chǎn)工作任務(wù)。6.生產(chǎn)部經(jīng)理對本月生產(chǎn)部整體工作進(jìn)行總結(jié)評價，表彰在生產(chǎn)工作中表現(xiàn)突出的車間、班組和個人，對工作不力的進(jìn)行批評指正。（三）臨時會議內(nèi)容根據(jù)生產(chǎn)實(shí)際問題或緊急任務(wù)確定會議內(nèi)容，主要包括：1.針對突發(fā)的生產(chǎn)設(shè)備故障、質(zhì)量事故、安全事故等緊急情況，迅速組織相關(guān)人員進(jìn)行分析討論，制定應(yīng)急處理措施，明確責(zé)任人和后續(xù)跟進(jìn)事項(xiàng)。2.傳達(dá)公司臨時下達(dá)的重要生產(chǎn)任務(wù)或緊急工作要求，部署具體工作安排，確保任務(wù)按時、高質(zhì)量完成。3.協(xié)調(diào)解決生產(chǎn)過程中涉及多個部門的交叉問題，促進(jìn)部門間的高效協(xié)作，保障生產(chǎn)順利進(jìn)行。五、會議流程（一）會議準(zhǔn)備1.生產(chǎn)部經(jīng)理提前確定會議議題、時間、地點(diǎn)，并通知參會人員。2.各參會人員提前準(zhǔn)備好與會議議題相關(guān)的資料，如生產(chǎn)數(shù)據(jù)報(bào)表、問題分析報(bào)告、工作進(jìn)展情況匯報(bào)等。3.會議組織者提前布置會議室，準(zhǔn)備好會議所需的設(shè)備，如投影儀、音響等，確保會議順利進(jìn)行。（二）會議開場1.生產(chǎn)部經(jīng)理宣布會議開始，介紹會議目的、議程和參會人員。2.對上次會議決議的執(zhí)行情況進(jìn)行簡要回顧，檢查各項(xiàng)工作的落實(shí)進(jìn)度，對執(zhí)行不力的情況進(jìn)行詢問和督促。（三）匯報(bào)與討論1.按照會議議程，各車間主管、班組長及職能人員依次匯報(bào)工作情況，匯報(bào)內(nèi)容要客觀、準(zhǔn)確、詳細(xì)，突出重點(diǎn)問題和關(guān)鍵數(shù)據(jù)。2.參會人員針對匯報(bào)內(nèi)容進(jìn)行討論，分析問題產(chǎn)生的原因，提出解決方案和建議。討論過程中要充分發(fā)表意見，尊重他人觀點(diǎn)，避免爭吵和無效爭論。3.生產(chǎn)部經(jīng)理對討論過程進(jìn)行引導(dǎo)和把控，及時總結(jié)各方觀點(diǎn)，協(xié)調(diào)不同意見之間的分歧，確保討論圍繞會議主題有序進(jìn)行。（四）決策與部署1.根據(jù)討論結(jié)果，生產(chǎn)部經(jīng)理進(jìn)行決策，明確各項(xiàng)工作的責(zé)任人、完成時間節(jié)點(diǎn)和工作要求。決策要清晰、明確，具有可操作性。2.對本周（月）生產(chǎn)工作進(jìn)行總體部署，強(qiáng)調(diào)工作重點(diǎn)和注意事項(xiàng)，確保全體參會人員清楚了解工作任務(wù)和目標(biāo)。（五）會議結(jié)束1.生產(chǎn)部經(jīng)理對本次會議進(jìn)行總結(jié)，再次強(qiáng)調(diào)會議決議的重要性和嚴(yán)肅性，要求全體參會人員認(rèn)真落實(shí)各項(xiàng)工作任務(wù)。2.宣布會議結(jié)束。六、會議記錄與紀(jì)要（一）會議記錄1.每次會議由專人負(fù)責(zé)記錄，記錄內(nèi)容要完整、準(zhǔn)確，包括會議時間、地點(diǎn)、參會人員、會議議題、匯報(bào)內(nèi)容、討論要點(diǎn)、決策結(jié)果等。2.會議記錄采用電子文檔和紙質(zhì)文檔相結(jié)合的方式進(jìn)行保存，電子文檔保存于公司指定的文件夾中，紙質(zhì)文檔由專人負(fù)責(zé)整理歸檔。（二）會議紀(jì)要1.會議結(jié)束后，由會議記錄人員及時整理會議紀(jì)要，會議紀(jì)要應(yīng)突出會議重點(diǎn)內(nèi)容、決策結(jié)果和工作要求。2.會議紀(jì)要經(jīng)生產(chǎn)部經(jīng)理審核后，及時發(fā)送給參會人員及相關(guān)部門，確保各方了解會議精神和工作安排。3.會議紀(jì)要作為生產(chǎn)部工作的重要文件，應(yīng)妥善保存，以備后續(xù)查閱和參考。七、會議決議執(zhí)行與監(jiān)督（一）執(zhí)行要求1.各責(zé)任人要按照會議決議明確的工作任務(wù)和時間節(jié)點(diǎn)，認(rèn)真組織實(shí)施，確保工作落實(shí)到位。2.在執(zhí)行過程中，如遇到困難或問題，責(zé)任人要及時向生產(chǎn)部經(jīng)理匯報(bào)，共同商討解決方案，不得擅自更改會議決議。（二）監(jiān)督檢查1.生