PAGE生產(chǎn)編碼管理制度一、總則（一）目的為了規(guī)范公司生產(chǎn)編碼管理，確保生產(chǎn)過程的高效運(yùn)作和產(chǎn)品質(zhì)量的可追溯性，特制定本制度。本制度旨在通過對(duì)生產(chǎn)編碼的科學(xué)規(guī)劃、準(zhǔn)確編制、嚴(yán)格執(zhí)行和有效管理，實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)信息的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化和系統(tǒng)化，提高生產(chǎn)管理水平，保障公司生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的順利進(jìn)行。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有產(chǎn)品的生產(chǎn)編碼管理，包括原材料采購、生產(chǎn)加工、成品入庫、銷售發(fā)貨等各個(gè)環(huán)節(jié)。涉及到的部門包括但不限于生產(chǎn)部門、質(zhì)量部門、物流部門、銷售部門等。（三）基本原則1.唯一性原則：每個(gè)產(chǎn)品或生產(chǎn)環(huán)節(jié)都應(yīng)賦予唯一的編碼，以確保準(zhǔn)確識(shí)別和追溯。2.系統(tǒng)性原則：生產(chǎn)編碼應(yīng)涵蓋生產(chǎn)過程的各個(gè)方面，形成一個(gè)完整的體系，便于信息的整合和管理。3.穩(wěn)定性原則：編碼一旦確定，應(yīng)保持相對(duì)穩(wěn)定，避免頻繁變更，以保證生產(chǎn)管理的連續(xù)性和數(shù)據(jù)的一致性。4.可擴(kuò)展性原則：編碼體系應(yīng)具備一定的擴(kuò)展性，以適應(yīng)公司未來業(yè)務(wù)發(fā)展和產(chǎn)品多樣化的需求。二、編碼規(guī)則（一）編碼結(jié)構(gòu)生產(chǎn)編碼采用[X]位數(shù)字與字母組合的結(jié)構(gòu)，具體如下：前[X]位：表示產(chǎn)品類別代碼，根據(jù)公司產(chǎn)品的分類標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行編制，用于區(qū)分不同類型的產(chǎn)品。第[X+1][X+Y]位：表示生產(chǎn)批次代碼，按照生產(chǎn)批次的先后順序依次編排，每一批次都有唯一的代碼。第[X+Y+1][X+Y+Z]位：表示產(chǎn)品流水號(hào)，用于在同一批次內(nèi)區(qū)分不同的產(chǎn)品個(gè)體，從001開始遞增。最后[X]位：校驗(yàn)位，通過特定的算法計(jì)算得出，用于驗(yàn)證編碼的準(zhǔn)確性。（二）產(chǎn)品類別代碼編制1.產(chǎn)品大類劃分電子產(chǎn)品類：涵蓋各類電子設(shè)備，如手機(jī)、電腦、平板電腦等。機(jī)械產(chǎn)品類：包括各種機(jī)械設(shè)備，如機(jī)床、汽車零部件等?；ぎa(chǎn)品類：涉及各類化學(xué)制品，如涂料、塑料原料等。食品類：包含各類食品，如飲料、零食、糧油等。2.產(chǎn)品小類代碼編制在每個(gè)大類下，根據(jù)產(chǎn)品的具體特性和功能進(jìn)行細(xì)分，編制小類代碼。例如，電子產(chǎn)品類下的手機(jī)產(chǎn)品，可進(jìn)一步細(xì)分為智能手機(jī)、功能手機(jī)等小類，并分別賦予相應(yīng)的代碼。（三）生產(chǎn)批次代碼編制1.批次定義生產(chǎn)批次是指在一定時(shí)間范圍內(nèi)，使用相同原材料、按照相同生產(chǎn)工藝生產(chǎn)的產(chǎn)品集合。2.批次代碼生成規(guī)則生產(chǎn)批次代碼采用年份+月份+流水號(hào)的形式編制。例如，2023年5月生產(chǎn)的第10批產(chǎn)品，批次代碼為230510。（四）產(chǎn)品流水號(hào)編制產(chǎn)品流水號(hào)在同一生產(chǎn)批次內(nèi)從001開始依次遞增，直至該批次產(chǎn)品生產(chǎn)結(jié)束。流水號(hào)的位數(shù)根據(jù)批次產(chǎn)品數(shù)量的預(yù)計(jì)范圍進(jìn)行設(shè)定，以確保每個(gè)產(chǎn)品都有唯一的流水號(hào)。（五）校驗(yàn)位編制校驗(yàn)位采用[具體校驗(yàn)算法，如MOD11算法]計(jì)算得出。計(jì)算方法如下：1.將編碼的前[X+Y+Z1]位數(shù)字與對(duì)應(yīng)的權(quán)重系數(shù)相乘，權(quán)重系數(shù)依次為[具體權(quán)重值]。2.將上述乘積相加，得到一個(gè)總和。3.用總和除以11，取余數(shù)。4.根據(jù)余數(shù)計(jì)算校驗(yàn)位，若余數(shù)為0，則校驗(yàn)位為0；若余數(shù)不為0，則校驗(yàn)位為11減去余數(shù)。例如，編碼為[具體編碼示例]時(shí)，按照上述算法計(jì)算校驗(yàn)位為[具體計(jì)算結(jié)果]。三、編碼的申請(qǐng)與分配（一）申請(qǐng)流程1.生產(chǎn)部門在新產(chǎn)品投產(chǎn)前，填寫《生產(chǎn)編碼申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明產(chǎn)品名稱、規(guī)格型號(hào)、預(yù)計(jì)生產(chǎn)數(shù)量、生產(chǎn)批次等信息。2.將申請(qǐng)表提交至生產(chǎn)管理部門審核。3.生產(chǎn)管理部門審核通過后，提交至編碼管理部門進(jìn)行編碼分配。（二）分配原則1.按照編碼規(guī)則為新產(chǎn)品分配唯一的生產(chǎn)編碼。2.優(yōu)先使用已有的產(chǎn)品類別代碼，若不存在則及時(shí)進(jìn)行擴(kuò)充。3.確保生產(chǎn)批次代碼和產(chǎn)品流水號(hào)的連續(xù)性和唯一性。（三）編碼通知編碼管理部門在完成編碼分配后，及時(shí)將生產(chǎn)編碼通知生產(chǎn)部門、質(zhì)量部門、物流部門等相關(guān)部門，并提供編碼清單和使用說明。四、編碼的使用與管理（一）生產(chǎn)過程中的使用1.原材料采購環(huán)節(jié)，供應(yīng)商應(yīng)按照公司要求在原材料包裝或標(biāo)識(shí)上標(biāo)注相應(yīng)的生產(chǎn)編碼，以便在生產(chǎn)過程中進(jìn)行追溯。2.生產(chǎn)部門在生產(chǎn)過程中，應(yīng)嚴(yán)格按照生產(chǎn)編碼對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行標(biāo)識(shí)和記錄，確保每個(gè)生產(chǎn)環(huán)節(jié)都能準(zhǔn)確對(duì)應(yīng)相應(yīng)的編碼信息。例如，在生產(chǎn)工單、設(shè)備操作記錄、質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告等文件中詳細(xì)記錄產(chǎn)品編碼。3.質(zhì)量部門在進(jìn)行產(chǎn)品檢驗(yàn)時(shí)，應(yīng)依據(jù)生產(chǎn)編碼對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行追溯和檢驗(yàn)結(jié)果記錄，確保產(chǎn)品質(zhì)量與編碼信息的一致性。（二）庫存管理中的使用1.倉庫管理人員在產(chǎn)品入庫時(shí)，應(yīng)根據(jù)產(chǎn)品的生產(chǎn)編碼進(jìn)行分類存放，并建立庫存臺(tái)賬，記錄產(chǎn)品編碼、入庫時(shí)間、數(shù)量、批次等信息。2.在產(chǎn)品出庫時(shí)，應(yīng)核對(duì)產(chǎn)品編碼，確保發(fā)貨的準(zhǔn)確性和可追溯性。（三）銷售發(fā)貨中的使用1.銷售部門在開具銷售訂單和發(fā)貨單時(shí)，應(yīng)準(zhǔn)確填寫產(chǎn)品生產(chǎn)編碼，確?？蛻粜畔⑴c產(chǎn)品編碼的對(duì)應(yīng)。2.物流部門在發(fā)貨過程中，應(yīng)根據(jù)產(chǎn)品編碼進(jìn)行貨物的分揀、包裝和運(yùn)輸，確保產(chǎn)品準(zhǔn)確無誤地送達(dá)客戶手中。（四）編碼變更管理1.在產(chǎn)品生產(chǎn)過程中，如因產(chǎn)品設(shè)計(jì)變更、工藝調(diào)整等原因需要變更生產(chǎn)編碼，相關(guān)部門應(yīng)填寫《生產(chǎn)編碼變更申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明變更原因、變更內(nèi)容等信息。2.申請(qǐng)表經(jīng)生產(chǎn)管理部門、質(zhì)量部門、編碼管理部門等相關(guān)部門審核通過后，由編碼管理部門進(jìn)行編碼變更，并及時(shí)通知各相關(guān)部門。3.對(duì)于因編碼變更涉及到的庫存產(chǎn)品、在制品等，應(yīng)進(jìn)行相應(yīng)的標(biāo)識(shí)更新和記錄調(diào)整，確保生產(chǎn)信息的一致性。（五）編碼安全管理1.各部門應(yīng)妥善保管生產(chǎn)編碼相關(guān)信息，防止編碼泄露或被惡意篡改。2.涉及生產(chǎn)編碼管理的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)應(yīng)設(shè)置嚴(yán)格的權(quán)限管理，只有經(jīng)過授權(quán)的人員才能訪問和修改編碼信息。3.定期對(duì)生產(chǎn)編碼管理系統(tǒng)進(jìn)行安全檢查和維護(hù)升級(jí)，確保系統(tǒng)的穩(wěn)定性和安全性。五、編碼的追溯與查詢（一）追溯流程1.當(dāng)需要對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行追溯時(shí)，由相關(guān)部門提出追溯申請(qǐng)，填寫《生產(chǎn)編碼追溯申請(qǐng)表》，說明追溯的原因、產(chǎn)品名稱、編碼等信息。2.將申請(qǐng)表提交至編碼管理部門，編碼管理部門根據(jù)提供的編碼信息，查詢相關(guān)的生產(chǎn)記錄、質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告、庫存臺(tái)賬等資料，獲取產(chǎn)品從原材料采購到成品發(fā)貨的全過程信息。3.編碼管理部門將追溯結(jié)果以報(bào)告的形式反饋給申請(qǐng)部門，并提供相關(guān)的證明文件和記錄。（二）查詢方式1.公司內(nèi)部人員可通過生產(chǎn)管理系統(tǒng)、質(zhì)量追溯系統(tǒng)或庫存管理系統(tǒng)等平臺(tái)，輸入產(chǎn)品生產(chǎn)編碼進(jìn)行查詢，獲取產(chǎn)品的詳細(xì)生產(chǎn)信息和質(zhì)量記錄。2.對(duì)于需要外部查詢的情況，如客戶咨詢、監(jiān)管部門檢查等，由銷售部門或相關(guān)管理部門按照規(guī)定的流程和權(quán)限，提供相應(yīng)的編碼查詢服務(wù)，并確保查詢信息的準(zhǔn)確性和保密性。六、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督機(jī)制1.內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督：公司內(nèi)部審計(jì)部門定期對(duì)生產(chǎn)編碼管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行審計(jì)，檢查編碼的申請(qǐng)、分配、使用、變更等環(huán)節(jié)是否符合規(guī)定，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促整改。2.部門自查：各相關(guān)部門應(yīng)定期對(duì)本部門生產(chǎn)編碼管理工作進(jìn)行自查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正，并將自查情況報(bào)告給生產(chǎn)管理部門。3.質(zhì)量監(jiān)督檢查：質(zhì)量部門在日常質(zhì)量檢驗(yàn)和監(jiān)督過程中，檢查產(chǎn)品編碼的標(biāo)識(shí)和使用情況，確保產(chǎn)品質(zhì)量與編碼信息的一致性。（二）考核辦法1.將生產(chǎn)編碼管理制度的執(zhí)行情況納入各部門績效考核體系，對(duì)嚴(yán)格執(zhí)行制度、編碼管理工作規(guī)范的部門給予加分獎(jiǎng)勵(lì)。2.對(duì)于違反編碼管理制度的部門和個(gè)人，視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的扣分處罰，并責(zé)令限期整改。整改不力的，將進(jìn)一步追究相關(guān)人員的責(zé)任。七、附則（