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PAGE陜建生產(chǎn)例會(huì)管理制度一、總則(一)目的為了加強(qiáng)陜建生產(chǎn)管理,規(guī)范生產(chǎn)例會(huì)流程,提高生產(chǎn)效率,確保各項(xiàng)生產(chǎn)任務(wù)順利完成,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于陜建各生產(chǎn)部門(mén)、車(chē)間、班組及相關(guān)職能部門(mén)。(三)基本原則1.高效務(wù)實(shí)原則:生產(chǎn)例會(huì)應(yīng)注重實(shí)效,解決實(shí)際問(wèn)題,提高生產(chǎn)效率。2.溝通協(xié)調(diào)原則:加強(qiáng)各部門(mén)之間的溝通與協(xié)調(diào),確保生產(chǎn)環(huán)節(jié)緊密銜接。3.責(zé)任明確原則:明確各部門(mén)在生產(chǎn)過(guò)程中的職責(zé),確保各項(xiàng)工作落實(shí)到人。二、例會(huì)組織(一)例會(huì)類(lèi)型1.周生產(chǎn)例會(huì):每周[具體時(shí)間]召開(kāi),總結(jié)上周生產(chǎn)情況,安排本周生產(chǎn)任務(wù)。2.月生產(chǎn)例會(huì):每月[具體時(shí)間]召開(kāi),對(duì)當(dāng)月生產(chǎn)工作進(jìn)行全面總結(jié),分析存在的問(wèn)題,制定下月生產(chǎn)計(jì)劃。3.臨時(shí)生產(chǎn)例會(huì):根據(jù)生產(chǎn)實(shí)際情況,由生產(chǎn)管理部門(mén)或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)決定召開(kāi),及時(shí)解決生產(chǎn)過(guò)程中出現(xiàn)的突發(fā)問(wèn)題。(二)參會(huì)人員1.周生產(chǎn)例會(huì):生產(chǎn)部門(mén)負(fù)責(zé)人、車(chē)間主任、班組長(zhǎng)、質(zhì)量管理人員、設(shè)備管理人員、安全管理人員等。2.月生產(chǎn)例會(huì):公司領(lǐng)導(dǎo)、各部門(mén)負(fù)責(zé)人、車(chē)間主任、班組長(zhǎng)、相關(guān)職能部門(mén)人員等。3.臨時(shí)生產(chǎn)例會(huì):根據(jù)會(huì)議主題確定參會(huì)人員,涉及到的部門(mén)和人員必須參加。(三)會(huì)議主持周生產(chǎn)例會(huì)由生產(chǎn)部門(mén)負(fù)責(zé)人主持,月生產(chǎn)例會(huì)由公司分管生產(chǎn)的領(lǐng)導(dǎo)主持,臨時(shí)生產(chǎn)例會(huì)由召集會(huì)議的領(lǐng)導(dǎo)或部門(mén)負(fù)責(zé)人主持。(四)會(huì)議記錄1.每次生產(chǎn)例會(huì)均應(yīng)安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)記錄,記錄內(nèi)容包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、會(huì)議主題、會(huì)議內(nèi)容、決議事項(xiàng)等。2.會(huì)議記錄應(yīng)準(zhǔn)確、完整、清晰,會(huì)后及時(shí)整理形成會(huì)議紀(jì)要,并發(fā)送給參會(huì)人員及相關(guān)部門(mén)。三、會(huì)議內(nèi)容(一)上周生產(chǎn)情況匯報(bào)1.生產(chǎn)部門(mén)負(fù)責(zé)人匯報(bào)上周生產(chǎn)任務(wù)完成情況,包括產(chǎn)量、質(zhì)量、進(jìn)度等指標(biāo)的完成情況。2.車(chē)間主任匯報(bào)本車(chē)間上周生產(chǎn)工作進(jìn)展,存在的問(wèn)題及解決措施。3.班組長(zhǎng)匯報(bào)本班組上周生產(chǎn)任務(wù)完成情況,人員出勤情況,設(shè)備運(yùn)行情況等。(二)質(zhì)量情況匯報(bào)1.質(zhì)量管理人員匯報(bào)上周產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)情況,包括合格率、不合格率、質(zhì)量問(wèn)題分析等。2.對(duì)出現(xiàn)的質(zhì)量問(wèn)題進(jìn)行討論,分析原因,并制定整改措施。(三)設(shè)備情況匯報(bào)1.設(shè)備管理人員匯報(bào)上周設(shè)備運(yùn)行情況,設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)情況,設(shè)備故障及處理情況。2.對(duì)設(shè)備存在的問(wèn)題進(jìn)行討論,提出解決方案,確保設(shè)備正常運(yùn)行。(四)安全情況匯報(bào)1.安全管理人員匯報(bào)上周安全生產(chǎn)情況,安全事故發(fā)生情況,安全隱患排查及整改情況。2.對(duì)安全生產(chǎn)工作進(jìn)行總結(jié),強(qiáng)調(diào)安全生產(chǎn)的重要性,部署本周安全生產(chǎn)工作。(五)本周生產(chǎn)任務(wù)安排1.根據(jù)公司生產(chǎn)計(jì)劃,明確本周各部門(mén)、車(chē)間、班組的生產(chǎn)任務(wù),包括產(chǎn)量、質(zhì)量、進(jìn)度等要求。2.對(duì)生產(chǎn)任務(wù)進(jìn)行分解,落實(shí)到具體責(zé)任人,確保各項(xiàng)任務(wù)有序推進(jìn)。(六)問(wèn)題討論與解決1.參會(huì)人員對(duì)生產(chǎn)過(guò)程中存在的問(wèn)題進(jìn)行討論,分析原因,提出解決方案。2.對(duì)于需要協(xié)調(diào)解決的問(wèn)題,明確責(zé)任部門(mén)和責(zé)任人,限期解決,并在下次例會(huì)上匯報(bào)解決情況。(七)領(lǐng)導(dǎo)指示與工作要求1.公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)生產(chǎn)工作進(jìn)行指示,提出工作要求,強(qiáng)調(diào)工作重點(diǎn)和注意事項(xiàng)。2.各部門(mén)負(fù)責(zé)人根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示,對(duì)本部門(mén)工作進(jìn)行安排和部署,確保各項(xiàng)工作落實(shí)到位。四、會(huì)議流程(一)會(huì)前準(zhǔn)備1.生產(chǎn)管理部門(mén)提前收集各部門(mén)上周生產(chǎn)情況匯報(bào)材料,整理匯總。2.確定會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員,并提前通知相關(guān)人員。3.準(zhǔn)備會(huì)議所需的資料、設(shè)備等,確保會(huì)議順利進(jìn)行。(二)會(huì)議開(kāi)始1.主持人介紹會(huì)議目的、議程和參會(huì)人員。2.按照會(huì)議議程,依次進(jìn)行各項(xiàng)內(nèi)容的匯報(bào)和討論。(三)會(huì)議討論1.參會(huì)人員圍繞會(huì)議主題,積極發(fā)言,充分討論,提出自己的意見(jiàn)和建議。2.主持人對(duì)討論過(guò)程進(jìn)行引導(dǎo)和協(xié)調(diào),確保討論有序進(jìn)行。(四)決議形成1.對(duì)討論的問(wèn)題進(jìn)行梳理和總結(jié),形成決議事項(xiàng)。2.明確決議事項(xiàng)的責(zé)任部門(mén)、責(zé)任人、完成時(shí)間和要求。(五)會(huì)議結(jié)束1.主持人對(duì)會(huì)議進(jìn)行總結(jié),強(qiáng)調(diào)決議事項(xiàng)的重要性和緊迫性。2.宣布會(huì)議結(jié)束。五、決議執(zhí)行與跟蹤(一)決議傳達(dá)1.會(huì)議紀(jì)要及時(shí)發(fā)送給參會(huì)人員及相關(guān)部門(mén),確保決議事項(xiàng)傳達(dá)準(zhǔn)確、及時(shí)。2.各部門(mén)負(fù)責(zé)人組織本部門(mén)人員學(xué)習(xí)會(huì)議紀(jì)要,明確工作任務(wù)和要求。(二)執(zhí)行責(zé)任1.決議事項(xiàng)的責(zé)任部門(mén)和責(zé)任人按照要求認(rèn)真組織實(shí)施,確保工作落實(shí)到位。2.各部門(mén)在執(zhí)行過(guò)程中遇到問(wèn)題,及時(shí)與相關(guān)部門(mén)溝通協(xié)調(diào),共同解決。(三)跟蹤檢查1.生產(chǎn)管理部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)決議事項(xiàng)的執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤檢查,定期了解工作進(jìn)展。2.對(duì)執(zhí)行不力的部門(mén)和責(zé)任人進(jìn)行督促和提醒,確保工作按時(shí)完成。(四)結(jié)果反饋1.責(zé)任部門(mén)和責(zé)任人在規(guī)定時(shí)間內(nèi)將決議事項(xiàng)的執(zhí)行結(jié)果反饋給生產(chǎn)管理部門(mén)。2.生產(chǎn)管理部門(mén)對(duì)執(zhí)行結(jié)果進(jìn)行匯總
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