PAGE安全生產建檔監(jiān)控制度一、總則（一）目的為加強公司安全生產管理，規(guī)范安全生產檔案監(jiān)控工作，有效預防和減少生產安全事故，保障員工生命財產安全，促進公司安全生產持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展，依據國家相關法律法規(guī)和行業(yè)標準，結合公司實際情況，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內所有部門、車間、班組及相關作業(yè)活動的安全生產建檔監(jiān)控制度。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴格遵守國家安全生產法律法規(guī)、行業(yè)標準及公司各項規(guī)章制度，確保安全生產檔案監(jiān)控工作合法合規(guī)。2.全面覆蓋原則：涵蓋公司安全生產管理的各個環(huán)節(jié)、各類人員、各項設備設施及相關活動，實現全過程、全方位監(jiān)控。3.真實準確原則：檔案記錄應真實反映安全生產實際情況，數據準確可靠，嚴禁弄虛作假。4.及時更新原則：根據安全生產工作的動態(tài)變化，及時更新檔案內容，確保檔案信息的時效性和有效性。5.便于查詢原則：檔案整理應科學合理，分類清晰，便于查閱和使用，提高工作效率。二、安全生產檔案的分類與內容（一）安全生產法律法規(guī)及標準檔案1.收集國家、地方及行業(yè)有關安全生產的法律法規(guī)、規(guī)章、規(guī)范性文件、標準規(guī)范等資料。2.建立法律法規(guī)及標準的更新記錄，及時跟蹤新出臺的法規(guī)標準，并對公司相關制度進行修訂。（二）安全生產責任制檔案1.公司各級人員安全生產責任制文件，明確各部門、各崗位在安全生產方面的職責和權限。2.安全生產責任制的簽訂記錄，包括公司與部門、部門與班組、班組與員工之間的責任書簽訂情況。3.對安全生產責任制落實情況的考核記錄，定期對各級人員安全生產責任制的履行情況進行檢查和考核。（三）安全生產管理制度檔案1.安全生產會議制度：會議記錄、紀要，包括安全生產工作部署、問題分析、措施制定等內容。2.安全生產教育培訓制度：培訓計劃、教材、記錄，員工培訓檔案，包括培訓時間、內容、考核結果等。3.安全生產檢查制度：檢查計劃、檢查表、記錄，隱患排查治理臺賬，包括隱患發(fā)現時間、地點、內容、整改情況等。4.安全事故應急預案及演練檔案：應急預案文本、演練計劃、方案、記錄，演練效果評估報告等。5.設備設施安全管理制度：設備臺賬、維護保養(yǎng)記錄（包括日常巡檢、定期維護、維修記錄等）、安全操作規(guī)程、特種設備檔案（包括注冊登記、定期檢驗、操作人員資格證書等）。6.危險作業(yè)管理制度：危險作業(yè)審批表、安全措施落實情況記錄，如動火作業(yè)、受限空間作業(yè)、高處作業(yè)等。7.職業(yè)健康管理制度：職業(yè)健康體檢檔案、職業(yè)病危害因素檢測報告、防護用品配備及使用記錄等。（四）安全生產投入檔案1.安全生產費用提取、使用計劃及臺賬，記錄費用的提取標準、使用范圍、支出明細等。2.安全設施設備購置、更新、維護費用記錄，包括設備清單、發(fā)票、驗收報告等。3.安全生產獎勵與處罰費用記錄，對安全生產工作表現突出的部門和個人的獎勵情況，以及對違反安全規(guī)定的處罰情況。（五）安全風險評估與管控檔案1.公司安全風險評估報告，識別出的安全風險點、風險等級、可能導致的事故類型等。2.針對不同風險等級制定的管控措施，包括工程技術措施、管理措施、教育措施、應急措施等。3.安全風險分級管控清單，明確各級風險的管控責任部門、責任人及管控要求。（六）事故檔案1.公司內發(fā)生的各類生產安全事故檔案，包括事故報告、調查處理報告、事故現場照片、相關人員詢問筆錄等。2.事故原因分析、責任認定、處理結果記錄，以及事故教訓總結和整改措施落實情況。（七）職業(yè)健康檔案1.員工職業(yè)健康體檢報告，包括入職體檢、定期體檢、離崗體檢等結果。2.職業(yè)病危害因素檢測報告，檢測時間、地點、檢測項目、檢測結果等。3.職業(yè)健康防護用品配備清單及發(fā)放記錄，員工職業(yè)健康培訓記錄等。（八）其他安全生產檔案1.安全生產工作相關的文件、通知、通報等資料。2.與安全生產有關的合同、協議，如安全設施設備采購合同、安全技術服務合同等。3.安全生產工作中的先進事跡、經驗總結等資料。三、安全生產檔案的建立與管理（一）檔案建立1.各部門、車間、班組應指定專人負責安全生產檔案的收集、整理和歸檔工作。2.檔案資料應及時收集，確保內容完整、準確。對于紙質文件，應進行分類裝訂；對于電子文件，應進行分類存儲，并建立相應的索引目錄。3.檔案建立過程中，應嚴格按照檔案分類要求進行整理，確保檔案資料的系統性和規(guī)范性。（二）檔案保管1.設立專門的安全生產檔案室或檔案柜，對檔案進行集中保管。檔案室應具備防火、防潮、防蟲、防盜等條件，確保檔案安全。2.對電子檔案應進行備份存儲，防止數據丟失。備份存儲介質應定期進行檢查和更新，確保數據的完整性和可用性。3.檔案管理人員應定期對檔案進行清查、核對，發(fā)現問題及時處理，并做好記錄。（三）檔案借閱與使用1.因工作需要借閱安全生產檔案的，應填寫借閱申請表，經部門負責人批準后，方可借閱。2.借閱人員應愛護檔案，不得擅自涂改、轉借、復印、拍照、摘錄檔案內容。如需摘錄或復印部分檔案內容，應經檔案管理人員同意，并注明用途。3.借閱期限一般不得超過[X]個工作日，如需延期使用，應辦理續(xù)借手續(xù)。借閱完畢后，借閱人員應及時歸還檔案，檔案管理人員應對歸還的檔案進行檢查，確保檔案完整無損。（四）檔案更新與銷毀1.根據安全生產工作的變化和檔案管理的要求，定期對安全生產檔案進行更新。更新后的檔案應及時歸檔，并注明更新日期。2.對于已失去保存價值的檔案，應按照公司檔案管理制度的規(guī)定進行銷毀。銷毀檔案時，應填寫檔案銷毀申請表，經公司領導批準后，由檔案管理人員和相關部門人員共同進行銷毀，并做好銷毀記錄。四、安全生產監(jiān)控措施（一）定期檢查1.公司應制定安全生產檢查計劃，明確檢查的時間、內容、人員和方式。2.安全管理部門每月至少組織一次全面的安全生產檢查，各部門、車間每周至少組織一次自查，班組每天進行班前、班中、班后安全檢查。3.檢查內容應涵蓋安全生產責任制落實情況、安全管理制度執(zhí)行情況、設備設施運行狀況、作業(yè)現場安全環(huán)境、員工安全行為等方面。4.檢查人員應填寫檢查表，詳細記錄檢查發(fā)現的問題和隱患，并及時反饋給相關責任部門和人員。（二）專項檢查1.根據公司安全生產工作的特點和實際情況，適時組織開展專項安全生產檢查。專項檢查包括季節(jié)性檢查、節(jié)假日檢查、重大活動前檢查等。2.季節(jié)性檢查應針對不同季節(jié)的安全生產特點進行，如夏季的防暑降溫、防汛檢查，冬季的防寒保暖、防火檢查等。3.節(jié)假日檢查應在節(jié)前和節(jié)后進行，重點檢查人員值班安排、設備設施維護、安全防范措施落實等情況。4.重大活動前檢查應針對公司舉辦的各類大型活動，提前對活動現場及相關區(qū)域進行安全檢查，確?；顒影踩樌M行。（三）隱患排查治理1.建立健全隱患排查治理臺賬，對檢查發(fā)現的安全隱患進行詳細記錄，包括隱患名稱、位置、類型、嚴重程度、發(fā)現時間、整改責任人、整改期限等信息。2.對一般隱患，責任部門應立即組織整改，整改完成后由安全管理部門進行復查驗收。3.對重大隱患，公司應成立專項整改領導小組，制定詳細的整改方案，明確整改措施、責任人和整改期限。整改方案應報上級主管部門備案，并向全體員工公示。整改過程中，應采取有效的安全防范措施，確保不發(fā)生事故。整改完成后，應組織相關部門和專家進行驗收，并形成驗收報告。4.對隱患排查治理情況應進行跟蹤和統計分析，定期總結安全隱患的分布規(guī)律、產生原因及整改情況，為安全生產管理決策提供依據。（四）安全監(jiān)測與預警1.對公司內的關鍵設備設施、危險區(qū)域等應安裝必要的安全監(jiān)測設備，如火災報警系統、氣體檢測報警器、視頻監(jiān)控系統等。2.安全監(jiān)測設備應定期進行維護保養(yǎng)和校準，確保其正常運行和監(jiān)測數據的準確可靠。3.建立安全預警機制，根據安全監(jiān)測數據和相關信息，對可能發(fā)生的安全事故進行預警。預警信息應及時傳達給相關部門和人員，并采取相應的防范措施。五、安全生產檔案監(jiān)控的責任與考核（一）責任劃分1.安全管理部門負責安全生產檔案的綜合管理和監(jiān)督檢查，指導各部門做好檔案建立和監(jiān)控工作。2.各部門負責人為本部門安全生產檔案管理和監(jiān)控工作的第一責任人，負責組織本部門檔案的收集、整理、歸檔及監(jiān)控措施的落實。指定專人具體負責檔案管理工作，并確保檔案內容真實、完整、及時更新。3.檔案管理人員負責安全生產檔案的具體保管、借閱、更新、銷毀等工作，嚴格按照檔案管理制度進行操作，確保檔案安全和規(guī)范管理。（二）考核機制1.建立安全生產檔案管理和監(jiān)控工作考核制度，將其納入公司安全生產績效考核體系?？己藘热莅n案建立的完整性、準確性、及時性，監(jiān)控措施的執(zhí)行情況，隱患排查治理效果等方面。2.對在安全生產檔案管理和監(jiān)控工