第第PAGE\MERGEFORMAT1頁共NUMPAGES\MERGEFORMAT1頁辦公室規(guī)章制度范本及修訂流程

辦公室規(guī)章制度范本

一、總則

1.1為規(guī)范公司管理，維護(hù)正常辦公秩序，提高工作效率，營造良好的工作環(huán)境，特制定本制度。

1.2本制度適用于公司全體員工，包括正式員工、實(shí)習(xí)生及其他形式聘用人員。

1.3全體員工應(yīng)嚴(yán)格遵守本制度各項(xiàng)規(guī)定，自覺維護(hù)辦公秩序。

二、考勤管理

2.1員工應(yīng)按時上下班，不得遲到、早退。遲到、早退超過30分鐘按曠工處理。

2.2員工請假需提前提交申請，經(jīng)部門主管批準(zhǔn)后方可休假。緊急情況應(yīng)第一時間報備。

2.3員工因事、因病缺勤，需在當(dāng)日上班前向部門主管說明情況，并提供相關(guān)證明材料。

三、辦公環(huán)境管理

3.1員工應(yīng)保持辦公區(qū)域整潔，個人工位物品擺放整齊有序。

3.2禁止在辦公區(qū)域吸煙、喧嘩、吃零食。辦公區(qū)域禁止飼養(yǎng)寵物。

3.3員工應(yīng)節(jié)約用電用水，下班時關(guān)閉個人電腦、照明等設(shè)備電源。

四、信息安全管理

4.1員工應(yīng)妥善保管公司機(jī)密文件和資料，不得外泄。

4.2禁止私自拷貝、下載公司文件至個人設(shè)備。所有工作文件必須存儲在公司指定服務(wù)器。

4.3員工使用公司網(wǎng)絡(luò)時，不得訪問與工作無關(guān)的網(wǎng)站，不得進(jìn)行任何違法活動。

五、行為規(guī)范

5.1員工應(yīng)著裝得體，符合公司形象要求。禁止穿拖鞋、背心等進(jìn)入辦公區(qū)域。

5.2員工之間應(yīng)相互尊重，禁止任何形式的歧視、侮辱或騷擾行為。

5.3員工應(yīng)維護(hù)公司聲譽(yù)，不得從事?lián)p害公司利益的活動。

六、設(shè)備使用管理

6.1員工應(yīng)愛護(hù)公司辦公設(shè)備，按操作規(guī)程使用。發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障應(yīng)及時報修。

6.2禁止將公司設(shè)備用于私人用途。未經(jīng)批準(zhǔn)不得拆卸、改裝公司設(shè)備。

6.3員工離職時需歸還所有公司物品，包括電腦、手機(jī)、鑰匙等。

七、獎懲制度

7.1對模范遵守本制度的員工，公司將給予表彰和獎勵。

7.2對違反本制度的員工，公司將視情節(jié)輕重給予警告、罰款、降職等處分。

7.3嚴(yán)重違反本制度，給公司造成損失的員工，公司將追究其法律責(zé)任。

八、附則

8.1本制度由公司行政部負(fù)責(zé)解釋。

8.2本制度自發(fā)布之日起施行，原有相關(guān)規(guī)定與本制度不符的以本制度為準(zhǔn)。

8.3公司將根據(jù)實(shí)際情況對本制度進(jìn)行修訂，修訂流程另行規(guī)定。

規(guī)章制度修訂流程

一、修訂申請

1.1部門主管或行政部根據(jù)實(shí)際需要提出修訂申請，說明修訂原因及具體內(nèi)容。

1.2修訂申請需填寫《規(guī)章制度修訂申請表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。

二、草案擬定

2.1行政部根據(jù)申請內(nèi)容擬定修訂草案，并組織相關(guān)部門進(jìn)行討論。

2.2草案應(yīng)充分征求員工意見，可通過公司內(nèi)部郵件、公告欄等方式收集反饋。

三、審核階段

3.1修訂草案經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，提交公司管理層會議討論。

3.2管理層會議應(yīng)形成書面決議，明確修訂內(nèi)容的合法性及可行性。

四、發(fā)布實(shí)施

4.1審核通過的修訂草案由行政部正式發(fā)布，并通過公司內(nèi)部系統(tǒng)、公告欄等渠道通知全體員工。

4.2修訂內(nèi)容自發(fā)布之日起生效，原有制度自動失效。

五、培訓(xùn)宣導(dǎo)

5.1行政部組織專題培訓(xùn)，講解修訂內(nèi)容的重點(diǎn)變化及影響。

5.2各部門主管應(yīng)組織本部門員工學(xué)習(xí)新制度，確保人人知曉。

六、監(jiān)督反饋

6.1行政部負(fù)責(zé)監(jiān)督新制度的執(zhí)行情況，收集員工反饋意見。

6.2對執(zhí)行中遇到