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文檔簡介
世界各國的立法制度第一章總則第一條本制度依據(jù)《中華人民共和國公司法》《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》及相關(guān)行業(yè)準(zhǔn)則制定,同時(shí)參照集團(tuán)母公司關(guān)于風(fēng)險(xiǎn)管理、合規(guī)經(jīng)營的管理規(guī)定,結(jié)合企業(yè)實(shí)際發(fā)展需求,旨在規(guī)范世界各國的立法制度相關(guān)業(yè)務(wù)操作,防控專項(xiàng)法律風(fēng)險(xiǎn),提升國際業(yè)務(wù)合規(guī)水平,確保企業(yè)在全球范圍內(nèi)的經(jīng)營活動(dòng)符合當(dāng)?shù)胤煞ㄒ?guī)要求。第二條本制度適用于公司各部門、下屬單位及全體員工,覆蓋企業(yè)境外投資、跨境交易、國際項(xiàng)目管理、知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)等涉及世界各國民法體系、商法體系、行政法體系及特定行業(yè)監(jiān)管要求的業(yè)務(wù)場景。第三條本制度下列術(shù)語含義如下:(一)“XX專項(xiàng)管理”是指企業(yè)針對(duì)不同國家或地區(qū)的立法制度特點(diǎn),開展的系統(tǒng)性法律風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、合規(guī)審查、合規(guī)整改及持續(xù)監(jiān)控的管理活動(dòng)。(二)“XX風(fēng)險(xiǎn)”是指企業(yè)在全球運(yùn)營中因不熟悉或違反當(dāng)?shù)亓⒎ㄖ贫榷赡軐?dǎo)致的法律制裁、經(jīng)濟(jì)損失或聲譽(yù)損害的潛在威脅。(三)“XX合規(guī)”是指企業(yè)在所有業(yè)務(wù)活動(dòng)中嚴(yán)格遵守目標(biāo)市場所在國家的現(xiàn)行法律法規(guī)及行業(yè)監(jiān)管要求,確保經(jīng)營活動(dòng)合法、合規(guī)、穩(wěn)健。第四條XX專項(xiàng)管理應(yīng)遵循以下核心原則:(一)全面覆蓋:確保所有境外業(yè)務(wù)場景及環(huán)節(jié)納入XX專項(xiàng)管理范圍,不留盲區(qū);(二)責(zé)任到人:明確各層級(jí)、各部門XX專項(xiàng)管理職責(zé),做到全程可追溯;(三)風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向:以風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)評(píng)估為基礎(chǔ),優(yōu)先防控重大、高頻法律風(fēng)險(xiǎn);(四)持續(xù)改進(jìn):根據(jù)法規(guī)變化、業(yè)務(wù)調(diào)整及風(fēng)險(xiǎn)處置效果,動(dòng)態(tài)優(yōu)化XX專項(xiàng)管理體系。第二章管理組織機(jī)構(gòu)與職責(zé)第五條公司主要負(fù)責(zé)人為本單位XX專項(xiàng)管理的第一責(zé)任人,對(duì)XX專項(xiàng)管理工作的總體有效性負(fù)總責(zé);分管領(lǐng)導(dǎo)為直接責(zé)任人,負(fù)責(zé)XX專項(xiàng)管理制度的組織落實(shí)、監(jiān)督考核及日常管理。第六條設(shè)立XX專項(xiàng)管理領(lǐng)導(dǎo)小組,由公司主要負(fù)責(zé)人擔(dān)任組長,分管領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任副組長,法務(wù)合規(guī)部、國際業(yè)務(wù)部、財(cái)務(wù)部、人力資源部等部門負(fù)責(zé)人為成員。領(lǐng)導(dǎo)小組主要履行以下職責(zé):(一)統(tǒng)籌XX專項(xiàng)管理制度建設(shè),審議重大XX合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)事項(xiàng);(二)協(xié)調(diào)跨部門XX專項(xiàng)管理資源,確保管理合力;(三)定期聽取XX專項(xiàng)管理工作報(bào)告,作出決策審批。第七條法務(wù)合規(guī)部為XX專項(xiàng)管理的牽頭部門,負(fù)責(zé):(一)牽頭制定、修訂XX專項(xiàng)管理制度,組織業(yè)務(wù)培訓(xùn);(二)開展XX合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別及評(píng)估,發(fā)布風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警;(三)審核重大合同的XX合規(guī)條款,監(jiān)督整改落實(shí);(四)牽頭組織XX專項(xiàng)管理考核,匯總分析管理效果。第八條國際業(yè)務(wù)部為XX專項(xiàng)管理的重要專責(zé)部門,負(fù)責(zé):(一)在業(yè)務(wù)拓展中同步開展XX立法制度盡職調(diào)查;(二)優(yōu)化涉及XX立法制度的業(yè)務(wù)流程,推動(dòng)合規(guī)嵌入;(三)配合法務(wù)合規(guī)部處置XX合規(guī)事件,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。第九條財(cái)務(wù)部作為XX專項(xiàng)管理的專責(zé)部門,負(fù)責(zé):(一)審核涉及XX外匯管理、稅收征管等合規(guī)事項(xiàng);(二)確保資金審批流程符合目標(biāo)市場所在國家監(jiān)管要求;(三)配合法務(wù)合規(guī)部開展XX合規(guī)審計(jì),核查財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)。第十條人力資源部作為XX專項(xiàng)管理的專責(zé)部門,負(fù)責(zé):(一)制定境外員工用工管理中的XX合規(guī)要求;(二)開展員工XX合規(guī)培訓(xùn),建立崗位合規(guī)承諾制度;(三)配合法務(wù)合規(guī)部處理勞動(dòng)爭議中的XX合規(guī)問題。第十一條各業(yè)務(wù)部門及下屬單位為XX專項(xiàng)管理的執(zhí)行主體,主要職責(zé)包括:(一)落實(shí)XX專項(xiàng)管理制度要求,開展本領(lǐng)域風(fēng)險(xiǎn)防控;(二)及時(shí)上報(bào)XX合規(guī)問題及風(fēng)險(xiǎn)事件,配合調(diào)查處置;(三)確保所有操作符合目標(biāo)市場所在國家立法制度要求。第十二條基層執(zhí)行崗位人員應(yīng)履行以下合規(guī)操作責(zé)任:(一)簽署崗位合規(guī)承諾書,明確個(gè)人XX合規(guī)義務(wù);(二)主動(dòng)識(shí)別并上報(bào)XX合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)隱患,不得隱瞞不報(bào);(三)嚴(yán)格遵守XX專項(xiàng)管理制度規(guī)定,拒絕執(zhí)行違規(guī)指令。第三章專項(xiàng)管理重點(diǎn)內(nèi)容與要求第十三條境外投資管理:業(yè)務(wù)操作合規(guī)標(biāo)準(zhǔn):開展目標(biāo)市場所在國家投資立項(xiàng)前的立法制度盡職調(diào)查,核查投資準(zhǔn)入、外匯管制、稅收優(yōu)惠等政策;禁止性行為:嚴(yán)禁虛假申報(bào)投資目的、規(guī)避監(jiān)管要求;重點(diǎn)防控點(diǎn):關(guān)注反壟斷審查、投資審批流程、資本管制等風(fēng)險(xiǎn)。第十四條跨境交易管理:業(yè)務(wù)操作合規(guī)標(biāo)準(zhǔn):審查交易對(duì)手方商業(yè)信譽(yù)及法律合規(guī)狀況,確保合同條款符合當(dāng)?shù)胤尚ЯΓ唤剐孕袨椋簢?yán)禁偽造交易背景、違反反洗錢規(guī)定;重點(diǎn)防控點(diǎn):監(jiān)控資金流向、交易目的真實(shí)性、支付結(jié)算合規(guī)性。第十五條國際項(xiàng)目管理:業(yè)務(wù)操作合規(guī)標(biāo)準(zhǔn):制定項(xiàng)目全流程XX合規(guī)清單,涵蓋招投標(biāo)、合同履行、知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)等環(huán)節(jié);禁止性行為:嚴(yán)禁強(qiáng)制當(dāng)?shù)毓蛦T接受不合理工作條件;重點(diǎn)防控點(diǎn):審查當(dāng)?shù)毓こ淘S可、勞工法規(guī)、環(huán)境保護(hù)標(biāo)準(zhǔn)。第十六條知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理:業(yè)務(wù)操作合規(guī)標(biāo)準(zhǔn):在產(chǎn)品出口前核查目標(biāo)市場所在國家知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)制度,辦理必要注冊(cè)手續(xù);禁止性行為:未經(jīng)授權(quán)使用他人商標(biāo)、專利;重點(diǎn)防控點(diǎn):監(jiān)控侵權(quán)行為、應(yīng)對(duì)法律訴訟、維護(hù)商業(yè)秘密。第十七條數(shù)據(jù)合規(guī)管理:業(yè)務(wù)操作合規(guī)標(biāo)準(zhǔn):遵守?cái)?shù)據(jù)跨境傳輸?shù)漠?dāng)?shù)胤梢?,建立?shù)據(jù)安全管理制度;禁止性行為:非法收集、存儲(chǔ)、傳輸客戶數(shù)據(jù);重點(diǎn)防控點(diǎn):評(píng)估數(shù)據(jù)泄露風(fēng)險(xiǎn)、履行數(shù)據(jù)主體權(quán)利保障義務(wù)。第十八條外匯風(fēng)險(xiǎn)管理:業(yè)務(wù)操作合規(guī)標(biāo)準(zhǔn):嚴(yán)格執(zhí)行目標(biāo)市場所在國家外匯管理規(guī)定,規(guī)范外匯收支業(yè)務(wù);禁止性行為:違規(guī)開展外匯交易、逃避外匯監(jiān)管;重點(diǎn)防控點(diǎn):審查外匯交易目的真實(shí)性、資金來源合法性。第十九條稅務(wù)合規(guī)管理:業(yè)務(wù)操作合規(guī)標(biāo)準(zhǔn):建立境外稅務(wù)合規(guī)檔案,確保稅收申報(bào)準(zhǔn)確、及時(shí);禁止性行為:隱瞞應(yīng)稅收入、虛假申報(bào)稅收優(yōu)惠;重點(diǎn)防控點(diǎn):監(jiān)控稅收政策變化、優(yōu)化稅務(wù)成本結(jié)構(gòu)。第二十條勞動(dòng)合規(guī)管理:業(yè)務(wù)操作合規(guī)標(biāo)準(zhǔn):制定境外員工用工標(biāo)準(zhǔn),符合當(dāng)?shù)貏趧?dòng)法規(guī)要求;禁止性行為:歧視性用工、未足額支付工資;重點(diǎn)防控點(diǎn):審查勞動(dòng)合同、社會(huì)保險(xiǎn)、勞動(dòng)爭議處理機(jī)制。第四章專項(xiàng)管理運(yùn)行機(jī)制第二十一條制度動(dòng)態(tài)更新機(jī)制:(一)法務(wù)合規(guī)部每年第一季度牽頭評(píng)估XX專項(xiàng)管理制度有效性,結(jié)合目標(biāo)市場立法變化及業(yè)務(wù)調(diào)整提出修訂建議;(二)公司每半年聽取一次制度執(zhí)行情況匯報(bào),根據(jù)評(píng)估結(jié)果啟動(dòng)修訂程序;(三)新制度發(fā)布后,組織全員培訓(xùn),確保制度執(zhí)行到位。第二十二條風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別預(yù)警機(jī)制:(一)法務(wù)合規(guī)部每月開展XX合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)排查,更新風(fēng)險(xiǎn)清單;(二)國際業(yè)務(wù)部、財(cái)務(wù)部等專責(zé)部門每季度提交XX合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估報(bào)告;(三)發(fā)布風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警時(shí),明確風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)、影響范圍及應(yīng)對(duì)措施。第二十三條合規(guī)審查機(jī)制:(一)重大境外投資、跨境交易需經(jīng)XX專項(xiàng)審查后方可實(shí)施;(二)法務(wù)合規(guī)部在合同簽訂前核查XX合規(guī)條款,出具審查意見;(三)未經(jīng)XX專項(xiàng)審查的業(yè)務(wù),一律不得啟動(dòng)執(zhí)行。第二十四條風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)機(jī)制:(一)一般風(fēng)險(xiǎn)由業(yè)務(wù)部門自行整改,專責(zé)部門監(jiān)督;(二)重大風(fēng)險(xiǎn)由XX專項(xiàng)管理領(lǐng)導(dǎo)小組啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案,責(zé)任部門協(xié)同處置;(三)風(fēng)險(xiǎn)事件處置后,形成處置報(bào)告并逐級(jí)上報(bào)。第二十五條責(zé)任追究機(jī)制:(一)違反XX專項(xiàng)管理制度的行為,視情節(jié)輕重給予警告、降級(jí)、解職等處分;(二)造成經(jīng)濟(jì)損失的,依法追究相關(guān)責(zé)任;(三)將XX合規(guī)情況納入績效考核,與獎(jiǎng)金、晉升掛鉤。第二十六條評(píng)估改進(jìn)機(jī)制:(一)法務(wù)合規(guī)部每年第四季度組織XX專項(xiàng)管理有效性評(píng)估;(二)評(píng)估內(nèi)容包括制度覆蓋率、風(fēng)險(xiǎn)處置率、業(yè)務(wù)改進(jìn)效果等;(三)評(píng)估結(jié)果作為制度優(yōu)化的重要依據(jù)。第五章專項(xiàng)管理保障措施第二十七條組織保障:(一)公司主要負(fù)責(zé)人每年聽取XX專項(xiàng)管理工作匯報(bào),提出改進(jìn)要求;(二)分管領(lǐng)導(dǎo)每季度檢查制度執(zhí)行情況,確保責(zé)任落實(shí);(三)各層級(jí)負(fù)責(zé)人應(yīng)簽署XX專項(xiàng)管理責(zé)任書。第二十八條考核激勵(lì)機(jī)制:(一)XX專項(xiàng)合規(guī)情況納入部門年度考核指標(biāo),占比不低于X%;(二)XX合規(guī)表現(xiàn)突出的部門/個(gè)人,優(yōu)先獲得評(píng)優(yōu)資格及績效獎(jiǎng)勵(lì);(三)因XX合規(guī)問題被處罰的,取消評(píng)優(yōu)資格,績效扣減X%。第二十九條培訓(xùn)宣傳機(jī)制:(一)管理層每年接受XX專項(xiàng)合規(guī)履職培訓(xùn),考核合格后方可上崗;(二)一線員工每月接受XX操作規(guī)范培訓(xùn),考核不合格者不得上崗;(三)定期發(fā)布XX合規(guī)簡報(bào),通報(bào)風(fēng)險(xiǎn)案例及應(yīng)對(duì)措施。第三十條信息化支撐:(一)開發(fā)XX專項(xiàng)管理信息系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)清單動(dòng)態(tài)管理;(二)通過系統(tǒng)自動(dòng)推送XX合規(guī)審查任務(wù),實(shí)時(shí)監(jiān)控執(zhí)行進(jìn)度;(三)利用大數(shù)據(jù)技術(shù)分析XX合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)趨勢(shì),輔助決策。第三十一條文化建設(shè):(一)編制XX專項(xiàng)合規(guī)手冊(cè),發(fā)放至所有員工;(二)每年X月開展XX合規(guī)主題宣傳月活動(dòng),營造全員合規(guī)氛圍;(三)員工可匿名舉報(bào)XX合規(guī)問題,并給予獎(jiǎng)勵(lì)。第三十二條報(bào)告制度:(一)風(fēng)險(xiǎn)事件上報(bào):重大風(fēng)險(xiǎn)事件發(fā)生后X小時(shí)內(nèi)上報(bào)至XX專項(xiàng)管理領(lǐng)導(dǎo)小組;(二)年度報(bào)告:每年X月
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