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中國(guó)雙休制度第一章總則第一條本制度依據(jù)《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法》《國(guó)務(wù)院關(guān)于職工工作時(shí)間的規(guī)定》及相關(guān)行業(yè)規(guī)范制定,同時(shí)遵循集團(tuán)母公司關(guān)于企業(yè)內(nèi)部管理的指導(dǎo)意見(jiàn),結(jié)合企業(yè)實(shí)際發(fā)展需求與防控專(zhuān)項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)的需要,旨在規(guī)范職工工作時(shí)間管理,保障員工身心健康,提升組織運(yùn)營(yíng)效率,促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。第二條本制度適用于公司各部門(mén)、下屬單位及全體員工,涵蓋公司內(nèi)部所有業(yè)務(wù)場(chǎng)景下的工作與休息時(shí)間安排,包括但不限于行政辦公、生產(chǎn)制造、技術(shù)研發(fā)、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)等領(lǐng)域的職工管理。第三條本制度中下列術(shù)語(yǔ)含義:(一)“XX專(zhuān)項(xiàng)管理”指企業(yè)為規(guī)范職工工作時(shí)間管理,通過(guò)制度設(shè)計(jì)、流程優(yōu)化、風(fēng)險(xiǎn)防控等手段實(shí)施系統(tǒng)性管理活動(dòng),確保工作時(shí)間安排符合法律法規(guī)要求,并維護(hù)員工合法權(quán)益;(二)“XX風(fēng)險(xiǎn)”指因工作時(shí)間安排不當(dāng)可能引發(fā)的法律合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)、員工健康風(fēng)險(xiǎn)及運(yùn)營(yíng)效率風(fēng)險(xiǎn),包括但不限于超時(shí)加班引發(fā)的勞動(dòng)爭(zhēng)議、疲勞作業(yè)導(dǎo)致的生產(chǎn)安全事故等;(三)“XX合規(guī)”指企業(yè)工作時(shí)間管理活動(dòng)符合國(guó)家法律法規(guī)及企業(yè)內(nèi)部規(guī)章制度要求,確保員工在法定標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)內(nèi)完成工作任務(wù),并保障休息時(shí)間不受侵占。第四條XX專(zhuān)項(xiàng)管理應(yīng)遵循“全面覆蓋、責(zé)任到人、風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向、持續(xù)改進(jìn)”的原則,確保管理活動(dòng)系統(tǒng)化、規(guī)范化、制度化,實(shí)現(xiàn)工作時(shí)間管理的科學(xué)化、精細(xì)化。第二章管理組織機(jī)構(gòu)與職責(zé)第五條公司主要負(fù)責(zé)人對(duì)XX專(zhuān)項(xiàng)管理工作的全面負(fù)責(zé),承擔(dān)第一責(zé)任人的職責(zé);分管人力資源、運(yùn)營(yíng)等工作的領(lǐng)導(dǎo)承擔(dān)直接責(zé)任,負(fù)責(zé)具體工作的組織協(xié)調(diào)與監(jiān)督落實(shí)。第六條設(shè)立XX專(zhuān)項(xiàng)管理領(lǐng)導(dǎo)小組,由公司主要負(fù)責(zé)人擔(dān)任組長(zhǎng),分管領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任副組長(zhǎng),成員包括人力資源部、法務(wù)合規(guī)部、運(yùn)營(yíng)管理部等相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人。領(lǐng)導(dǎo)小組職責(zé)包括:統(tǒng)籌XX專(zhuān)項(xiàng)管理制度建設(shè),協(xié)調(diào)跨部門(mén)風(fēng)險(xiǎn)防控,審批重大事項(xiàng)決策,并對(duì)管理效果進(jìn)行監(jiān)督評(píng)價(jià)。第七條人力資源部為本制度牽頭部門(mén),負(fù)責(zé)XX專(zhuān)項(xiàng)管理制度建設(shè)與修訂,組織開(kāi)展風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與評(píng)估,監(jiān)督考核各業(yè)務(wù)部門(mén)執(zhí)行情況,并實(shí)施全員培訓(xùn)宣貫工作。第八條法務(wù)合規(guī)部為XX專(zhuān)項(xiàng)管理專(zhuān)責(zé)部門(mén),負(fù)責(zé)審核工作時(shí)間管理相關(guān)的業(yè)務(wù)流程與合同條款,優(yōu)化合規(guī)管理機(jī)制,處置相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)事件,并提出法律合規(guī)建議。第九條運(yùn)營(yíng)管理部為XX專(zhuān)項(xiàng)管理專(zhuān)責(zé)部門(mén),負(fù)責(zé)結(jié)合業(yè)務(wù)實(shí)際制定工時(shí)安排方案,優(yōu)化生產(chǎn)計(jì)劃與資源配置,監(jiān)督員工工作時(shí)間與休息時(shí)間的執(zhí)行情況,并推動(dòng)效率提升。第十條各業(yè)務(wù)部門(mén)及下屬單位為XX專(zhuān)項(xiàng)管理執(zhí)行主體,負(fù)責(zé)落實(shí)本領(lǐng)域工作時(shí)間管理要求,開(kāi)展日常風(fēng)險(xiǎn)防控,確保員工在標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)內(nèi)完成工作任務(wù),并保障休息時(shí)間不受侵占。第十一條各級(jí)執(zhí)行崗位人員應(yīng)履行以下合規(guī)操作責(zé)任:(一)嚴(yán)格遵守工作時(shí)間安排,按規(guī)定完成工作任務(wù);(二)如實(shí)記錄工作時(shí)間與休息情況,配合人力資源部相關(guān)工作統(tǒng)計(jì);(三)主動(dòng)上報(bào)工作時(shí)間管理中的異常問(wèn)題或風(fēng)險(xiǎn)隱患,履行風(fēng)險(xiǎn)上報(bào)義務(wù)。第三章專(zhuān)項(xiàng)管理重點(diǎn)內(nèi)容與要求第十二條工作時(shí)間安排應(yīng)嚴(yán)格遵循國(guó)家關(guān)于標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)的規(guī)定,實(shí)行每日工作X小時(shí)、每周工作X小時(shí)制,確保員工每日休息時(shí)間不少于X小時(shí),每周至少休息X天。第十三條休息時(shí)間管理要求:(一)用人單位應(yīng)保證員工每日休息時(shí)間不少于X小時(shí),不得強(qiáng)制要求員工延長(zhǎng)工作時(shí)間;(二)加班需經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審批,并符合國(guó)家關(guān)于加班時(shí)限與報(bào)酬的規(guī)定;(三)不得安排員工在法定休息日或節(jié)假日強(qiáng)制加班,特殊情況需經(jīng)公司主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。第十四條加班管理要求:(一)加班須基于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要,并事先制定合理的工時(shí)安排方案;(二)加班前應(yīng)履行審批程序,明確加班時(shí)間、任務(wù)內(nèi)容及加班人員;(三)加班報(bào)酬應(yīng)按國(guó)家規(guī)定足額支付,不得以調(diào)休或其他方式變相克扣。第十五條彈性工作制管理:(一)實(shí)行彈性工作制的部門(mén)應(yīng)制定具體實(shí)施方案,明確核心工作時(shí)段與彈性工作時(shí)間范圍;(二)員工需在核心時(shí)段內(nèi)完成關(guān)鍵工作任務(wù),并保證每日工作時(shí)長(zhǎng)不低于標(biāo)準(zhǔn)工時(shí);(三)人力資源部定期對(duì)彈性工作制執(zhí)行情況開(kāi)展評(píng)估,優(yōu)化管理方案。第十六條節(jié)假日工作安排:(一)法定節(jié)假日工作須事先制定專(zhuān)項(xiàng)方案,明確工作內(nèi)容、人員安排及報(bào)酬標(biāo)準(zhǔn);(二)優(yōu)先安排員工在節(jié)假日休息,確需工作的應(yīng)給予同等時(shí)間的調(diào)休或補(bǔ)休;(三)節(jié)日期間加班應(yīng)采取輪休方式,避免部分員工長(zhǎng)期連續(xù)加班。第十七條特殊崗位工時(shí)管理:(一)因生產(chǎn)特點(diǎn)無(wú)法按標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)安排的崗位,經(jīng)勞動(dòng)保障行政部門(mén)批準(zhǔn)可實(shí)行綜合計(jì)算工時(shí)制;(二)特殊崗位的工時(shí)安排應(yīng)定期開(kāi)展健康評(píng)估,保障員工身心健康;(三)人力資源部與專(zhuān)責(zé)部門(mén)聯(lián)合開(kāi)展特殊崗位工時(shí)管理的監(jiān)督檢查。第十八條違規(guī)轉(zhuǎn)包與分包管理:(一)不得將工作時(shí)間管理責(zé)任轉(zhuǎn)包給第三方單位或個(gè)人;(二)委托外部服務(wù)時(shí)需明確工作時(shí)間要求,并監(jiān)督其合規(guī)執(zhí)行;(三)嚴(yán)禁以分包名義逃避工作時(shí)間管理責(zé)任或變相強(qiáng)制員工加班。第四章專(zhuān)項(xiàng)管理運(yùn)行機(jī)制第十九條制度動(dòng)態(tài)更新機(jī)制:(一)人力資源部每年對(duì)XX專(zhuān)項(xiàng)管理制度進(jìn)行復(fù)盤(pán),根據(jù)國(guó)家法律法規(guī)變化、集團(tuán)母公司要求及企業(yè)實(shí)際進(jìn)行調(diào)整;(二)法務(wù)合規(guī)部提供法律合規(guī)支持,確保制度修訂符合相關(guān)要求;(三)修訂后的制度經(jīng)公司主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后發(fā)布實(shí)施,并同步開(kāi)展宣貫培訓(xùn)。第二十條風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別預(yù)警機(jī)制:(一)人力資源部每季度組織開(kāi)展XX專(zhuān)項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)排查,重點(diǎn)關(guān)注加班時(shí)長(zhǎng)超標(biāo)、休息時(shí)間不足等問(wèn)題;(二)法務(wù)合規(guī)部對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分級(jí)評(píng)估,發(fā)布預(yù)警通知并指導(dǎo)整改;(三)運(yùn)營(yíng)管理部聯(lián)合各業(yè)務(wù)部門(mén)建立風(fēng)險(xiǎn)信息共享機(jī)制,及時(shí)上報(bào)異常情況。第二十一條合規(guī)審查機(jī)制:(一)將XX專(zhuān)項(xiàng)合規(guī)審查嵌入業(yè)務(wù)決策、合同簽訂、項(xiàng)目啟動(dòng)等關(guān)鍵節(jié)點(diǎn);(二)未經(jīng)合規(guī)審查的工作安排不得實(shí)施,并由人力資源部出具審查意見(jiàn);(三)對(duì)審查發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題建立整改臺(tái)賬,明確責(zé)任部門(mén)與完成時(shí)限。第二十二條風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)機(jī)制:(一)一般風(fēng)險(xiǎn)由業(yè)務(wù)部門(mén)自行處置,并定期向人力資源部報(bào)告;(二)重大風(fēng)險(xiǎn)由XX專(zhuān)項(xiàng)管理領(lǐng)導(dǎo)小組牽頭處置,必要時(shí)啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案;(三)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)過(guò)程及結(jié)果應(yīng)形成書(shū)面記錄,并納入績(jī)效考核范圍。第二十三條責(zé)任追究機(jī)制:(一)對(duì)違反XX專(zhuān)項(xiàng)管理制度的行為,視情節(jié)輕重采取警告、通報(bào)批評(píng)、績(jī)效考核扣分等處理措施;(二)涉及違法行為的由法務(wù)合規(guī)部移交司法機(jī)關(guān)處理,并追究相關(guān)責(zé)任;(三)建立違規(guī)行為案例庫(kù),定期開(kāi)展警示教育。第二十四條評(píng)估改進(jìn)機(jī)制:(一)人力資源部每年對(duì)XX專(zhuān)項(xiàng)管理體系有效性開(kāi)展評(píng)估,形成評(píng)估報(bào)告;(二)評(píng)估結(jié)果應(yīng)用于制度優(yōu)化、流程改進(jìn)及資源配置調(diào)整;(三)鼓勵(lì)員工提出改進(jìn)建議,并對(duì)優(yōu)秀建議給予表彰獎(jiǎng)勵(lì)。第五章專(zhuān)項(xiàng)管理保障措施第二十五條組織保障:(一)公司主要負(fù)責(zé)人定期聽(tīng)取XX專(zhuān)項(xiàng)管理工作匯報(bào),協(xié)調(diào)解決重大問(wèn)題;(二)分管領(lǐng)導(dǎo)每月召開(kāi)專(zhuān)題會(huì)議,研究推進(jìn)重點(diǎn)任務(wù);(三)各相關(guān)部門(mén)應(yīng)明確專(zhuān)人負(fù)責(zé)XX專(zhuān)項(xiàng)管理工作,確保責(zé)任落實(shí)到位。第二十六條考核激勵(lì)機(jī)制:(一)將XX專(zhuān)項(xiàng)合規(guī)情況納入部門(mén)年度績(jī)效考核,占考核總分的X%;(二)對(duì)表現(xiàn)突出的部門(mén)及個(gè)人給予績(jī)效加分或?qū)m?xiàng)獎(jiǎng)勵(lì);(三)對(duì)違反制度的行為實(shí)行一票否決,取消評(píng)優(yōu)資格。第二十七條培訓(xùn)宣傳機(jī)制:(一)人力資源部每年開(kāi)展XX專(zhuān)項(xiàng)管理制度培訓(xùn),覆蓋全體員工及管理人員;(二)法務(wù)合規(guī)部編制合規(guī)操作手冊(cè),通過(guò)內(nèi)部平臺(tái)發(fā)布學(xué)習(xí)資料;(三)定期組織案例研討,提升員工對(duì)制度的理解和執(zhí)行能力。第二十八條信息化支撐:(一)通過(guò)人力資源管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)工作時(shí)間數(shù)據(jù)的自動(dòng)采集與統(tǒng)計(jì)分析;(二)開(kāi)發(fā)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警模塊,對(duì)加班時(shí)長(zhǎng)、休息不足等問(wèn)題進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控;(三)建立數(shù)據(jù)共享機(jī)制,確保各部門(mén)信息互通、協(xié)同管理。第二十九條文化建設(shè):(一)編制XX專(zhuān)項(xiàng)合規(guī)手冊(cè),明確員工權(quán)利與義務(wù),并在辦公區(qū)域張貼宣傳標(biāo)語(yǔ);(二)每年開(kāi)展“合規(guī)從我做起”主題活動(dòng),營(yíng)造全員關(guān)注制度的文化氛圍;(三)簽訂合規(guī)承諾書(shū),要求員工自覺(jué)遵守制度規(guī)定。第三十條報(bào)告制度:(一)風(fēng)險(xiǎn)事件報(bào)告:發(fā)生違規(guī)行為或重大風(fēng)險(xiǎn)時(shí),責(zé)任部門(mén)應(yīng)在X小時(shí)內(nèi)上報(bào)人力資源部;(二)年度管理情況報(bào)告:每年X月提交XX專(zhuān)項(xiàng)管理工作總結(jié),包括風(fēng)險(xiǎn)
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