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文檔簡介

傳染病病例登記制度第一章總則第一條為貫徹落實(shí)國家關(guān)于傳染病防控的法律法規(guī)及相關(guān)政策要求,結(jié)合集團(tuán)母公司關(guān)于公共衛(wèi)生風(fēng)險防控的指導(dǎo)精神,以及本公司強(qiáng)化內(nèi)部管理、保障員工健康、維護(hù)生產(chǎn)經(jīng)營秩序的迫切需求,特制定本傳染病病例登記制度。本制度旨在通過規(guī)范傳染病病例的登記、報告、處置流程,建立健全風(fēng)險防控體系,確保公司各項(xiàng)防控措施符合法規(guī)標(biāo)準(zhǔn),有效降低傳染病傳播風(fēng)險,保障員工身心健康及公司正常運(yùn)營。第二條本制度適用于公司各部門、下屬單位及全體員工,涵蓋公司辦公場所、生產(chǎn)基地、項(xiàng)目現(xiàn)場等所有工作環(huán)境,以及員工因病缺勤、就醫(yī)診療、接觸史登記等所有與傳染病管理相關(guān)的業(yè)務(wù)場景。第三條本制度中下列術(shù)語的含義:(一)“傳染病專項(xiàng)管理”是指公司針對法定傳染病及突發(fā)公共衛(wèi)生事件,通過建立健全登記、報告、隔離、處置等機(jī)制,實(shí)施全過程風(fēng)險防控的管理活動。(二)“傳染病防控風(fēng)險”是指因員工感染、傳播傳染病可能對公司生產(chǎn)經(jīng)營秩序、員工健康安全、社會公共安全等造成的潛在危害。(三)“XX合規(guī)”是指公司傳染病管理活動必須嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)范及公司內(nèi)部制度要求,確保各項(xiàng)防控措施合法合規(guī)。第四條傳染病專項(xiàng)管理應(yīng)遵循“全面覆蓋、責(zé)任到人、風(fēng)險導(dǎo)向、持續(xù)改進(jìn)”的原則。(一)“全面覆蓋”要求所有工作場所、所有員工均納入管理范圍,不留死角;(二)“責(zé)任到人”要求明確各級管理人員及崗位人員的防控職責(zé),確保人人有責(zé);(三)“風(fēng)險導(dǎo)向”要求聚焦高風(fēng)險環(huán)節(jié),優(yōu)先配置資源,強(qiáng)化重點(diǎn)防控;(四)“持續(xù)改進(jìn)”要求定期評估防控效果,優(yōu)化管理流程,提升防控能力。第二章管理組織機(jī)構(gòu)與職責(zé)第五條公司主要負(fù)責(zé)人為公司傳染病防控工作的第一責(zé)任人,對防控工作的全面有效性負(fù)總責(zé);分管疫情防控工作領(lǐng)導(dǎo)為公司直接責(zé)任人,負(fù)責(zé)具體組織、協(xié)調(diào)、監(jiān)督落實(shí)。第六條設(shè)立公司傳染病防控專項(xiàng)管理領(lǐng)導(dǎo)小組,由公司主要負(fù)責(zé)人擔(dān)任組長,分管領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任副組長,成員包括人力資源部、辦公室、醫(yī)務(wù)室及各業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人。領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)公司傳染病防控工作,研究決策重大防控事項(xiàng),監(jiān)督考核各部門防控成效。第七條專項(xiàng)管理領(lǐng)導(dǎo)小組的主要職責(zé)包括:(一)統(tǒng)籌制定、修訂公司傳染病防控專項(xiàng)管理制度;(二)組織協(xié)調(diào)跨部門防控資源,統(tǒng)籌部署重大疫情應(yīng)急處置;(三)審議重大防控措施的決策審批,監(jiān)督防控責(zé)任落實(shí);(四)定期聽取防控工作匯報,評估防控效果,提出改進(jìn)要求。第八條牽頭部門(人力資源部)負(fù)責(zé)傳染病專項(xiàng)管理的統(tǒng)籌推進(jìn),具體職責(zé)包括:(一)組織制定、修訂傳染病病例登記及報告流程;(二)指導(dǎo)各部門開展員工健康監(jiān)測、缺勤登記及病例上報;(三)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)醫(yī)務(wù)室、疾控機(jī)構(gòu)等專業(yè)資源,提供技術(shù)支持;(四)監(jiān)督各部門防控措施執(zhí)行情況,定期開展考核。第九條專責(zé)部門(醫(yī)務(wù)室)負(fù)責(zé)傳染病防控的專業(yè)支持,具體職責(zé)包括:(一)提供傳染病防治知識培訓(xùn),指導(dǎo)員工正確進(jìn)行病例登記;(二)協(xié)助員工就醫(yī)診療,跟進(jìn)病例處置情況;(三)分析病例數(shù)據(jù),研判傳播風(fēng)險,向領(lǐng)導(dǎo)小組提出防控建議;(四)管理傳染病相關(guān)檔案,確保信息完整、保密。第十條業(yè)務(wù)部門/下屬單位負(fù)責(zé)本領(lǐng)域傳染病防控的日常落實(shí),具體職責(zé)包括:(一)組織員工開展健康監(jiān)測,如實(shí)登記缺勤及病例信息;(二)落實(shí)工作場所消殺、通風(fēng)等防控措施,降低傳播風(fēng)險;(三)及時上報異常病例,配合調(diào)查處置;(四)開展員工教育,增強(qiáng)防控意識。第十一條基層執(zhí)行崗(如行政專員、班組長等)應(yīng)履行以下合規(guī)操作責(zé)任:(一)嚴(yán)格按流程登記員工因病缺勤信息,確保真實(shí)準(zhǔn)確;(二)發(fā)現(xiàn)異常病例或疑似疫情,立即上報主管及人力資源部;(三)遵守防控規(guī)定,協(xié)助落實(shí)隔離、消殺等措施;(四)簽署崗位合規(guī)承諾書,明確個人防控責(zé)任。第三章專項(xiàng)管理重點(diǎn)內(nèi)容與要求第十二條員工健康監(jiān)測與病例登記。員工每日上班前應(yīng)通過公司系統(tǒng)提交健康自測信息(包括體溫、咳嗽等癥狀),人力資源部及業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時核對并記錄。出現(xiàn)發(fā)熱、咳嗽等疑似癥狀或確診傳染病的,應(yīng)立即報告主管,并在醫(yī)務(wù)室指導(dǎo)下完成病例登記。登記內(nèi)容應(yīng)包括員工姓名、聯(lián)系方式、癥狀表現(xiàn)、就醫(yī)診療情況、接觸史等,確保信息完整。第十三條工作場所防控措施。各業(yè)務(wù)部門應(yīng)每日對辦公場所、生產(chǎn)區(qū)域開展清潔消毒,保持通風(fēng)良好,定期監(jiān)測環(huán)境溫濕度。在傳染病高發(fā)期,應(yīng)增加消毒頻次,必要時佩戴口罩、手套等防護(hù)用品。第十四條疫情應(yīng)急處置。出現(xiàn)疑似病例或確診病例的,應(yīng)立即啟動隔離措施,對相關(guān)區(qū)域進(jìn)行封閉管理,配合疾控機(jī)構(gòu)開展流行病學(xué)調(diào)查。醫(yī)務(wù)室應(yīng)指導(dǎo)員工就醫(yī),業(yè)務(wù)部門應(yīng)協(xié)調(diào)后續(xù)工作安排,確保員工權(quán)益不受影響。第十五條接觸史排查。對確診病例或疑似病例的密切接觸者,人力資源部應(yīng)立即開展排查,記錄接觸時間、方式、防護(hù)措施等信息,并按疾控機(jī)構(gòu)要求采取隔離觀察措施。第十六條信息報告與保密。員工發(fā)現(xiàn)傳染病病例或疫情,應(yīng)在2小時內(nèi)報告直接主管及人力資源部。人力資源部匯總信息后,于4小時內(nèi)向?qū)m?xiàng)管理領(lǐng)導(dǎo)小組匯報。所有病例信息應(yīng)嚴(yán)格保密,僅用于防控工作,嚴(yán)禁泄露。第十七條診療規(guī)范。員工就醫(yī)診療應(yīng)遵循“就近、合規(guī)”原則,優(yōu)先選擇公司指定醫(yī)療機(jī)構(gòu)或就近正規(guī)醫(yī)院,避免交叉感染。醫(yī)務(wù)室應(yīng)建立病例檔案,跟蹤診療進(jìn)展,確保及時康復(fù)。第十八條防控培訓(xùn)與宣傳。人力資源部每年至少開展2次傳染病防控培訓(xùn),內(nèi)容涵蓋癥狀識別、報告流程、個人防護(hù)等。醫(yī)務(wù)室應(yīng)制作宣傳材料,張貼在醒目位置,增強(qiáng)員工防控意識。第四章專項(xiàng)管理運(yùn)行機(jī)制第十九條制度動態(tài)更新機(jī)制。人力資源部應(yīng)每年評估傳染病防控形勢,結(jié)合法規(guī)變化、疫情趨勢等,修訂完善本制度。重大疫情發(fā)生時,應(yīng)立即啟動應(yīng)急修訂程序,確保制度適用性。第二十條風(fēng)險識別預(yù)警機(jī)制。醫(yī)務(wù)室每月分析病例數(shù)據(jù),研判傳播風(fēng)險,向領(lǐng)導(dǎo)小組提交預(yù)警報告。高風(fēng)險部門應(yīng)加強(qiáng)監(jiān)測,必要時調(diào)整防控措施。第二十一條合規(guī)審查機(jī)制。人力資源部將傳染病防控納入日常審計范圍,對重點(diǎn)環(huán)節(jié)(如病例登記、隔離管理)開展抽查,發(fā)現(xiàn)問題的應(yīng)立即整改,并追究相關(guān)責(zé)任。第二十二條風(fēng)險應(yīng)對機(jī)制。一般風(fēng)險由業(yè)務(wù)部門自行處置,重大風(fēng)險由領(lǐng)導(dǎo)小組統(tǒng)籌協(xié)調(diào),啟動應(yīng)急預(yù)案。醫(yī)務(wù)室負(fù)責(zé)提供技術(shù)支持,人力資源部負(fù)責(zé)資源調(diào)配,確保處置高效。第二十三條責(zé)任追究機(jī)制。員工未按規(guī)定報告病例或違反防控規(guī)定的,由業(yè)務(wù)部門給予警告;情節(jié)嚴(yán)重的,取消績效獎金或紀(jì)律處分。部門未落實(shí)防控要求的,取消年度評優(yōu)資格。第二十四條評估改進(jìn)機(jī)制。每年12月底,專項(xiàng)管理領(lǐng)導(dǎo)小組組織評估本年度防控成效,分析不足,制定改進(jìn)計劃。評估結(jié)果作為部門績效考核的重要依據(jù)。第五章專項(xiàng)管理保障措施第二十五條組織保障。公司主要負(fù)責(zé)人應(yīng)定期聽取防控工作匯報,分管領(lǐng)導(dǎo)每月檢查防控措施落實(shí)情況,確保各項(xiàng)要求不折不扣執(zhí)行。第二十六條考核激勵機(jī)制。將傳染病防控納入部門及個人績效考核,優(yōu)秀部門給予獎勵,防控不力的部門取消年度評優(yōu)資格。員工主動報告病例或協(xié)助防控的,給予適當(dāng)獎勵。第二十七條培訓(xùn)宣傳機(jī)制。人力資源部每年組織全員防控培訓(xùn),醫(yī)務(wù)室每月發(fā)布健康提示。公司網(wǎng)站、公告欄等平臺定期推送防控知識,營造全員參與的氛圍。第二十八條信息化支撐。通過信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)病例登記、風(fēng)險預(yù)警、隔離管理等流程自動化,確保數(shù)據(jù)實(shí)時更新、準(zhǔn)確共享。第二十九條文化建設(shè)。發(fā)布傳染病防控手冊,員工入職時簽署防控承諾書。設(shè)立防控知識角,宣傳傳染病危害及防控措施,增強(qiáng)員工責(zé)任感。第三十條報告制度。人力資源部每月向領(lǐng)導(dǎo)小組提

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