2026年劇本殺運(yùn)營(yíng)公司員工社保公積金繳納管理制度第一章總則第一條制定目的為規(guī)范公司員工社會(huì)保險(xiǎn)（以下簡(jiǎn)稱“社保”）和住房公積金（以下簡(jiǎn)稱“公積金”）的繳納管理工作，切實(shí)保障員工合法權(quán)益，明確各部門職責(zé)分工，確保繳納工作合規(guī)、及時(shí)、足額開展，結(jié)合劇本殺行業(yè)用工特點(diǎn)及公司實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況，依據(jù)《中華人民共和國社會(huì)保險(xiǎn)法》《住房公積金管理?xiàng)l例》等相關(guān)法律法規(guī)，特制定本制度。第二條適用范圍本制度適用于公司及旗下所有劇本殺門店的全體員工，涵蓋正式員工、試用期員工、勞務(wù)派遣員工，包括DM（劇本主持人）、運(yùn)營(yíng)接待、行政后勤、劇本創(chuàng)作等所有崗位。其中，勞務(wù)派遣員工的社保公積金繳納若由勞務(wù)派遣單位負(fù)責(zé)，需在合作協(xié)議中明確約定，公司對(duì)繳納情況進(jìn)行監(jiān)督核查。第三條核心原則（一）合法合規(guī)原則。嚴(yán)格遵循國家及地方相關(guān)法律法規(guī)要求，依法為員工辦理社保公積金登記、申報(bào)及繳納手續(xù)，杜絕違規(guī)漏繳、少繳行為。（二）及時(shí)足額原則。按照規(guī)定時(shí)限完成申報(bào)繳納工作，社保公積金繳納基數(shù)及比例符合政策要求，確保各項(xiàng)費(fèi)用足額到賬。（三）公開透明原則。定期向員工公示社保公積金繳納情況，保障員工的知情權(quán)與監(jiān)督權(quán)，及時(shí)解答員工相關(guān)疑問。（四）權(quán)責(zé)明晰原則。明確各部門在社保公積金繳納工作中的職責(zé)，確保流程順暢、責(zé)任到人。第四條職責(zé)分工（一）管理層：審批社保公積金年度繳納預(yù)算，監(jiān)督制度整體執(zhí)行情況，協(xié)調(diào)解決繳納工作中的重大問題，確保專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)足額保障。（二）人力資源部：作為社保公積金繳納管理的歸口部門，負(fù)責(zé)員工社保公積金的登記、申報(bào)、變更、停繳等手續(xù)辦理；核對(duì)員工繳費(fèi)信息，整理歸檔相關(guān)資料；向員工宣講社保公積金政策及公司制度，受理員工相關(guān)咨詢與申訴；每季度匯總繳納情況并向管理層匯報(bào)。（三）財(cái)務(wù)部：負(fù)責(zé)社保公積金公司繳納部分及個(gè)人代扣部分的費(fèi)用核算與足額支付；留存繳納憑證，做好財(cái)務(wù)賬務(wù)處理；配合人力資源部核對(duì)繳費(fèi)數(shù)據(jù)。（四）門店負(fù)責(zé)人：協(xié)助人力資源部收集本門店員工的社保公積金相關(guān)信息，及時(shí)反饋員工入職、離職、崗位變動(dòng)等情況，配合完成繳費(fèi)信息核實(shí)工作。（五）員工：提供辦理社保公積金所需的真實(shí)、完整資料；及時(shí)告知個(gè)人信息變更情況；配合人力資源部完成繳費(fèi)相關(guān)手續(xù)，對(duì)個(gè)人繳納情況進(jìn)行核對(duì)。第二章繳納范圍與標(biāo)準(zhǔn)第五條社保繳納范圍公司為符合條件的員工依法繳納基本養(yǎng)老保險(xiǎn)、基本醫(yī)療保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)和生育保險(xiǎn)（以下簡(jiǎn)稱“五險(xiǎn)”）。其中，工傷保險(xiǎn)和生育保險(xiǎn)費(fèi)用由公司全額承擔(dān)，個(gè)人無需繳納；基本養(yǎng)老保險(xiǎn)、基本醫(yī)療保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)費(fèi)用由公司和個(gè)人按規(guī)定比例共同承擔(dān)。第六條公積金繳納范圍公司為正式員工及試用期滿轉(zhuǎn)正的員工繳納住房公積金，費(fèi)用由公司和個(gè)人按同等比例共同承擔(dān)。試用期員工在試用期滿并正式轉(zhuǎn)正后，從轉(zhuǎn)正當(dāng)月起補(bǔ)繳試用期內(nèi)的公積金。第七條繳納基數(shù)確定（一）社保繳納基數(shù)：以員工上一年度的月平均工資為繳費(fèi)基數(shù)，月平均工資按國家統(tǒng)計(jì)局規(guī)定的工資總額統(tǒng)計(jì)口徑計(jì)算。若員工月平均工資低于當(dāng)?shù)刈钚鹿嫉纳绫＠U費(fèi)基數(shù)下限，則按下限基數(shù)繳納；高于繳費(fèi)基數(shù)上限，則按上限基數(shù)繳納；介于上下限之間的，按實(shí)際月平均工資繳納。新入職員工以其首月全月工資收入作為繳費(fèi)基數(shù)，次月起按實(shí)際工資收入調(diào)整。（二）公積金繳納基數(shù)：與社保繳納基數(shù)保持一致，同時(shí)遵循當(dāng)?shù)刈》抗e金管理中心規(guī)定的基數(shù)上下限標(biāo)準(zhǔn)。新參加工作或新調(diào)入的員工，以其當(dāng)月工資收入作為公積金繳存基數(shù)。（三）基數(shù)調(diào)整時(shí)間：社保及公積金繳費(fèi)基數(shù)每年根據(jù)當(dāng)?shù)卣呒皢T工工資變動(dòng)情況調(diào)整一次，通常為每年7月，具體調(diào)整時(shí)間及標(biāo)準(zhǔn)以當(dāng)?shù)刈钚峦ㄖ獮闇?zhǔn)。人力資源部需在調(diào)整前完成員工工資核算及基數(shù)申報(bào)工作。第八條繳納比例標(biāo)準(zhǔn)（一）社保繳納比例：嚴(yán)格按照國家及地方最新公布的社保繳費(fèi)比例執(zhí)行。其中，公司繳納比例及個(gè)人繳納比例均以當(dāng)?shù)厣绫＝?jīng)辦機(jī)構(gòu)規(guī)定為準(zhǔn)，人力資源部及時(shí)跟蹤政策變化并同步調(diào)整。（二）公積金繳納比例：公司與個(gè)人繳納比例均控制在5%-12%之間，具體比例由公司根據(jù)經(jīng)營(yíng)情況確定并公示，同一繳費(fèi)年度內(nèi)保持統(tǒng)一。若當(dāng)?shù)卣邔?duì)公積金繳納比例有特殊要求，按當(dāng)?shù)卣邎?zhí)行。第三章繳納辦理流程第九條入職參保流程（一）信息收集：新員工入職當(dāng)日，人力資源部向其發(fā)放《社保公積金參保信息登記表》，指導(dǎo)員工填寫個(gè)人基本信息，并收集身份證復(fù)印件、銀行卡信息等相關(guān)資料。（二）登記申報(bào)：人力資源部在員工入職之日起30日內(nèi)，為其辦理社保及公積金參保登記手續(xù)，向當(dāng)?shù)厣绫＝?jīng)辦機(jī)構(gòu)及住房公積金管理中心提交參保申請(qǐng)及相關(guān)資料。（三）費(fèi)用代扣：從員工入職當(dāng)月起，財(cái)務(wù)部根據(jù)人力資源部提供的繳費(fèi)明細(xì)，在員工工資中代扣個(gè)人應(yīng)繳納的社保及公積金費(fèi)用。若員工入職時(shí)間在當(dāng)?shù)匾?guī)定的繳費(fèi)申報(bào)期之后，當(dāng)月無法正常參保的，從次月起補(bǔ)繳。第十條月度繳納流程（一）數(shù)據(jù)核對(duì)：每月5日前，人力資源部核對(duì)當(dāng)月員工參保名單、繳費(fèi)基數(shù)及金額，生成《月度社保公積金繳費(fèi)明細(xì)表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后提交財(cái)務(wù)部。（二）費(fèi)用核算：財(cái)務(wù)部收到明細(xì)表后，在3個(gè)工作日內(nèi)完成費(fèi)用核算，確認(rèn)公司應(yīng)繳納金額及個(gè)人應(yīng)代扣金額，將相關(guān)費(fèi)用納入當(dāng)月財(cái)務(wù)預(yù)算。（三）申報(bào)繳納：每月15日前（具體截止日期以當(dāng)?shù)匾鬄闇?zhǔn)），人力資源部完成社保及公積金線上或線下申報(bào)工作；財(cái)務(wù)部在申報(bào)完成后及時(shí)足額支付繳納費(fèi)用，確保款項(xiàng)按時(shí)到賬。（四）憑證歸檔：繳納完成后，人力資源部收集社保及公積金繳納憑證，與繳費(fèi)明細(xì)表核對(duì)無誤后歸檔保存；財(cái)務(wù)部將繳納憑證作為財(cái)務(wù)記賬依據(jù)，妥善保管相關(guān)票據(jù)。第十一條繳費(fèi)信息公示人力資源部每月將員工社保公積金繳納情況（包括個(gè)人繳費(fèi)金額、公司繳費(fèi)金額、繳費(fèi)基數(shù)等）通過公司內(nèi)部公告、工資條等形式向員工公示，公示期不少于3個(gè)工作日。員工對(duì)繳費(fèi)信息有異議的，可在公示期內(nèi)提出申訴。第四章變更與停繳流程第十二條信息變更流程（一）員工個(gè)人信息變更（如姓名、身份證號(hào)、聯(lián)系方式、銀行卡號(hào)等）：?jiǎn)T工需及時(shí)向人力資源部提交書面變更申請(qǐng)及相關(guān)證明材料，人力資源部在收到申請(qǐng)后5個(gè)工作日內(nèi)，為其辦理社保公積金信息變更手續(xù)，并將變更結(jié)果告知員工。（二）員工崗位或工資變動(dòng)導(dǎo)致繳費(fèi)基數(shù)變更：人力資源部根據(jù)員工崗位調(diào)整通知及工資核算結(jié)果，及時(shí)更新繳費(fèi)基數(shù)，在次月繳費(fèi)申報(bào)中調(diào)整，并書面告知員工基數(shù)變更情況。第十三條離職停繳流程（一）停繳申報(bào)：?jiǎn)T工離職時(shí)，人力資源部在其離職之日起15日內(nèi)，為其辦理社保及公積金停繳手續(xù)，向當(dāng)?shù)厣绫＝?jīng)辦機(jī)構(gòu)及住房公積金管理中心提交停繳申請(qǐng)。（二）費(fèi)用結(jié)算：財(cái)務(wù)部核算員工離職當(dāng)月社保及公積金費(fèi)用，若員工離職時(shí)間在月度繳費(fèi)申報(bào)之后，需繳納當(dāng)月全額費(fèi)用，個(gè)人應(yīng)繳部分從離職當(dāng)月工資中代扣；若已繳納次月費(fèi)用的，及時(shí)辦理退費(fèi)或抵扣手續(xù)。（三）資料轉(zhuǎn)移：?jiǎn)T工離職后需辦理社保或公積金轉(zhuǎn)移手續(xù)的，人力資源部應(yīng)提供必要的協(xié)助，出具相關(guān)證明材料，指導(dǎo)員工辦理轉(zhuǎn)移流程。公積金賬戶封存及轉(zhuǎn)移按當(dāng)?shù)刈》抗e金管理中心規(guī)定執(zhí)行。第十四條補(bǔ)繳流程（一）補(bǔ)繳情形：因員工入職延遲、信息登記錯(cuò)誤、基數(shù)調(diào)整滯后等原因?qū)е挛窗磿r(shí)繳納社?；蚬e金的，需及時(shí)辦理補(bǔ)繳手續(xù)。（二）補(bǔ)繳辦理：人力資源部填寫《社保公積金補(bǔ)繳申請(qǐng)表》，明確補(bǔ)繳期間、基數(shù)及金額，收集相關(guān)證明材料，經(jīng)管理層審批后，向當(dāng)?shù)厣绫＝?jīng)辦機(jī)構(gòu)及住房公積金管理中心申請(qǐng)補(bǔ)繳。（三）費(fèi)用承擔(dān)：因公司原因?qū)е碌难a(bǔ)繳，補(bǔ)繳費(fèi)用中公司應(yīng)承擔(dān)部分由公司支付；因員工個(gè)人原因?qū)е碌难a(bǔ)繳，補(bǔ)繳費(fèi)用中個(gè)人應(yīng)承擔(dān)部分由員工自行承擔(dān)，從員工工資中代扣。第五章員工權(quán)益保障第十五條知情權(quán)保障員工有權(quán)查詢本人社保及公積金繳納記錄，人力資源部應(yīng)提供查詢指引，協(xié)助員工通過當(dāng)?shù)厣绫＝?jīng)辦機(jī)構(gòu)官網(wǎng)、公積金管理中心APP等官方渠道查詢。同時(shí)，人力資源部每季度向員工提供一次個(gè)人繳費(fèi)明細(xì)匯總，保障員工全面了解自身參保情況。第十六條異議處理機(jī)制員工對(duì)社保公積金繳納基數(shù)、比例、金額等信息有異議的，可在信息公示期內(nèi)或收到繳費(fèi)明細(xì)后7個(gè)工作日內(nèi)，向人力資源部提交書面異議申請(qǐng)，并提供相關(guān)證明材料。人力資源部在收到申請(qǐng)后5個(gè)工作日內(nèi)核實(shí)情況，若異議屬實(shí)，及時(shí)辦理更正手續(xù)并告知員工；若異議不成立，向員工詳細(xì)說明原因及依據(jù)。第十七條待遇享受保障公司確保員工依法享受社保及公積金相關(guān)待遇，包括養(yǎng)老保險(xiǎn)待遇、醫(yī)療保險(xiǎn)報(bào)銷、失業(yè)保險(xiǎn)金領(lǐng)取、工傷保險(xiǎn)待遇、生育保險(xiǎn)待遇及公積金提取、貸款等。人力資源部負(fù)責(zé)向員工宣講相關(guān)待遇享受條件及辦理流程，協(xié)助員工在符合條件時(shí)辦理待遇申領(lǐng)手續(xù)。第十八條補(bǔ)繳與賠償責(zé)任因公司原因?qū)е挛窗磿r(shí)足額為員工繳納社保公積金的，公司需及時(shí)補(bǔ)繳相關(guān)費(fèi)用，并承擔(dān)由此產(chǎn)生的滯納金及罰款；若因未繳納社保公積金導(dǎo)致員工無法享受相關(guān)待遇或遭受損失的，公司依法承擔(dān)相應(yīng)賠償責(zé)任。第六章監(jiān)督考核與責(zé)任追究第十九條監(jiān)督管理機(jī)制（一）日常監(jiān)督：人力資源部每日核查社保公積金申報(bào)及繳納進(jìn)度，每月核對(duì)繳費(fèi)憑證與申報(bào)數(shù)據(jù)的一致性，確保繳納工作合規(guī)有序。（二）定期檢查：每季度由人力資源部聯(lián)合財(cái)務(wù)部開展一次社保公積金繳納專項(xiàng)檢查，重點(diǎn)核查繳費(fèi)基數(shù)準(zhǔn)確性、繳納及時(shí)性、費(fèi)用核算規(guī)范性等，形成專項(xiàng)檢查報(bào)告并上報(bào)管理層。（三）外部監(jiān)督：積極配合當(dāng)?shù)厣绫＝?jīng)辦機(jī)構(gòu)及住房公積金管理中心的監(jiān)督檢查工作，及時(shí)整改檢查中發(fā)現(xiàn)的問題。第二十條考核評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)公司將社保公積金繳納管理工作成效納入人力資源部及財(cái)務(wù)部的績(jī)效考核體系，考核指標(biāo)包括：（一）參保及時(shí)率：新員工入職30日內(nèi)參保登記完成率100%；（二）繳納準(zhǔn)確率：繳費(fèi)基數(shù)、比例及金額準(zhǔn)確率100%；（三）繳納及時(shí)率：月度社保公積金費(fèi)用按時(shí)繳納完成率100%；（四）問題整改率：監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題整改完成率100%；（五）員工滿意度：?jiǎn)T工對(duì)社保公積金繳納工作及咨詢解答的滿意度不低于90%。第二十一條獎(jiǎng)勵(lì)與處罰（一）獎(jiǎng)勵(lì)：年度內(nèi)社保公積金繳納管理工作考核優(yōu)秀的部門及個(gè)人，公司給予表彰獎(jiǎng)勵(lì)，獎(jiǎng)勵(lì)形式包括現(xiàn)金獎(jiǎng)勵(lì)、績(jī)效加分等。（二）處罰：1.因工作疏忽導(dǎo)致參保登記延遲、繳費(fèi)數(shù)據(jù)錯(cuò)誤，情節(jié)較輕的，給予相關(guān)責(zé)任人警告處分，責(zé)令限期整改，扣減當(dāng)月績(jī)效獎(jiǎng)金；2.未按規(guī)定及時(shí)足額繳納社保公積金，或存在漏繳、少繳行為的，對(duì)人力資源部及財(cái)務(wù)部相關(guān)責(zé)任人給予記過處分，扣發(fā)3個(gè)月績(jī)效獎(jiǎng)金；3.故意隱瞞員工信息、虛報(bào)繳費(fèi)基數(shù)，或存在違規(guī)操作、弄虛作假行為的，給予相關(guān)責(zé)任人開除處分，依法追究經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任；構(gòu)成違法犯罪的，移交司法機(jī)關(guān)處理。第七章附則第二十二條特殊情況處理（一）員工自愿放棄參保：?jiǎn)T工書面提出放棄參保的，人力資源部需向其明確告知相關(guān)法律法規(guī)規(guī)定及放棄參保的法律風(fēng)險(xiǎn)，說明放棄聲明無效，仍需按規(guī)定參保。若員工堅(jiān)持放棄，公司需留存相關(guān)溝通記錄，避免法律風(fēng)險(xiǎn)。（二）跨地區(qū)參保：公司旗下門店分布在不同地區(qū)的，各門店員工社保公積金按門店所在地政策辦理參保繳納手續(xù)，人力資源部統(tǒng)籌協(xié)調(diào)各地區(qū)參保工作，確保合規(guī)。（三）政策變動(dòng)應(yīng)對(duì)：若國家或地方