2025年學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)管理協(xié)議本協(xié)議由以下雙方于2025年[具體簽訂日期]簽訂：甲方：[學(xué)校全稱]（或其指定的管理部門，如：[學(xué)校名稱]團(tuán)委/學(xué)生工作部）地址：[學(xué)校地址]法定代表人/負(fù)責(zé)人：[法定代表人或負(fù)責(zé)人姓名]乙方：[學(xué)生社團(tuán)全稱]注冊地址/活動(dòng)地點(diǎn)：[社團(tuán)活動(dòng)主要地點(diǎn)]負(fù)責(zé)人：[社團(tuán)負(fù)責(zé)人姓名]鑒于甲方對學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)的管理和指導(dǎo)責(zé)任，乙方在甲方指導(dǎo)下開展學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)，為明確雙方的權(quán)利與義務(wù)，根據(jù)《普通高等學(xué)校學(xué)生管理規(guī)定》及其他相關(guān)法律法規(guī)，經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成協(xié)議如下：第一條活動(dòng)范圍與原則1.1本協(xié)議適用的社團(tuán)活動(dòng)范圍包括但不限于學(xué)術(shù)科技類、文化藝術(shù)類、體育競技類、社會(huì)實(shí)踐類、志愿服務(wù)類等，具體活動(dòng)內(nèi)容需符合國家法律法規(guī)、社會(huì)公德及甲方相關(guān)規(guī)章制度。1.2社團(tuán)開展活動(dòng)應(yīng)遵循育人導(dǎo)向、學(xué)生主體、安全第一、規(guī)范有序、服務(wù)校園的原則，促進(jìn)學(xué)生綜合素質(zhì)的提升，豐富校園文化生活。第二條活動(dòng)申請與審批2.1乙方組織任何社團(tuán)活動(dòng)前，須制定詳細(xì)的活動(dòng)計(jì)劃，內(nèi)容包括活動(dòng)名稱、目的、意義、時(shí)間、地點(diǎn)、參與對象、活動(dòng)流程、人員分工、所需資源、預(yù)算明細(xì)、安全預(yù)案、應(yīng)急預(yù)案、預(yù)期成果等，并填寫甲方統(tǒng)一提供的《[學(xué)校名稱]學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)申請表》。2.2乙方須在活動(dòng)開始前[例如：十五]個(gè)工作日將完整的活動(dòng)申請材料提交至甲方指定部門[例如：校團(tuán)委辦公室]。2.3甲方收到申請材料后，應(yīng)在[例如：五個(gè)]個(gè)工作日內(nèi)完成審核，并就審核結(jié)果書面或通過電子郵箱正式通知乙方。2.4活動(dòng)計(jì)劃獲得甲方批準(zhǔn)后，乙方方可按照批準(zhǔn)的方案組織實(shí)施。如需變更活動(dòng)內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)等重大事項(xiàng)，乙方須提前[例如：七個(gè)]工作日向甲方提交書面變更申請，經(jīng)甲方批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。第三條活動(dòng)組織與實(shí)施3.1乙方職責(zé)：3.1.1負(fù)責(zé)按照批準(zhǔn)的活動(dòng)方案組織實(shí)施活動(dòng)，確?；顒?dòng)順利進(jìn)行。3.1.2建立活動(dòng)參與者名冊，對參與者進(jìn)行必要的活動(dòng)前教育，包括安全教育、紀(jì)律教育等。3.1.3全權(quán)負(fù)責(zé)活動(dòng)期間的人員管理、秩序維護(hù)和現(xiàn)場協(xié)調(diào)工作。3.1.4嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的預(yù)算使用活動(dòng)經(jīng)費(fèi)，做好經(jīng)費(fèi)登記和管理，確保賬目清晰、規(guī)范。活動(dòng)結(jié)束后[例如：十]個(gè)工作日內(nèi)提交詳細(xì)的經(jīng)費(fèi)使用說明及活動(dòng)總結(jié)報(bào)告報(bào)送甲方。3.1.5活動(dòng)宣傳須符合甲方規(guī)定，不得進(jìn)行任何違規(guī)、虛假宣傳。3.1.6制定并執(zhí)行詳細(xì)的安全預(yù)案和應(yīng)急預(yù)案，配備必要的安全設(shè)施，活動(dòng)期間配備足夠的安全負(fù)責(zé)人員，妥善處理各類突發(fā)事件，并及時(shí)向甲方報(bào)告。3.1.7負(fù)責(zé)活動(dòng)相關(guān)資料（包括文字、圖片、視頻等）的收集、整理和歸檔，活動(dòng)結(jié)束后將相關(guān)資料復(fù)印件或電子版報(bào)送甲方存檔。3.2甲方職責(zé)：3.2.1對乙方活動(dòng)提供必要的指導(dǎo)、建議和支持。3.2.2根據(jù)乙方活動(dòng)需要和學(xué)校規(guī)定，在場地、設(shè)備、經(jīng)費(fèi)等方面提供支持（具體支持方式、標(biāo)準(zhǔn)另行規(guī)定或參照學(xué)校相關(guān)文件執(zhí)行）。3.2.3對乙方活動(dòng)的籌備和實(shí)施過程進(jìn)行必要的監(jiān)督檢查，確?；顒?dòng)安全、合規(guī)進(jìn)行。3.2.4協(xié)調(diào)處理乙方活動(dòng)過程中可能涉及到的與學(xué)校其他部門或校外單位的關(guān)系問題。3.2.5負(fù)責(zé)對學(xué)生社團(tuán)進(jìn)行年度檢查和評估。第四條經(jīng)費(fèi)管理4.1活動(dòng)經(jīng)費(fèi)來源可包括學(xué)校專項(xiàng)撥款、社會(huì)贊助、社團(tuán)依法合規(guī)籌集的資金等。4.2乙方需根據(jù)活動(dòng)規(guī)模和內(nèi)容編制詳細(xì)的活動(dòng)預(yù)算，經(jīng)甲方審核批準(zhǔn)后方可進(jìn)行經(jīng)費(fèi)籌集和使用。4.3活動(dòng)經(jīng)費(fèi)必須用于批準(zhǔn)的活動(dòng)項(xiàng)目，不得挪作他用，嚴(yán)禁鋪張浪費(fèi)。各項(xiàng)開支須有正規(guī)票據(jù)，并符合學(xué)校財(cái)務(wù)制度要求。4.4活動(dòng)結(jié)束后，乙方須按規(guī)定向甲方提交經(jīng)費(fèi)使用明細(xì)報(bào)告，接受甲方或其委托的審計(jì)機(jī)構(gòu)的審計(jì)。如有經(jīng)費(fèi)結(jié)余，須按照甲方規(guī)定進(jìn)行處理。第五條安全管理5.1乙方作為活動(dòng)組織者，是活動(dòng)安全的第一責(zé)任人，必須將安全工作放在首位，嚴(yán)格遵守學(xué)校各項(xiàng)安全管理規(guī)定。5.2乙方在活動(dòng)策劃階段必須制定切實(shí)可行的安全預(yù)案，包括防火、防盜、防意外傷害（如跌倒、碰撞、中暑等）、防食物中毒（如涉及餐飲活動(dòng)）、防自然災(zāi)害、防網(wǎng)絡(luò)詐騙、防意識形態(tài)風(fēng)險(xiǎn)等方面，并組織相關(guān)人員學(xué)習(xí)。5.3乙方須對活動(dòng)組織者和參與者進(jìn)行針對性的安全教育和培訓(xùn)，提高安全意識和自我保護(hù)能力。5.4鼓勵(lì)乙方為活動(dòng)主要參與者購買意外傷害保險(xiǎn)。5.5活動(dòng)期間發(fā)生任何突發(fā)事件，乙方須第一時(shí)間采取應(yīng)急措施，控制事態(tài)，保護(hù)參與人員安全，并立即報(bào)告甲方，不得隱瞞不報(bào)或拖延報(bào)告。甲方將根據(jù)事件性質(zhì)和情況，啟動(dòng)相應(yīng)應(yīng)急預(yù)案。第六條日常管理6.1乙方須按照學(xué)校規(guī)定辦理社團(tuán)的年度注冊、信息變更和換屆選舉等手續(xù)，接受甲方的指導(dǎo)和監(jiān)督。6.2乙方須建立完善的社團(tuán)成員檔案管理制度，管理好社團(tuán)成員信息。6.3乙方須建立健全內(nèi)部規(guī)章制度，并報(bào)甲方備案。須妥善保管社團(tuán)活動(dòng)檔案，包括社團(tuán)章程、組織架構(gòu)、規(guī)章制度、活動(dòng)計(jì)劃、總結(jié)、記錄、影像資料、獲獎(jiǎng)證書復(fù)印件等，以備查驗(yàn)。第七條違約責(zé)任7.1乙方如違反本協(xié)議約定，有下列情形之一的，甲方有權(quán)視情節(jié)輕重，對乙方給予警告、責(zé)令整改、通報(bào)批評、暫?；顒?dòng)、取消其年度評優(yōu)資格、直至注銷其社團(tuán)注冊資格等處理；造成損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任：未按程序申請活動(dòng)或申請材料不符合要求；活動(dòng)內(nèi)容、形式、時(shí)間、地點(diǎn)等嚴(yán)重偏離批準(zhǔn)方案；活動(dòng)過程中發(fā)生安全事故或嚴(yán)重違紀(jì)事件；經(jīng)費(fèi)使用不合規(guī)、不透明；拒絕接受甲方監(jiān)督檢查或不如實(shí)報(bào)告情況；損害學(xué)校聲譽(yù)或師生利益的其他行為。7.2甲方如未能按照本協(xié)議約定履行其職責(zé)，或因甲方原因?qū)е禄顒?dòng)無法正常進(jìn)行或產(chǎn)生不良后果的，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任，并可根據(jù)情況給予相應(yīng)補(bǔ)救措施。第八條協(xié)議期限與終止8.1本協(xié)議有效期自簽訂之日起至2025年[具體結(jié)束日期，通常為12月31日]止，為期一年。8.2協(xié)議期滿，如雙方均無書面提出異議，本協(xié)議自動(dòng)續(xù)延一年。如需變更或解除，任何一方須在協(xié)議期滿前[例如：一個(gè)月]書面通知對方。8.3在協(xié)議有效期內(nèi)，如乙方出現(xiàn)嚴(yán)重違法違規(guī)行為，或無法正常開展活動(dòng)，或?qū)W校政策調(diào)整導(dǎo)致協(xié)議無法繼續(xù)履行，甲方有權(quán)單方面終止本協(xié)議，并書面通知乙方。第九條爭議解決9.1因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關(guān)的任何爭議，雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。9.2協(xié)商不成的，任何一方均可向甲方所在地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。第十條其他事項(xiàng)10.1本協(xié)議未盡事宜，雙方可簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。10.2本協(xié)議的任何修改、變更，均須由雙方書面同意。10.3本協(xié)議一式[例如：三]份，甲方執(zhí)[例如：二]份，乙方執(zhí)[例如：一]份，具有同等法律效力。10.4本協(xié)議自雙方簽字或蓋章之日起生效。甲方（蓋章