2022～2023檔案管理職稱考試題庫及答案1.檔案工作是一項專門業(yè)務(wù)，又是一項技術(shù)工作。

正確答案：

錯誤

2.本機關(guān)編輯的并反映主要職能活動的出版物定稿和樣本，應(yīng)列為久保管（）

正確答案：

正確

3.檔案和文件有著密切聯(lián)系，一切文件都可轉(zhuǎn)化為檔案

正確答案：

錯誤

4.書寫檔案材料時，應(yīng)用有機染料墨水

正確答案：

錯誤

5.對檔案數(shù)量統(tǒng)計的主要依據(jù)是統(tǒng)計人員在檔案庫房中直接清點的數(shù)據(jù)

正確答案：

錯誤

6.經(jīng)批準(zhǔn)公開發(fā)布的公文，同發(fā)文機關(guān)印發(fā)的公文不具有同等效力

正確答案：

錯誤

7.國家檔案局頒發(fā)“關(guān)于機關(guān)檔案保管期限的規(guī)定”及“文書檔案保管期限表”是自一九八九年一月一日起執(zhí)行（）

正確答案：

錯誤

8.本機關(guān)黨委和行政辦公會的記錄，紀(jì)要，討論通過的文件，應(yīng)永久保管（）

正確答案：

正確

9.（）屬三次文獻

A.專題指南

B.專題目錄

C.專題索引

D.主題目錄

正確答案：

A

10.案卷的排列，應(yīng)以全宗為單位，按不同門類，載體和不同保管期限分別排列，案卷排列方法應(yīng)統(tǒng)一，前后保持一致，不可任意改動

正確答案：

正確

11.一個機關(guān)并入另一個機關(guān)，或幾個機關(guān)合并為一個新機關(guān)，其合并以前形成的檔案材料應(yīng)作為新機關(guān)檔案全宗的一部分

正確答案：

錯誤

12.科研文件材料歸檔范圍主要的有研究準(zhǔn)備、研究實驗、總結(jié)鑒定驗收、成果和獎勵、推廣應(yīng)用等五個階段的文件材料

正確答案：

正確

13.檔案收集的要求有哪些？

正確答案：

檔案收集工作的要求有以下幾點：

（1）加強調(diào)查研究和指導(dǎo)；

（2）積極推行入館（室）檔案的標(biāo)準(zhǔn)化；

（3）保證歸檔和入館（室）檔案的齊全完整；

（4）保持全宗和全宗群的不可分散性。

14.對檔案內(nèi)容進行主題分析并將表達這種主題的自然語言轉(zhuǎn)換成檔案信息處理語言，使之成為（）的過程叫“標(biāo)引”

A.文摘

B.檢索標(biāo)識

C.目錄

D.索引

正確答案：

B

15.（）是應(yīng)用最普遍的檔案信息服務(wù)方式

A.咨詢服務(wù)

B.借閱服務(wù)

C.出具檔案證明

D.編研服務(wù)

正確答案：

B

16.收集工作是檔案工作的起點。從全部檔案業(yè)務(wù)工作的程序來說，收集工作是檔案工作中的第一個環(huán)節(jié)。（）

正確答案：

正確

17.檔案統(tǒng)計就是通過（）的聯(lián)系，對檔案工作領(lǐng)域中諸現(xiàn)象的數(shù)量關(guān)系進行觀察、分析和研究，從而揭示其發(fā)展過程、現(xiàn)狀及一般規(guī)律的工作

A.質(zhì)和量

B.宏觀和微觀

C.主體與客體

D.內(nèi)容與形式

正確答案：

A

18.凡重點科研項目鑒定，驗收，按照專業(yè)分級管理的原則，其檔案應(yīng)相應(yīng)的檔案管理部門審查驗收。未經(jīng)檔案部門驗收的科研項目，各級科技管理部門不予承認

正確答案：

正確

19.檢查一般性的檔案案卷數(shù)量和狀況應(yīng)每隔二十年檢查一次（）

正確答案：

錯誤

20.檔案文件間具有事由類同性，是指檔案文件之間具有（）。

A.廣義的事由聯(lián)系

B.狹義的事由聯(lián)系

C.相同的時間特征

D.相同的空間特征

正確答案：

A

21.檔案館向檔案事業(yè)管理機關(guān)報告全宗情況的工具是（）

A.全宗指南

B.全宗名冊

C.全宗單

D.全宗卡

正確答案：

D

22.科技檔案中，要著重對底圖和藍圖保管妥善，較好的保管方法為平放或卷放保管。底圖應(yīng)禁止折疊保管，但不應(yīng)扎邊或包邊。（）

正確答案：

錯誤

23.本機關(guān)的年度或年度以上的計劃，規(guī)劃和控制數(shù)字，應(yīng)列為和永久保管（）

正確答案：

正確

24.（）是組成目錄的最小單位

A.卡片

B.著錄項目

C.標(biāo)目

D.條目

正確答案：

D

25.《中國檔案主題詞表》是（）語言

A.標(biāo)題法

B.單元詞法

C.敘詞法

D.關(guān)鍵詞法

正確答案：

C

26.重要的設(shè)備檔案和基建檔案應(yīng)由使用設(shè)備和建筑的部門保存復(fù)制品將原件的檔案向檔案室移交，以便集中統(tǒng)一管理。（）

正確答案：

正確

27.（）既能用于組織館藏和進行檔案統(tǒng)計，又可用于檢索

A.案卷目錄

B.分類目錄

C.主題目錄

D.專題目錄

正確答案：

A

28.案卷目錄應(yīng)區(qū)別不同保管期限，分年度或混年編制目錄號，在一個全宗內(nèi)，案卷目錄號可能出現(xiàn)重復(fù)。（）

正確答案：

錯誤

29.檔案管理系統(tǒng)既具有信息（）系統(tǒng)的特性，又具有信息處理系統(tǒng)的特性

A.輸入

B.輸出

C.存儲

D.流通

正確答案：

D

30.檔案保密制度，主要包括檔案的保密措施和對調(diào)閱者的保密要求

正確答案：

錯誤

31.錄音磁帶存放時，應(yīng)握軸芯部分以免盤片壓迫磁帶邊緣忌用手摸磁帶，以減少指印對磁帶的污損。（）

正確答案：

正確

32.鑒定選擇文件的基本方法有兩種，其中（）是檔案部門最經(jīng)常使用的方法

A.按目錄鑒定

B.統(tǒng)計選樣法

C.直接鑒選法

D.按檔案題名鑒定

正確答案：

C

33.“青年作家”是由“青年”與“作家”進行（）組配得出的更為專指的概念

A.概念相交

B.概念限定

C.概念概括

D.概念聯(lián)結(jié)

正確答案：

A

34.檔案管理系統(tǒng)具備哪些功能？

正確答案：

（1）輸入功能，從外界篩選、收藏（輸入）檔案文件（信息）；

（2）存儲功能，妥善保護和貯存藏入的檔案；

（3）處理功能，對檔案信息進行實體控制和智能控制，使之形成有序結(jié)構(gòu)；

(4)輸出功能，提供檔案信息，為社會服務(wù)；

（5）反饋功能，通過反饋機制，及時糾正系統(tǒng)運行中的偏差，保證整個系統(tǒng)正常運行。

35.檔案縮微制品能不斷更新?lián)Q代，使其無限期保存下去（）

正確答案：

正確

36.本機關(guān)的職工，黨員名冊，應(yīng)列為長期保管（）

正確答案：

錯誤

37.本機關(guān)專題，典型的一般的調(diào)查報告，應(yīng)列為長期保管（）

正確答案：

錯誤

38.不裝訂的案卷，卷內(nèi)文件材料，也就無需編號和裝訂

正確答案：

錯誤

39.便于保管和利用，是立卷的根本目的。如果檔案不便于保管和利用，便失去了立卷的意義（）

正確答案：

正確

40.根據(jù)全宗和全宗群內(nèi)檔案文件的完整程度對檔案文件價值的影響，當(dāng)年度統(tǒng)計報表缺失時，月報表的保存期限就應(yīng)（）。

A.縮短

B.延長

C.終止

D.不變

正確答案：

B

41.定期或不定期地對科技檔案進行保密檢查，及時發(fā)現(xiàn)工作中的缺點和問題防患于未然，這非常重要（）

正確答案：

正確

42.檔案統(tǒng)計研究的基本要求是（）

A.準(zhǔn)確性、及時性、穩(wěn)定性

B.準(zhǔn)確性、完整性、科學(xué)性

C.準(zhǔn)確性、及時性、科學(xué)性

D.準(zhǔn)確性、及時性、完整性

正確答案：

C

43.各單位檔案管理部門，對已獲得獎勵或正在上報的科研成果，如檢查發(fā)現(xiàn)其檔案不符合要求，有權(quán)建議有關(guān)部門推遲可撤銷對該項成果的獎勵

正確答案：

正確

44.會計報表中的年報，即決算，是年度國家預(yù)算、單位預(yù)算和企業(yè)財務(wù)收支計劃的執(zhí)行結(jié)果和總結(jié)

正確答案：

正確

45.案卷目錄與卷內(nèi)文件目錄“合二而一”的產(chǎn)物是（）目錄。

A.分類

B.全引

C.專題

D.主題

正確答案：

B

46.檔案部門接受保管的會計檔案，原則上應(yīng)當(dāng)保持原卷冊封裝，個別需要拆封重新整理的，檔案部門可重新拆封整理。（）

正確答案：

錯誤

47.審計檔案是在審計監(jiān)督專業(yè)活動中形成的

正確答案：

正確

48.案卷應(yīng)采用三孔一線的方