教學用具采購及管理流程規(guī)范教學用具作為支撐教學活動的核心物質基礎，其采購與管理的規(guī)范性直接影響教學質量、資源利用效率及經(jīng)費使用效益。為優(yōu)化全流程管理，明確各環(huán)節(jié)責任與操作標準，結合教學場景實際需求，制定本規(guī)范，旨在通過科學規(guī)劃、嚴謹執(zhí)行與動態(tài)優(yōu)化，保障教學需求、降低管理成本、提升資源使用效能。一、采購流程規(guī)范采購環(huán)節(jié)需以“需求導向、合規(guī)高效、質量優(yōu)先”為原則，實現(xiàn)“按需采購、成本可控、供應穩(wěn)定”的目標。（一）需求調研與計劃制定教學用具的采購需緊扣教學實際需求。每學期末，各教學部門（學科組、實驗室、實訓中心等）結合下一階段課程安排、學生規(guī)模、教學目標，梳理所需用具的種類、數(shù)量、規(guī)格，形成《教學用具需求清單》。清單需區(qū)分“常規(guī)消耗品”（如粉筆、實驗耗材）、“耐用教具”（如模型、儀器設備）、“特殊教學用具”（如專業(yè)軟件、定制教具），并結合現(xiàn)有庫存、歷史損耗數(shù)據(jù)，提出補充或更新建議。教學管理部門（或資產(chǎn)管理部門）匯總需求后，聯(lián)合財務部門開展預算評估：參考市場價格、歷史采購數(shù)據(jù)及學校經(jīng)費預算，區(qū)分“剛性需求”（如安全防護用具、必選實驗耗材）與“彈性需求”（如非核心教學輔助用具），形成《教學用具采購計劃》，經(jīng)分管領導審批后生效。涉及大額支出或特殊用途的項目，需提交校務會議（或教代會）審議。（二）采購方式選擇與實施根據(jù)采購金額、物品性質及使用場景，合理選擇采購方式，確保“性價比最優(yōu)、流程合規(guī)透明”：1.集中采購：適用于通用性強、需求量大的教學用具（如教材、辦公文具、基礎實驗耗材）。由學校采購部門統(tǒng)一組織，通過批量采購降低成本，確保質量與供應穩(wěn)定性。2.分散采購：針對小額、緊急或專業(yè)性強的用具（如學科特色教具、臨時實驗材料），由各教學部門在預算范圍內(nèi)自主采購，但需提前報備采購清單，事后提交發(fā)票與驗收單備案。3.招標采購：采購金額達到學校招標標準（或符合政府采購要求）時，對大型儀器設備、成套教學系統(tǒng)等項目，需通過公開招標、競爭性談判等方式選擇供應商，確保采購過程公平透明，同步獲取最優(yōu)性價比。采購部門需建立《教學用具供應商庫》，審核供應商的營業(yè)執(zhí)照、產(chǎn)品質量認證、售后服務能力，定期開展合作評估（如交貨及時性、產(chǎn)品合格率、售后響應速度），動態(tài)調整供應商名單。（三）采購執(zhí)行與驗收采購合同是明確雙方權利義務的核心依據(jù)，需詳細約定物品規(guī)格、數(shù)量、交貨時間、驗收標準、付款方式及違約責任。合同簽訂前，由法務或財務部門審核條款合規(guī)性；簽訂后，采購部門跟蹤供貨進度，確保按約定交付。到貨后，立即組織驗收小組（教學部門代表+采購人員+技術人員，如需），對照采購合同與需求清單，檢查物品的外觀、數(shù)量、質量及相關證明文件（如質檢報告、保修卡）。對于儀器設備，需進行試運行或性能檢測；對于耗材，需抽樣檢查質量。驗收合格的，填寫《教學用具驗收單》，辦理入庫手續(xù)；不合格的，按合同約定要求退換貨或索賠。二、管理流程規(guī)范管理環(huán)節(jié)需以“安全存儲、按需領用、規(guī)范使用、動態(tài)盤點”為核心，延長用具壽命、提升使用效率。（一）入庫管理倉庫管理人員核對驗收單與實物信息，確認無誤后登記《教學用具管理臺賬》，內(nèi)容包括物品名稱、規(guī)格、數(shù)量、供應商、入庫時間、保質期（如有）、存放位置等。臺賬實行“一物一碼”（或分類編碼）管理，便于后續(xù)查詢與盤點。根據(jù)物品性質分類存放：易燃、易爆、腐蝕性等危險用具，單獨存放于符合安全標準的倉庫，配備防火、防爆、通風設施；精密儀器，放置于恒溫恒濕、防塵防震的環(huán)境；普通教具，按學科、用途分區(qū)存放，確保取用方便、盤點清晰。倉庫定期檢查溫濕度、防盜設施，做好防潮、防蟲、防損工作。（二）領用與分發(fā)教學用具領用遵循“按需申請、審批領用”原則：教師或教學部門填寫《教學用具領用申請表》，注明用途、數(shù)量、預計歸還時間（如需回收），經(jīng)部門負責人簽字后提交管理部門。管理部門審核申請合理性（如是否與教學計劃匹配、是否存在重復領用），批準后由倉庫發(fā)放。發(fā)放時，倉庫管理人員登記領用記錄（領用時間、領用人、數(shù)量、剩余庫存）；對于需回收的用具（如貴重儀器、借用量具），明確歸還要求與責任。領用后，教學部門指定專人負責保管與使用，避免丟失或濫用。（三）使用與維護教學用具的使用效率與壽命取決于規(guī)范操作與定期維護：操作培訓：學校組織使用者（教師、實驗員等）參加操作培訓，尤其是大型儀器、特殊設備，考核合格后方可上崗；使用記錄：使用過程中嚴格遵守操作規(guī)程，填寫《使用記錄冊》（記錄使用時間、操作人、設備狀態(tài)），發(fā)現(xiàn)故障或異常立即停止使用，報管理部門維修；定期維護：管理部門制定《維護計劃》，對精密儀器按周期校準、保養(yǎng)；對教具進行清潔、消毒（如體育器材、實驗器皿）；對耗材類物品檢查保質期，及時清理過期或變質用品。維護記錄納入臺賬管理，作為后續(xù)采購與處置的參考依據(jù)。（四）盤點與處置每學期末（或學年末）開展全面盤點，核對臺賬與實物數(shù)量、狀態(tài)。盤點小組由教學部門、管理部門、財務部門人員組成，采用“以賬對物、以物核賬”的方式，記錄盤盈、盤虧情況，分析原因（如損耗、丟失、記賬錯誤），形成《盤點報告》提交分管領導。對于達到報廢標準（損壞無法修復、技術落后無使用價值、超過保質期）的用具，由技術部門出具《報廢鑒定書》，經(jīng)審批后處置：報廢銷毀：危險物品、涉密用具，按規(guī)定流程銷毀；調撥使用：性能完好但閑置的用具，調撥至其他部門或學校；捐贈：符合捐贈條件的教具，捐贈至教育欠發(fā)達地區(qū)。處置收入上繳學校財務，納入預算管理。三、監(jiān)督與優(yōu)化機制通過“內(nèi)部監(jiān)督+信息公開+持續(xù)優(yōu)化”，確保流程合規(guī)、管理高效。（一）監(jiān)督機制內(nèi)部審計：財務部門定期審計采購預算執(zhí)行、合同履行、資金支付情況，檢查是否存在超預算采購、違規(guī)付款等問題；信息公開：采購計劃、招標信息、驗收結果等在學校官網(wǎng)或公告欄公示，接受師生監(jiān)督；對反饋問題，管理部門及時調查并反饋處理結果；責任追究：對采購或管理中存在失職、舞弊行為（如虛報需求、收受回扣、違規(guī)處置資產(chǎn)）的人員，按學校規(guī)章制度追究責任，情節(jié)嚴重的移交司法機關。（二）持續(xù)優(yōu)化教學用具的采購與管理需隨教學需求、技術發(fā)展動態(tài)調整：管理部門定期收集師生使用反饋，分析損耗率、閑置率等數(shù)據(jù)，優(yōu)化采購計劃（如調整采購周期、更換高性價比供應商）；結合教學改革需求，引入新型教學用具（如數(shù)字化教具、虛擬仿真設備），提升教學支持能力；借鑒其他學校優(yōu)秀管理經(jīng)驗，完