PAGE生產(chǎn)工具借用管理制度一、總則（一）目的為了規(guī)范公司生產(chǎn)工具的借用管理，確保生產(chǎn)工具的合理使用和有效調(diào)配，提高工具的使用壽命，降低生產(chǎn)成本，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有部門、車間及員工在生產(chǎn)活動中借用生產(chǎn)工具的管理。（三）基本原則1.按需借用原則：借用生產(chǎn)工具應(yīng)根據(jù)實際工作需要，嚴(yán)格控制借用數(shù)量和期限。2.誰借用誰負(fù)責(zé)原則：借用人員對所借工具的安全、完好負(fù)責(zé)，承擔(dān)相應(yīng)的保管、維護(hù)和賠償責(zé)任。3.及時歸還原則：借用期滿后，借用人員應(yīng)及時歸還所借工具，不得無故拖延。二、借用申請與審批（一）借用申請1.員工因工作需要借用生產(chǎn)工具時，應(yīng)填寫《生產(chǎn)工具借用申請表》，詳細(xì)注明借用工具名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、借用期限、借用用途等信息。2.借用申請表應(yīng)經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)，部門負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)工作實際情況，對借用申請進(jìn)行審核，確保借用需求合理。（二）審批流程1.借用申請表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后，提交至工具管理部門。2.工具管理部門接到借用申請后，應(yīng)根據(jù)工具庫存情況進(jìn)行審批。如庫存充足，應(yīng)及時批準(zhǔn)借用；如庫存不足，應(yīng)與借用部門協(xié)商，確定解決方案。3.對于貴重、大型或關(guān)鍵生產(chǎn)工具的借用申請，工具管理部門應(yīng)報公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。三、借用登記與發(fā)放（一）借用登記1.工具管理部門批準(zhǔn)借用申請后，應(yīng)在《生產(chǎn)工具借用登記簿》上進(jìn)行詳細(xì)登記，記錄借用人員姓名、部門、借用工具名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、借用期限、批準(zhǔn)人等信息。2.《生產(chǎn)工具借用登記簿》應(yīng)妥善保管，以便查詢和核對。（二）發(fā)放1.工具管理部門根據(jù)《生產(chǎn)工具借用登記簿》的記錄，向借用人員發(fā)放生產(chǎn)工具。發(fā)放時，應(yīng)確保工具完好無損，并向借用人員詳細(xì)介紹工具的使用方法和注意事項。2.借用人員應(yīng)在發(fā)放清單上簽字確認(rèn)，領(lǐng)取所借工具。四、借用期限與歸還（一）借用期限1.生產(chǎn)工具的借用期限應(yīng)根據(jù)實際工作需要合理確定，一般不得超過[X]個工作日。如有特殊情況需要延長借用期限，借用人員應(yīng)提前向工具管理部門提出申請，經(jīng)批準(zhǔn)后方可延長。2.對于季節(jié)性或臨時性使用的生產(chǎn)工具，借用期限應(yīng)根據(jù)實際使用情況確定，但最長不得超過[X]個月。（二）歸還1.借用期滿后，借用人員應(yīng)及時歸還所借生產(chǎn)工具。歸還時，工具應(yīng)保持完好無損，如有損壞或丟失，借用人員應(yīng)按照本制度的規(guī)定進(jìn)行賠償。2.借用人員歸還工具時，工具管理部門應(yīng)進(jìn)行驗收。驗收合格后，在《生產(chǎn)工具借用登記簿》上記錄歸還日期，并注銷借用記錄。3.如借用人員未能按時歸還工具，工具管理部門應(yīng)及時催還。對于無故拖延不還的，工具管理部門有權(quán)采取相應(yīng)措施，如暫停其借用資格、從其工資中扣除工具價值等。五、借用工具的保管與維護(hù)（一）保管責(zé)任1.借用人員對所借生產(chǎn)工具負(fù)有保管責(zé)任，應(yīng)妥善保管工具，防止丟失、損壞或被盜。2.借用人員應(yīng)將工具存放在安全、干燥、通風(fēng)的地方，避免工具受潮、生銹或受到其他損壞。（二）維護(hù)要求1.借用人員應(yīng)按照工具的使用說明書和操作規(guī)程正確使用工具，不得擅自更改工具的結(jié)構(gòu)和性能。2.借用人員在使用工具過程中發(fā)現(xiàn)問題或故障時應(yīng)及時停止使用，并報告工具管理部門。工具管理部門應(yīng)及時安排維修人員進(jìn)行維修，確保工具正常使用。3.借用人員應(yīng)定期對所借工具進(jìn)行清潔、保養(yǎng)和潤滑，保持工具的良好狀態(tài)。六、借用工具的損壞與賠償（一）損壞賠償1.借用人員在借用期間因保管不善或使用不當(dāng)造成生產(chǎn)工具損壞的，應(yīng)按照工具的原價或折舊價進(jìn)行賠償。2.如工具損壞后無法修復(fù)或修復(fù)成本過高，借用人員應(yīng)按照工具的重置價進(jìn)行賠償。（二）丟失賠償1.借用人員在借用期間丟失生產(chǎn)工具的，應(yīng)按照工具的原價進(jìn)行賠償。2.如工具丟失后已購買保險，借用人員應(yīng)協(xié)助工具管理部門辦理保險理賠手續(xù)，理賠款歸公司所有，不足部分由借用人員補足。（三）賠償流程1.工具管理部門發(fā)現(xiàn)借用工具損壞或丟失后，應(yīng)及時通知借用人員，并要求其說明情況。2.借用人員應(yīng)在接到通知后的[X]個工作日內(nèi)，到工具管理部門辦理賠償手續(xù)。賠償金額確定后，借用人員應(yīng)一次性支付賠償款。3.工具管理部門收到賠償款后，應(yīng)開具收款收據(jù)，并在《生產(chǎn)工具借用登記簿》上記錄賠償情況。七、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督職責(zé)1.公司設(shè)立專門的工具管理監(jiān)督小組，負(fù)責(zé)對生產(chǎn)工具借用管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。2.工具管理監(jiān)督小組應(yīng)由公司內(nèi)部審計、財務(wù)、生產(chǎn)等部門人員組成，定期對工具管理部門的工作進(jìn)行檢查，確保制度執(zhí)行的公正性和嚴(yán)肅性。（二）檢查內(nèi)容1.檢查《生產(chǎn)工具借用申請表》、《生產(chǎn)工具借用登記簿》等相關(guān)記錄是否完整、準(zhǔn)確。2.檢查借用工具的保管、維護(hù)情況，是否存在損壞、丟失等問題。3.檢查借用人員是否按時歸還工具，是否存在無故拖延不還的情況。4.檢查賠償制度的執(zhí)行情況，借用人員是否按照規(guī)定進(jìn)行賠償。（三）問題處理1.工具管理監(jiān)督小組在檢查過程中發(fā)現(xiàn)問題后，應(yīng)及時向工具管理部門提出整改意見，并要求其限期整改。2.對于違反本制度規(guī)定的借用人員，工具管理監(jiān)督小組應(yīng)視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，如警告、罰款、暫停借用資格等。3.對于工具管理部門在工作中存在的問題，公司應(yīng)責(zé)令其進(jìn)行整改，并追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。八、附則（一