PAGE生產(chǎn)調(diào)度船牌填寫制度一、總則1.目的本制度旨在規(guī)范生產(chǎn)調(diào)度船牌的填寫，確保生產(chǎn)調(diào)度信息的準(zhǔn)確傳遞與有效管理，提高生產(chǎn)效率，保障生產(chǎn)安全與順暢運(yùn)行。通過明確船牌填寫的標(biāo)準(zhǔn)、流程及責(zé)任，使各部門在生產(chǎn)調(diào)度過程中有統(tǒng)一、規(guī)范的操作依據(jù)，避免因信息不準(zhǔn)確或不完整導(dǎo)致的生產(chǎn)延誤、安全事故等問題。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有涉及生產(chǎn)調(diào)度的船舶作業(yè)相關(guān)活動，包括但不限于船舶的裝卸貨、靠離泊、移泊等操作過程中船牌的填寫與使用。3.基本原則準(zhǔn)確性原則：船牌填寫的信息必須真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，能夠如實(shí)反映船舶作業(yè)的實(shí)際情況。及時(shí)性原則：在船舶作業(yè)相關(guān)信息發(fā)生變化時(shí)，應(yīng)及時(shí)更新船牌內(nèi)容，確保信息的時(shí)效性。規(guī)范性原則：嚴(yán)格按照本制度規(guī)定的格式、內(nèi)容及填寫要求進(jìn)行船牌填寫，保持船牌填寫的一致性和規(guī)范性。可追溯性原則：船牌記錄應(yīng)清晰、可查，以便在需要時(shí)能夠追溯船舶作業(yè)的歷史信息，為生產(chǎn)調(diào)度決策提供可靠依據(jù)。二、船牌填寫的基本要求1.填寫內(nèi)容船舶基本信息：包括船名、船籍、船型、載重噸、總長、型寬、型深等，應(yīng)與船舶證書上的信息一致。作業(yè)信息：詳細(xì)記錄船舶作業(yè)的類型（如裝貨、卸貨、靠泊、移泊等）、作業(yè)時(shí)間（開始時(shí)間、結(jié)束時(shí)間）、作業(yè)地點(diǎn)（港口名稱、泊位編號）、貨物信息（貨名、貨量、包裝形式等）。調(diào)度指令信息：記錄下達(dá)的調(diào)度指令編號、指令內(nèi)容、執(zhí)行情況等。相關(guān)人員信息：填寫負(fù)責(zé)船舶作業(yè)的調(diào)度員、船長、輪機(jī)長、大副等人員的姓名及聯(lián)系方式。特殊情況記錄：如船舶發(fā)生故障、天氣異常等影響作業(yè)的特殊情況，應(yīng)詳細(xì)記錄事件經(jīng)過、處理措施及結(jié)果。2.填寫格式紙張規(guī)格：統(tǒng)一使用A4紙張進(jìn)行船牌填寫。字體要求：標(biāo)題使用二號黑體字，正文使用四號宋體字，字跡應(yīng)清晰、工整，易于辨認(rèn)。表格形式：采用表格形式進(jìn)行內(nèi)容填寫，表格應(yīng)包含上述填寫內(nèi)容的各項(xiàng)欄目，各欄目之間應(yīng)保持適當(dāng)?shù)拈g距，確保填寫空間充足。編號規(guī)則：船牌應(yīng)按照順序編號，編號格式為“年份+月份+流水號”，例如“202405001”，以便于管理和查詢。3.填寫方式手寫填寫：船牌填寫應(yīng)使用黑色或藍(lán)色中性筆進(jìn)行手寫，不得使用鉛筆、圓珠筆或其他易褪色的筆具。填寫過程中應(yīng)確保字跡清晰、無涂改痕跡，如有涂改，應(yīng)在涂改處加蓋涂改人印章或簽字確認(rèn)。電子錄入：對于具備電子信息化管理?xiàng)l件的部門，可在完成手寫填寫后，將船牌信息及時(shí)錄入公司生產(chǎn)調(diào)度管理系統(tǒng)，確保電子信息與手寫船牌內(nèi)容一致。電子錄入應(yīng)遵循系統(tǒng)操作規(guī)范，準(zhǔn)確錄入各項(xiàng)信息，錄入完成后應(yīng)進(jìn)行認(rèn)真核對，確保信息無誤。三、船牌填寫流程1.作業(yè)前準(zhǔn)備調(diào)度員：在接到船舶作業(yè)任務(wù)后，調(diào)度員應(yīng)根據(jù)任務(wù)要求，收集相關(guān)船舶信息和作業(yè)信息，準(zhǔn)備好空白船牌。船長：船長應(yīng)提前了解船舶作業(yè)任務(wù)及要求，組織船員做好作業(yè)前的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，包括檢查船舶設(shè)備、貨物裝卸準(zhǔn)備等。2.信息收集與填寫調(diào)度員填寫：調(diào)度員根據(jù)收集到的船舶信息、作業(yè)信息及調(diào)度指令信息，在船牌上填寫船舶基本信息、作業(yè)信息、調(diào)度指令信息等內(nèi)容，并填寫自己的姓名及聯(lián)系方式。船長確認(rèn)：船長在收到調(diào)度員填寫好的船牌后，應(yīng)認(rèn)真核對各項(xiàng)信息，如發(fā)現(xiàn)信息有誤或不完整，應(yīng)及時(shí)與調(diào)度員溝通并更正。確認(rèn)無誤后，船長在船牌上簽字確認(rèn)，并填寫自己的姓名、職務(wù)及聯(lián)系方式。其他人員填寫：輪機(jī)長、大副等相關(guān)人員根據(jù)各自職責(zé)范圍，在船牌上填寫涉及本崗位的相關(guān)信息，如設(shè)備運(yùn)行情況、貨物裝卸進(jìn)度等，并簽字確認(rèn)。3.作業(yè)過程中的信息更新在船舶作業(yè)過程中，如發(fā)生作業(yè)時(shí)間變更、貨物信息調(diào)整、調(diào)度指令變更、特殊情況等，相關(guān)責(zé)任人應(yīng)及時(shí)將變更信息填寫在船牌上，并注明變更原因及時(shí)間。調(diào)度員應(yīng)實(shí)時(shí)跟蹤船舶作業(yè)進(jìn)度，根據(jù)實(shí)際情況及時(shí)更新船牌上的作業(yè)信息，并與船長及其他相關(guān)人員保持溝通，確保信息的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。4.作業(yè)結(jié)束后填寫與存檔船舶作業(yè)結(jié)束后，船長應(yīng)在船牌上填寫作業(yè)結(jié)束時(shí)間，并對本次作業(yè)進(jìn)行總結(jié)，如作業(yè)完成情況、存在的問題及改進(jìn)建議等。調(diào)度員負(fù)責(zé)收集整理船牌，檢查填寫內(nèi)容是否完整、準(zhǔn)確，確認(rèn)無誤后，將船牌按照編號順序歸檔保存。歸檔方式可采用紙質(zhì)檔案柜存放或電子文檔存儲，具體方式應(yīng)根據(jù)公司實(shí)際情況確定。四、船牌填寫的責(zé)任分工1.調(diào)度員職責(zé)負(fù)責(zé)船牌填寫的組織與協(xié)調(diào)工作，確保船牌填寫所需信息的及時(shí)收集與準(zhǔn)確提供。按照本制度規(guī)定的格式和內(nèi)容要求，準(zhǔn)確填寫船牌上的船舶基本信息、作業(yè)信息、調(diào)度指令信息等內(nèi)容，并對填寫內(nèi)容的準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。實(shí)時(shí)跟蹤船舶作業(yè)進(jìn)度，及時(shí)更新船牌上的作業(yè)信息，協(xié)調(diào)解決船牌填寫過程中出現(xiàn)的問題。負(fù)責(zé)船牌的收集、整理與歸檔工作，確保船牌檔案的完整性和可追溯性。2.船長職責(zé)組織船員配合調(diào)度員做好船牌填寫工作，提供準(zhǔn)確的船舶相關(guān)信息。認(rèn)真核對調(diào)度員填寫的船牌信息，如發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)反饋并協(xié)助更正，確保船牌信息真實(shí)、準(zhǔn)確。在船舶作業(yè)過程中，負(fù)責(zé)記錄和報(bào)告與船舶作業(yè)相關(guān)的實(shí)際情況，及時(shí)更新船牌上的相關(guān)信息，并對填寫內(nèi)容的真實(shí)性負(fù)責(zé)。船舶作業(yè)結(jié)束后，對船牌進(jìn)行審核，確認(rèn)無誤后簽字確認(rèn)，并對本次作業(yè)情況進(jìn)行總結(jié)填寫在船牌上。3.輪機(jī)長職責(zé)負(fù)責(zé)填寫船牌上與船舶設(shè)備運(yùn)行相關(guān)的信息，如設(shè)備啟動時(shí)間、停止時(shí)間、運(yùn)行參數(shù)、故障情況及處理結(jié)果等，并確保填寫內(nèi)容準(zhǔn)確、詳細(xì)。在船舶作業(yè)過程中，及時(shí)掌握設(shè)備運(yùn)行狀況，如有異常情況及時(shí)記錄并報(bào)告，同時(shí)更新船牌上的相關(guān)信息。對船牌上涉及設(shè)備運(yùn)行的填寫內(nèi)容負(fù)責(zé)，確保設(shè)備信息的可追溯性。4.大副職責(zé)負(fù)責(zé)填寫船牌上與貨物裝卸相關(guān)的信息，如貨物裝/卸開始時(shí)間、結(jié)束時(shí)間、裝/卸量、貨物損耗情況等，并對填寫內(nèi)容的準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。在貨物裝卸過程中，監(jiān)督貨物裝卸操作，及時(shí)記錄貨物裝卸進(jìn)度及相關(guān)問題，更新船牌上的貨物信息。配合船長完成船牌上其他與船舶作業(yè)相關(guān)信息的填寫與確認(rèn)工作。五、船牌的審核與監(jiān)督1.審核流程初審：調(diào)度員填寫完成船牌后，首先進(jìn)行自我初審，檢查填寫內(nèi)容是否完整、準(zhǔn)確，邏輯是否清晰。初審無誤后，提交給船長進(jìn)行審核。船長審核：船長收到調(diào)度員提交的船牌后，應(yīng)認(rèn)真審核各項(xiàng)信息，重點(diǎn)檢查船舶基本信息、作業(yè)信息、調(diào)度指令信息等與實(shí)際情況是否相符，相關(guān)人員簽字是否齊全。如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時(shí)與調(diào)度員溝通并要求更正，審核通過后簽字確認(rèn)。部門審核：船長審核通過后的船牌，由調(diào)度員所在部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行再次審核，主要審核船牌填寫是否符合本制度規(guī)定的格式、內(nèi)容及填寫要求，信息的準(zhǔn)確性和完整性是否滿足生產(chǎn)調(diào)度管理的需要。審核無誤后簽字確認(rèn)。存檔審核：船牌在歸檔保存前，由公司檔案管理部門對船牌的填寫質(zhì)量、內(nèi)容完整性及歸檔方式進(jìn)行最終審核，確保船牌檔案符合公司檔案管理要求。審核通過后，船牌方可正式存檔。2.監(jiān)督機(jī)制內(nèi)部監(jiān)督：公司生產(chǎn)管理部門定期對船牌填寫情況進(jìn)行檢查，隨機(jī)抽取一定數(shù)量的船牌進(jìn)行詳細(xì)審查，檢查內(nèi)容包括填寫內(nèi)容的準(zhǔn)確性、規(guī)范性、及時(shí)性，相關(guān)人員簽字是否齊全等。對于發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)進(jìn)行通報(bào)，并要求責(zé)任部門限期整改。外部監(jiān)督：接受行業(yè)主管部門、客戶等外部相關(guān)方的監(jiān)督檢查。對于外部提出的關(guān)于船牌填寫方面的意見和建議，公司應(yīng)認(rèn)真對待，及時(shí)整改完善，確保船牌填寫制度符合行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和客戶要求。責(zé)任追究：對于違反本制度規(guī)定填寫船牌，導(dǎo)致信息不準(zhǔn)確、不完整，影響生產(chǎn)調(diào)度工作正常開展或造成其他不良后果的，將追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。責(zé)任追究方式包括批評教育、績效扣分、經(jīng)濟(jì)處罰等，情節(jié)嚴(yán)重的將給予相應(yīng)的行政處分。六、船牌的保管與查閱1.保管要求紙質(zhì)船牌保管：紙質(zhì)船牌應(yīng)存放在專門的檔案柜中，按照編號順序排列整齊，確保易于查找。檔案柜應(yīng)具備防火、防潮、防蟲等功能，以保證船牌檔案的安全保存。電子船牌保管：電子船牌信息應(yīng)存儲在公司生產(chǎn)調(diào)度管理系統(tǒng)的指定數(shù)據(jù)庫中，并定期進(jìn)行備份。備份數(shù)據(jù)應(yīng)存儲在安全可靠的存儲介質(zhì)上，如磁帶、光盤或外部硬盤，并異地存放，以防止數(shù)據(jù)丟失。保管期限：船牌檔案的保管期限應(yīng)根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，一般為[X]年。保管期限屆滿后，經(jīng)公司檔案管理部門審核批準(zhǔn)，方可進(jìn)行銷毀處理。2.查閱規(guī)定內(nèi)部查閱：公司內(nèi)部人員因工作需要查閱船牌檔案時(shí)，應(yīng)填寫《船牌查閱申請表》，注明查閱原因、查閱內(nèi)容、查閱時(shí)間等信息，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后，到檔案管理部門辦理查閱手續(xù)。檔案管理部門應(yīng)按照申請表的要求提供相應(yīng)的船牌檔案，并做好查閱記錄，查閱記錄應(yīng)包括查閱人姓名、部門、查閱時(shí)間、查閱內(nèi)容等信息。外部查閱：因特殊原因需要向外部單位或個(gè)人提供船牌檔案查閱服務(wù)時(shí)，必須經(jīng)過公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并按照國家有關(guān)法律法規(guī)和公司保密制度的要求，對查閱范圍、查閱方式等進(jìn)行嚴(yán)格限制。查閱過程中應(yīng)安排專人陪同，確保船牌檔案的安全與保密。查閱結(jié)束后，應(yīng)及時(shí)收回提供查閱的船牌檔案，并對查閱情況進(jìn)行詳細(xì)記錄。七、附則1.制度解釋權(quán)本制度由公司生產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)解釋。在制度執(zhí)行過程