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PAGE生產(chǎn)用房管理制度一、總則(一)目的為加強(qiáng)公司生產(chǎn)用房的規(guī)范化管理,確保生產(chǎn)用房的安全、合理使用,保障公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的順利進(jìn)行,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有生產(chǎn)用房,包括但不限于廠房、車間、倉(cāng)庫(kù)、實(shí)驗(yàn)室等。(三)基本原則1.安全第一原則:始終將生產(chǎn)用房的安全放在首位,確保人員和財(cái)產(chǎn)安全。2.合理使用原則:根據(jù)生產(chǎn)需求,合理安排用房,提高使用效率。3.規(guī)范管理原則:依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),對(duì)生產(chǎn)用房進(jìn)行規(guī)范管理。二、生產(chǎn)用房規(guī)劃與建設(shè)(一)規(guī)劃依據(jù)1.公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)發(fā)展戰(zhàn)略和規(guī)劃,結(jié)合市場(chǎng)需求預(yù)測(cè),確定生產(chǎn)用房的規(guī)模、功能和布局。2.參考國(guó)家和地方有關(guān)產(chǎn)業(yè)政策、城市規(guī)劃要求,確保生產(chǎn)用房建設(shè)符合政策導(dǎo)向和城市發(fā)展規(guī)劃。(二)建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)1.嚴(yán)格按照國(guó)家和行業(yè)相關(guān)的建筑設(shè)計(jì)規(guī)范、安全標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行生產(chǎn)用房建設(shè)。如廠房的結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)應(yīng)滿足承載生產(chǎn)設(shè)備和貨物的要求,防火、防爆、防雷、防靜電等設(shè)施應(yīng)符合相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)。2.生產(chǎn)用房的內(nèi)部裝修應(yīng)符合環(huán)保、衛(wèi)生要求,選用無(wú)毒、無(wú)害、易清潔的裝修材料。(三)建設(shè)流程1.項(xiàng)目立項(xiàng):由公司相關(guān)部門提出生產(chǎn)用房建設(shè)項(xiàng)目申請(qǐng),經(jīng)公司管理層審批后立項(xiàng)。2.設(shè)計(jì)招標(biāo):通過(guò)公開(kāi)招標(biāo)等方式選擇具有相應(yīng)資質(zhì)的設(shè)計(jì)單位,進(jìn)行生產(chǎn)用房的設(shè)計(jì)。設(shè)計(jì)方案應(yīng)充分征求公司各相關(guān)部門意見(jiàn),確保滿足生產(chǎn)工藝和使用要求。3.施工招標(biāo):按照規(guī)定程序進(jìn)行施工招標(biāo),選擇信譽(yù)良好、實(shí)力較強(qiáng)的施工單位進(jìn)行建設(shè)。4.工程監(jiān)理:聘請(qǐng)專業(yè)的工程監(jiān)理單位,對(duì)生產(chǎn)用房建設(shè)工程進(jìn)行全程監(jiān)理,確保工程質(zhì)量和進(jìn)度。5.竣工驗(yàn)收:工程竣工后,組織相關(guān)部門和專業(yè)人員進(jìn)行竣工驗(yàn)收。驗(yàn)收合格后方可投入使用。三、生產(chǎn)用房使用管理(一)使用申請(qǐng)1.各部門因生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要使用生產(chǎn)用房時(shí),應(yīng)提前向公司行政管理部門提交用房申請(qǐng)。申請(qǐng)內(nèi)容包括用房用途、使用期限、預(yù)計(jì)使用人數(shù)等。2.行政管理部門對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行審核,根據(jù)生產(chǎn)用房的實(shí)際情況和各部門需求,合理安排用房,并及時(shí)給予答復(fù)。(二)使用規(guī)范1.各部門應(yīng)嚴(yán)格按照申請(qǐng)用途使用生產(chǎn)用房,不得擅自改變用途。如需變更用途,應(yīng)提前向行政管理部門提出申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后方可變更。2.在生產(chǎn)用房?jī)?nèi),應(yīng)保持整潔衛(wèi)生,不得隨意堆放雜物,確保通道暢通。3.按照安全操作規(guī)程使用生產(chǎn)用房?jī)?nèi)的設(shè)備和設(shè)施,定期進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),確保其正常運(yùn)行。嚴(yán)禁違規(guī)操作,避免發(fā)生安全事故。(三)使用期限1.生產(chǎn)用房的使用期限一般根據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和實(shí)際需求確定。使用期滿后,如需繼續(xù)使用,應(yīng)重新辦理申請(qǐng)手續(xù)。2.對(duì)于閑置的生產(chǎn)用房,行政管理部門有權(quán)根據(jù)公司整體安排進(jìn)行調(diào)整或另行安排使用。四、生產(chǎn)用房安全管理(一)安全責(zé)任1.公司成立安全生產(chǎn)管理委員會(huì),負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)生產(chǎn)用房的安全管理工作。各部門負(fù)責(zé)人為本部門生產(chǎn)用房安全管理的第一責(zé)任人,對(duì)本部門的安全工作負(fù)責(zé)。2.明確每個(gè)崗位的安全職責(zé),將安全責(zé)任落實(shí)到具體人員。(二)安全設(shè)施配備1.根據(jù)生產(chǎn)用房的性質(zhì)和特點(diǎn),配備必要的安全設(shè)施,如消防設(shè)施、通風(fēng)設(shè)備、電氣安全防護(hù)裝置等。2.定期對(duì)安全設(shè)施進(jìn)行檢查、維護(hù)和更新,確保其完好有效。(三)安全檢查與隱患排查1.建立定期的安全檢查制度,公司安全生產(chǎn)管理委員會(huì)定期組織對(duì)生產(chǎn)用房進(jìn)行全面安全檢查,各部門每周進(jìn)行自查。2.對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患,應(yīng)立即采取措施進(jìn)行整改。明確整改責(zé)任人、整改期限和整改措施,確保隱患得到及時(shí)消除。3.對(duì)重大安全隱患,應(yīng)制定專項(xiàng)整改方案,進(jìn)行重點(diǎn)監(jiān)控,直至整改完畢。(四)安全教育與培訓(xùn)1.對(duì)進(jìn)入生產(chǎn)用房的員工進(jìn)行安全教育培訓(xùn),使其了解生產(chǎn)用房的安全規(guī)定和操作規(guī)程。2.定期組織安全演練,提高員工的安全意識(shí)和應(yīng)急處置能力。(五)應(yīng)急管理1.制定生產(chǎn)用房安全應(yīng)急預(yù)案,明確應(yīng)急處置流程和各部門職責(zé)。2.配備必要的應(yīng)急救援器材和設(shè)備,并定期進(jìn)行維護(hù)和演練,確保在突發(fā)安全事故時(shí)能夠迅速響應(yīng),有效處置。五、生產(chǎn)用房維護(hù)與維修管理(一)日常維護(hù)1.各部門負(fù)責(zé)本部門生產(chǎn)用房的日常清潔和簡(jiǎn)單維護(hù)工作,如門窗玻璃擦拭、地面清掃等。2.定期對(duì)生產(chǎn)用房的基礎(chǔ)設(shè)施進(jìn)行檢查,如墻面、屋頂、水電線路等,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告行政管理部門。(二)維修管理1.行政管理部門設(shè)立專門的維修管理崗位,負(fù)責(zé)生產(chǎn)用房維修的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作。2.對(duì)于一般性維修項(xiàng)目,由行政管理部門安排維修人員進(jìn)行維修;對(duì)于較大規(guī)模的維修項(xiàng)目或?qū)I(yè)性較強(qiáng)的維修項(xiàng)目,通過(guò)招標(biāo)等方式選擇專業(yè)維修單位進(jìn)行維修。3.維修項(xiàng)目實(shí)施前,應(yīng)填寫維修申請(qǐng)單,詳細(xì)說(shuō)明維修內(nèi)容、維修預(yù)算等,經(jīng)審批后進(jìn)行維修。維修完成后,應(yīng)進(jìn)行驗(yàn)收,確保維修質(zhì)量。(三)維修費(fèi)用管理1.生產(chǎn)用房的維修費(fèi)用納入公司預(yù)算管理,按照規(guī)定的審批流程進(jìn)行報(bào)銷。2.建立維修費(fèi)用臺(tái)賬,對(duì)維修費(fèi)用的支出進(jìn)行詳細(xì)記錄,定期進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,控制維修成本。六、生產(chǎn)用房租賃管理(一)租賃決策1.當(dāng)公司因生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要租賃生產(chǎn)用房時(shí),應(yīng)進(jìn)行充分的市場(chǎng)調(diào)研和分析,綜合考慮租賃價(jià)格、地理位置、房屋狀況等因素。2.制定租賃方案,明確租賃用途、租賃期限、租金支付方式等條款,報(bào)公司管理層審批。(二)租賃合同簽訂1.經(jīng)公司批準(zhǔn)后,由公司授權(quán)代表與出租方簽訂租賃合同。合同內(nèi)容應(yīng)符合法律法規(guī)要求,明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。2.在簽訂合同前,應(yīng)對(duì)出租方的房屋產(chǎn)權(quán)情況、合法性等進(jìn)行核實(shí),確保合同的有效性。(三)租賃期間管理1.按照租賃合同約定,按時(shí)支付租金和相關(guān)費(fèi)用。2.對(duì)租賃的生產(chǎn)用房進(jìn)行合理使用和維護(hù),如有損壞應(yīng)按照合同約定承擔(dān)維修責(zé)任或賠償責(zé)任。3.如因公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況變化需要提前終止租賃合同,應(yīng)按照合同約定提前通知出租方,并承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。七、生產(chǎn)用房檔案管理(一)檔案內(nèi)容1.生產(chǎn)用房的規(guī)劃建設(shè)資料,包括項(xiàng)目立項(xiàng)文件、設(shè)計(jì)圖紙、施工資料等。2.生產(chǎn)用房的使用記錄,如使用申請(qǐng)、使用期限、使用部門等。3.安全管理檔案,包括安全檢查記錄、隱患排查治理記錄、安全教育培訓(xùn)記錄等。4.維護(hù)維修檔案,包括維修申請(qǐng)單、維修合同、維修驗(yàn)收記錄等。5.租賃合同及相關(guān)文件。(二)檔案整理與保管1.對(duì)生產(chǎn)用房檔案進(jìn)行分類整理,建立電子和紙質(zhì)檔案。2.明確檔案保管期限,重要檔案應(yīng)長(zhǎng)期保存。檔案保管地點(diǎn)應(yīng)安全、干燥,具備防火、防潮、防蟲(chóng)等條件。(三)檔案查閱與借閱1.因工作需要查閱生產(chǎn)用房檔案的,應(yīng)填寫檔案查閱申請(qǐng)表,經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,在指定地點(diǎn)查閱。2.如需借閱檔案,應(yīng)辦理借閱手續(xù),注明借閱期限,并
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