PAGE安全生產(chǎn)檔案責(zé)任制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司安全生產(chǎn)管理，規(guī)范安全生產(chǎn)檔案工作，明確各部門(mén)及人員在安全生產(chǎn)檔案管理中的職責(zé)，確保安全生產(chǎn)檔案的真實(shí)、完整、有效，依據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合本公司實(shí)際情況，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司各部門(mén)、各項(xiàng)目及全體員工在安全生產(chǎn)活動(dòng)中形成的各類(lèi)檔案的管理。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家安全生產(chǎn)法律法規(guī)及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保檔案管理工作合法合規(guī)。2.真實(shí)準(zhǔn)確原則：檔案內(nèi)容應(yīng)真實(shí)反映安全生產(chǎn)活動(dòng)的實(shí)際情況，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無(wú)誤。3.完整規(guī)范原則：全面收集安全生產(chǎn)過(guò)程中的各類(lèi)文件資料，做到檔案資料完整、分類(lèi)規(guī)范、格式統(tǒng)一。4.及時(shí)歸檔原則：安全生產(chǎn)文件資料應(yīng)及時(shí)整理歸檔，確保檔案的時(shí)效性。5.便于查詢?cè)瓌t：檔案管理應(yīng)便于檢索、查詢和使用，提高工作效率。二、安全生產(chǎn)檔案管理職責(zé)（一）安全生產(chǎn)管理部門(mén)職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定和完善公司安全生產(chǎn)檔案管理制度，并組織實(shí)施。2.指導(dǎo)、監(jiān)督各部門(mén)安全生產(chǎn)檔案的收集、整理、歸檔工作。3.負(fù)責(zé)收集、整理公司安全生產(chǎn)綜合性文件資料，包括安全生產(chǎn)規(guī)劃、年度計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告等。4.負(fù)責(zé)保管公司安全生產(chǎn)許可證、安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化證書(shū)等重要證件及相關(guān)文件資料。5.負(fù)責(zé)建立安全生產(chǎn)檔案目錄索引，定期對(duì)檔案進(jìn)行清查、核對(duì)，確保檔案的完整性和準(zhǔn)確性。6.按照規(guī)定向政府有關(guān)部門(mén)報(bào)送安全生產(chǎn)檔案資料。（二）各部門(mén)職責(zé)1.負(fù)責(zé)本部門(mén)安全生產(chǎn)文件資料的收集、整理、歸檔工作，并按要求定期移交公司安全生產(chǎn)管理部門(mén)。2.明確本部門(mén)檔案管理人員，負(fù)責(zé)本部門(mén)檔案的日常管理工作，確保檔案資料的安全和完整。3.在安全生產(chǎn)活動(dòng)中形成的各類(lèi)文件資料，應(yīng)及時(shí)交本部門(mén)檔案管理人員進(jìn)行整理歸檔，不得私自留存或銷(xiāo)毀。（三）項(xiàng)目負(fù)責(zé)人職責(zé)1.負(fù)責(zé)項(xiàng)目安全生產(chǎn)檔案的統(tǒng)籌管理，確保項(xiàng)目檔案資料的及時(shí)收集、整理和歸檔。2.對(duì)項(xiàng)目安全生產(chǎn)檔案的真實(shí)性、完整性負(fù)責(zé)，督促項(xiàng)目各部門(mén)做好檔案管理工作。3.在項(xiàng)目竣工驗(yàn)收前，組織對(duì)項(xiàng)目安全生產(chǎn)檔案進(jìn)行自查，確保檔案資料符合驗(yàn)收要求。（四）檔案管理人員職責(zé)1.認(rèn)真學(xué)習(xí)國(guó)家有關(guān)檔案管理的法律法規(guī)和公司安全生產(chǎn)檔案管理制度，熟悉檔案管理業(yè)務(wù)。2.負(fù)責(zé)本部門(mén)或項(xiàng)目安全生產(chǎn)檔案的收集、整理、分類(lèi)、編號(hào)、裝訂、上架等工作，確保檔案資料的規(guī)范有序。3.建立檔案借閱登記制度，嚴(yán)格按照規(guī)定辦理檔案借閱手續(xù)，做好檔案借閱記錄。4.定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查、核對(duì)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告并采取措施進(jìn)行處理，確保檔案的安全和完整。5.負(fù)責(zé)檔案庫(kù)房的日常管理，保持庫(kù)房整潔、通風(fēng)良好，做好防火、防潮、防蟲(chóng)、防盜等工作。三、安全生產(chǎn)檔案的分類(lèi)與歸檔（一）安全生產(chǎn)法律法規(guī)及標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范檔案1.收集國(guó)家及地方有關(guān)安全生產(chǎn)的法律法規(guī)、規(guī)章、規(guī)范性文件。2.收集安全生產(chǎn)相關(guān)的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)規(guī)范、操作規(guī)程等。3.歸檔要求：按照法律法規(guī)及標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的類(lèi)別進(jìn)行分類(lèi)整理，注明文件名稱、文號(hào)、發(fā)布日期、實(shí)施日期等信息。（二）安全生產(chǎn)責(zé)任制檔案1.公司各級(jí)安全生產(chǎn)責(zé)任制文件，明確各部門(mén)及人員的安全生產(chǎn)職責(zé)。2.安全生產(chǎn)責(zé)任制考核記錄，包括考核方案、考核結(jié)果等。3.歸檔要求：按部門(mén)或人員分類(lèi)，將責(zé)任制文件及考核記錄一并歸檔，注明考核時(shí)間、考核部門(mén)等信息。（三）安全生產(chǎn)管理制度檔案1.安全生產(chǎn)會(huì)議制度、培訓(xùn)教育制度、檢查制度、隱患排查治理制度、事故應(yīng)急預(yù)案及演練制度等各項(xiàng)管理制度文件。2.制度的修訂記錄，包括修訂時(shí)間、修訂內(nèi)容等。3.歸檔要求：按制度類(lèi)別分類(lèi)，將制度文件及修訂記錄整理歸檔，注明制度名稱、生效日期等信息。（四）安全生產(chǎn)投入檔案1.安全生產(chǎn)費(fèi)用提取、使用計(jì)劃及臺(tái)賬，記錄費(fèi)用的提取標(biāo)準(zhǔn)、使用情況等。2.安全設(shè)施設(shè)備購(gòu)置、更新、維護(hù)費(fèi)用支出憑證及相關(guān)記錄。3.安全生產(chǎn)投入效果評(píng)估報(bào)告。4.歸檔要求：按費(fèi)用類(lèi)別分類(lèi)，將計(jì)劃、臺(tái)賬、憑證、報(bào)告等資料整理歸檔，注明費(fèi)用項(xiàng)目、支出時(shí)間等信息。（五）安全教育培訓(xùn)檔案1.年度安全教育培訓(xùn)計(jì)劃及實(shí)施方案。2.員工安全教育培訓(xùn)記錄，包括培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)人員簽到等。3.特種作業(yè)人員培訓(xùn)、考核、證書(shū)復(fù)印件等資料。4.外來(lái)人員安全教育培訓(xùn)記錄。5.歸檔要求：按培訓(xùn)對(duì)象或培訓(xùn)類(lèi)別分類(lèi)，將培訓(xùn)計(jì)劃、記錄、證書(shū)等資料整理歸檔，注明培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)講師等信息。（六）安全檢查與隱患排查治理檔案1.安全檢查計(jì)劃及檢查表，包括日常檢查、專(zhuān)項(xiàng)檢查、季節(jié)性檢查等。2.隱患排查治理臺(tái)賬，記錄隱患發(fā)現(xiàn)時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、整改措施、整改責(zé)任人、整改期限、整改結(jié)果等信息。3.隱患整改通知書(shū)及整改復(fù)查記錄。4.重大隱患排查治理情況報(bào)告，包括隱患評(píng)估、治理方案、治理過(guò)程及結(jié)果等。5.歸檔要求：按檢查類(lèi)型或隱患類(lèi)別分類(lèi)，將檢查計(jì)劃、臺(tái)賬、通知書(shū)、報(bào)告等資料整理歸檔，并附隱患現(xiàn)場(chǎng)照片等相關(guān)資料，注明檢查時(shí)間、檢查人員等信息。（七）安全設(shè)施設(shè)備檔案1.安全設(shè)施設(shè)備臺(tái)賬，記錄設(shè)施設(shè)備名稱、型號(hào)、規(guī)格、購(gòu)置時(shí)間、使用部門(mén)等信息。2.安全設(shè)施設(shè)備安裝、調(diào)試、驗(yàn)收記錄。3.安全設(shè)施設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃及記錄，包括維護(hù)保養(yǎng)時(shí)間、內(nèi)容、人員等。4.安全設(shè)施設(shè)備檢測(cè)檢驗(yàn)報(bào)告及證書(shū)。5.安全設(shè)施設(shè)備報(bào)廢、更新記錄。6.歸檔要求：按設(shè)施設(shè)備類(lèi)別分類(lèi)，將臺(tái)賬、記錄、報(bào)告、證書(shū)等資料整理歸檔，注明設(shè)施設(shè)備編號(hào)及相關(guān)時(shí)間信息。（八）職業(yè)健康檔案1.職業(yè)健康管理制度文件。2.員工職業(yè)健康體檢報(bào)告及相關(guān)資料，包括體檢機(jī)構(gòu)資質(zhì)證明、體檢項(xiàng)目、體檢結(jié)果等。3.職業(yè)危害因素檢測(cè)報(bào)告，注明檢測(cè)時(shí)間、檢測(cè)地點(diǎn)、檢測(cè)項(xiàng)目、檢測(cè)結(jié)果等信息。4.職業(yè)健康防護(hù)用品發(fā)放記錄，包括發(fā)放時(shí)間、品種、數(shù)量、使用人員等。5.歸檔要求：按員工類(lèi)別或職業(yè)危害因素類(lèi)別分類(lèi)，將制度文件、體檢報(bào)告、檢測(cè)報(bào)告、發(fā)放記錄等資料整理歸檔，注明員工姓名、崗位等信息。（九）應(yīng)急管理檔案1.事故應(yīng)急預(yù)案及演練方案，包括綜合應(yīng)急預(yù)案、專(zhuān)項(xiàng)應(yīng)急預(yù)案、現(xiàn)場(chǎng)處置方案等。2.應(yīng)急救援物資、設(shè)備清單及維護(hù)保養(yǎng)記錄。3.應(yīng)急演練記錄，包括演練時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、參與人員、演練效果評(píng)估等。4.事故報(bào)告及處理記錄，包括事故發(fā)生時(shí)間、地點(diǎn)、經(jīng)過(guò)、原因分析、處理結(jié)果等。5.歸檔要求：按應(yīng)急預(yù)案類(lèi)別或事故類(lèi)型分類(lèi)，將預(yù)案、清單、記錄、報(bào)告等資料整理歸檔，注明演練或事故相關(guān)時(shí)間、地點(diǎn)等信息。（十）其他安全生產(chǎn)檔案1.與安全生產(chǎn)相關(guān)的合同、協(xié)議，如安全技術(shù)服務(wù)合同、設(shè)備采購(gòu)合同等。2.安全生產(chǎn)表彰獎(jiǎng)勵(lì)文件及記錄。3.安全生產(chǎn)事故案例分析資料。4.其他與安全生產(chǎn)有關(guān)的文件資料。5.歸檔要求：按文件資料類(lèi)別分類(lèi)整理歸檔，注明文件名稱、日期等信息。四、安全生產(chǎn)檔案的整理與保管（一）整理要求1.檔案管理人員應(yīng)按照檔案分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)收集到的安全生產(chǎn)文件資料進(jìn)行及時(shí)整理。2.每份檔案應(yīng)保持完整，不得擅自抽取、涂改、偽造或損毀。3.對(duì)破損或褪色的檔案應(yīng)進(jìn)行修復(fù)或復(fù)制，確保檔案的可讀性。4.檔案應(yīng)按照一定的順序進(jìn)行編號(hào)、裝訂，編號(hào)應(yīng)連續(xù)、清晰，裝訂應(yīng)牢固、整齊。（二）保管要求1.公司應(yīng)設(shè)立專(zhuān)門(mén)的檔案庫(kù)房，配備必要的檔案保管設(shè)備，如檔案柜、防火設(shè)備、防潮設(shè)備、防蟲(chóng)設(shè)備、防盜設(shè)備等，確保檔案的安全保管。2.檔案庫(kù)房應(yīng)保持清潔、干燥、通風(fēng)良好，溫度、濕度應(yīng)符合國(guó)家有關(guān)規(guī)定。3.檔案應(yīng)分類(lèi)存放，標(biāo)識(shí)清晰，便于查找和使用。4.對(duì)重要的安全生產(chǎn)檔案應(yīng)進(jìn)行備份，備份存儲(chǔ)介質(zhì)應(yīng)妥善保管，定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，防止數(shù)據(jù)丟失。5.檔案管理人員應(yīng)定期對(duì)檔案進(jìn)行清查、核對(duì)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告并處理。五、安全生產(chǎn)檔案的查閱與借閱（一）查閱規(guī)定1.公司內(nèi)部人員因工作需要查閱安全生產(chǎn)檔案，應(yīng)填寫(xiě)《安全生產(chǎn)檔案查閱申請(qǐng)表》，經(jīng)所在部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，到檔案管理部門(mén)查閱。2.查閱檔案時(shí)，檔案管理人員應(yīng)在場(chǎng)監(jiān)督，查閱人員不得擅自涂改、抽取、復(fù)制檔案內(nèi)容。3.查閱完畢后，查閱人員應(yīng)及時(shí)將檔案歸還檔案管理部門(mén)，檔案管理人員應(yīng)對(duì)檔案進(jìn)行檢查，確保檔案完好無(wú)損。（二）借閱規(guī)定1.因工作需要借閱安全生產(chǎn)檔案的，應(yīng)填寫(xiě)《安全生產(chǎn)檔案借閱申請(qǐng)表》，注明借閱檔案的名稱、數(shù)量、借閱期限等信息，經(jīng)所在部門(mén)負(fù)責(zé)人和檔案管理部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可借閱。2.借閱期限一般不得超過(guò)[X]個(gè)工作日，如需延長(zhǎng)借閱期限，應(yīng)提前辦理續(xù)借手續(xù)。3.借閱人員應(yīng)妥善保管借閱的檔案，不得轉(zhuǎn)借他人，不得在檔案上涂改、標(biāo)記、污損或拆卷。4.借閱人員歸還檔案時(shí)，檔案管理人員應(yīng)認(rèn)真檢查檔案的完整性和完好性，如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)查明原因，并追究借閱人員的責(zé)任。六、安全生產(chǎn)檔案的銷(xiāo)毀（一）銷(xiāo)毀條件1.已超過(guò)保管期限且確無(wú)保存價(jià)值的安全生產(chǎn)檔案。2.因自然災(zāi)害、意外事故等原因造成損壞且無(wú)法修復(fù)的檔案。3.法律法規(guī)規(guī)定需要銷(xiāo)毀的檔案。（二）銷(xiāo)毀程序1.檔案管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)安全生產(chǎn)檔