PAGE生產(chǎn)用工裝管理制度一、總則1.目的本制度旨在規(guī)范公司生產(chǎn)用工裝的管理，確保工裝的合理使用、維護(hù)和更新，提高生產(chǎn)效率，保障員工安全，提升公司形象。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有涉及生產(chǎn)操作的部門及員工。3.基本原則工裝管理遵循統(tǒng)一規(guī)劃、合理配置、規(guī)范使用、定期維護(hù)、適時(shí)更新的原則。二、工裝的分類與編號(hào)1.分類防護(hù)工裝：如安全帽、安全鞋、防護(hù)手套、護(hù)目鏡、耳塞等，用于保護(hù)員工在生產(chǎn)過程中的人身安全。操作工裝：如工作服、工作帽、圍裙、袖套等，便于員工進(jìn)行生產(chǎn)操作，同時(shí)保持工作環(huán)境的整潔。專用工裝：根據(jù)特定生產(chǎn)工藝或設(shè)備要求設(shè)計(jì)的工裝，如模具、夾具、刀具等，用于保證產(chǎn)品質(zhì)量和生產(chǎn)效率。2.編號(hào)為便于工裝的管理和識(shí)別，對(duì)每類工裝進(jìn)行編號(hào)。編號(hào)規(guī)則如下：防護(hù)工裝：FH[部門代碼][序號(hào)]操作工裝：CZ[部門代碼][序號(hào)]專用工裝：ZY[部門代碼][序號(hào)]其中，部門代碼采用兩位字母縮寫，如生產(chǎn)一部為SC01，生產(chǎn)二部為SC02等；序號(hào)為三位數(shù)字，從001開始依次遞增。三、工裝的采購與發(fā)放1.采購計(jì)劃各部門根據(jù)生產(chǎn)任務(wù)、工裝使用狀況及員工需求，每年年底制定下一年度的工裝采購計(jì)劃。采購計(jì)劃應(yīng)詳細(xì)列出工裝的種類、規(guī)格、數(shù)量、預(yù)計(jì)采購時(shí)間等信息。工裝采購計(jì)劃經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)公司采購部門匯總。采購部門根據(jù)公司預(yù)算和實(shí)際情況，對(duì)各部門的采購計(jì)劃進(jìn)行綜合平衡，制定公司年度工裝采購預(yù)算。2.采購流程采購部門根據(jù)年度工裝采購預(yù)算，按照公司采購管理制度進(jìn)行采購。在選擇供應(yīng)商時(shí)，應(yīng)優(yōu)先選擇具有良好信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、價(jià)格合理的供應(yīng)商。采購合同應(yīng)明確工裝的規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。采購部門應(yīng)嚴(yán)格按照合同要求進(jìn)行驗(yàn)收，確保采購的工裝符合公司要求。3.發(fā)放管理工裝采購到貨后，由采購部門通知使用部門領(lǐng)取。使用部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)工裝的領(lǐng)取和發(fā)放工作，并建立工裝發(fā)放臺(tái)賬。工裝發(fā)放時(shí)，發(fā)放人員應(yīng)核對(duì)員工個(gè)人信息，確保工裝發(fā)放到正確的員工手中。員工領(lǐng)取工裝時(shí)，應(yīng)在工裝發(fā)放臺(tái)賬上簽字確認(rèn)。對(duì)于新入職員工，應(yīng)在其入職培訓(xùn)結(jié)束后，根據(jù)其崗位需求發(fā)放相應(yīng)的工裝。對(duì)于離職員工，應(yīng)在辦理離職手續(xù)時(shí)，收回其所領(lǐng)用的工裝。四、工裝的使用與維護(hù)1.使用規(guī)范員工應(yīng)按照工裝的使用說明正確使用工裝，不得擅自更改工裝的設(shè)計(jì)或用途。防護(hù)工裝必須在生產(chǎn)操作過程中全程佩戴，不得隨意摘下。操作工裝應(yīng)保持整潔，不得在工裝上面亂寫亂畫。專用工裝應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用，不得違規(guī)操作，以免損壞工裝或影響產(chǎn)品質(zhì)量。員工在使用工裝過程中如發(fā)現(xiàn)工裝存在損壞、失效等情況，應(yīng)及時(shí)報(bào)告部門負(fù)責(zé)人。2.維護(hù)責(zé)任各部門負(fù)責(zé)本部門工裝的日常維護(hù)工作。部門負(fù)責(zé)人應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)工裝的維護(hù)管理，并明確維護(hù)人員的職責(zé)。維護(hù)人員應(yīng)定期對(duì)工裝進(jìn)行檢查、清潔、保養(yǎng)等工作，確保工裝處于良好的使用狀態(tài)。對(duì)于發(fā)現(xiàn)的問題應(yīng)及時(shí)進(jìn)行維修或更換。防護(hù)工裝的維護(hù)應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定進(jìn)行，確保其防護(hù)性能符合要求。操作工裝的維護(hù)應(yīng)注重保持其整潔和耐用性。專用工裝的維護(hù)應(yīng)根據(jù)其特點(diǎn)和使用要求進(jìn)行針對(duì)性的維護(hù)。3.維修與更換當(dāng)工裝出現(xiàn)損壞或失效時(shí)，員工應(yīng)及時(shí)報(bào)告部門負(fù)責(zé)人。部門負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)工裝的損壞情況，判斷是否需要維修或更換。對(duì)于一般性損壞的工裝，由部門維護(hù)人員進(jìn)行維修。維修人員應(yīng)填寫工裝維修記錄，記錄維修時(shí)間、維修內(nèi)容、維修人員等信息。對(duì)于無法維修或維修后仍不能滿足使用要求的工裝，由部門負(fù)責(zé)人填寫工裝更換申請(qǐng)單，報(bào)公司相關(guān)部門審批。審批通過后，由采購部門進(jìn)行更換。五、工裝的盤點(diǎn)與報(bào)廢1.盤點(diǎn)制度公司每年定期對(duì)工裝進(jìn)行盤點(diǎn)，盤點(diǎn)時(shí)間為[具體盤點(diǎn)時(shí)間]。盤點(diǎn)工作由公司財(cái)務(wù)部門牽頭，各部門配合進(jìn)行。盤點(diǎn)人員應(yīng)認(rèn)真核對(duì)工裝的種類、數(shù)量、規(guī)格、狀態(tài)等信息，確保賬實(shí)相符。對(duì)于盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)查明原因，并進(jìn)行相應(yīng)的處理。盤點(diǎn)結(jié)束后，盤點(diǎn)人員應(yīng)填寫工裝盤點(diǎn)報(bào)告，報(bào)告中應(yīng)包括盤點(diǎn)時(shí)間、盤點(diǎn)范圍、盤點(diǎn)結(jié)果、存在問題及處理建議等內(nèi)容。工裝盤點(diǎn)報(bào)告經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.報(bào)廢鑒定對(duì)于使用年限已久、損壞嚴(yán)重?zé)o法維修或已無使用價(jià)值的工裝，由部門負(fù)責(zé)人組織相關(guān)人員進(jìn)行報(bào)廢鑒定。報(bào)廢鑒定應(yīng)根據(jù)工裝的實(shí)際使用情況、技術(shù)狀況、維修成本等因素進(jìn)行綜合評(píng)估。對(duì)于符合報(bào)廢條件的工裝，應(yīng)填寫工裝報(bào)廢申請(qǐng)單。工裝報(bào)廢申請(qǐng)單應(yīng)包括工裝名稱、編號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、購置時(shí)間、報(bào)廢原因等信息，并附相關(guān)證明材料，如維修記錄、損壞照片等。3.報(bào)廢處理工裝報(bào)廢申請(qǐng)單經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核、公司相關(guān)部門審批通過后，由公司指定的部門進(jìn)行報(bào)廢處理。報(bào)廢工裝的處理方式包括變賣、回收等。對(duì)于有回收價(jià)值的報(bào)廢工裝，應(yīng)按照公司資產(chǎn)處置管理制度進(jìn)行變賣或回收處理。變賣或回收所得款項(xiàng)應(yīng)及時(shí)上繳公司財(cái)務(wù)部門。對(duì)于無回收價(jià)值的報(bào)廢工裝，應(yīng)按照環(huán)保要求進(jìn)行妥善處理，避免對(duì)環(huán)境造成污染。六、工裝的借用與歸還1.借用規(guī)定因工作需要，員工之間或部門之間可以借用工裝。借用工裝時(shí)，應(yīng)填寫工裝借用申請(qǐng)表，注明借用工裝的名稱、編號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、借用原因、借用時(shí)間等信息。工裝借用申請(qǐng)表經(jīng)借用部門負(fù)責(zé)人和借出部門負(fù)責(zé)人審批后，方可借用。借用期限一般不得超過[具體借用期限]，如有特殊情況需要延長(zhǎng)借用期限的，應(yīng)提前辦理延期手續(xù)。2.歸還要求借用工裝到期后，借用人員應(yīng)及時(shí)歸還所借用的工裝。歸還工裝時(shí)，借用人員應(yīng)確保工裝完好無損，如有損壞應(yīng)照價(jià)賠償。借出部門在收到歸還的工裝后，應(yīng)進(jìn)行認(rèn)真檢查。如發(fā)現(xiàn)工裝存在損壞或丟失等情況，應(yīng)及時(shí)通知借用人員進(jìn)行處理。七、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查公司相關(guān)部門定期對(duì)各部門工裝的管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。監(jiān)督檢查內(nèi)容包括工裝的采購、發(fā)放、使用、維護(hù)、盤點(diǎn)、報(bào)廢等環(huán)節(jié)。對(duì)于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，檢查人員應(yīng)及時(shí)向責(zé)任部門提出整改意見，并跟蹤整改情況。責(zé)任部門應(yīng)按照整改意見及時(shí)進(jìn)行整改，確保工裝管理工作規(guī)范有序。2.考核機(jī)制公司建立工裝管理考核機(jī)制，對(duì)各部門工裝管理工作進(jìn)行考核評(píng)價(jià)。考核內(nèi)容包括工裝管理工作的執(zhí)行情況、工裝的完好率、員工對(duì)工裝使用規(guī)范的遵守情況等?？己私Y(jié)果與部門績(jī)效掛鉤。對(duì)于工裝管理工作表現(xiàn)優(yōu)秀的部門，公司給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)；對(duì)于工裝管理工作存在問題較多的部門，公司將進(jìn)行通報(bào)批評(píng)，