PAGE生產(chǎn)協(xié)調(diào)會(huì)議制度一、總則（一）目的本生產(chǎn)協(xié)調(diào)會(huì)議制度旨在規(guī)范公司生產(chǎn)協(xié)調(diào)會(huì)議的組織與管理，確保公司各部門之間能夠及時(shí)、有效地溝通與協(xié)作，解決生產(chǎn)過程中出現(xiàn)的各類問題，提高生產(chǎn)效率，保障產(chǎn)品質(zhì)量，滿足客戶需求，實(shí)現(xiàn)公司生產(chǎn)經(jīng)營目標(biāo)。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部涉及生產(chǎn)相關(guān)的所有部門，包括但不限于生產(chǎn)部門、研發(fā)部門、采購部門、銷售部門、質(zhì)量部門、物流部門等。（三）基本原則1.及時(shí)性原則：及時(shí)召開生產(chǎn)協(xié)調(diào)會(huì)議，確保生產(chǎn)過程中出現(xiàn)的問題能夠得到及時(shí)討論和解決，避免問題積壓影響生產(chǎn)進(jìn)度。2.準(zhǔn)確性原則：會(huì)議信息傳遞準(zhǔn)確無誤，各部門提供的數(shù)據(jù)、資料等真實(shí)可靠，以便做出正確的決策。3.高效性原則：會(huì)議注重實(shí)效，精簡流程，避免冗長和無效的討論，提高會(huì)議效率，迅速達(dá)成共識(shí)并落實(shí)解決方案。4.責(zé)任明確原則：明確各部門在生產(chǎn)協(xié)調(diào)中的職責(zé)和任務(wù)，確保問題得到及時(shí)有效的跟進(jìn)和解決，做到責(zé)任到人。二、會(huì)議組織（一）會(huì)議類型1.定期生產(chǎn)協(xié)調(diào)會(huì)議周會(huì)：每周[具體時(shí)間]召開，由生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)人主持，各相關(guān)部門負(fù)責(zé)人及相關(guān)人員參加。主要總結(jié)上周生產(chǎn)情況，分析存在的問題，安排本周生產(chǎn)任務(wù)及協(xié)調(diào)事項(xiàng)。月會(huì)：每月[具體時(shí)間]召開，由公司分管生產(chǎn)的領(lǐng)導(dǎo)主持，各部門負(fù)責(zé)人及相關(guān)人員參加。全面總結(jié)當(dāng)月生產(chǎn)經(jīng)營情況，分析生產(chǎn)過程中的重點(diǎn)、難點(diǎn)問題，制定下月生產(chǎn)計(jì)劃及工作重點(diǎn)。2.臨時(shí)生產(chǎn)協(xié)調(diào)會(huì)議根據(jù)生產(chǎn)過程中出現(xiàn)的突發(fā)問題或緊急事項(xiàng)，由生產(chǎn)部門或相關(guān)部門提出申請(qǐng)，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后及時(shí)召開。會(huì)議針對(duì)具體問題進(jìn)行討論，制定解決方案并明確責(zé)任人和時(shí)間節(jié)點(diǎn)。（二）會(huì)議主持人1.周會(huì)由生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)人主持，負(fù)責(zé)組織會(huì)議議程，引導(dǎo)討論方向，協(xié)調(diào)各部門之間的溝通與協(xié)作，確保會(huì)議順利進(jìn)行并達(dá)到預(yù)期效果。2.月會(huì)由公司分管生產(chǎn)的領(lǐng)導(dǎo)主持，全面把控會(huì)議內(nèi)容，對(duì)生產(chǎn)過程中的重大問題進(jìn)行決策，協(xié)調(diào)各部門資源，推動(dòng)生產(chǎn)任務(wù)的順利完成。3.臨時(shí)生產(chǎn)協(xié)調(diào)會(huì)議根據(jù)具體情況由相關(guān)部門負(fù)責(zé)人或公司指定人員主持，負(fù)責(zé)針對(duì)特定問題組織討論，制定解決方案并跟蹤落實(shí)。（三）參會(huì)人員1.生產(chǎn)部門：生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)人、各車間主任、生產(chǎn)調(diào)度人員等，負(fù)責(zé)匯報(bào)生產(chǎn)進(jìn)度、設(shè)備運(yùn)行情況、人員安排等生產(chǎn)相關(guān)信息，并提出生產(chǎn)過程中需要協(xié)調(diào)解決的問題。2.研發(fā)部門：研發(fā)部門負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人等，介紹新產(chǎn)品研發(fā)進(jìn)度、技術(shù)難題及對(duì)生產(chǎn)的技術(shù)要求，參與討論生產(chǎn)過程中與研發(fā)相關(guān)的問題及解決方案。3.采購部門：采購部門負(fù)責(zé)人、采購專員等，匯報(bào)原材料、零部件等采購情況，包括采購進(jìn)度、到貨情況、質(zhì)量問題等，協(xié)調(diào)解決采購過程中影響生產(chǎn)的問題。4.銷售部門：銷售部門負(fù)責(zé)人、銷售人員等，通報(bào)市場銷售情況、客戶訂單需求及變化趨勢，反饋客戶對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量、交貨期等方面的意見和要求，以便生產(chǎn)部門合理安排生產(chǎn)。5.質(zhì)量部門：質(zhì)量部門負(fù)責(zé)人、質(zhì)量檢驗(yàn)人員等，匯報(bào)產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)情況，分析質(zhì)量問題原因，提出質(zhì)量改進(jìn)措施和建議，參與討論生產(chǎn)過程中與質(zhì)量控制相關(guān)的問題及解決方案。6.物流部門：物流部門負(fù)責(zé)人、物流專員等，匯報(bào)物料配送、成品發(fā)貨等物流情況，協(xié)調(diào)解決物流過程中影響生產(chǎn)的問題，如運(yùn)輸延誤、庫存管理等。7.根據(jù)會(huì)議議題需要，可邀請(qǐng)其他相關(guān)部門或人員參加，如設(shè)備管理部門、人力資源部門等，以便全面、綜合地解決生產(chǎn)協(xié)調(diào)中的問題。（四）會(huì)議秘書1.設(shè)立會(huì)議秘書崗位，負(fù)責(zé)生產(chǎn)協(xié)調(diào)會(huì)議的組織籌備工作。會(huì)議秘書一般由生產(chǎn)部門或綜合管理部門的人員擔(dān)任。2.會(huì)議秘書職責(zé)：提前收集各部門需在會(huì)議上匯報(bào)的資料和問題，整理會(huì)議議程草案，報(bào)會(huì)議主持人審核確定。負(fù)責(zé)會(huì)議通知的發(fā)送，確保參會(huì)人員按時(shí)收到通知并了解會(huì)議主題、時(shí)間、地點(diǎn)等信息。準(zhǔn)備會(huì)議所需的文件、資料、文具等，布置會(huì)議場地。記錄會(huì)議內(nèi)容，包括會(huì)議討論要點(diǎn)、達(dá)成的共識(shí)、決策事項(xiàng)、責(zé)任人和時(shí)間節(jié)點(diǎn)等，形成會(huì)議紀(jì)要。跟蹤會(huì)議決策事項(xiàng)的執(zhí)行情況，及時(shí)向會(huì)議主持人匯報(bào)，并負(fù)責(zé)會(huì)議資料的整理、歸檔和保管。三、會(huì)議流程（一）會(huì)議準(zhǔn)備1.會(huì)議秘書提前[X]個(gè)工作日向各參會(huì)部門發(fā)送會(huì)議通知，明確會(huì)議主題、時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員及需準(zhǔn)備的資料等要求。2.各參會(huì)部門按照通知要求，準(zhǔn)備好本部門相關(guān)的生產(chǎn)數(shù)據(jù)、工作進(jìn)展情況、問題分析及解決方案等資料，并提前發(fā)送給會(huì)議秘書。3.會(huì)議秘書匯總各部門資料，結(jié)合生產(chǎn)實(shí)際情況，擬定會(huì)議議程草案，報(bào)會(huì)議主持人審核。會(huì)議議程應(yīng)包括會(huì)議目的、主要議題、匯報(bào)順序、討論環(huán)節(jié)、時(shí)間安排等內(nèi)容。4.會(huì)議秘書根據(jù)審核后的會(huì)議議程，準(zhǔn)備會(huì)議所需的文件、資料、文具等，布置會(huì)議場地，確保會(huì)議環(huán)境整潔、舒適，設(shè)備正常運(yùn)行。（二）會(huì)議召開1.主持人宣布會(huì)議開始，介紹參會(huì)人員，明確會(huì)議目的和議程安排。2.按照議程順序，各部門依次匯報(bào)工作進(jìn)展情況、存在問題及解決方案。匯報(bào)應(yīng)簡潔明了、重點(diǎn)突出，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確可靠，時(shí)間控制在[X]分鐘以內(nèi)。3.針對(duì)各部門匯報(bào)的問題，參會(huì)人員進(jìn)行充分討論，分析問題產(chǎn)生的原因，提出切實(shí)可行的解決方案和建議。討論過程中應(yīng)注重溝通與協(xié)作，避免相互推諉責(zé)任，確保問題得到全面、深入的探討。4.主持人對(duì)討論結(jié)果進(jìn)行總結(jié)和梳理，明確各項(xiàng)問題的責(zé)任部門、責(zé)任人、解決措施及時(shí)間節(jié)點(diǎn)，形成會(huì)議決議。對(duì)于重大問題或涉及多個(gè)部門的復(fù)雜問題，應(yīng)組織相關(guān)部門進(jìn)行專項(xiàng)研究和協(xié)商，確保決策的科學(xué)性和合理性。5.在會(huì)議討論過程中，會(huì)議秘書負(fù)責(zé)做好會(huì)議記錄，詳細(xì)記錄會(huì)議討論要點(diǎn)、達(dá)成的共識(shí)、決策事項(xiàng)、責(zé)任人和時(shí)間節(jié)點(diǎn)等內(nèi)容。記錄應(yīng)準(zhǔn)確、完整，字跡清晰，以便會(huì)后整理會(huì)議紀(jì)要。（三）會(huì)議結(jié)束1.主持人對(duì)本次會(huì)議進(jìn)行總結(jié)，強(qiáng)調(diào)會(huì)議決議的重要性和嚴(yán)肅性，要求各部門認(rèn)真貫徹執(zhí)行。2.宣布會(huì)議結(jié)束。（四）會(huì)議紀(jì)要1.會(huì)議結(jié)束后，會(huì)議秘書應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)完成會(huì)議紀(jì)要的整理工作。會(huì)議紀(jì)要應(yīng)客觀、準(zhǔn)確地反映會(huì)議內(nèi)容，包括會(huì)議基本信息、會(huì)議議程、各部門匯報(bào)要點(diǎn)、討論結(jié)果、會(huì)議決議等內(nèi)容。2.會(huì)議紀(jì)要經(jīng)會(huì)議主持人審核后，以公司正式文件形式發(fā)布給各參會(huì)部門及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，并抄送其他相關(guān)部門。會(huì)議紀(jì)要應(yīng)明確要求各部門按照會(huì)議決議落實(shí)工作任務(wù)，定期反饋工作進(jìn)展情況。3.會(huì)議紀(jì)要作為公司生產(chǎn)協(xié)調(diào)工作的重要文件，應(yīng)妥善保管，存檔備查。保存期限按照公司檔案管理規(guī)定執(zhí)行，一般為[X]年。四、會(huì)議決議執(zhí)行與跟蹤（一）責(zé)任落實(shí)1.會(huì)議決議明確了各項(xiàng)工作的責(zé)任部門和責(zé)任人，各責(zé)任部門應(yīng)高度重視，按照要求制定具體的工作計(jì)劃和措施，確保工作任務(wù)得到有效落實(shí)。2.責(zé)任人應(yīng)切實(shí)履行職責(zé)，積極組織本部門人員開展工作，協(xié)調(diào)解決工作過程中遇到的問題，確保工作進(jìn)度和質(zhì)量。（二）進(jìn)度跟蹤1.各責(zé)任部門應(yīng)定期向會(huì)議秘書反饋工作進(jìn)展情況，一般每周以書面形式匯報(bào)一次，重大問題應(yīng)及時(shí)匯報(bào)。匯報(bào)內(nèi)容應(yīng)包括工作完成情況、遇到的問題及解決方案、下一步工作計(jì)劃等。2.會(huì)議秘書負(fù)責(zé)對(duì)各部門工作進(jìn)展情況進(jìn)行跟蹤和匯總，及時(shí)掌握會(huì)議決議執(zhí)行情況。對(duì)于工作進(jìn)展緩慢或出現(xiàn)問題的部門，應(yīng)及時(shí)向會(huì)議主持人匯報(bào)，并督促相關(guān)部門采取措施加以解決。（三）協(xié)調(diào)與溝通1.在會(huì)議決議執(zhí)行過程中，各部門之間應(yīng)加強(qiáng)協(xié)調(diào)與溝通，相互支持與配合。對(duì)于涉及多個(gè)部門的工作任務(wù)，牽頭部門應(yīng)主動(dòng)與相關(guān)部門溝通協(xié)調(diào)，共同推進(jìn)工作進(jìn)展。2.如遇部門之間協(xié)調(diào)困難或出現(xiàn)意見分歧，應(yīng)及時(shí)提交會(huì)議主持人或公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)解決，確保工作順利進(jìn)行。（四）監(jiān)督與考核1.公司建立會(huì)議決議執(zhí)行情況監(jiān)督考核機(jī)制，對(duì)各部門會(huì)議決議執(zhí)行情況進(jìn)行定期檢查和評(píng)估。檢查評(píng)估內(nèi)容包括工作任務(wù)完成情況、工作質(zhì)量、工作進(jìn)度、協(xié)調(diào)配合情況等方面。2.對(duì)于認(rèn)真執(zhí)行會(huì)議決議，工作成績突出的部門和個(gè)人，給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)；對(duì)于未按要求執(zhí)行會(huì)議決議，工作不力的部門和個(gè)人，進(jìn)行通報(bào)批評(píng)，并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。處罰措施包括但不限于績效扣分、獎(jiǎng)金扣發(fā)、崗位調(diào)整等。五、會(huì)議紀(jì)律（一）參會(huì)要求1.參會(huì)人員應(yīng)按時(shí)參加會(huì)議，不得遲到、早退。如有特殊情況不能參加會(huì)議，應(yīng)提前向會(huì)議主持人請(qǐng)假，并安排其他人員代為參會(huì)。2.參會(huì)人員應(yīng)認(rèn)真準(zhǔn)備會(huì)議資料，積極參與會(huì)議討論，如實(shí)匯報(bào)工作情況，不得隱瞞問題或虛報(bào)數(shù)據(jù)。3.參會(huì)人員應(yīng)遵守會(huì)議紀(jì)律，關(guān)閉手機(jī)或調(diào)至靜音狀態(tài)，不得在會(huì)議期間隨意走動(dòng)、交頭接耳、接聽電話或從事與會(huì)議無關(guān)的事情，確保會(huì)議秩序。（二）保密規(guī)定1.會(huì)議涉及的公司機(jī)密信息、商業(yè)秘密、技術(shù)資料等，參會(huì)人員應(yīng)嚴(yán)格保密，不得泄露給無關(guān)人員。2.在會(huì)議討論過程中，如需引用或提及相關(guān)機(jī)密信息，應(yīng)注意措辭和范圍，避免不必要的信息擴(kuò)散。3.對(duì)于違反保密規(guī)定的參會(huì)人員，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，直至追