PAGE生產(chǎn)制度牌定制流程一、總則1.目的本流程旨在規(guī)范公司生產(chǎn)制度牌的定制工作，確保制度牌的制作符合公司需求、相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標準，為公司生產(chǎn)運營提供清晰、準確、規(guī)范的制度展示載體，提升公司管理水平和形象。2.適用范圍本流程適用于公司內(nèi)部所有生產(chǎn)制度牌的定制活動，包括但不限于生產(chǎn)車間、倉庫、辦公區(qū)域等涉及生產(chǎn)流程及相關(guān)制度展示的場所。3.基本原則合法性原則：定制的生產(chǎn)制度牌必須符合國家法律法規(guī)要求，不得含有任何違法違規(guī)、違背公序良俗的內(nèi)容。準確性原則：制度牌所展示的生產(chǎn)制度內(nèi)容應(yīng)準確無誤，與公司實際執(zhí)行的制度保持一致，避免誤導(dǎo)員工和相關(guān)訪客。規(guī)范性原則：制度牌的設(shè)計、制作、安裝應(yīng)遵循統(tǒng)一的規(guī)范和標準，確保整體風格協(xié)調(diào)、美觀，易于識別和閱讀。實用性原則：充分考慮制度牌的使用場景和受眾需求，保證其內(nèi)容清晰可見、易于理解，便于員工隨時查閱和遵守相關(guān)生產(chǎn)制度。二、職責分工1.需求部門負責提出生產(chǎn)制度牌的定制需求，明確制度牌所展示的具體制度內(nèi)容、放置位置、尺寸規(guī)格、顏色要求等詳細信息。對制度牌的初稿設(shè)計進行審核，提出修改意見，確保制度牌內(nèi)容準確反映部門需求和公司實際情況。2.行政部門作為生產(chǎn)制度牌定制流程的牽頭部門，負責統(tǒng)籌協(xié)調(diào)各相關(guān)部門的工作，制定定制計劃并跟蹤執(zhí)行進度。組織對制度牌設(shè)計方案進行評審，綜合考慮公司整體形象、企業(yè)文化、使用場景等因素，提出優(yōu)化建議。負責與供應(yīng)商溝通洽談，簽訂定制合同，確保合同條款明確雙方權(quán)利義務(wù)，保障公司利益。對定制完成的制度牌進行驗收，檢查其質(zhì)量、內(nèi)容準確性、安裝效果等是否符合要求，驗收合格后交付使用部門。3.財務(wù)部門負責審核生產(chǎn)制度牌定制項目的預(yù)算，確保費用支出合理合規(guī)。按照合同約定和公司財務(wù)制度，及時支付定制款項。4.法務(wù)部門對生產(chǎn)制度牌定制過程中涉及的合同條款、制度內(nèi)容等進行合法性審查，確保符合法律法規(guī)要求。提供法律咨詢和支持，處理可能出現(xiàn)的法律風險和糾紛。三、定制流程1.需求提出需求部門根據(jù)公司生產(chǎn)管理的實際需要，填寫《生產(chǎn)制度牌定制需求申請表》，詳細說明制度牌的名稱、所屬制度類別、具體內(nèi)容、放置位置、尺寸大小、顏色要求、預(yù)計使用時間等信息，并附上相關(guān)制度文件或說明。將申請表提交至行政部門，行政部門對需求進行初步審核，確認需求的合理性和完整性。如發(fā)現(xiàn)需求不明確或存在問題，及時與需求部門溝通，要求其補充或修正相關(guān)信息。2.設(shè)計選型行政部門根據(jù)需求部門提供的信息，組織內(nèi)部設(shè)計團隊或邀請專業(yè)設(shè)計機構(gòu)進行制度牌的設(shè)計。設(shè)計團隊應(yīng)充分考慮公司的企業(yè)文化、行業(yè)特點、使用場景等因素，設(shè)計出多種風格的初稿方案供需求部門選擇。需求部門對設(shè)計初稿進行審核，并提出修改意見。行政部門根據(jù)反饋意見，組織設(shè)計團隊進行修改完善，直至需求部門滿意為止。對于涉及公司重要生產(chǎn)制度或具有特定意義的制度牌，可組織相關(guān)部門負責人、員工代表等進行設(shè)計方案評審。評審過程中，各方應(yīng)充分發(fā)表意見，從內(nèi)容準確性、視覺效果、實用性等方面對設(shè)計方案進行綜合評估，最終確定最佳設(shè)計方案。3.供應(yīng)商選擇行政部門根據(jù)確定的設(shè)計方案，通過招標、詢價、比選等方式選擇合適的供應(yīng)商。在選擇供應(yīng)商時，應(yīng)重點考察其生產(chǎn)能力、工藝水平、產(chǎn)品質(zhì)量、信譽口碑、價格合理性等因素。向潛在供應(yīng)商發(fā)出詢價函或招標邀請，要求其提供詳細的報價清單、產(chǎn)品樣本、生產(chǎn)工藝說明、售后服務(wù)承諾等資料。對供應(yīng)商提供的資料進行審核和比較，綜合評估各供應(yīng)商的優(yōu)勢和劣勢，選擇至少三家供應(yīng)商進行進一步洽談。與選定的供應(yīng)商進行面對面洽談，就制度牌的定制細節(jié)、價格、交貨期、售后服務(wù)等條款進行深入溝通和協(xié)商，確保雙方達成一致意見。4.合同簽訂根據(jù)與供應(yīng)商洽談的結(jié)果擬定定制合同，合同應(yīng)明確以下主要條款：雙方當事人信息：包括公司名稱、地址及聯(lián)系方式等。定制內(nèi)容：詳細描述生產(chǎn)制度牌的名稱、規(guī)格、材質(zhì)、顏色、數(shù)量、設(shè)計要求、制作工藝等具體內(nèi)容。價格條款：明確合同總金額、付款方式（如預(yù)付款比例、驗收合格后付款比例等）及價格調(diào)整的條件和方式。交貨期：確定供應(yīng)商的交貨時間節(jié)點，明確逾期交貨的違約責任。質(zhì)量標準及驗收方式：規(guī)定制度牌應(yīng)符合的質(zhì)量標準，如材質(zhì)質(zhì)量、印刷清晰度、安裝牢固性等；明確驗收的程序、標準和方法，包括驗收時間、驗收人員組成等。售后服務(wù)：要求供應(yīng)商提供售后服務(wù)承諾，如質(zhì)保期限、維修保養(yǎng)方式、響應(yīng)時間等。保密條款：約定雙方在合同履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等信息的保密責任。違約責任：明確雙方在合同履行過程中如出現(xiàn)違約行為應(yīng)承擔的責任和賠償方式。爭議解決方式：規(guī)定雙方在合同履行過程中發(fā)生爭議時的解決途徑，如協(xié)商、仲裁或訴訟等。將擬定好的合同提交法務(wù)部門進行合法性審查，法務(wù)部門對合同條款進行審核，確保合同符合法律法規(guī)要求，不存在法律風險。審核通過后，由公司法定代表人或授權(quán)代表與供應(yīng)商簽訂合同。5.生產(chǎn)制作供應(yīng)商按照合同約定的設(shè)計方案和質(zhì)量標準組織生產(chǎn)制作。在生產(chǎn)過程中，應(yīng)建立嚴格的質(zhì)量控制體系，對原材料采購、生產(chǎn)工藝、半成品檢驗、成品檢驗等環(huán)節(jié)進行全程監(jiān)控，確保產(chǎn)品質(zhì)量符合要求。行政部門應(yīng)定期與供應(yīng)商溝通生產(chǎn)進度，了解制作過程中是否遇到問題或需要協(xié)調(diào)解決的事項。如發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商存在生產(chǎn)進度延誤、質(zhì)量問題等情況，及時要求其采取措施進行整改，并按照合同約定追究其違約責任。6.運輸配送供應(yīng)商負責將定制完成的生產(chǎn)制度牌運輸至公司指定地點。在運輸過程中，應(yīng)采取必要的防護措施，確保制度牌不受損壞。行政部門提前與供應(yīng)商確定運輸時間和預(yù)計到達時間，并做好接收準備工作。如制度牌在運輸過程中出現(xiàn)損壞，供應(yīng)商應(yīng)負責免費更換或修復(fù)。7.安裝驗收制度牌運輸至公司后，行政部門組織需求部門、使用部門等相關(guān)人員進行安裝。安裝過程中，應(yīng)嚴格按照設(shè)計要求和安裝規(guī)范進行操作，確保制度牌安裝牢固、位置準確、展示效果良好。安裝完成后，由行政部門牽頭組織驗收工作。驗收人員應(yīng)包括需求部門代表、使用部門代表、質(zhì)量管理人員等。驗收內(nèi)容主要包括：外觀檢查：檢查制度牌表面是否平整、光滑，有無劃痕凹痕、顏色均勻度是否符合要求等。內(nèi)容準確性：核對制度牌所展示的制度內(nèi)容是否與公司實際制度一致，有無錯別字、表述不清等問題。安裝牢固性：檢查制度牌安裝是否牢固，有無松動、傾斜等現(xiàn)象。尺寸規(guī)格：測量制度牌的尺寸是否符合合同約定的規(guī)格要求。整體效果：從整體視覺效果、與周圍環(huán)境協(xié)調(diào)性等方面對制度牌進行綜合評價。驗收合格后，填寫《生產(chǎn)制度牌驗收報告》，各方簽字確認。8.付款結(jié)算財務(wù)部門根據(jù)合同約定和驗收報告，審核付款申請。如驗收合格，按照合同規(guī)定的付款方式和時間節(jié)點，及時向供應(yīng)商支付款項。在付款過程中，財務(wù)部門應(yīng)嚴格審核相關(guān)發(fā)票、付款憑證等資料，確保付款手續(xù)合規(guī)、準確。四宣傳與培訓1.宣傳推廣制度牌安裝完成后，行政部門負責組織對新的生產(chǎn)制度牌進行宣傳推廣。通過內(nèi)部公告、郵件通知、現(xiàn)場講解演示等方式，向員工介紹制度牌的內(nèi)容和重要性，引導(dǎo)員工關(guān)注和遵守相關(guān)生產(chǎn)制度。利用公司內(nèi)部宣傳欄、電子顯示屏等渠道，展示制度牌的圖片或視頻資料，進一步擴大宣傳范圍，提高員工對制度牌的認知度。2.培訓指導(dǎo)需求部門或相關(guān)業(yè)務(wù)部門根據(jù)制度牌所涉及的生產(chǎn)制度內(nèi)容，組織對員工進行培訓。培訓內(nèi)容應(yīng)包括制度的具體要求、操作流程、注意事項等，確保員工理解并掌握相關(guān)制度。在培訓過程中，可采用案例分析、實際操作演示、互動問答等多種方式，增強培訓效果，提高員工對制度的執(zhí)行力。五、變更管理1.變更申請如因公司生產(chǎn)制度調(diào)整、組織架構(gòu)變化、使用場景變更等原因，需要對已定制的生產(chǎn)制度牌進行變更，需求部門應(yīng)填寫《生產(chǎn)制度牌變更申請表》，詳細說明變更的原因、內(nèi)容、涉及的制度牌數(shù)量及位置等信息，并附上相關(guān)變更依據(jù)文件。2.變更審批行政部門收到變更申請后，對變更的必要性和可行性進行初步審核。審核通過后，提交至相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進行審批。審批過程中，應(yīng)充分考慮變更對公司生產(chǎn)運營、管理成本、形象等方面的影響。3.變更實施經(jīng)審批同意變更后，行政部門與供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào)變更事宜，要求其按照新需求進行修改制作或調(diào)整安裝。變更過程中，應(yīng)嚴格按照本流程的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，確保變更后的制度牌質(zhì)量和效果符合要求。4.記錄存檔對生產(chǎn)制度牌的變更情況進行詳細記錄，并將變更申請表、審批文件、變更后的設(shè)計方案、制作安裝記錄等相關(guān)資料進行整理歸檔，以便日后查閱和追溯。六、監(jiān)督與考核1.日常監(jiān)督行政部門負責對生產(chǎn)制度牌的日常使用情況進行監(jiān)督檢查，定期巡查制度牌的展示效果、安裝牢固性、內(nèi)容完整性等，及時發(fā)現(xiàn)并處理存在的問題。鼓勵員工對制度牌的使用和維護情況進行監(jiān)督，如發(fā)現(xiàn)制度牌損壞、內(nèi)容錯誤等問題，可及時向行政部門反饋。2.考核機制將生產(chǎn)制度牌的定制和管理工作納入公司相關(guān)部門和人員的績效考核體系。對在制度牌定制過程中表現(xiàn)出色、按時高質(zhì)量完成任務(wù)的部門和個人給予獎勵；對因工作失誤導(dǎo)致制度牌定制延誤、質(zhì)量不合格或管理不善的部門和個人進行