PAGE國企生產用車管理制度一、總則（一）目的為加強國企生產用車管理，規(guī)范車輛使用行為，提高車輛使用效率，確保生產運營工作的順利進行，保障行車安全，降低運營成本，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于國企內部所有生產用車，包括但不限于轎車、貨車、特種作業(yè)車輛等，涉及公司各部門及下屬分支機構。（三）基本原則1.安全第一原則：將行車安全放在首位，嚴格遵守交通法規(guī)，確保車輛及駕乘人員的安全。2.規(guī)范使用原則：明確車輛使用流程和標準，規(guī)范用車申請、調度、使用、維修、保養(yǎng)等環(huán)節(jié)，提高車輛使用的規(guī)范性和透明度。3.高效統(tǒng)籌原則：合理安排車輛資源，優(yōu)化調度方案，提高車輛使用效率，滿足生產運營工作的實際需求。4.成本控制原則：加強車輛費用管理，嚴格控制維修、保養(yǎng)、油耗等成本支出，降低運營成本。二、車輛管理職責（一）車輛管理部門職責1.負責制定和完善車輛管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。2.負責車輛的統(tǒng)一調度和安排，根據(jù)生產運營需求合理調配車輛資源。3.負責車輛檔案的建立和管理，包括車輛基本信息、維修保養(yǎng)記錄、保險記錄等。4.負責車輛的購置、報廢、更新等工作的審核和報批。5.定期組織車輛安全檢查和隱患排查，督促整改安全問題。6.負責與車輛維修廠、保險公司等相關單位的溝通協(xié)調。（二）用車部門職責1.根據(jù)生產運營工作需要，提前提交用車申請，明確用車時間、地點、事由等信息。2.負責本部門車輛使用人員的安全教育和培訓，督促其遵守車輛管理制度。3.配合車輛管理部門做好車輛的調度和安排，合理使用車輛資源。4.發(fā)現(xiàn)車輛存在問題或安全隱患時，及時向車輛管理部門報告。（三）駕駛員職責1.嚴格遵守交通法規(guī)和車輛操作規(guī)程，確保行車安全。2.按照車輛管理部門的調度安排，按時完成出車任務，不得擅自改變行車路線和任務。3.做好車輛的日常維護和保養(yǎng)工作，保持車輛整潔衛(wèi)生，定期檢查車輛狀況，發(fā)現(xiàn)問題及時報告并處理。4.如實填寫行車記錄，包括出車時間、地點及行駛里程等信息。5.妥善保管車輛鑰匙、行駛證、駕駛證等相關證件，不得轉借他人。6.積極參加交通安全教育和培訓，提高安全意識和駕駛技能。三、車輛調度與使用（一）用車申請1.各用車部門需提前填寫《用車申請表》，詳細注明用車時間、地點、事由、車型及預計用車時長等信息。2.用車申請應經部門負責人審核簽字后，提交至車輛管理部門。3.緊急用車情況可通過電話等方式向車輛管理部門申請，但事后需及時補辦書面申請手續(xù)。（二）車輛調度1.車輛管理部門接到用車申請后，根據(jù)車輛狀況、駕駛員安排及生產運營需求，進行合理調度。2.優(yōu)先安排已預約且時間緊急的用車任務，對于一般性用車需求，根據(jù)車輛資源情況統(tǒng)籌安排。3.在調度車輛時，充分考慮車輛的使用性質、行駛里程、油耗等因素，確保車輛使用的合理性和經濟性。4.車輛管理部門應及時將車輛調度結果反饋給用車部門，明確車輛分配情況及駕駛員信息。（三）車輛使用1.駕駛員接到出車任務后，應提前做好車輛檢查，確保車輛性能良好、證件齊全有效。2.駕駛員應按照規(guī)定的行車路線和時間行駛，不得擅自變更。如因特殊情況需要變更路線或時間，應提前向車輛管理部門報告并說明原因。3.嚴禁駕駛員將車輛轉借他人使用，嚴禁公車私用。4.車輛使用過程中，駕駛員應嚴格遵守交通法規(guī)，文明駕駛，禮貌行車，確保行車安全。5.對于生產作業(yè)用車，駕駛員應按照操作規(guī)程進行操作，確保作業(yè)安全和質量。四、車輛維修與保養(yǎng)（一）維修保養(yǎng)計劃1.車輛管理部門應根據(jù)車輛使用情況和行駛里程，制定車輛年度維修保養(yǎng)計劃。2.維修保養(yǎng)計劃應明確維修保養(yǎng)項目、時間安排、預算等內容，并報公司相關領導審批。3.對于定期保養(yǎng)項目，車輛管理部門應提前通知駕駛員，確保按時進行保養(yǎng)。（二）維修申請1.駕駛員發(fā)現(xiàn)車輛出現(xiàn)故障或異常情況時，應及時向車輛管理部門報告。2.車輛管理部門接到報告后，應安排專業(yè)人員對車輛進行檢查，確定故障原因和維修方案。3.如需進行維修，駕駛員應填寫《車輛維修申請表》，詳細說明故障情況及維修建議。4.《車輛維修申請表》經車輛管理部門負責人審核簽字后，報公司相關領導審批。（三）維修實施1.車輛管理部門根據(jù)審批后的維修申請，選擇具有資質的維修廠進行維修。2.維修廠應按照維修合同約定的維修項目和質量標準進行維修，確保維修質量。3.車輛管理部門應安排專人對維修過程進行監(jiān)督，檢查維修質量和更換的零部件是否符合要求。4.維修完成后，駕駛員應認真檢查車輛維修情況，確認無誤后在維修工單上簽字。（四）保養(yǎng)管理1.車輛保養(yǎng)分為日常保養(yǎng)和定期保養(yǎng)。日常保養(yǎng)由駕駛員負責，定期保養(yǎng)由車輛管理部門統(tǒng)一安排。2.日常保養(yǎng)內容包括車輛清潔、檢查輪胎氣壓、液位、燈光等，確保車輛處于良好狀態(tài)。3.定期保養(yǎng)應按照車輛使用說明書的要求進行，包括更換機油、機濾、空濾等項目。4.車輛管理部門應建立車輛保養(yǎng)檔案，記錄每次保養(yǎng)的時間、項目、維修廠等信息。五、車輛費用管理（一）費用預算1.車輛管理部門應根據(jù)車輛使用情況和維修保養(yǎng)計劃，編制車輛年度費用預算，包括燃油費、維修保養(yǎng)費、保險費、年檢費等。2.車輛費用預算應報公司相關領導審批后執(zhí)行，并作為費用控制的依據(jù)。（二）費用報銷1.駕駛員應按照公司財務制度的規(guī)定，及時報銷車輛費用。報銷憑證應真實、合法、有效，包括發(fā)票、維修清單、加油發(fā)票等。2.車輛費用報銷應經車輛管理部門負責人審核簽字后，報公司財務部門審核報銷。3.對于超預算的車輛費用，應按照公司相關規(guī)定進行審批。（三）費用控制1.車輛管理部門應加強對車輛費用的監(jiān)控和分析，定期統(tǒng)計車輛費用支出情況，及時發(fā)現(xiàn)異常費用并進行調查處理。2.通過優(yōu)化車輛調度、合理安排維修保養(yǎng)、加強駕駛員培訓等措施，降低車輛運營成本。3.鼓勵駕駛員節(jié)約使用車輛，對在車輛費用控制方面表現(xiàn)突出的駕駛員給予獎勵。六、車輛安全管理（一）安全制度1.建立健全車輛安全管理制度，明確安全責任，加強安全教育和培訓。2.定期組織駕駛員進行交通安全法規(guī)學習和安全駕駛培訓，提高駕駛員的安全意識和駕駛技能。3.制定車輛安全檢查標準和流程，定期對車輛進行安全檢查，確保車輛安全設施齊全有效。（二）安全檢查1.車輛管理部門應每月組織一次車輛安全大檢查，駕駛員應每天進行出車前、行車中、收車后的安全檢查。2.安全檢查內容包括車輛制動系統(tǒng)、轉向系統(tǒng)、燈光系統(tǒng)、輪胎、滅火器等安全設施的檢查。3.對檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患，應及時進行整改，確保車輛安全運行。（三）事故處理1.發(fā)生車輛交通事故時，駕駛員應立即停車，保護現(xiàn)場，及時報警，并向車輛管理部門報告。2.車輛管理部門應配合相關部門做好事故調查處理工作，分析事故原因，總結經驗教訓，采取有效措施防止類似事故再次發(fā)生。3.對于因駕駛員責任導致的交通事故，應按照公司相關規(guī)定進行責任追究。七、車輛檔案管理（一）檔案建立1.車輛管理部門應建立完善的車輛檔案，包括車輛基本信息、購置發(fā)票、行駛證、駕駛證、保險單、維修保養(yǎng)記錄、事故記錄等。2.車輛檔案應實行電子化管理，便于查詢和統(tǒng)計分析。（二）檔案更新1.車輛管理部門應及時更新車輛檔案信息，確保檔案內容的準確性和完整性。2.每次車輛維修保養(yǎng)、保險續(xù)保、年檢等業(yè)務辦理后，應將相關資料及時歸檔。（三）檔案查閱1.公司內部人員因工作需