PAGE項(xiàng)目生產(chǎn)資料管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司項(xiàng)目生產(chǎn)資料的管理，規(guī)范資料的收集、整理、歸檔、保管和使用等行為，確保項(xiàng)目生產(chǎn)資料的完整性、準(zhǔn)確性和安全性，為項(xiàng)目的順利實(shí)施、驗(yàn)收及后期維護(hù)提供有力支持，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有項(xiàng)目生產(chǎn)過程中涉及的各類資料管理，包括但不限于項(xiàng)目前期文件、施工過程資料、質(zhì)量檢驗(yàn)資料、安全管理資料、物資設(shè)備資料、竣工驗(yàn)收資料等。（三）基本原則1.真實(shí)性原則：資料應(yīng)如實(shí)反映項(xiàng)目生產(chǎn)實(shí)際情況，不得偽造、篡改。2.完整性原則：涵蓋項(xiàng)目生產(chǎn)全過程的各類資料，確保無遺漏。3.準(zhǔn)確性原則：資料內(nèi)容準(zhǔn)確無誤，數(shù)據(jù)真實(shí)可靠。4.及時(shí)性原則：資料應(yīng)隨項(xiàng)目進(jìn)展同步形成，及時(shí)歸檔。5.規(guī)范性原則：嚴(yán)格按照相關(guān)法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及公司規(guī)定的格式和要求進(jìn)行管理。二、管理職責(zé)（一）項(xiàng)目管理部門1.負(fù)責(zé)制定項(xiàng)目生產(chǎn)資料管理計(jì)劃，并組織實(shí)施。2.協(xié)調(diào)各部門之間的資料管理工作，確保資料的及時(shí)收集和傳遞。3.對(duì)項(xiàng)目生產(chǎn)資料的完整性、準(zhǔn)確性進(jìn)行審核和把關(guān)。（二）各職能部門1.負(fù)責(zé)本部門職責(zé)范圍內(nèi)項(xiàng)目生產(chǎn)資料的收集、整理和歸檔工作。2.按照規(guī)定的時(shí)間和要求向項(xiàng)目管理部門提交相關(guān)資料。3.配合項(xiàng)目管理部門做好資料的審核、檢查等工作。（三）資料員1.負(fù)責(zé)項(xiàng)目生產(chǎn)資料的具體收集、整理、分類、編目、裝訂和保管等工作。2.建立資料臺(tái)賬，記錄資料的出入庫情況。3.協(xié)助項(xiàng)目管理部門和各職能部門做好資料的查詢、借閱等服務(wù)工作。三、資料分類與歸檔（一）項(xiàng)目前期文件1.項(xiàng)目立項(xiàng)文件：包括項(xiàng)目建議書、可行性研究報(bào)告、項(xiàng)目立項(xiàng)批復(fù)等。2.環(huán)境影響評(píng)價(jià)文件：環(huán)境影響報(bào)告書、報(bào)告表或登記表及批復(fù)文件。3.建設(shè)用地文件：土地出讓合同、建設(shè)用地規(guī)劃許可證、土地使用證等。4.工程規(guī)劃文件：建設(shè)工程規(guī)劃許可證、規(guī)劃設(shè)計(jì)方案等。（二）施工過程資料1.施工組織設(shè)計(jì)：包括總體施工組織設(shè)計(jì)、專項(xiàng)施工方案等。2.施工技術(shù)交底：分部分項(xiàng)工程技術(shù)交底記錄。3.工程測量記錄：測量放線記錄、水準(zhǔn)點(diǎn)及控制點(diǎn)資料等。4.原材料及構(gòu)配件質(zhì)量證明文件：產(chǎn)品合格證、質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告、復(fù)驗(yàn)報(bào)告等。5.施工記錄：如混凝土施工記錄、隱蔽工程驗(yàn)收記錄、施工日志等。6.工程變更文件：設(shè)計(jì)變更通知單、工程洽商記錄等。（三）質(zhì)量檢驗(yàn)資料1.質(zhì)量檢驗(yàn)計(jì)劃：明確檢驗(yàn)項(xiàng)目、檢驗(yàn)方法、檢驗(yàn)頻率等。2.質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告：原材料、構(gòu)配件、設(shè)備及分項(xiàng)分部工程質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告。3.質(zhì)量驗(yàn)收記錄：檢驗(yàn)批、分項(xiàng)、分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄。（四）安全管理資料1.安全生產(chǎn)許可證：企業(yè)及項(xiàng)目安全生產(chǎn)許可證。2.安全管理制度：安全生產(chǎn)責(zé)任制、安全檢查制度等。3.安全教育培訓(xùn)記錄：員工三級(jí)安全教育、專項(xiàng)安全教育等記錄。4.安全檢查記錄：日常檢查、專項(xiàng)檢查、季節(jié)性檢查等記錄。5.安全事故處理資料：事故報(bào)告、調(diào)查處理記錄等。（五）物資設(shè)備資料1.物資設(shè)備采購合同：與供應(yīng)商簽訂的采購合同。2.物資設(shè)備到貨驗(yàn)收記錄：設(shè)備規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、外觀質(zhì)量等驗(yàn)收情況。3.物資設(shè)備臺(tái)賬：記錄物資設(shè)備的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、出入庫時(shí)間等。4.設(shè)備運(yùn)行記錄：設(shè)備日常運(yùn)行參數(shù)、維護(hù)保養(yǎng)記錄等。（六）竣工驗(yàn)收資料1.工程竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告：項(xiàng)目建設(shè)單位、施工單位、監(jiān)理單位等共同簽署的驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。2.工程竣工圖：包括建筑、結(jié)構(gòu)、電氣、給排水等專業(yè)竣工圖。3.工程質(zhì)量保修書：明確保修范圍、保修期限、保修責(zé)任等。4.其他竣工驗(yàn)收相關(guān)資料：如消防驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、環(huán)保驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等。四、資料收集與整理（一）收集要求1.各部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)資料的收集工作，確保資料及時(shí)、準(zhǔn)確、完整。2.資料收集應(yīng)遵循隨項(xiàng)目進(jìn)展同步進(jìn)行的原則，不得事后補(bǔ)錄。3.對(duì)于外來文件，如設(shè)計(jì)變更通知單、政府部門文件等，應(yīng)及時(shí)簽收并登記。（二）整理要求1.根據(jù)資料分類標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)收集到的資料進(jìn)行分類整理。2.資料應(yīng)字跡清晰、內(nèi)容完整，簽字蓋章齊全。3.對(duì)于同一類資料，應(yīng)按照時(shí)間順序或邏輯順序進(jìn)行排列。4.對(duì)資料中的復(fù)印件應(yīng)注明原件存放處，并加蓋提供單位公章。五、資料歸檔與保管（一）歸檔要求1.整理好的資料應(yīng)及時(shí)歸檔，歸檔資料應(yīng)編制目錄，便于查找。2.歸檔資料應(yīng)一式多份，分別存放在不同的地點(diǎn)，以防丟失。3.電子資料應(yīng)進(jìn)行備份，并建立電子檔案管理制度，確保電子資料的安全。（二）保管要求1.設(shè)立專門的資料檔案室，配備必要的保管設(shè)備，如檔案柜、防火、防潮、防蟲等設(shè)施。2.資料應(yīng)分類存放，標(biāo)識(shí)清晰，便于查閱。3.定期對(duì)資料進(jìn)行檢查和清點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。4.嚴(yán)格限制資料的借閱范圍，借閱資料應(yīng)辦理借閱手續(xù)，按時(shí)歸還。六、資料使用與借閱（一）使用要求1.項(xiàng)目管理人員、技術(shù)人員等因工作需要可查閱項(xiàng)目生產(chǎn)資料。2.使用資料時(shí)應(yīng)愛護(hù)資料，不得損壞、涂改、轉(zhuǎn)借。3.如需復(fù)印資料，應(yīng)經(jīng)資料管理部門同意，并登記復(fù)印內(nèi)容和數(shù)量。（二）借閱要求1.外單位人員因工作需要借閱資料時(shí)，應(yīng)持單位介紹信，經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可辦理借閱手續(xù)。2.借閱期限一般不得超過[具體期限]，如需延期，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。3.借閱人員應(yīng)妥善保管資料，不得擅自將資料帶出公司或轉(zhuǎn)借他人。4.借閱資料歸還時(shí)應(yīng)進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)資料有損壞、丟失等情況，應(yīng)及時(shí)報(bào)告并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。七、資料保密與銷毀（一）保密要求1.項(xiàng)目生產(chǎn)資料中涉及公司商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等敏感信息的，應(yīng)嚴(yán)格保密。2.資料管理人員應(yīng)對(duì)資料的保密工作負(fù)責(zé)，不得泄露資料內(nèi)容。3.未經(jīng)公司批準(zhǔn)，任何人不得擅自對(duì)外公布或傳播項(xiàng)目生產(chǎn)資料。（二）銷毀要求1.對(duì)于已失去保存價(jià)值的資料，應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行銷毀。2.銷毀資料前應(yīng)填寫《資料銷毀申請(qǐng)表》，經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可實(shí)施銷毀。3.銷毀資料應(yīng)采用適當(dāng)?shù)姆绞?，確保資料無法恢復(fù)，如粉碎、焚燒等。4.銷毀過程應(yīng)進(jìn)行記錄，包括銷毀時(shí)間、地點(diǎn)、資料名稱、數(shù)量等，并由監(jiān)銷人員簽字確認(rèn)。八、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司定期對(duì)項(xiàng)目生產(chǎn)資料管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括資料的完整性、準(zhǔn)確性、及時(shí)性、規(guī)范性等。2.對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書，要求責(zé)任部門限期整改。（二）考核評(píng)價(jià)1.將項(xiàng)目生產(chǎn)資料管理工作納入部