PAGE生產(chǎn)工單如何管理制度一、總則（一）目的為了規(guī)范公司生產(chǎn)工單的管理流程，確保生產(chǎn)任務(wù)的順利執(zhí)行，提高生產(chǎn)效率，保證產(chǎn)品質(zhì)量，降低生產(chǎn)成本，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有涉及生產(chǎn)工單管理的部門和人員，包括但不限于生產(chǎn)部門、計(jì)劃部門、采購部門、質(zhì)量部門、倉庫部門等。（三）基本原則1.準(zhǔn)確性原則：生產(chǎn)工單應(yīng)準(zhǔn)確反映生產(chǎn)任務(wù)的各項(xiàng)要求，包括產(chǎn)品規(guī)格、數(shù)量、交貨日期等信息，確保生產(chǎn)過程的順利進(jìn)行。2.及時(shí)性原則：各部門應(yīng)及時(shí)處理生產(chǎn)工單，按照規(guī)定的時(shí)間節(jié)點(diǎn)完成各項(xiàng)任務(wù)，避免因延誤導(dǎo)致生產(chǎn)計(jì)劃受阻。3.責(zé)任明確原則：明確各部門和人員在生產(chǎn)工單管理中的職責(zé)，做到責(zé)任到人，確保各項(xiàng)工作有人負(fù)責(zé)、有人監(jiān)督。4.流程規(guī)范原則：生產(chǎn)工單管理應(yīng)遵循既定的流程，確保各項(xiàng)操作規(guī)范、有序，避免出現(xiàn)混亂和錯誤。二、生產(chǎn)工單的生成與下達(dá)（一）生產(chǎn)訂單接收1.銷售部門在與客戶簽訂銷售合同后，應(yīng)及時(shí)將合同信息傳遞給計(jì)劃部門。合同信息應(yīng)包括產(chǎn)品名稱、規(guī)格、數(shù)量、交貨日期、質(zhì)量要求等詳細(xì)內(nèi)容。2.計(jì)劃部門收到銷售合同信息后，應(yīng)進(jìn)行審核確認(rèn)，確保合同信息準(zhǔn)確無誤。如發(fā)現(xiàn)合同信息存在問題，應(yīng)及時(shí)與銷售部門溝通協(xié)調(diào)，進(jìn)行修改完善。（二）生產(chǎn)工單生成1.計(jì)劃部門根據(jù)銷售合同信息，結(jié)合公司的生產(chǎn)能力、庫存情況等因素，制定生產(chǎn)計(jì)劃，并生成生產(chǎn)工單。生產(chǎn)工單應(yīng)包括以下內(nèi)容：工單編號：唯一標(biāo)識生產(chǎn)工單的編號。產(chǎn)品名稱：生產(chǎn)的產(chǎn)品名稱。規(guī)格型號：產(chǎn)品的規(guī)格型號。數(shù)量：生產(chǎn)的產(chǎn)品數(shù)量。交貨日期：產(chǎn)品的交貨日期。生產(chǎn)批次：產(chǎn)品的生產(chǎn)批次號。質(zhì)量要求：產(chǎn)品的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和檢驗(yàn)要求。生產(chǎn)工藝：產(chǎn)品的生產(chǎn)工藝流程。物料清單：生產(chǎn)該產(chǎn)品所需的原材料、零部件等物料清單。工時(shí)定額：生產(chǎn)該產(chǎn)品所需的工時(shí)定額。責(zé)任人：負(fù)責(zé)該生產(chǎn)工單執(zhí)行的責(zé)任人。2.生產(chǎn)工單生成后，計(jì)劃部門應(yīng)進(jìn)行審核，確保工單內(nèi)容準(zhǔn)確無誤。審核通過后，將生產(chǎn)工單下達(dá)給生產(chǎn)部門。（三）生產(chǎn)工單下達(dá)方式1.計(jì)劃部門應(yīng)通過公司內(nèi)部的生產(chǎn)管理系統(tǒng)將生產(chǎn)工單下達(dá)給生產(chǎn)部門。生產(chǎn)部門收到生產(chǎn)工單后，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行確認(rèn)，并安排生產(chǎn)任務(wù)。2.如因特殊情況無法通過生產(chǎn)管理系統(tǒng)下達(dá)生產(chǎn)工單，計(jì)劃部門應(yīng)及時(shí)與生產(chǎn)部門溝通，采用書面形式下達(dá)生產(chǎn)工單，并確保生產(chǎn)工單的傳遞準(zhǔn)確、及時(shí)。三、生產(chǎn)工單的執(zhí)行與監(jiān)控（一）生產(chǎn)任務(wù)安排1.生產(chǎn)部門收到生產(chǎn)工單后，應(yīng)根據(jù)工單要求，結(jié)合車間的生產(chǎn)能力和人員情況，可以按照以下方式進(jìn)行任務(wù)安排：按照產(chǎn)品類型進(jìn)行分組，將相同或相似產(chǎn)品的生產(chǎn)任務(wù)分配到同一生產(chǎn)小組或生產(chǎn)線。根據(jù)生產(chǎn)工藝的特點(diǎn)，合理安排生產(chǎn)順序，確保生產(chǎn)流程順暢?？紤]設(shè)備的使用情況，將生產(chǎn)任務(wù)分配到合適的設(shè)備上，避免設(shè)備過度負(fù)荷或閑置。2.在任務(wù)安排過程中，生產(chǎn)部門應(yīng)充分考慮各生產(chǎn)環(huán)節(jié)的銜接和協(xié)調(diào)，確保生產(chǎn)過程的連續(xù)性和高效性。同時(shí)，應(yīng)明確各生產(chǎn)崗位的職責(zé)和任務(wù)，確保每個員工都清楚自己的工作內(nèi)容和要求。（二）物料準(zhǔn)備1.采購部門根據(jù)生產(chǎn)工單中的物料清單，及時(shí)采購所需的原材料、零部件等物料。采購訂單應(yīng)明確物料的規(guī)格、數(shù)量、交貨日期等要求，并確保供應(yīng)商能夠按時(shí)、按質(zhì)、按量供應(yīng)物料。2.倉庫部門根據(jù)生產(chǎn)工單和采購訂單，做好物料的接收、存儲和發(fā)放工作。物料入庫時(shí)，應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)格的檢驗(yàn)，確保物料質(zhì)量符合要求。物料發(fā)放時(shí)，應(yīng)按照生產(chǎn)工單的需求進(jìn)行發(fā)放，確保物料的準(zhǔn)確供應(yīng)。3.生產(chǎn)部門在生產(chǎn)前，應(yīng)檢查物料的準(zhǔn)備情況，確保所需物料齊全、質(zhì)量合格。如發(fā)現(xiàn)物料短缺或質(zhì)量問題，應(yīng)及時(shí)與采購部門或倉庫部門溝通協(xié)調(diào)，采取相應(yīng)的措施解決問題。（三）生產(chǎn)過程監(jiān)控1.生產(chǎn)部門應(yīng)建立生產(chǎn)過程監(jiān)控機(jī)制，對生產(chǎn)過程中的各個環(huán)節(jié)進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控。監(jiān)控內(nèi)容包括生產(chǎn)進(jìn)度、產(chǎn)品質(zhì)量、設(shè)備運(yùn)行狀況、人員操作情況等。2.生產(chǎn)車間應(yīng)設(shè)置生產(chǎn)進(jìn)度看板，及時(shí)反映各生產(chǎn)工單的執(zhí)行情況。生產(chǎn)管理人員應(yīng)定期查看生產(chǎn)進(jìn)度看板，掌握生產(chǎn)進(jìn)度動態(tài)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并采取措施解決。3.質(zhì)量部門應(yīng)加強(qiáng)對生產(chǎn)過程的質(zhì)量檢驗(yàn)，按照質(zhì)量要求對產(chǎn)品進(jìn)行抽檢或全檢。如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題，應(yīng)及時(shí)通知生產(chǎn)部門進(jìn)行整改，確保產(chǎn)品質(zhì)量符合標(biāo)準(zhǔn)。4.設(shè)備管理部門應(yīng)定期對生產(chǎn)設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保設(shè)備的正常運(yùn)行。在生產(chǎn)過程中，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障，應(yīng)及時(shí)組織維修人員進(jìn)行搶修，減少設(shè)備停機(jī)時(shí)間。5.生產(chǎn)部門應(yīng)加強(qiáng)對員工的培訓(xùn)和管理，提高員工的操作技能和工作責(zé)任心。員工應(yīng)嚴(yán)格按照生產(chǎn)工藝和操作規(guī)程進(jìn)行操作，確保生產(chǎn)過程的安全和質(zhì)量。（四）生產(chǎn)進(jìn)度跟蹤與反饋1.計(jì)劃部門應(yīng)定期跟蹤生產(chǎn)工單的執(zhí)行進(jìn)度，及時(shí)掌握生產(chǎn)情況。生產(chǎn)部門應(yīng)按照規(guī)定的時(shí)間節(jié)點(diǎn)向計(jì)劃部門反饋生產(chǎn)進(jìn)度，反饋內(nèi)容包括已完成的產(chǎn)量、未完成的原因、預(yù)計(jì)完成時(shí)間等。2.如生產(chǎn)過程中出現(xiàn)異常情況，導(dǎo)致生產(chǎn)進(jìn)度延誤，生產(chǎn)部門應(yīng)及時(shí)分析原因，并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行調(diào)整。同時(shí)，應(yīng)將異常情況及處理結(jié)果及時(shí)反饋給計(jì)劃部門。3.計(jì)劃部門根據(jù)生產(chǎn)進(jìn)度反饋情況，對生產(chǎn)計(jì)劃進(jìn)行動態(tài)調(diào)整。如需要調(diào)整交貨日期、生產(chǎn)數(shù)量等，應(yīng)及時(shí)與銷售部門、客戶溝通協(xié)調(diào)，確保各方利益不受影響。四、生產(chǎn)工單的變更管理（一）變更申請1.在生產(chǎn)工單執(zhí)行過程中，如因客戶需求變更、設(shè)計(jì)變更、工藝調(diào)整、物料供應(yīng)問題等原因，需要對生產(chǎn)工單進(jìn)行變更，相關(guān)部門應(yīng)及時(shí)提出變更申請。2.變更申請應(yīng)填寫《生產(chǎn)工單變更申請表》，詳細(xì)說明變更的原因、內(nèi)容、影響范圍等，并附上相關(guān)的證明材料。變更申請應(yīng)由部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，提交給計(jì)劃部門。（二）變更審核1.計(jì)劃部門收到變更申請后，應(yīng)組織相關(guān)部門進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括變更的必要性、可行性、對生產(chǎn)計(jì)劃和成本的影響等。2.審核通過后，計(jì)劃部門應(yīng)根據(jù)變更申請對生產(chǎn)工單進(jìn)行修改，并重新下達(dá)給生產(chǎn)部門。如變更涉及到其他部門，計(jì)劃部門應(yīng)及時(shí)與相關(guān)部門溝通協(xié)調(diào)，確保變更后的生產(chǎn)工單能夠順利執(zhí)行。（三）變更通知與執(zhí)行1.計(jì)劃部門應(yīng)及時(shí)將生產(chǎn)工單變更的信息通知到相關(guān)部門和人員，確保各方了解變更內(nèi)容和要求。2.生產(chǎn)部門收到變更后的生產(chǎn)工單后，應(yīng)按照新的要求進(jìn)行生產(chǎn)任務(wù)的調(diào)整和執(zhí)行。同時(shí)，應(yīng)及時(shí)通知采購部門、倉庫部門等相關(guān)部門，對物料采購、庫存管理等進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整。五、生產(chǎn)工單的完工與結(jié)算（一）完工確認(rèn)1.生產(chǎn)任務(wù)完成后，生產(chǎn)部門應(yīng)組織相關(guān)人員對產(chǎn)品進(jìn)行檢驗(yàn)，確保產(chǎn)品質(zhì)量符合要求。檢驗(yàn)合格后，生產(chǎn)部門應(yīng)填寫《生產(chǎn)工單完工報(bào)告》，詳細(xì)記錄生產(chǎn)任務(wù)的完成情況，包括產(chǎn)品數(shù)量、質(zhì)量檢驗(yàn)結(jié)果、實(shí)際生產(chǎn)工時(shí)等。2.《生產(chǎn)工單完工報(bào)告》應(yīng)由生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，提交給計(jì)劃部門。計(jì)劃部門收到完工報(bào)告后，應(yīng)進(jìn)行審核確認(rèn)，如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)與生產(chǎn)部門溝通協(xié)調(diào)，進(jìn)行整改。（二）入庫與發(fā)貨1.倉庫部門根據(jù)《生產(chǎn)工單完工報(bào)告》和質(zhì)量檢驗(yàn)合格證明，辦理產(chǎn)品的入庫手續(xù)。入庫產(chǎn)品應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行標(biāo)識和存儲，確保產(chǎn)品質(zhì)量不受影響。2.銷售部門根據(jù)客戶訂單和生產(chǎn)工單的要求，安排產(chǎn)品的發(fā)貨。發(fā)貨前，應(yīng)確保產(chǎn)品的包裝、標(biāo)識等符合要求，并辦理相關(guān)的發(fā)貨手續(xù)。（三）成本核算與結(jié)算1.財(cái)務(wù)部門根據(jù)生產(chǎn)工單的執(zhí)行情況，進(jìn)行成本核算。成本核算內(nèi)容包括原材料成本、人工成本、設(shè)備折舊、水電費(fèi)等各項(xiàng)費(fèi)用。2.成本核算完成后，財(cái)務(wù)部門應(yīng)按照公司的財(cái)務(wù)制度進(jìn)行結(jié)算。結(jié)算內(nèi)容包括與供應(yīng)商的貨款結(jié)算、與員工的工資結(jié)算、與客戶的貨款結(jié)算等。3.財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期對生產(chǎn)工單的成本核算和結(jié)算情況進(jìn)行分析和總結(jié)，為公司的成本控制和財(cái)務(wù)管理提供依據(jù)。六、生產(chǎn)工單的文檔管理（一）文檔分類生產(chǎn)工單管理過程中涉及的文檔主要包括以下幾類：1.銷售合同：與客戶簽訂的銷售合同文件。2.生產(chǎn)工單：生產(chǎn)計(jì)劃部門生成的生產(chǎn)任務(wù)文件。3.物料清單：生產(chǎn)產(chǎn)品所需的物料清單文件。4.生產(chǎn)進(jìn)度報(bào)告：生產(chǎn)部門定期反饋的生產(chǎn)進(jìn)度文件。5.質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告：質(zhì)量部門對產(chǎn)品進(jìn)行檢驗(yàn)的報(bào)告文件。6.生產(chǎn)工單變更申請表：生產(chǎn)工單變更時(shí)填寫的申請文件。7.生產(chǎn)工單完工報(bào)告：生產(chǎn)任務(wù)完成后填寫的報(bào)告文件。（二）文檔存儲1.各部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)生產(chǎn)工單相關(guān)文檔的收集、整理和存儲工作。文檔應(yīng)按照類別進(jìn)行分類存放，便于查找和管理。2.生產(chǎn)工單相關(guān)文檔應(yīng)采用電子文檔和紙質(zhì)文檔相結(jié)合的方式進(jìn)行存儲。電子文檔應(yīng)存儲在公司的內(nèi)部服務(wù)器上，并定期進(jìn)行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。紙質(zhì)文檔應(yīng)存放在專門的文件柜中，確保文檔的安全和完整。（三）文檔查閱與借閱1.公司內(nèi)部人員因工作需要查閱生產(chǎn)工單相關(guān)文檔時(shí)，應(yīng)填寫《文檔查閱申請表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，到文檔管理人員處查閱。2.如需借閱生產(chǎn)工單相關(guān)文檔，應(yīng)填寫《文檔借閱申請表》，注明借閱期限、借閱用途等信息