PAGE公司生產(chǎn)會(huì)議制度一、總則（一）目的為了加強(qiáng)公司生產(chǎn)管理，規(guī)范生產(chǎn)會(huì)議流程，提高生產(chǎn)決策效率，確保生產(chǎn)工作的順利進(jìn)行，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司各生產(chǎn)部門及與生產(chǎn)相關(guān)的職能部門。（三）會(huì)議原則1.高效務(wù)實(shí)原則：會(huì)議應(yīng)注重實(shí)效，精簡(jiǎn)流程，避免形式主義，切實(shí)解決生產(chǎn)過程中的實(shí)際問題。2.溝通協(xié)調(diào)原則：通過會(huì)議加強(qiáng)各部門之間的溝通與協(xié)作，促進(jìn)信息共享，形成工作合力。3.決策科學(xué)原則：在充分討論和分析的基礎(chǔ)上，依據(jù)事實(shí)和數(shù)據(jù)做出科學(xué)合理的決策。二、會(huì)議類型及職責(zé)分工（一）生產(chǎn)調(diào)度會(huì)1.會(huì)議周期：每周[X]舉行一次，如遇特殊情況可臨時(shí)召開。2.參會(huì)人員：公司生產(chǎn)副總、各生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)人、生產(chǎn)計(jì)劃部門負(fù)責(zé)人、設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)人、質(zhì)量控制部門負(fù)責(zé)人等。3.職責(zé)分工生產(chǎn)副總：負(fù)責(zé)主持會(huì)議，全面協(xié)調(diào)生產(chǎn)工作，對(duì)生產(chǎn)中的重大問題做出決策。生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)人：匯報(bào)本部門上周生產(chǎn)任務(wù)完成情況，包括產(chǎn)量、質(zhì)量、設(shè)備運(yùn)行等指標(biāo)，提出本周生產(chǎn)計(jì)劃及需要協(xié)調(diào)解決的問題。生產(chǎn)計(jì)劃部門負(fù)責(zé)人：通報(bào)生產(chǎn)計(jì)劃執(zhí)行情況，分析計(jì)劃偏差原因，提出調(diào)整建議，協(xié)調(diào)各部門生產(chǎn)進(jìn)度。設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)人：匯報(bào)設(shè)備運(yùn)行狀況，提出設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃及設(shè)備故障處理情況，確保設(shè)備正常運(yùn)行。質(zhì)量控制部門負(fù)責(zé)人：通報(bào)產(chǎn)品質(zhì)量情況，分析質(zhì)量問題原因，提出質(zhì)量改進(jìn)措施，監(jiān)督產(chǎn)品質(zhì)量控制。（二）生產(chǎn)技術(shù)研討會(huì)1.會(huì)議周期：根據(jù)生產(chǎn)技術(shù)需求不定期召開。2.參會(huì)人員：公司技術(shù)總監(jiān)、各生產(chǎn)部門技術(shù)骨干、工藝工程師、研發(fā)人員等。3.職責(zé)分工技術(shù)總監(jiān)：主導(dǎo)會(huì)議方向，對(duì)生產(chǎn)技術(shù)難題進(jìn)行指導(dǎo)和決策。生產(chǎn)部門技術(shù)骨干：提出生產(chǎn)過程中遇到的技術(shù)問題，分享技術(shù)改進(jìn)經(jīng)驗(yàn)和建議。工藝工程師：介紹工藝優(yōu)化方案，分析新工藝對(duì)生產(chǎn)的影響，協(xié)助解決技術(shù)問題。研發(fā)人員：匯報(bào)新產(chǎn)品研發(fā)進(jìn)展，探討研發(fā)過程中的技術(shù)難點(diǎn)及解決方案，促進(jìn)新技術(shù)在生產(chǎn)中的應(yīng)用。（三）安全生產(chǎn)會(huì)議1.會(huì)議周期：每月[X]舉行一次，必要時(shí)隨時(shí)召開。2.參會(huì)人員：公司安全管理負(fù)責(zé)人、各生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)人、安全管理員、一線班組長(zhǎng)等。3.職責(zé)分工安全管理負(fù)責(zé)人：傳達(dá)國(guó)家安全生產(chǎn)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，部署公司安全生產(chǎn)工作，對(duì)安全事故進(jìn)行分析和總結(jié)。生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)人：匯報(bào)本部門安全生產(chǎn)工作情況，落實(shí)安全管理措施，提出安全生產(chǎn)隱患及整改建議。安全管理員：通報(bào)安全檢查結(jié)果，分析安全隱患成因，制定安全防范措施并監(jiān)督執(zhí)行。一線班組長(zhǎng)：反饋班組安全生產(chǎn)實(shí)際情況，提出加強(qiáng)安全生產(chǎn)的具體建議，確保安全生產(chǎn)措施在基層落實(shí)。三、會(huì)議流程（一）會(huì)前準(zhǔn)備1.會(huì)議通知由會(huì)議組織部門提前[X]天發(fā)出會(huì)議通知，明確會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員及會(huì)議議題。通知應(yīng)通過公司內(nèi)部郵件、工作群等多種方式發(fā)布，確保參會(huì)人員及時(shí)收到。2.資料準(zhǔn)備參會(huì)人員應(yīng)提前準(zhǔn)備好與會(huì)議議題相關(guān)的資料，如生產(chǎn)報(bào)表、技術(shù)文件、安全檢查報(bào)告等。會(huì)議組織部門負(fù)責(zé)收集和整理會(huì)議所需的資料，如會(huì)議議程、上次會(huì)議紀(jì)要等，并提前發(fā)放給參會(huì)人員。（二）會(huì)議召開1.主持人開場(chǎng)主持人介紹會(huì)議目的、議程安排及參會(huì)人員。宣布會(huì)議正式開始。2.匯報(bào)與發(fā)言按照會(huì)議議程，各參會(huì)人員依次匯報(bào)工作進(jìn)展、存在問題及解決方案。發(fā)言應(yīng)簡(jiǎn)潔明了，突出重點(diǎn)，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，嚴(yán)禁冗長(zhǎng)和無關(guān)內(nèi)容。3.討論與交流針對(duì)匯報(bào)內(nèi)容，參會(huì)人員展開討論，分析問題原因，提出改進(jìn)措施和建議。鼓勵(lì)各部門之間充分溝通與協(xié)作，形成共識(shí)，共同解決生產(chǎn)中的難題。4.決策與部署根據(jù)討論結(jié)果，主持人做出決策，明確工作任務(wù)、責(zé)任部門及完成時(shí)間節(jié)點(diǎn)。對(duì)重要決策應(yīng)進(jìn)行詳細(xì)記錄，并形成會(huì)議紀(jì)要。（三）會(huì)后跟進(jìn)1.會(huì)議紀(jì)要發(fā)布會(huì)議組織部門應(yīng)在會(huì)議結(jié)束后[X]個(gè)工作日內(nèi)整理會(huì)議紀(jì)要，經(jīng)主持人審核后發(fā)布給參會(huì)人員及相關(guān)部門。會(huì)議紀(jì)要應(yīng)準(zhǔn)確記錄會(huì)議討論內(nèi)容、決策事項(xiàng)及工作要求，確保傳達(dá)信息的準(zhǔn)確性和完整性。2.任務(wù)執(zhí)行與監(jiān)督各責(zé)任部門按照會(huì)議決策和工作部署，制定具體的工作計(jì)劃，并組織實(shí)施。公司管理層及相關(guān)職能部門負(fù)責(zé)對(duì)任務(wù)執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并督促整改。3.結(jié)果反饋責(zé)任部門應(yīng)定期向會(huì)議組織部門反饋任務(wù)執(zhí)行結(jié)果，直至任務(wù)完成。會(huì)議組織部門負(fù)責(zé)將任務(wù)執(zhí)行情況匯總后向公司管理層匯報(bào)，為后續(xù)決策提供依據(jù)。四、會(huì)議紀(jì)律（一）參會(huì)要求1.參會(huì)人員應(yīng)提前[X]分鐘到達(dá)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)，不得遲到、早退。如有特殊情況不能參會(huì)，應(yīng)提前向主持人請(qǐng)假，并安排合適人員代為參會(huì)。2.參會(huì)人員應(yīng)遵守會(huì)議秩序，將手機(jī)調(diào)至靜音或關(guān)機(jī)狀態(tài)，不得在會(huì)議期間接聽電話、玩手機(jī)或從事與會(huì)議無關(guān)的事情。3.參會(huì)人員應(yīng)認(rèn)真聽取他人發(fā)言，積極參與討論，不得隨意打斷他人講話。如有不同意見，應(yīng)在他人發(fā)言結(jié)束后禮貌提出。（二）發(fā)言規(guī)范1.發(fā)言應(yīng)圍繞會(huì)議議題展開，內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確、客觀，不得夸大或隱瞞事實(shí)。2.語言表達(dá)應(yīng)清晰、簡(jiǎn)潔、有條理，避免使用模糊、歧義或生僻的詞匯。3.發(fā)言時(shí)間應(yīng)合理控制，避免過長(zhǎng)或過短，確保會(huì)議高效進(jìn)行。（三）保密規(guī)定1.會(huì)議涉及的公司機(jī)密信息、技術(shù)資料、商業(yè)秘密等，參會(huì)人員應(yīng)嚴(yán)格保密，不得泄露給無關(guān)人員。2.未經(jīng)公司批準(zhǔn)，不得擅自復(fù)制、傳播會(huì)議資料。五、會(huì)議記錄與檔案管理（一）會(huì)議記錄1.會(huì)議組織部門應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)會(huì)議記錄，記錄內(nèi)容應(yīng)包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、會(huì)議議程、匯報(bào)發(fā)言內(nèi)容、討論要點(diǎn)、決策事項(xiàng)及工作要求等。2.會(huì)議記錄應(yīng)采用電子文檔和紙質(zhì)文檔相結(jié)合的方式進(jìn)行保存，確保記錄的完整性和可追溯性。3.會(huì)議記錄人員應(yīng)及時(shí)對(duì)記錄內(nèi)容進(jìn)行整理和校對(duì)，確保記錄準(zhǔn)確無誤。（二）檔案管理1.公司應(yīng)建立生產(chǎn)會(huì)議檔案管理制度，對(duì)各類生產(chǎn)會(huì)議的資料進(jìn)行分類歸檔管理。2.會(huì)議檔案應(yīng)包括會(huì)議通知、會(huì)議紀(jì)要、參會(huì)人員名單、匯報(bào)資料、討論記錄、決策文件及任務(wù)執(zhí)行情況反饋等。3.檔案管理人員應(yīng)定期對(duì)會(huì)議檔案進(jìn)行整理和更新，確保檔案資料的完整性和規(guī)范性。4.會(huì)議檔案的查閱和借閱應(yīng)按照公司檔案管理制度的規(guī)定執(zhí)行，嚴(yán)格履行審批手續(xù)